區(qū)塊鏈和人工智能OCR技術(shù)在高校財會檔案管理中的應(yīng)用研究

摘 要：文章運用區(qū)塊鏈和人工智能OCR技術(shù)設(shè)計財會檔案從形成到歸檔模型，在前人的基礎(chǔ)上，將兩種技術(shù)嵌入財務(wù)管理系統(tǒng)以及檔案管理系統(tǒng)中，提出用“公有鏈+私有鏈”的雙區(qū)塊鏈技術(shù)來實現(xiàn)和保障財會檔案的信息安全性，用OCR技術(shù)實現(xiàn)對憑證影像化的智能信息提取。文章還介紹了模型的系統(tǒng)框架及原理，并分析了區(qū)塊鏈和OCR技術(shù)在高校財會檔案管理中會碰到的痛點和難點。希望該系統(tǒng)的建立能夠為財會管理系統(tǒng)和檔案管理系統(tǒng)模型搭建提供參考和啟發(fā)，為推動財會檔案電子進程提供新的契機。

關(guān)鍵詞：區(qū)塊鏈；OCR；財會檔案

中圖分類號：G271 文獻標(biāo)識碼：A

引言

區(qū)塊鏈?zhǔn)且豁椌哂锌勺匪菪浴⒖尚湃巍⑷ブ行幕头来鄹牡榷喾N屬性的創(chuàng)新技術(shù)，隨著其在各領(lǐng)域的探索，技術(shù)優(yōu)勢逐漸凸顯。新《中華人民共和國檔案法》對檔案信息資源共享及電子檔案管理等建設(shè)提出新的要求，區(qū)塊鏈及相關(guān)技術(shù)正好填補信息安全管理部分缺口。

人工智能OCR（Optical Character Recognition）是通過對文本資料的圖像文件分析識別處理獲取文字信息的一種技術(shù)，在實現(xiàn)檔案數(shù)字化過程中，已經(jīng)成為檔案技術(shù)領(lǐng)域的重要技術(shù)之一。

要保障電子檔案的真實性，應(yīng)從兩方面著手：一是文件形成過程；二是文件形成之后。基于上述要求，結(jié)合這兩種技術(shù)特征以及當(dāng)前財會檔案管理的形勢和特點，本文引入?yún)^(qū)塊鏈和OCR技術(shù)，為驗證電子憑證真?zhèn)危ＷC線上審核及利用流程的安全性、可行性、可信性、可用性和時效性，解決財會檔案從形成到利用過程中可預(yù)見的難題，提供新的思路和契機。

一、區(qū)塊鏈及OCR技術(shù)應(yīng)用于電子檔案管理的國內(nèi)外研究進展

1.國外研究進展

2018年，英國啟動Archangel項目的研究，目標(biāo)是通過分布式賬本技術(shù)保障數(shù)字檔案長期可用及內(nèi)容完整，旨在使用區(qū)塊鏈等信息安全技術(shù)來保護電子檔案元數(shù)據(jù)完整。美國Smart Records項目利用區(qū)塊鏈取代紙質(zhì)文件，減少錯誤和欺詐的發(fā)生，削減風(fēng)險控制成本。美國國家檔案館已經(jīng)在電子檔案信息安全管理領(lǐng)域廣泛運用區(qū)塊鏈等信息安全技術(shù)，區(qū)塊鏈技術(shù)正在改變著美國政府運作和管理方式。OCR的強大表單處理技術(shù)，通過掃描發(fā)票圖像文件，可以智能、準(zhǔn)確地檢測和捕獲供應(yīng)商名稱、日期、金額甚至銀行項目詳細(xì)信息。

結(jié)合上述研究基礎(chǔ)，不難發(fā)現(xiàn)區(qū)塊鏈不可修改的特點在電子發(fā)票真實性檢測上具有很高的適用性，而區(qū)塊鏈的智能合約可以為電子發(fā)票線上審核以及檔案利用模塊提供安全保障。OCR的智能識別技術(shù)能夠有效提高圖像化發(fā)票的文字提取，為財會檔案從形成到利用過程的系統(tǒng)管理模型建立提供了有利參考。

