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集團企業稅務風險成因與管理研究

2024-10-31 00:00:00魏祖娟
中國民商 2024年9期

摘要:現階段,集團企業發展規模持續拓展的同時稅務風險得以增長,突出稅務風險管理的重要性與必要性,所以本研究旨在探討集團企業稅務風險的成因和管理策略。首先,文章就集團企業稅務風險管理活動進行的現實意義進行闡述,其次從內外角度分別分析集團企業稅務風險的主要成因,如稅務風險管理意識薄弱、組織結構不完善、政策體系不完善等,最后提出有效稅務風險管理策略,如優化管理事項基礎環境、建立稅務風險識別控制機制、完善稅務風險信息溝通機制等,以便高效應對集團企業內部潛在的稅務風險,協助集團企業精準認知并管理稅務風險,提高自身稅務合規性與經營效率,實現集團企業可持續發展目標。

關鍵詞:集團企業;稅務風險

隨著全球經濟一體化進程的加速推進,集團企業作為一種重要的組織形式,規模經濟效應和資源整合優勢顯著,已然成為推動經濟發展的重要力量。然而,隨著自身發展規模和跨國經營范圍的不斷擴大,其面臨的稅務風險也日益增加,外加稅收政策的復雜性、稅法的頻繁變化以及跨境業務的復雜性等因素給集團企業帶來了挑戰,使其在稅務合規方面面臨著諸多困難和風險。這些風險不僅會給集團企業帶來財務損失,而且可能面臨聲譽受損、業務受阻甚至法律訴訟等嚴重后果。由此可見,有效管理稅務風險對在集團企業的可持續發展層面具有重要意義。

一、集團企業稅務風險管理意義

集團企業作為跨國公司或以多元化經營為主要特征的大型企業,其稅務風險管理至關重要。稅收是國家的重要財政收入來源,稅務管理不僅關系到企業的經營成本和競爭力,還直接涉及到國家的財政穩定和社會公平。因此,對集團企業來說,稅務風險管理具有重要的意義,主要表現在以下幾個方面:一是促進集團企業合規經營。集團企業經營發展進程中面臨著不同地區稅收政策和法規,稅制復雜多變,通過建立健全的稅務風險管理體系,加強稅務合規意識培訓,能夠幫助企業規避潛在的稅務風險,確保企業穩健經營;二是大幅降低財務風險。稅務風險管理作為企業風險管理重要組成部分,建設執行健全的內部控制機制,加強稅務風險評估和監測,能夠及時發現和解決潛在的稅務風險,降低企業的財務風險;三是優化稅務成本。通過有效的稅務規劃和管理,集團企業能夠合法減少稅負,優化稅務成本,提高企業的競爭力和盈利能力。

二、集團企業稅務風險成因分析

(一)內部因素

1.稅務風險管理意識薄弱

集團企業稅務風險管理意識薄弱會使其面臨更大稅務風險與挑戰,對后續發展建設事業造成負面影響。具體體現在以下方面:一是忽視稅收政策變化對企業的影響。集團企業發展規模受到多國稅收政策和法規的影響,若企業忽視對稅收政策變化的關注和理解,可能無法及時調整策略,導致未能最大限度地減稅或避稅,增加稅務風險;二是缺乏明確的稅務風險管理責任分工。集團企業對稅務風險管理缺乏意識或規劃,可能導致責任不明確,監管缺位,難以有效管理稅務風險;三是忽視員工稅務風險培訓和教育。稅務風險管理不僅需要領導層的重視,還需要全員參與,員工稅務風險意識的培訓和教育是關鍵一環。然而集團企業忽視員工稅務風險培訓和教育,可能導致員工對稅務風險的認識不足,影響稅務合規性。

2.內部組織架構不完善

集團企業稅務風險管理組織架構不完善之處有:一是企業財務人員的稅務理論知識儲備不足,無法立足專業視角開展稅務管理與籌劃活動;二是集團企業部分財務人員身兼職位數量較多,自身工作負壓過大,難以集中更多時間與精力投入稅務籌劃工作。

3.稅務內控體系落實不足

一方面,盡管集團企業已然完成稅務內部控制體系建設作業,投用于涉稅風險防范層面,但是因實操力度不足,各級人員對稅務內控管理作業落實不到位,導致該項體系效用發揮受限;另一方面,集團企業稅務內控體系未能實現與其他規章制度、工作流程的深度融合,涉稅業務理論知識宣導力度不足,導致業務部門對推進該項管理工作規定了解不全面,進而加劇稅務風險可能性。

