供應鏈視角下企業采購成本控制優化策略研究

摘 要：在全球化與技術快速發展的背景下，市場競爭的核心逐漸由單一的產品或服務之爭，演變為整個供應鏈效率和成本控制能力的較量。采購作為企業供應鏈的起始階段，對于保障供應鏈整體的順暢運作，以及降低產品成本具有決定性作用。其不僅影響原材料或服務的采購效率及成本，而且直接關聯到企業資金流動性，乃至整個供應鏈的健康管理。鑒于此，本文研究了供應鏈視角下企業采購成本控制優化策略，旨在為相關人員工作提供參考。

關鍵詞：供應鏈；采購成本；優化策略

引言

現代企業的核心目標在于增加盈利能力與追求利益的最大化，而在這一目標的追求過程中，物資投入占據了企業成本的顯著部分。因此，為減少物料投資，降低采購支出便成為企業經營管理中一個相當關鍵的環節。采購成本勢必受到物料價格波動、庫存控制能力以及供應商管理成效等多種因素的共同影響，這些因素導致采購成本的波動，增加了企業的采購成本管理難度。要提升采購成本管理的科學性和效率，減少不必要的開支，企業應著力提升其采購策略的決策力，基于全面優化和調整采購管理模式的前提下，以供應鏈管理的視角為導向，構建一套既能節約成本又切合企業實際需求的采購成本控制體系。

一、供應鏈視角下企業采購成本控制環節的主要問題

（一）采購管理意識落后、采購計劃管理完善性不高

企業對采購成本控制重要性的認識不夠深刻，未能在組織內部形成對成本控制共有的嚴肅認識和端正態度，企業往往忽視了供應鏈在資源配置、庫存管理和生產調度中的戰略性作用，未能將采購管理視為企業競爭力的關鍵因素之一，導致采購決策過程缺乏科學性和前瞻性。一些企業的采購計劃往往停留于表面數值的估計，而缺乏對市場趨勢、供需動態以及價格波動等因素的深刻分析和靈活應對[1]。采購計劃的執行過程中，由于缺乏精準的預測和有效的風險控制，企業面臨庫存積壓或短缺的風險，對成本控制帶來直接的負面影響。采購部門未能與銷售、生產等關鍵部門形成有效的信息連接和溝通，導致采購計劃無法做到與時俱進地調整，形成了供應鏈上的各種障礙和效率瓶頸。信息孤島的形成，使得企業難以實時掌握資源狀態和市場變化，大大降低了采購活動的靈活性和有效性。受操作人員專業技能水平及采購監管機制等因素影響，采購執行過程中由于忽視質量要求、對采購標準不透明或監督不嚴等問題，導致采購效率低下和成本增加。在跨境采購中，由于各國法律法規、稅收政策及國際匯率波動較大，對采購工作的復雜性和風險性提出了更加嚴苛的挑戰。在當前動態多變的市場環境中，采購成本控制面臨的風險主要來自供應鏈的不確定性。它包括但不限于國際市場政治和經濟環境的波動、自然災害、戰爭等不可預測因素。供應商的穩定性和質量控制也是不可忽視的風險因素，一旦出現供應中斷或質量問題，將直接影響到企業的正常生產和運營，增加企業的經濟成本及相關風險。

（二）對供應商了解不足、供應商管理水平相對較低

現階段很多企業在采購環節常常對供應商的深層次信息欠缺了解，比如供應商的生產規模、技術水平以及質量控制機制等。由于信息的不透明，企業往往難以做出最為合理的采購決策，繼而影響到供應商選擇過程中的成本優勢喪失。供應商管理水平低下也給企業采購成本控制帶來相當的困擾，這不僅表現在原材料質量的波動性增加，也反映在供應鏈響應的時效性降低，企業往往處于被動地位，難以通過對供應商實施有效管理來降低采購成本，實現成本優勢的構建。采購成本控制問題的存在，同樣會給企業帶來供應商中斷風險[2]。了解不足可能造成對供應商業務連續性的盲目信任，而供應商管理不善會導致與關鍵供應商之間的關系緊張，一旦出現供應商交付問題，會對企業造成嚴重的影響，甚至直接打斷整個生產鏈的正常運作。這種風險在供應鏈全球化的今天更為顯著，因地理位置的偏遠或是文化差異的敏感問題，都有可能成為觸發危機的導火索。

（三）數據利用效率低下、采購信息管理成效欠佳

盡管現代信息技術的進步使得大量數據的收集與存儲變得更為便捷，但由于企業在數據挖掘技術的應用上不夠深入，產生了鏈式反應導致后續的運營決策失誤的問題。在企業運營過程中，數據應當成為指導決策的重要依據，然而，當數據未被有效利用時，企業對市場動向的敏感度下降，新增成本無法得到及時反饋，長此以往便造成了資源的浪費與市場機遇的錯失。從采購信息管理的角度來看，成效欠佳的問題同樣不容忽視。信息管理系統的建立和運作往往需要大量的資金投入，但這并不意味著投入的資源沒有產出。在實踐中，信息系統的不完善與管理層認識不足等因素相互疊加，導致信息孤島的狀況形成。這種隔離性使得采購部門的操作更加脫離其他相關部門的協同，響應市場變化的能力降低。信息的不通行也意味著商業動態的滯后性，無法實現與其他環節的最佳協同效應，采購成本因此而增加。由于數據所包含的市場信息量巨大且復雜，缺乏高效分析能力的企業在解讀與應用數據的過程中很可能發生錯誤判斷，進而做出不合理的采購決策。這樣的情形并非個案，而是普遍存在于很多企業的內部管理中，這些企業可能會因此承受產品積壓、庫存成本上升的風險[3]。更加嚴重的是，這樣的風險還可能影響供應鏈下游的穩定性，使得整個運營體系處于不穩定的風險之中。

