
任何組織運轉均需要人、財、物相互支撐。狹義的財務管理僅涉及資金管理,是財務部門的重要工作;廣義的財務管理涉及資產、負債、所有者權益、收入、費用和利潤等多個方面,與組織內部的多個部門及組織外部的多個利益相關者均有交集。組織規模越大,則財務管理越復雜,越需要優秀的財務管理人員、適當的財務管理工具和全面的財務管理制度。人員、工具和制度相互支撐,特別是近年來工具的進步最令人矚目。數字化、智能化成為所有組織的共同轉型方向,所有組織都將經歷一次數智化革命。
優秀的財務管理人員可以在組織其他方面不變的情況下,大幅提升財務績效。優秀的財務管理工具和制度可以整體提升組織的內部控制水平和財務績效。在數智化技術不斷更新的背景下,新技術產生新工具,新工具需要配套的新制度,大量原來由人工完成的工作將由數智化平臺coLySjXaOiQ1Ug3mk9DrXzWKQjf7RRDa5eYM8VyHnZI=完成,財務人員數量和職責也將相應調整。新技術有賴于研發人員。在組織運行層面,新工具是起點,是各項業務的樞紐,制度為新工具的使用保駕護航。可以預見,在新技術不斷涌現和新質生產力快速發展的背景下,各類組織提升財務管理數智化水平是大勢所趨。一些組織行動迅速,已感受到其對業績的提升作用;還有一些組織駐足觀望或有心無力,未來可能在競爭中處于不利地位。
當然,組織規模、業務復雜程度、所在行業和地區不同,組織的財務管理數智化水平的基本需求也隨之不同。加上組織高管對相關問題的認識和重視程度不同,財務管理數智化的實現難度也相應各異。無論怎樣,“數據多跑路,人員少跑腿”可節約組織所有人員的時間和精力,提高整個組織的工作效率;自動化對賬、自動報銷審批可以提升財務人員工作效率,減少人力成本;設定財務閾值,自動預警提醒,可以提前應對特別情況,加強內部控制,減少財務風險和運營風險;設置決策儀表盤,實時反映關鍵財務指標,可以輔助快速決策。各類財務軟件推陳出新、迭代升級,各類組織選擇適合的財務軟件,這是行業間的協同奔赴。
總之,以新工具為樞紐的數智化財務管理是組織提升財務績效的必然選擇。數智化財務管理助力組織從傳統核算轉向智能決策、從局部優化轉向全局協同、從經驗管理轉向數據驅動、從靜態分析轉向動態監控、從單一目標轉向多元目標、從合規管理轉向價值創造、從內部視角轉向外部視角、從封閉系統轉向開放平臺,等等。這是財務管理范式的變化,也將帶動財務管理研究范式的變化,從關注財務管理的某一方面轉向關注財務管理的整體效率、從關注財務績效轉向同步關注內部控制和預警決策。在此基礎上,財務管理研究的豐富和完善將為管理學和經濟學的發展提供堅實基礎。例如,在案例研究的基礎上總結共同的規律,提出組織變革和運營的新模式,重新思考企業的邊界或范圍,探討企業與市場、政府的新型關系,等等。簡言之,數智化財務管理是組織變革和學術研究的共同契機。