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企業(yè)會計核算的精細化管控措施

2024-10-23 00:00:00葉云云
今日財富 2024年30期

本文主要對企業(yè)會計核算的精細化管控措施進行研究,首先論述了企業(yè)會計核算精細化管控的重要性,之后分析了其存在的問題,并且提出了相應的措施,包括完善會計核算組織體系、構(gòu)建完善的管理制度、規(guī)范工作流程和方法、建立功能完善的會計核算系統(tǒng)、提升人員的業(yè)務能力等,以期為有關(guān)人員提供參考。

隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,企業(yè)也在不斷地發(fā)展進步,財務和會計核算成為企業(yè)工作中的重要組成部分。當前,傳統(tǒng)的會計核算模式已經(jīng)無法適應工作發(fā)展要求,因此,企業(yè)應該認識到精細化管理在會計核算應用中的價值,結(jié)合實際情況,從不同方面著手,采取合理措施,將會計核算精細化落到實處,持續(xù)提升工作效果,約束工作行為,促進企業(yè)健康發(fā)展。

一、企業(yè)會計核算精細化管控的重要性

第一,幫助企業(yè)節(jié)省經(jīng)營成本。精細化管理是一種科學有效的管理方式,能夠防止項目中出現(xiàn)重復支出資金的現(xiàn)象,科學實施崗位用人方案,避免因崗位人員數(shù)量太多而增加經(jīng)營成本。還可以在項目進行前預算項目所需費用,過程中管控成本使用,合理劃分成本核算數(shù)據(jù)類型,并且進行有效整理,提供報表,進而找出容易形成資金浪費的環(huán)節(jié),有針對性地制定管理和控制措施,增加企業(yè)效益。

第二,提升工作質(zhì)量。運用精細化管理模式,有利于優(yōu)化工作流程,盡可能減少人員因素對工作的影響,提升核算的效率和準確性。核算工作包含較多內(nèi)容,如收集財務數(shù)據(jù)、計算、整合等,大數(shù)據(jù)時代下,企業(yè)經(jīng)營中產(chǎn)生了大量的財務數(shù)據(jù),加大了核算工作難度,這就需要企業(yè)明確精細化管理的重要性。企業(yè)需要實施有關(guān)的管理制度,確保核算結(jié)果質(zhì)量,利用可靠的財務數(shù)據(jù)信息,明確后續(xù)財務管理工作要點,提升工作效果。

第三,加強會計執(zhí)行力。通過精細化管理,能夠完善企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu),加強財務和其他部門間的溝通,清晰劃分崗位的職能與責任,合理設(shè)置管理指標,定期考察人員工作表現(xiàn)和成果,判斷其是否符合崗位要求。利用這種管理模式,能夠引導人員形成正確的工作態(tài)度,有序開展相關(guān)工作,保證有關(guān)會計人員具備較強的業(yè)務能力,充分發(fā)揮人才使用效能,促進企業(yè)發(fā)展。

第四,提升企業(yè)管理的高效性。在落實精細化管理工作時,應該依據(jù)企業(yè)管理目標以及績效考核。在設(shè)置管理目標時,相關(guān)部門應該提供可靠、真實的財務數(shù)據(jù),為工作的開展提供支持,加強目標管理,提升管理效率。

二、企業(yè)會計核算精細化管控中的問題

(一)缺乏健全、細化的制度體系

工作的高效開展,需要具備完善的工作體系,從而為工作實踐提供依據(jù)。部分企業(yè)雖然構(gòu)建了會計工作制度,然而并未細致規(guī)定會計核算的相關(guān)內(nèi)容,核算制度不夠健全,無法為實踐提供依據(jù),導致在工作中產(chǎn)生一些問題。除此之外,部分企業(yè)并未結(jié)合財務會計發(fā)展趨勢,及時對制度進行調(diào)整和優(yōu)化,無法適應政策要求,不利于提升會計核算工作質(zhì)量。