2.國內(nèi)研究進展

區(qū)塊鏈技術(shù)對于電子檔案的適用性、可行性及可信性等都有非常大的優(yōu)勢。張珊認(rèn)為區(qū)塊鏈技術(shù)在電子檔案管理中的優(yōu)勢可以幫我們解決目前電子檔案管理效率低下等問題，并能保證檔案的安全性和真實性。

高校財務(wù)管理在信息化時代的強烈沖擊下，建設(shè)數(shù)字化的高校財務(wù)信息平臺，并使之與檔案系統(tǒng)順利對接，成為高校財務(wù)方面的研究重點。王平、趙毅認(rèn)為電子發(fā)票存在著可重復(fù)打印報銷、票面信息易被篡改以及信息安全性容易受到威脅等問題，利用區(qū)塊鏈技術(shù)可以保障電子發(fā)票信息的安全性；劉丕平等人認(rèn)為，傳統(tǒng)的檔案管理模式已無法滿足現(xiàn)階段高校信息化建設(shè)及檔案管理的需求，實施會計檔案影像化是規(guī)范高校會計檔案管理的必由之路。而人工智能OCR技術(shù)可以很好地將圖像檔案內(nèi)的圖片繼續(xù)保存，將圖像內(nèi)的表格和文字資料變成可編輯的電子文檔，從而節(jié)約人力和時間成本。由此可見，要解決“紙電共存”時期的問題，引進OCR技術(shù)也是非常必要的。

綜上所述，國內(nèi)外都非常重視對區(qū)塊鏈和OCR技術(shù)的應(yīng)用，為區(qū)塊鏈和人工智能技術(shù)在財會檔案管理系統(tǒng)建立提供了參考模型和基本概念框架，在借鑒國外經(jīng)驗的同時，還需要深刻認(rèn)識自身優(yōu)勢與不足。因此，在財會檔案管理實踐應(yīng)用領(lǐng)域，如何高效并安全地將區(qū)塊鏈和人工智能OCR技術(shù)納入財會檔案的全流程管理中，并解決現(xiàn)在的財會檔案從形成到歸檔過程中易變性、不穩(wěn)定、缺乏安全性與利用效率低等問題，也是亟待解決的難題。

二、區(qū)塊鏈及OCR技術(shù)在財會檔案管理中的應(yīng)用設(shè)計

1.財會檔案管理全流程平臺框架

本文利用區(qū)塊鏈和人工智能OCR技術(shù)模型搭建財會檔案管理流程，財務(wù)管理系統(tǒng)和檔案管理系統(tǒng)通過開放接口的方式，對接元數(shù)據(jù)。與此同時，系統(tǒng)還具有拓展性，支持利用公有鏈跨組織或跨機構(gòu)管理平臺融合，見圖1。

電子憑證生成及驗證鏈。使用公有鏈可以不需要準(zhǔn)入機制，最大程度發(fā)揮區(qū)塊鏈優(yōu)勢。將電子憑證區(qū)塊存儲于公有鏈，保證了電子憑證的真實性和可溯源性。

財會檔案形成與管理鏈。使用私有鏈區(qū)塊可以控制區(qū)塊打包速度和擴大收益，改善數(shù)據(jù)存儲于公有鏈成本較高等問題。

本文將財會檔案從形成到管理的全過程，設(shè)計的財會檔案管理流程模型，將公有鏈和私有鏈雙區(qū)塊鏈結(jié)合，實現(xiàn)安全、可信的線上報賬、歸檔與利用一條龍服務(wù)的目的，達(dá)到“數(shù)據(jù)多跑步，師生少走路”的效果。

圖1 財會檔案管理全流程框架設(shè)計圖

2.財會檔案形成過程模型

（1）憑證對接財務(wù)管理系統(tǒng)

采用API接口技術(shù)。API（Application Programming Interface，應(yīng)用程序接口）技術(shù)是一些預(yù)先定義的接口，如函數(shù)、HTTP接口，它無須訪問源碼或理解內(nèi)部工作機制的細(xì)節(jié)，即可實現(xiàn)各系統(tǒng)間對接與集成，方便數(shù)據(jù)采集和交換，達(dá)到數(shù)據(jù)的傳遞和共享。

