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建筑工程經濟預算與成本控制分析

2024-10-23 00:00:00常潔瑩
今日財富 2024年30期

隨著城市化的不斷推進和城鄉一體化進程的加快,我國建筑業獲得了長足的發展。但近年來,隨著房地產行業步入調整期,建筑市場逐步收縮,建筑施工企業間的競爭趨于白熱化。對建筑企業而言,經濟預算和成本控制貫穿于項目建設的全過程,并滲透到每一個環節,最終實現經濟效益和社會效益的“雙豐收”。

一、建筑工程數據分析

建筑企業通過對建筑工程項目合同成本與實際支出的數據進行分析,可以明確經濟預算與成本控制在建筑工程項目建設中的重要作用,總結出經濟預算與成本控制需要遵循的原則,并且針對性地制定出合理的優化策略。

本研究選取了以下十個不同的建筑工程項目,并明確了其合同成本和實際支出成本(數據來源:珠海智采項目咨詢有限公司內部數據),通過對合同總成本和實際支出總成本進行比較,發現實際支出的總成本高于合同總成本,由此發現建筑工程項目中的成本控制仍然存在一些問題。

第一個項目:住宅樓建設,合同成本(500萬元)、實際支出(520萬元);第二個項目:學校教學樓建設,合同成本(300萬元)、實際支出(310萬元);第三個項目:體育館建設,合同成本(600萬元)、實際支出(510萬元);第四個項目:商業綜合體建設,合同成本(800萬元)、實際支出(850萬元);第五個項目:辦公樓建設,合同成本(450萬元)、實際支出(460萬元);第六個項目:醫院擴建,合同成本(700萬元)、實際支出(680萬元);第七個項目:酒店建設,合同成本(350萬元)、實際支出(370萬元);第八個項目:公共交通站點建設,合同成本(250萬元)、實際支出(260萬元);第九個項目:購物中心建設,合同成本(900萬元)、實際支出(880萬元);第十個項目:公園改造建設,合同成本(400萬元)、實際支出(420萬元)。以上每個項目的數據覆蓋了從開工到竣工的整個項目周期(工程設計、材料采購、施工過程以及最終完工驗收等)。十個項目實際支出成本比合同成本平均高了18萬元,也就是說,雖然成本控制策略取得了一定的效果,但是通過對樣本數據的分析,成本控制在建筑工程項目中仍然存在一些問題。因此,通過分析建筑工程經濟預算和成本控制的重要性,探索出更適合企業自身發展的經濟預算及成本控制策略,做好經濟預算和成本控制工作,可以確保項目按照計劃控制成本,以提升建筑企業的綜合實力和實際工程效益。

二、建筑工程經濟預算與成本控制工作的重要性

(一)促進各項資源優化配置

建筑企業要樹立經濟預算與成本控制意識,有效減少預算和成本偏高的情況,以防工程經濟成本過高導致停工等現象發生。工程施工需要投入大量人力、物力和財力,只有對人力、物力和財力進行優化配置,才可以有效控制資源與成本投入,使工程造價變得更為合理。此外,建筑企業還可從整體的視角,通過加強施工過程成本管控,最大限度將經濟預算控制在合理范圍內,并且達到降低成本的目的。建筑企業的成本通常由材料、人工、直接費用三個部分構成,每一個部分還可以進行進一步細化,使人力、材料、機械等都得到優化配置。

(二)保證工程進度與質量

城市化進程中,基礎設施的建設規模較大,所占比重較大,基礎設施的建設,不僅要保證工程的質量,還要減少成本的消耗,讓經濟預算和成本控制更加精確。在建筑工程項目管理過程中,需重視過程管控,做好經濟審核工作,不僅要保證工程在規定的時間內完工,還要保證建筑質量,保證經濟效益和成本的均衡。建筑企業要想將工程成本控制在經濟預算范圍內,就要對施工各個環節進行成本控制,細致考慮和優化設計施工各環節費用內容,為后續工作的高效開展奠定良好的基礎,使整個工程施工更加有序高效地展開,使工程按預期的計劃完工。