(二)外部因素

1.稅收法規政策體系不完善

一方面稅收法規變化頻繁。外部稅收法規政策體系的頻繁變化讓集團企業難以跟上最新政策的變化,容易導致稅收申報錯誤或遺漏,進而增加企業稅收風險;另一方面,缺乏針對跨國企業的稅收規范。隨著集團企業業務范圍的持續拓展,外部稅收法規政策體系沒有有效的規范和監管措施,容易導致企業利用稅收漏洞進行跨國避稅,影響了稅收公平和國際稅收合作。

2.稅務機關把握稅收政策松緊不一

一方面,集團企業及下設企業經營范圍廣泛,受眾多地區稅務機關管理,然而各地區稅務機關的發展目標與負壓存在很大差別,不同稅務機關在執行稅收政策時可能會根據當地經濟發展情況、社會需求等因素做出不同的裁量決定,導致稅收政策規定的執行松緊度不一致;另一方面,每年度各地區稅務機關的工作任務落實情況不一致,對政策把握松緊力度也存在不一致現象。

三、集團企業稅務風險管理優化措施

(一)優化稅務風險管理基礎環境

1.強化主動納稅意識

首先,建立健全稅務合規管理制度。集團企業應建立健全稅務合規管理制度,明確稅務管理的組織機構、職責分工和工作流程,確保稅務工作有序進行;其次,嚴格執行稅法稅則。集團企業應嚴格遵守國家稅法稅則,依法履行稅收申報、納稅義務,確保納稅行為合法合規;最后,提高稅務風險意識。集團企業應加強員工稅務法規和政策培訓,增強員工稅務風險意識,防范稅務風險事件的發生。

2.建立稅務管理組織

第一,集團企業需結合稅務風險管理及系統發展現狀建立專項工作機構。首先,確定稅務管理部門的設置,包括部門名稱、組織結構、職能職責等,并明確與其他部門之間的協作關系;其次,建立稅務管理部門需要招聘具備專業稅務知識和經驗的人員,包括稅務專家、稅務律師、稅務師等,以確保稅務管理工作的專業性和高效性;最后,制定完善的稅務管理制度和流程,包括稅務合規制度、稅務審計程序、稅務報告流程等,以規范稅務管理工作,確保稅務事務的順利開展。

第二,集團企業應結合實際情況設立稅務管理委員會。首先,確定稅務管理委員會的組織結構和職責。稅務管理委員會一般由集團企業的高層管理人員組成,可以設立主任委員、副主任委員和委員等職務。委員會的職責包括制定稅務管理政策、監督稅務合規情況、協調稅務風險管理等;其次,確定稅務管理委員會的工作機制。委員會可以定期召開會議,討論和決策重大稅務事項。會議可以由主任委員或副主任委員主持,委員之間可以提出自己的意見和建議。委員會還可以設立辦公室,負責協調和執行委員會的工作;最后,建立稅務管理委員會的工作流程。委員會可以制定工作計劃和年度工作報告,明確工作目標和重點。在稅務方面,委員會可以制定稅務合規檢查計劃、納稅申報計劃等。委員會還可以制定稅務培訓計劃,提高企業員工的稅務意識和素質。

(二)構建稅務風險識別控制機制

1.健全稅務風險識別體系

集團企業在健全稅務風險識別體系時需要注重細節、嚴謹和專業,同時還要緊密融入企業整體內部控制和風險管理體系,確保稅務風險的全面識別和有效防控,為企業的穩健經營和可持續發展提供有效保障。首先,確定稅務風險識別目標與流程。其中目標涵蓋包括確保稅務合規、降低稅務風險、提高稅收收入等方面,便有針對性地構建識別體系。流程涉及梳理涉稅業務流程、識別潛在風險點、評估風險隱患、制定應對方案等環節,確保各環節都得到妥善處理;其次,設立專門團隊或委員會。設立專門的稅務風險識別團隊或委員會,組織負責人員對稅務風險進行跟蹤和監控,及時發現并應對可能存在的風險;再次,制定風險評估標準。制定針對不同稅務項目的評估標準和評估方法,根據既定標準進行風險評估,從而準確識別可能存在的稅務風險,并進行優先級排序;最后,定期風險報告與評估。定期對識別的稅務風險進行報告和評估,糾正偏差,不斷完善風險識別體系,及時更新和調整稅務風險防控策略。