（2）電子憑證的真實性驗證

由于電子憑證生成的單位多，范圍廣，在現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)上，利用公有鏈完成形成過程可行性較高，后匯總到政府稅務(wù)部門展開計稅，再發(fā)送至個人微信或支付寶卡包，就可以完善稅收管理。利用區(qū)塊鏈技術(shù)的可追溯性，通過與稅務(wù)部門構(gòu)建區(qū)塊鏈接口，調(diào)取數(shù)據(jù)信息，即可直接完成可信性檢測。

（3）憑證影像化智能提取

雖然電子憑證大量普及，但紙質(zhì)憑證并沒有被完全取代。將紙質(zhì)憑證電子影像化，再通過OCR技術(shù)識別發(fā)票影像，解決紙質(zhì)憑證審核及保存路徑單一的問題。利用OCR技術(shù)實現(xiàn)憑證自動分類，發(fā)票關(guān)鍵信息提取、判別發(fā)票真?zhèn)危⒂行Х婪稇{證造假和重復(fù)報賬等問題。

3.財會檔案管理過程模型

財會檔案對接完成之后，檔案管理工作主要由專職檔案管理人員實施操作，其每項操作都應(yīng)該符合REST（Representational State Transfer）原則，以保護元數(shù)據(jù)安全。REST模式主要指網(wǎng)絡(luò)上所有事物都可抽象成具體資源，每個網(wǎng)絡(luò)資源都有唯一的標(biāo)識符，所有的具體操作都不會改變該資源的標(biāo)識符，所有符合REST原則的系統(tǒng)架構(gòu)稱為RESTful架構(gòu)，采用這種架構(gòu)形式可以保護檔案數(shù)據(jù)信息的安全性。IPFS（InterPlanetary File System，星際文件系統(tǒng)）是一個全球互聯(lián)的分布式文件系統(tǒng)，它與區(qū)塊鏈相結(jié)合的文件存儲和內(nèi)容分發(fā)網(wǎng)絡(luò)協(xié)議，具有內(nèi)容可尋址、去中心化以及不可篡改等特點。在存儲文件時，IPFS會根據(jù)文件內(nèi)容計算得出哈希值，并添加到分布式哈希表中。

圖2 檔案管理系統(tǒng)架構(gòu)圖

三、區(qū)塊鏈和OCR技術(shù)在高校財會檔案管理中的挑戰(zhàn)

1.區(qū)塊鏈電子發(fā)票在實際應(yīng)用中的困境

伴隨著區(qū)塊鏈技術(shù)新時代的到來，區(qū)塊鏈電子發(fā)票不僅有電子發(fā)票的便捷，還融入了區(qū)塊鏈的安全、智能的技術(shù)優(yōu)勢，能引起金融運行機制及人們生活習(xí)慣的巨大變革，前景廣闊。但在當(dāng)前的社會環(huán)境下開展推廣應(yīng)用，仍應(yīng)充分警惕其中的問題與風(fēng)險。

（1）缺乏全面、系統(tǒng)的建設(shè)規(guī)劃

區(qū)塊鏈?zhǔn)墙鉀Q供應(yīng)鏈金融和數(shù)字身份中的核心技術(shù)，受現(xiàn)有技術(shù)水平等諸多限制，缺乏全面的區(qū)塊鏈系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃與平臺搭建，各系統(tǒng)間聯(lián)系不夠緊密。對于高校而言，應(yīng)提高對財務(wù)管理的重視，將區(qū)塊鏈技術(shù)與現(xiàn)有信息平臺有效融合，以提高工作效率為目標(biāo)展開系統(tǒng)的信息化規(guī)劃建設(shè)。

（2）缺乏復(fù)合型技術(shù)人才

區(qū)塊鏈不單要求計算機專業(yè)人員理論基礎(chǔ)知識扎實，還需要具備較強的專業(yè)領(lǐng)域研發(fā)能力。財會管理人員對會計制度的關(guān)注遠(yuǎn)大于對技術(shù)進步的關(guān)注，而區(qū)塊鏈的財務(wù)管理模式顛覆了大部分財會管理人員的觀念，需要財會管理人員具有一定的信息化思維。但是，目前同時兼?zhèn)湄攧?wù)管理和信息技術(shù)的高端復(fù)合型人才十分稀缺，政府應(yīng)該重視復(fù)合型人才的培養(yǎng)力度。