(二)工作流程不夠規(guī)范、完善

企業(yè)應該將會計核算工作滲透到生產(chǎn)經(jīng)營工作的整個過程中,然而部分企業(yè)在財務會計管理中,忽視了會計核算工作的價值,并未對工作內(nèi)容和流程進行優(yōu)化和完善,存在較多不足。除此之外,部分企業(yè)在工作中并未依據(jù)規(guī)定及流程編制報告,無法確保報告數(shù)據(jù)的質(zhì)量,部分重要信息并未在報告中真實體現(xiàn),影響了核算工作效果,無法為相關(guān)工作開展提供依據(jù)。

(三)工作方法落后

部分企業(yè)在工作中運用信息化技術(shù),然而因為投入資源有限,以致系統(tǒng)架構(gòu)和功能不夠齊全,沒有科學劃分會計核算模塊,財務和業(yè)務活動系統(tǒng)缺乏暢通的數(shù)據(jù)對接路徑,使得會計核算模塊無法及時、完整地分析經(jīng)濟業(yè)務活動數(shù)據(jù)。因此企業(yè)需要對工作方法進行優(yōu)化和創(chuàng)新。

(四)人員的業(yè)務能力不足

會計核算的內(nèi)容越來越豐富,工作范圍不斷拓展,職能持續(xù)延伸,因此,對工作人員提出了更嚴格的要求。然而部分企業(yè)缺乏專業(yè)的人才,現(xiàn)有財務會計人員沒有全面掌握有關(guān)的規(guī)范、政策、要求等,且企業(yè)并未加強人員培訓工作,導致工作人員業(yè)務能力無法得到實質(zhì)性提升,在工作中容易遇到各種難題,影響工作質(zhì)量及效率,無法真實、客觀地體現(xiàn)企業(yè)財務情況和經(jīng)濟活動情況。

三、企業(yè)會計核算的精細化管控策略

(一)完善會計核算組織體系

組織體系屬于核算管理體系中的主體,能夠為工作的有效開展提供保障。因此,在對組織體系進行優(yōu)化時,需要細致劃分工作職能,注意幾方面內(nèi)容:首先,展現(xiàn)成本控制職能,多級審核重大費用的支出,嚴格管控日常業(yè)務的支出,依據(jù)預算,管控費用。其次,具體的會計核算活動,依靠企業(yè)組織架構(gòu),構(gòu)建分級核算體系,對具體的經(jīng)濟業(yè)務活動進行會計核算,編制財務報表,進行整合報送,落實財務分析工作。再次,發(fā)揮財務監(jiān)督作用。支持財務部門落實財產(chǎn)清查和財務稽核的工作,嚴格進行監(jiān)督管理控制成本費用,以減少和避免財務風險。最后,發(fā)揮資金資產(chǎn)管理的職能。落實基礎(chǔ)工作,例如固定資產(chǎn)核算減值等。堅持落實存貨盤點工作,采取多元化的工作方式,優(yōu)化管理控制效果。還要制定資金計劃,優(yōu)化資金配置,有序管理資金使用情況,定期和業(yè)務單位核對往來款項,通過文件的方式存儲,保證款項安全性,防止產(chǎn)生不良事件。依據(jù)財務與核算需求,優(yōu)化崗位設(shè)置,清楚劃分各個崗位的工作職能與責任,完善組織體系架構(gòu),促進工作高效開展。

(二)構(gòu)建完善的管理制度

為了促進工作的有序開展,需要建立完善的制度,為實踐提供依據(jù)和約束,在構(gòu)建制度體系時,應該結(jié)合會計準則,依據(jù)會計核算內(nèi)容,清楚工作要點,主要是關(guān)注無形資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、資產(chǎn)減值、存貨等一系列的內(nèi)容,明確規(guī)定相關(guān)會計處理內(nèi)容,結(jié)合會計準則修訂內(nèi)容等,及時調(diào)整工作,保證新舊準則有效銜接。通過清楚規(guī)定工作要求和標準,建立適應企業(yè)實際情況的工作方法和實施細則,促進工作的有效開展,提升其規(guī)范性及精細化。除此之外,需要建立健全會計控制制度,為核算工作落實提供保障。依據(jù)企業(yè)狀況,對有關(guān)制度進行優(yōu)化,如會計稽核、財產(chǎn)保全、不相容職務分離、預算控制、財務收入和支出審批制度等,全面落實內(nèi)部控制制度,提升內(nèi)部會計制度的可操作性,為核算工作的落實提供支持。