2.加強稅務風險監督管理

集團企業通過全面有效地監督和管理稅務風險,加強涉稅風險監管力度,搭配專項監察機制,能夠提升企業稅務合規水平,保障企業的可持續發展。具體而言:一是持續創新監督管理體系。持續改進和完善稅務風險監督管理體系,根據實際情況調整和優化監督管理措施,不斷提升監督管理水平,確保稅務風險得到有效管理和控制;二是加強風險監控技術手段。引入先進的監控技術手段,如稅務風險監控軟件和系統,實現對各項稅務風險的實時監測和預警,提高監督管理效率;三是引入數據分析和人工智能技術。利用數據分析和人工智能技術對大量稅務數據進行挖掘和分析,識別潛在的稅務風險點,幫助企業更準確、快速地監察稅務風險;四是強化外部專業支持。與稅務專家、律師事務所等外部專業機構建立合作關系,獲取專業支持和意見,幫助集團企業完善稅務風險監察模式;五是加強監察結果反饋和改進。集團企業應及時對稅務風險監察結果進行反饋和總結,發現問題及時改進措施和機制,持續提升稅務風險監察模式的效果和效率。

3.優化稅務風險預警機制

集團企業為形成整套完善且可行的稅務風險預警機制,相關職能部門需結合自身事項特點,制定諸多優化措施,實現對潛在稅務風險的及時監測和預警,有效降低稅務合規風險對企業的不利影響,確保企業穩健運營:一是建立全面的風險指標體系。制定包括財務數據、業務活動、稅務政策等多方面的風險指標,全面評估稅務風險;二是引入數據挖掘技術。運用數據挖掘技術對企業內部和外部數據進行分析,發現異常數據和風險信號,提前預警可能存在的稅務風險;三是設立專門的風險預警團隊。成立專門的稅務風險預警團隊,負責監測、分析和預警稅務風險,及時向管理層匯報并提出合理建議;四是建立定期報告制度。制定定期向管理層報告稅務風險預警情況的制度,確保管理層了解最新的稅務風險情況并及時采取行動。

(三)健全稅務風險信息溝通機制

1.建設智慧化稅務系統平臺

集團企業通過打造智慧稅務系統平臺,能夠提升稅務管理效率和質量,降低稅務合規風險,推動企業稅務管理向智能化、數字化的方向發展。具體采取以下步驟:首先,集團企業結合自身經營特征與規模,完成平臺基本架構與功能板塊設計作業,同時選擇先進的技術平臺和工具,進行系統集成,實現數據的流暢交換和信息的智能化處理;其次,整合集團企業不同業務部門的數據,建立統一的數據標準和數據共享機制,實現數據的互通互聯,提升數據的價值和利用效率;再次,增設流程自動化和智能決策系統板塊,優化稅務申報、風險評估、合規監察等流程,提高處理效率和準確性;最后,構建在線服務平臺和互動交流平臺,提供稅務政策解讀、咨詢服務等功能,方便員工和業務部門獲取必要信息和支持。

2.加強涉稅信息內外溝通

首先,建設涉稅信息內外溝通機制。集團企業可以建立專門的涉稅信息內外溝通機制,明確涉稅信息的收集、處理和傳遞流程,確保涉稅信息的準確、及時和全面傳遞;其次,充分調動第三方稅務咨詢機構效用。集團企業通過與外部稅務咨詢機構達成協作關系,利用該機構優勢與效能,高效處理業務進行全環節面臨的稅務問題;再次,加強內部培訓和溝通。集團企業可以組織涉稅信息相關的內部培訓,提高員工對涉稅信息的認識和理解,加強涉稅信息內部溝通和傳遞;最后,強化涉稅信息監管和審查。集團企業可以設立涉稅信息監管和審查機制,加強對涉稅信息的監管和審查,確保涉稅信息的真實性和合規性。

四、結語

綜上所述,基于稅收政策趨嚴的背景下,集團企業應加強對稅務風險的管理,并建立健全的稅務風險管理體系,提高稅務遵從意識,規范稅務行為,避免稅收風險帶來的不利影響。同時,政府部門也應積極制定更加清晰、合理的稅收政策,減少稅收法律漏洞,為企業的合規經營提供更好的環境。在進一步研究中,探討集團企業稅務風險管理的方法和工具,結合具體案例進行深入分析,為企業在稅務管理方面提供更加實用和有效的建議,幫助企業更好地應對稅收政策變化帶來的挑戰,促進企業健康可持續發展。

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