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建筑企業會計成本控制的問題及措施探討

2024-10-23 00:00:00肖孝彬
今日財富 2024年30期

建筑企業加強會計成本控制工作意義重大,不僅能夠規范各項財務會計行為,而且有助于優化成本控制工作,更能夠提升建筑企業的經濟效益。鑒于會計成本控制的重要性,建筑企業務必將其放在重要的位置,不斷調整和改進成本控制措施,逐步提升會計成本控制水平,實現降本增效的目標。本文首先分析了會計成本控制存在的問題,進而提出了針對性的解決策略,以期能夠為相關工作的落實提供參考與借鑒。

現階段,建筑企業在會計成本控制中還存在諸多不足和問題,直接影響到該項工作開展的有效性,需盡快采取強有力的措施妥善解決,彌補會計成本控制中的不足和弊端,在優化會計成本控制效果的同時,為建筑企業長遠發展奠定堅實的基礎。

一、建筑企業會計成本控制分析

新時代背景下,成本管理逐漸成為了企業管理的重要組成部分。為了提高企業的綜合實力,可以通過有效措施對會計成本進行有效控制,以此推進企業可持續發展。建筑企業在對會計成本進行控制時,可以通過有效的成本控制方式,對預算、核算等各項工作環節進行規范和科學管理,以此確保企業經營管理活動中各項成本的合理分配和規劃,避免施工和運營過程中不必要的費用支出,進而為企業節約大量成本,讓企業實現經濟效益最大化。從現階段建筑企業會計成本的實際控制情況看,會計成本控制主要包括絕對與相對兩項成本的控制。絕對成本控制是建筑企業對內部成本的管理和控制,通過對項目施工中各項環節的管理,實現對工程造價的全過程管控,進而將施工過程中的所有成本控制在合理范圍內;相對成本是建筑企業的會計人員對外部收益的管理,通過對企業經營管理水平的提升,降低企業的各項成本支出,進而讓企業能夠獲得更多的經濟效益。總體來說,建筑企業在日常的管理活動中進行會計成本管控時,需要將絕對與相對成本管理結合在一起,讓企業成本能夠在多元化、專業性的管控措施下得到有效控制,從而促進企業經濟的不斷增長,為企業可持續健康發展奠定堅實基礎。

二、會計成本控制存在的問題

(一)會計成本控制機制有待完善

雖然,目前一些建筑企業已經逐漸認識到成本控制工作的重要性,但是并未構建起相應的控制機制,無法在成本控制的過程中進行全方位考慮,對企業穩定持續發展帶來消極影響。現有的成本控制機制無法滿足建筑企業發展需求,企業在制定規章制度時并未考慮到自身的發展現狀和需求,只是隨意地借鑒其他企業的管理體制,未能構建出一套適用于自身發展需求的管控機制,導致企業大量的人力、物力資源被浪費,給企業帶來不必要的經濟損失。根本原因在于企業不能有效規范會計人員的行為,無法保證會計核算的準確性和完整性。

成本控制機制不完善主要體現在兩個方面。一方面是未能明確權責,導致各部門、各崗位人員不清楚自身的職責范圍,很容易出現成本管控混亂的情況,久而久之,勢必會出現成本超支的情況。此外,由于不能明確權責,企業無法及時追究責任,在某種程度上影響到會計人員工作的積極性和主動性。另外一方面是未能明確會計流程,無法借助制度要求會計人員對施工項目的成本進行把控,經常會出現浪費施工材料和施工成本的問題。總之,一旦缺乏完善的會計成本控制機制,將會影響企業各項會計工作的開展,在一定程度上限制了會計成本控制作用的發揮。建筑企業需盡快構建一套與企業發展相一致的控制機制,為會計成本控制工作的落實提供有效指引。