(三)規(guī)范工作流程和方法

要想實現(xiàn)精細化管理,需要依據(jù)有關(guān)政策文件,持續(xù)對工作流程進行優(yōu)化。首先,在會計確認環(huán)節(jié),需要依據(jù)有關(guān)標準,確認經(jīng)濟業(yè)務事項,了解其能否記入到會計信息系統(tǒng)和報告中,明確會計要素項目和時間。其次,在計量環(huán)節(jié),工作中應該側(cè)重確定計量屬性,保證其規(guī)范性。針對會計確認與計量,需要按照相應的核算項目,按照有關(guān)原則,提升工作的準確性及有效性。再次,在會計記錄環(huán)節(jié),應該在保證相關(guān)經(jīng)濟業(yè)務確認計量質(zhì)量的前提下,記錄確認計量過程,結(jié)合原始憑證制定記賬憑證,登記會計賬簿。從次,在報告環(huán)節(jié),需結(jié)合會計賬簿記錄,編制高質(zhì)量的會計分析報告,將其提供給使用者。最后,注重會計核算方法的使用,如憑證填制及審核、賬戶設(shè)置、成本計算、復式記賬、賬簿登記、會計報表編制、財產(chǎn)清查等,監(jiān)督及評價核算對象,保證其規(guī)范性及完整性。

(四)建立功能完善的會計核算系統(tǒng)

為了提升工作的高效性及實效性,需要加強信息技術(shù)的運用,構(gòu)建財務會計核算系統(tǒng),持續(xù)對其功能進行完善。需要重視幾個方面:首先,開展實時的核算工作,經(jīng)濟業(yè)務活動開展后,需要實時核算相關(guān)的項目,及時向業(yè)務系統(tǒng)反饋,靈活進行調(diào)整。其次,完善線上核算的功能,其中涉及的較多內(nèi)容,如資產(chǎn)、項目、總賬、存貨、往來、部門核算等,借助系統(tǒng)提升工作的效率和質(zhì)量。再次,自動進行財務記賬,借助該系統(tǒng)能夠高效導入日常記賬及發(fā)票往來,自動生成憑證。最后,自動形成財務報表,主要涉及費用明細表、資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表和應繳稅金明細表。除此之外,在優(yōu)化系統(tǒng)功能時,應該加強企業(yè)財務信息系統(tǒng)構(gòu)建,注重各種系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享和對接,為核算工作開展奠定良好的基礎(chǔ),提升核算數(shù)據(jù)的利用率,提高財務管理效果。

(五)提升人員的業(yè)務能力

第一,加強會計核算人員的教育工作,引導其深刻意識到會計核算工作的價值,明確核算數(shù)據(jù)在經(jīng)營管理和財務決策中的作用,從而提升對這項工作的重視度,按照有關(guān)規(guī)定開展工作,認真準確地錄入原始數(shù)據(jù),嚴格審核憑證票據(jù)。第二,加強培訓工作。定期組織人員開展培訓活動,豐富培訓形式和內(nèi)容,促使會計核算人員及時了解最新的知識,補充理論知識儲備,學習和掌握有關(guān)的法律知識、政策、會計準則等,提升其實操能力。第三,組織人員參與到經(jīng)濟業(yè)務工作中,進一步掌握業(yè)務工作流程和經(jīng)濟活動內(nèi)容與細節(jié),為精細化管理工作的開展奠定基礎(chǔ)。除此之外,在培訓工作中應該注重人員職業(yè)道德素養(yǎng)培養(yǎng),確保其在工作中能夠堅守底線。還要引導其防范企業(yè)的風險隱患,提升風險識別以及分析能力,盡可能減少工作中的潛在風險,提升工作質(zhì)量。