(三)實現經濟效益最大化

要想保證工程建設效益最大化,不僅要保證預算的精準性,還要考慮到其他方面的經濟效益。建筑企業開展工程經濟預算與成本控制工作,本質就是實現經濟效益最大化目標。在建筑工程不同的環節所需要的材料、人工、設備等都各不相同,如果有一個環節出現問題,那么就會導致成本增加。建筑企業通過加強施工過程的成本管控,不僅可以防止施工過程中出現成本變更的情況,還可以防止工期延期等,不僅可以減少成本投入,還可以實現經濟效益和社會效益的“雙豐收”。

(四)提高工程管控水平

工程施工本身涉及內容眾多,稍微偏差都會導致預算增長,甚至還會出現一些其他方面的問題。特別是在工程造價管控方面,做好該項工作可以減少施工成本,并提高項目整體管理水平。工程成本可以分為直接成本、間接成本,向成本要效益,通過采取現代化管理方法和手段,加強工程成本控制、降低消耗、提高效率、實現經濟效益最大化,才是工程管控的重點。

三、建筑工程經濟預算與成本控制遵循的原則

(一)全過程原則

在建筑工程的管理過程中,所涉及的領域較多,不僅會涉及物資管理、人力資源及設備的管理,還會涉及到其他方面的工作管理與落實,還有與管理費、稅費等有關的內容,分項較為細致。建筑工程成本→直接費用和間接費用、利潤、稅金。直接費用→直接工程費和措施費;直接工程費→人工費、材料費、施工機械使用費;間接費→規費和企業管理費。這些細分的環節中,如果任何一個環節出現問題,都會影響最終預算的精確度。建筑項目從開始計劃,一直到最后完工,每一個環節都要考慮到經濟預算和成本控制。其中,較為重要的就是物資采購、施工合理安排、財務管理等環節的精確化管理與控制,只有這些重點環節做好以后,才可以提高管理效率,為以后工程的順利交付打下基礎。

(二)全員參與原則

建筑工程相關人員要結合現實的需要,在人力分配、物資采購、設備維護、財務管理、施工計劃等方面進行科學管理。此外,建筑工程施工還要做好培訓考核工作,以提升管理人員、工程建設人員的思想認識與業務能力,統一和提高全體人員的認知,形成合力。從本質上看,想要實現建筑工程經濟預算與成本控制目標,不是一個人或者是一個部門可以完成的,需要全體工程建設人員參與其中,在大家的共同努力下,重視成本控制,開展科學全面的成本管理,落實具體經濟預算與成本控制方案。提高工程項目利潤,保障項目質量。

(三)綜合性原則

建筑工程經濟預算與成本控制之間是相互關聯的,建筑工程經濟預算與成本控制的綜合性在很大層面上包含了多樣化的要求,不僅要考慮施工技術的應用,還要考慮經濟綜合性管理內容。此外,相關人員還要秉承科學發展觀的理念,調查市場,對工程資料、后期施工情況等進行計算與預測,這樣才可以避免預算偏高或者偏低的情況出現,最大限度將經濟預算控制在合理范圍內。相關管控人員也要提高自身綜合素養,例如,經濟師、注冊建造師、造價工程師、評估師等,都要用薪酬福利鼓勵大家,開展不同專業的培訓,細化各項成本責任指標,在綜合性的基礎上進行有效的成本控制。

四、建筑工程經濟預算與成本控制優化措施

(一)全面考慮成本預算

建筑工程建設過程中還要考慮到經濟預算與成本控制的復雜性,例如,材料價格的波動、不可抗力因素等都屬于動態變化的因素,在進行經濟預算的時候,這些動態的因素都要納入考慮范圍。此時,就需要相關人員秉承科學理念,全面考慮成本預算,通過明確崗位職責、開展工作業績考核等措施,細化項目各項環節,如人工、材料、設備等的預算。加強預算成本管理,科學編制施工方案,使建筑工程成本得到有效控制。加強成本預測,可以對招投標成本、施工消耗材料、人力設備成本、行政管理成本、施工風險成本等進行有效預測,建立責任制度,保證材料、機械、施工方法的使用有序合理。