（3）安全性問題

區(qū)塊鏈技術(shù)在我國仍處于發(fā)展初期，專業(yè)人才緊缺，相關(guān)配套的風(fēng)險管理措施不夠完善。雖然可以通過非對稱加密算法減少風(fēng)險發(fā)生，但如果收到大于51%的規(guī)則攻擊，那么其較傳統(tǒng)互聯(lián)網(wǎng)模式的優(yōu)勢也就不復(fù)存在。因此，區(qū)塊鏈電子發(fā)票不僅要保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，還需要保證過程的安全性。在加強風(fēng)險防控的同時，還需時刻監(jiān)督區(qū)塊鏈網(wǎng)絡(luò)交易狀況，做到實時發(fā)現(xiàn)、實時修補系統(tǒng)漏洞，盡可能地把風(fēng)險降到最低。

2.OCR技術(shù)在財會檔案管理中的難點

在傳統(tǒng)模式下，會計檔案僅以紙質(zhì)形式保存，利用OCR技術(shù)實施影像化以后，在向檔案管理部門移交紙質(zhì)會計檔案時，需同時提交電子會計檔案，要符合財會檔案相關(guān)歸檔文件的要求，滿足檔案入庫標(biāo)準(zhǔn)，保證影像化財會憑證符合電子檔案管理要求。在應(yīng)用過程中，也應(yīng)注意以下問題。

（1）圖像文件識別率低

圖像文件的識別率高低直接影響OCR的識別效率。高識別率可以提高檔案信息錄入的準(zhǔn)確性以及后期處理的工作量。低識別率不單增加后期處理的工作量，還會加大人工校對力度。比如，非常規(guī)字體、圖像文字處污損以及圖片虛焦等，都會降低識別度。因此，應(yīng)提前制定相關(guān)操作標(biāo)準(zhǔn)，從源頭上符合財會電子檔案管理規(guī)范。

（2）財會檔案信息的安全性

以往的財會檔案利用，需要履行必要的會計憑證借閱申請手續(xù)，登記備案，并由專門的檔案管理人員陪同查閱，財務(wù)信息相對安全。但是在實行財會檔案影像化，開通線上查閱后，如何利用OCR技術(shù)設(shè)計完善的查詢系統(tǒng)、保證財務(wù)信息安全是檔案管理系統(tǒng)亟待解決的難題。

（3）紙質(zhì)憑證粘貼需要符合影像化標(biāo)準(zhǔn)

由于“區(qū)塊鏈+電子發(fā)票”并沒有全覆蓋，紙質(zhì)憑證依舊存在，原有的票據(jù)粘貼方法無法滿足影像化的要求，如魚鱗狀粘貼、折疊和發(fā)票背面簽字等形式，不利于拍照和掃描。為保證會計檔案影像化的順利實施，應(yīng)制定財務(wù)票據(jù)粘貼方式規(guī)范，為憑證影像化工作的順利開展打下良好基礎(chǔ)。

四、結(jié)束語

雖然，目前區(qū)塊鏈電子發(fā)票技術(shù)還不夠成熟，但多地陸續(xù)開展試點，發(fā)票全面電子化時代也即將到來。區(qū)塊鏈去中心化、防篡改以及可追溯等特性非常契合電子檔案管理理念，其數(shù)據(jù)共識機制、智能合約、時間戳以及數(shù)據(jù)加密等技術(shù)可以有效實現(xiàn)財務(wù)管理去中心化的分布式記賬框架、數(shù)據(jù)溯源以及防篡改要求。因此，高校應(yīng)加快推進財會檔案電子化進程，將相關(guān)政策、法律法規(guī)有效融合，科學(xué)管理，細(xì)化財會檔案影像化、電子化的具體措施，充分調(diào)研和論證，梳理業(yè)務(wù)流程，制定具體操作規(guī)范，優(yōu)化財務(wù)流程，既要實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)有效共享，又要保障財務(wù)信息安全，提高財會檔案利用價值，聯(lián)合云計算、大數(shù)據(jù)以及人工智能等技術(shù)，為電子檔案管理提供更優(yōu)質(zhì)的技術(shù)解決方案。

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作者單位：仲愷農(nóng)業(yè)工程學(xué)院