(六)及時更新核算管理理念

會計部門需要發(fā)揮指導作用,幫助企業(yè)減少成本費用,增加經(jīng)濟效益,積極更新管理理念。依據(jù)企業(yè)情況,將核算工作納入管理范圍內(nèi),提升內(nèi)部人員對精細化管控的認知水平,引導人員形成較強的精細化管理理念。首先,企業(yè)內(nèi)部應該重視宣傳工作,提升管理人員對核算工作的重視度。其次,管理人員應該形成正確的工作理念,在企業(yè)內(nèi)部持續(xù)滲透,全面進行監(jiān)督,促使人員自覺參與核算工作,提升工作效果。

(七)重視成本控制

企業(yè)應該重視成本控制工作,提高自身經(jīng)濟效益。企業(yè)成本構(gòu)成非常復雜,導致管理工作難度較大,有關(guān)人員應該有序落實工作。比如在原材料采購、應用、盤點、儲存中,應該最大程度地減少浪費,合理利用可重復使用材料,控制相關(guān)成本支出。第一,在成本管理中應該采取精細化管控模式,最大程度地減少費用支出。提升成本核算的精細化和信息化水平,結(jié)合具體的環(huán)節(jié),采取相應的管控方法,盡量減少突發(fā)事件對企業(yè)發(fā)展的負面影響。成本管控的效果,關(guān)系到企業(yè)效益及競爭力。因此,要想提升工作效果,應建立健全會計核算系統(tǒng),優(yōu)化配置企業(yè)相關(guān)資源。第二,企業(yè)應該注重資源分配,提升資金利用率,以適應企業(yè)發(fā)展要求。第三,要想實現(xiàn)長遠發(fā)展,企業(yè)應該提升工作效率和效益,減少外界因素的影響。構(gòu)建完善的核算管理體系,規(guī)范會計工作,減少企業(yè)成本支出。

(八)對工作方法和手段進行創(chuàng)新

科技高速發(fā)展的新階段,企業(yè)在工作中應該注重先進技術(shù)的使用,引入新的手段和方法,促進會計核算精細化管控工作的落實。比如在會計核算中可以借助大數(shù)據(jù)技術(shù),深度收集和分析相關(guān)數(shù)據(jù)信息,合理進行預測,提升工作的針對性及實效性。還要利用互聯(lián)網(wǎng)平臺,借助移動終端收集有關(guān)信息,清楚工作要點,促進工作落實。此外,企業(yè)可以利用平臺的多種功能,如溫馨提示、信息發(fā)布、資料收集等,為核算工作開展提供便利,提升工作效率,減輕人員的工作壓力,讓其將時間和精力放到工作創(chuàng)新中,持續(xù)完善和優(yōu)化工作模式。企業(yè)需結(jié)合規(guī)模和業(yè)務量,合理設(shè)置崗位,優(yōu)化人員配置,確保相關(guān)人員清楚自己的職責,落實好本職工作。人員要結(jié)合工作內(nèi)容挖掘計算機自動化功能,在權(quán)限范圍內(nèi)提升工作效率。企業(yè)還要積極引入先進的軟硬件,為工作開展提供技術(shù)保障。

結(jié)語:

綜上所述,在企業(yè)財務戰(zhàn)略發(fā)展以及管理中,會計核算具有重要的作用,落實精細化管控工作,能夠提升企業(yè)的管理效率和效果,增強競爭力。因此,企業(yè)應該提升對這項工作的重視度,采取多樣化的措施,比如提升人員的業(yè)務能力,持續(xù)完善工作制度機制,利用信息技術(shù)等,不斷提升企業(yè)會計工作質(zhì)效。

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