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大數據背景下 企業財務信息化風險及防范

2024-10-28 00:00:00胡蕊
華北電業 2024年9期

在當今數字化的浪潮下,數據已成為企業重要的資產,形成企業核心競爭力,影響著企業的未來。會計作為企業管理和經營決策的重要支撐,面臨著大數據帶來的深刻變革。研究大數據對會計信息化的影響,對推動會計專業的創新發展具有重要的意義。

一、大數據對財務信息化帶來的影響

隨著數字化的推進,企業匯聚了大量數據,使財務信息化管理不再局限于對數據的核算和反饋,而是能夠更好地基于對企業內外部多種數據的分析服務于業務部門,大數據技術進一步推動了會計信息化的發展。

(一)實時監測財務狀況,助力企業分析決策

大數據技術可以實時監測企業的財務狀況,幫助管理者及時了解詳細、真實的資金流動情況,及時發現潛在的風險點。大數據技術能夠收集、整理、加工大量來自企業內外部的不同種類的信息,通過對海量數據的快速處理和分析,挖掘有價值的信息,并利用大數據模型預測未來的財務趨勢,為企業的預算制定和規劃提供科學依據,支持企業管理者作出更明智的戰略及經營決策。

(二)破除部門間壁壘,促使業財形成“合力”

隨著企業規模的擴大,在組織變得龐大而交易日趨復雜的情況下,部門的專業化程度越來越高,業務和財會部門的邊界越來越清晰,導致組織內部形成職能和部門間的“藩籬”。大數據背景下,會計信息化通過構建互聯互通的數據平臺,實現信息融合、分發和共享,利于打破職能壁壘,實現跨部門流程貫通、跨專業數據共享,增加組織內外協調、協作和共生性,實現業務管理、價值反映、運營支持和資源統籌閉環管理,助力企業整體效益提升。

(三)提高信息化工作效率,有效降低會計成本

大數據技術通過自動化處理海量數據,大大提高了數據生產加工的速度和精準度,不僅使企業在全流程、全生命周期的數據層面快速協同,而且融合上下游供應鏈合作伙伴的數據,保證企業的戰略規劃能有效貫徹到每個環節并發揮作用,推進業務的精細化管理,提升企業整體執行能力,降低企業成本,使得會計信息化工作更加高效、便捷。

二、大數據背景下財務信息化存在的風險

(一)財務信息化管理系統不完善

大數據背景下,財務信息化需要有一個高效的信息系統作為基礎,以實現數據共享、信息溝通和業務流程管理的無縫連接。但企業在引入信息化管理系統初期,存在系統的功能不完善、個性需求不滿足、人員操作不熟練等問題,導致系統的使用效率和效果不如意,信息化管理的優勢無法充分發揮。此外,信息化管理的成本問題對于中小型企業負擔過重,導致信息化管理推進緩慢。

(二)財務數據安全問題突出

由于網絡環境的復雜性和不確定性,企業大量敏感的財務數據在傳輸和存儲過程中存在被泄露、篡改或刪除的風險,一旦數據安全受到威脅,將對企業的運營和聲譽造成嚴重影響。目前企業會計信息化建設水平高低不一,業務流程不完善、信息規章制度不健全、網絡安全防護不到位,導致嚴重財務信息失泄密問題頻發。

(三)財務數據整合質量不高

在大數據的財務信息化管理中,深入挖掘財務數據的潛在價值是提升財務管理效率和準確性的關鍵。然而大多數企業都將財務數據信息作為企業最重要的信息,過度強化數據保護和使用限制,減少甚至避免財務信息在企業內、外的共享,影響企業數據獲取整合質量,無法發揮信息化的優勢和便利。此外,海量數據存在質量參差不齊和可信度問題,財務人員需要具備更高數據篩選和驗證能力,才能避免接收問題數據導致決策失誤。

(四)復合性財務管理人才缺乏

信息化技術不是弱化人力的作用,而是對人才提出更高的要求,財務人員不但要掌握專業知識,還需具備信息技術、數據分析等能力。但目前大多企業專業分工明確,復合型人才培養意識不足,激勵機制不健全,老員工學習熱情不高,信息化綜合人員素質低,財務信息化管理人才儲備不足。

三、大數據背景下企業財務信息化防范策略

(一)建立并完善數據管理與分析體系

當前,數據作為企業管理的核心資產,企業應不斷強化數據質量管理,建立數據管理體系,優化財務數據管理流程,建立數據共享中心,實現數據集中化和標準化,定期對整合后的數據質量檢查,及時發現并糾正數據中的錯誤或不一致之處,確保數據使用的完整性和準確性。建立數據分析團隊,挖掘數據分析工具,幫助企業更好理解和分析財務數據,發揮數據價值。

(二)強化信息風險防范水平

在大數據環境下,財務會計信息化管理的風險防范至關重要。企業應建立數據安全保障機制,加強防火墻、入侵檢測系統以及數據加密技術,構建多層安全防護體系,防止外部攻擊導致的數據泄露或損壞。定期對平臺進行安全評估,及時發現并修補潛在的安全漏洞。完善數據備份和恢復機制,有效應對數據丟失或損壞,確保業務的連續性。開展數據安全培訓,提高人員安全意識,實施嚴格的權限管理,筑牢數據安全防線。

(三)加大培養財務復合型人才

企業應建立綜合素質培養體系,精準培養、因人施策,針對性幫助財務人員提高綜合素質和能力。建立業務、技術和財務交叉培訓機制,開展崗位應知應會培訓,助力財務人員理解財務信息化的核心概念,降低內部溝通成本和試錯成本。完善績效考核辦法和獎勵機制,讓財務人員和技術人員共擔目標責任,激勵員工實現跨專業合作和學習。

綜上所述,基于大數據的財務會計信息化管理是企業適應數字化時代、提升財務管理水平的重要途徑。未來,隨著技術的不斷進步和應用場景的拓展,大數據將在財務會計信息化管理中發揮更加重要的作用,推動企業實現更高效、更科學的財務管理。

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