(二)成本預算和核算方式有待優化

成本預算和核算是整個成本控制中最關鍵的兩項工作,一旦這兩項工作有問題,將無法達到優化會計成本控制的目的。目前,建筑企業在成本控制時往往會忽視這兩項工作,無論是預算方法還是核算方法都存在不合理性,進而對會計成本控制帶來非常不利的影響。尤其是成本預算結構不完善,大大降低了施工項目成本管理的效率。在成本預算編制時方法較為單一,且不利于成本預算管理效果的提升,不僅無法獲得理想的管控效果,且也會對工程項目的開展產生不良影響。

(三)會計成本控制信息化水平低

隨著科學技術的不斷發展與進步,各項網絡技術、信息技術被廣泛應用和推廣,在會計成本控制中也不例外,需通過先進的信息技術來進行成本預算預測工作,在保證成本管控效果的同時,推動成本管控工作向著數字化、智能化的方向發展。但是,由于受到各方面因素的影響,建筑企業目前會計成本控制信息化水平不高,不能為會計成本控制提供強有力的保障。

三、解決措施

(一)完善會計成本控制機制

建筑企業以往成本控制機制存在不足之處,無法發揮出其應有的價值作用,因此,建筑企業需盡快更新會計工作理念,通過各種渠道和途徑宣傳成本控制的重要性和必要性,從而帶動各個部門都積極參與到成本管控中來,進一步優化成本控制工作,在有效控制成本開支的前提下,提高各項工作效率。在完善成本控制的過程中要把握好以下要點。

第一,明確權責,將具體的控制任務落實到具體崗位。建筑企業除了要組建專門的控制組織機構外,還需明確權責,促使各層級人員清楚自身職責范圍,加強對各項成本控制行為的監督。尤其是要發揮會計內部審計的作用,通過審計找出成本控制中的漏洞和缺陷,進而采取針對性的措施,確保會計人員能夠高效率、高質量地完成各項成本控制任務。需注意的是,對成本管控方案進行完善和優化也很關鍵。企業一定要發揮成本風險評價的作用,提前評估在會計成本控制中可能會發生的風險問題,督促會計人員結合風險的特點和原因進行有效地預防和控制,盡可能減少成本風險問題,確保建筑企業資金的安全使用。

第二,優化控制流程。鑒于以往的成本控制流程相對比較復雜,不僅操作難度比較大,且效率低下。因此,建筑企業優化成本控制流程至關重要,企業要依照相關標準和要求盡可能簡化成本控制流程,不僅要明確會計人員日常成本控制的規范標準,且還需明確成本控制的流程標準,會計人員在實際工作中務必要嚴格執行規章制度,不能出現執行流程或者是程序混亂的情況,這樣才能確保會計工作的規范性,進而有效控制成本。另外,建筑企業要制定建筑工程項目成本控制方面的工作制度,使會計人員能夠從建筑項目立項環節、招投標環節、合同簽訂環節、設計環節、材料采購環節、施工環節等入手,做好各個階段的成本預算、核算分析工作等,確保企業能夠在各個階段有效進行成本管理,使得建筑企業各項工程的造價被控制在合理范圍之內,提高企業的經濟效益。

第三,建立健全考核評價機制。建筑企業除了要明確會計人員在成本控制中的職責要求外,還需加強考核工作,通過考核找出成本控制中的不足,并及時問責。在對成本控制工作進行評價的過程中,要把握好重點內容,要重點考察在施工中是否存在浪費材料的現象,一旦發現有浪費行為要嚴肅處理,絕不姑息。

(二)優化成本預算和核算的方式

由于成本預算和核算是整個成本管控中的重點內容,這兩項工作的成效一旦無法保證,勢必會對整個成本管控產生不利影響。建筑企業會計人員應當肩負起職責,優化成本預算和核算方式,借助科學的方法進一步增強預算和核算的有效性。首先,建立健全成本預算管理機制。在建立健全成本預算管理機制的過程中,要立足于建筑企業戰略發展要求,對成本預算管理機制進行完善。在構建預算管理機制時要站在發展的高度去思考,確保預算管理機制的合理性、科學性,使其能夠為各項成本控制工作提供有效指導。具體而言,建筑企業需對目前各個階段成本情況進行全面分析和了解,盡快找出預算偏差,并依據偏差原因和程度采取必要的措施,逐步優化預算規劃內容,最終全面落實成本控制的戰略目標。