(二)科學編制預算方案

建筑工程施工過程中,建筑企業應根據施工總體進度要求和施工現場實際具體情況,考慮各方面風險因素,隨時調整工期計劃,科學編制預算方案。相關人員要熟悉施工圖和有關資料,明確工程總長度,復核混凝土構件、鋼筋下料長度等,按照分項工程量的名稱、規格、計量單位等內容要求,計算出不同項目的工程量。如果設計圖紙與定額單價特征存在較大區別的時候,就要編制補充單位估價表和補充定額,有效滿足現實需要。相關人員還要結合材料的實際用量,對間接費用、利潤和稅金進行計算。在計算的過程中,可以使用計算機、大數據、云計算等技術進行輔助預算。通過構建信息化財務系統,方便查詢、統計、核對,縮小實際施工花費與經濟預算的差距。例如,通過BIM技術建模,可隨工程進度檢驗預算和成本控制方案的合理性。

(三)建立健全管理機制

建筑施工項目要嚴格按照國家法律要求與建筑規范進行,并且發揮好經濟杠桿的作用,制定一套內部的經濟承包責任制度。每一項工作都要按照計劃實施,一旦發生變故,就要及時上報,保證主體管控不偏離,有序完成各項工作任務。建筑工程要完善責任體系,把成本考核與每個人的利益掛鉤,建立監督機制和激勵機制,讓大家深切感受到經濟預算與成本控制是所有員工共同的責任與義務。經濟預算與成本控制不是單個項目經理的責任和義務,更不只是財務部的職責,更多是靠全體人員同心協力。需要增強不同部門之間的聯動性,避免推諉扯皮事件發生。完善責任體系,責任到人,使各職能部門各盡其責,將成本控制工作落到實處。

(四)加強施工成本控制

建筑工程經濟預算與成本控Z3QWAFdxOkWBbUPgQ5fueA==制的目的是為了加強組織保證,從源頭上積極主動制定措施,謀求長遠發展。

1.施工階段

首先,需要加強對施工材料的管理,避免采購環節出現問題,對材料采購成本進行有效控制。當然經濟消耗的部分也要考慮到其中,并且做好檢查工作,避免浪費。根據項目所處的環境,充分考慮項目的各項工程,分階段、分專業分解成各個核算部分(如進場臨設、基礎部分、主體封頂、內外裝飾等),從而合理精準預測成本目標。其次,還要加強工程機械和人員技術的成本管理,這部分內容所占工程總成本的比例是10%~25%。充分考慮作業面、施工強度,避免潛在問題出現。最后,還要考慮到合同管理。建筑工程相關人員通過加強合同管理的方式,降低建設成本,保證工程質量,平衡經濟效益。例如,變更、價格、簽證、索賠等內容,都要另外加以說明,要有明文規定,如在建設的過程中出現了偏離,將如何應對,如何才能實現工程質量和經濟效益的平衡。

2.竣工驗收階段

首先,需要完成竣工結算。一旦工程開始施工,就要根據工程建設實際需要,按照時間順序,編制適合不同階段相關經濟技術文件等資料。這樣不僅可以按照計劃進行落實,即使出現問題,也可以以最快的速度進行解決,從而提高竣工結算效率,降低運行成本。其次,要做好成本的對比和分析工作。相關人員要對人力、材料、工程量等的消耗與預算成本進行綜合對比,在動態的變化中,掌握成本偏差規律,進行深入探究,找到問題的成因,并且結合實際情況,做好成本控制工作。最后,需要做好成本評估工作。相關人員要按照成本控制責任制的相關內容,全面掌握成本計劃,落實獎懲制度,把控竣工驗收成果,最終提高工程建設質量。

結語:

隨著我國建筑事業的不斷發展,社會對建筑施工與管理提出了新的要求。建筑工程經濟預算與成本控制影響著工程質量與進度,需要結合實際情況細致分析,做好全面預算成本管理工作,科學編制預算方案,建立健全管理機制,加強施工成本控制,更好地實現工程項目成本目標,提升企業核心競爭力,為建筑企業健康穩定發展奠定堅實的基礎。

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