要著重強調的是,建筑企業會計人員所采用的成本預算管理方式,應該貫穿于建筑工程的全過程,按照施工前期的設計和材料采購特點,制定完善的設計造價限額預算方案,向設計單位提出造價限額要求,確保設計單位能夠將設計造價控制在科學合理的范圍內。需注意的是,工程項目前期材料采購環節也需重點關注。首先,在擬定材料購買計劃時,會計人員要考慮工程項目的實際情況,依據工程量和各個工序材料需求情況來采買材料,在優化材料采購預算方案的基礎上,確保材料采購能夠按照預算標準來進行,避免出現施工材料成本過高的問題。其次,要優化成本核算方式。在選用成本核算方式時要具體問題具體分析,依據實際需求選擇最為恰當的核算方式,進而提升核算的準確性和完整性。加強對成本核算環節的優化是必要的,企業要對核算的流程和標準進行完善,要采取合適的核算方法,保證成本數據的一致性和準確性,使管理層能夠借此全方位了解各項成本開支情況,并根據獲取的成本數據調整經營管理策略,企業一旦發現成本核算問題,要及時改進,以防對建筑企業的穩定運行產生影響。

(三)提高會計成本控制信息化水平

首先,建筑企業要構建專門的成本控制網絡平臺,在其中全面收集和存儲建筑工程項目和其他建筑企業施工的數據信息,使得會計人員能夠在成本預算核算期間快速獲得各類數據信息,確保預算核算數據的準確性。其次,會計人員應采用現代化的成本預算軟件和核算軟件,在工程項目建設之前,合理進行材料成本、設備成本、人員成本和其他成本的預算編制,采用現代化的預算軟件完成預算編制工作之后,將預算編制的文件輸入到財務信息共享平臺,使各個部門通過財務信息共享平臺共享會計成本預算的文件和資料,使得各個部門都能按照預算編制的內容執行預算,從而將施工成本控制在合理范圍之內。最后,會計人員應積極采用大數據技術和智能化技術,對建筑企業工程項目和其他工作數據信息進行分類,確保所收集的成本數據信息準確無誤,防止成本預算和核算出現誤差。

四、思考與建議

為了獲得理想的會計成本控制效果,建筑企業除了要積極解決成本控制中存在的問題外,還需做好以下幾方面的工作。

第一,在工程施工前,設計人員需要對工程項目的預期收益進行綜合考慮,并結合施工現場的實際情況,在設計方案中合理安排資金的使用,為項目建設選擇符合建設標準的原材料,確保技術的可行性,從而提高成本的管控水平。

第二,在項目施工過程中,建筑企業需要結合實際施工情況,合理控制人工成本,在不損害施工人員利益的前提下,最大程度地節約人工成本。原材料占據了絕大部分工程項目的建設成本,企業在采購原材料時,需要對市場的原材料進行對比,從中選取性價比最高的材料,以此節約項目的采購成本。同時,企業還需要不斷開發新技術,在確保施工質量不受影響的前提下,簡化施工流程,提高材料的利用率,以此節約大量成本。

第三,在工程項目竣工后,管理人員需要對工程中不符合合同條款的地方進行整改,并以合同規定的結算方式進行結算。同時,企業還需要對工程中存在的質量問題進行分析,若問題與施工人員的技術操作有關,則需要扣減相應施工人員的薪酬。

結語:

綜上所述,建筑企業解決好會計成本控制中存在的問題具有非常重要的現實意義,對此企業需要予以高度重視和持續關注,并采取強有力的措施加以解決,進而實現有效控制成本的目的。

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