（四）庫存管理體系不健全、庫存管理成本較高

在庫存管理成本方面，企業難以在保證產品供應充足性和供應鏈靈活性的同時，有效地降低成本，這在一些高度競爭的行業中尤為明顯。由于產品更新換代周期的縮短，老化庫存的積壓對企業的資金流動性和盈利率產生了嚴重的負面影響。庫存管理的自動化和信息化水平對企業的運營效率至關重要，但許多企業在這方面面臨著技術投資不足、信息共享機制不健全、數據集成能力差等問題。因此，庫存精準控制的難度加大，系統響應市場變化的能力受限，間接影響了采購成本的管理和控制。談及庫存管理的風險，它不僅涉及產品的過時風險，還包括供過于求的流動性風險及其對庫存價值的影響，以及對供應鏈協調性的考查，包括供應鏈合作方在需求預測和補貨速度上是否同步等問題。當庫存管理出現漏洞時，這些風險相互交織，不僅影響企業運營的整體效率，還可能波及市場供給的穩定性，并連帶全球供應鏈的震蕩。庫存管理的監督控制缺失會導致決策透明度不足和績效評估的混亂，進而妨礙了企業洞察市場趨勢和迎合消費者需求。數據誤差和信息滯后，會造成企業在區域市場策略布局上的失誤，進而影響采購成本控制的精確性和時效性。

二、基于供應鏈視角的企業采購成本控制優化

策略

（一）提升采購管理意識，完善采購計劃管理

采購管理意識的提升應從頂層設計開始，企業高層需認識到采購環節的戰略意義，并將其融入企業文化和日常經營管理活動之中，確保提升采購效率和降低成本的意識貫穿于整個供應鏈的各環節與全過程。采購計劃的科學與否直接關聯到采購成本的高低，因此強調計劃制定應結合定量預測與定性分析，同時積極應對供應鏈中的不確定性因素，包括但不限于原材料價格波動、供應不穩定風險等，確保采購計劃的彈性和應變能力。采購風險控制機制的建立與完善，是實行成本優化管理策略不可或缺的一環[4]。了解并識別采購活動可能面臨的風險因素，制定應對突發事件的預案。具體到操作層面，采購人員需針對不同的采購物料制定差異化的管理制度和采購策略，這包括但不限于市場化定價機制的引入、采購項目管理流程的優化等。在實際執行過程中，應強化合同管理，明確雙方權責，避免出現因理解偏差帶來的合同爭端和額外的溝通成本支出。

（二）深化供應商了解，提高供應商管理水平

企業應當建立起詳盡的供應商評估體系。此體系應基于對供應商資質、歷史表現以及與企業合作的契合度等多方面的細致考慮，通過量化評估確保供應商在品質、交付能力、服務和價格等關鍵維度上達到企業的采購要求。例如企業可以通過構建評分卡模型，對供應商進行定性和定量的評價，從而甄選出表現最優秀，并在價格與質量間取得最佳平衡的合作伙伴。企業可以透過增強與供應商的交流頻率及其互動深度，來促進信息的共享機制。通過建立共同的信息平臺，可實現供應商與企業間的實時數據同步及問題預警，減輕由于信息不對稱或延遲而造成的潛在風險。例如，通過ERP系統的對接，及時掌握供應商的庫存情況和生產計劃，確保物料的及時補充而避免生產中斷，從而減少庫存成本和潛在的缺貨成本。企業應當通過提供專業的培訓項目、技術支持以及共同研發的機會，提高供應商的專業技能和服務水準。這樣一方面可以提高供應商的產品質量和效率，另一方面也有助于共建長期合作關系，降低合作伙伴更迭帶來的摸索成本。例如，與供應商共同研發創新產品或改進工藝流程，既可提升產品質量，又能分享成本節約帶來的收益，形成雙贏的局面。

（三）優化數據利用，提高采購信息管理效率

在數字化時代背景下，有效地收集、分析以及利用內部及外部的數據資源成為優化采購管理的核心，企業需建立健全的數據分析系統，這些系統能夠通過數據集成技術將來自多個來源的數據匯總并加以整合，如銷售數據、庫存數據、供應商交易記錄等，以實現對市場動向、供應商表現和存貨水平等關鍵參數的實時監控和分析。例如，通過采集歷史銷售數據并運用高級數據分析模型，企業能夠預測未來原材料的需求量，從而科學編制采購計劃，避免過多庫存占用資金，造成不必要的資金消耗。作為供應鏈的一部分，采購部門需與銷售、生產等不同部門緊密協作，共享信息，確保整個鏈條的信息流動順暢。在現代信息技術的輔助下，企業可以利用各種軟件工具，例如供應鏈管理軟件、企業資源配置計劃系統（ERP）等，有效地連接各業務單元。通過這些系統，員工能夠獲取實時更新的信息，并依此做出快速響應。比如，當銷售團隊發現某產品的市場銷量突然增長時，系統能夠即時反映這一變化，并自動向采購部門發出增加采購量的信號，助力企業把握市場機會，同時避免成本經濟損失。

（四）健全庫存管理體系，降低庫存管理成本

企業需引入及升級信息管理體系以實現庫存水平的透明化。通過先進的信息交換技術，比如物聯網（IoT）裝備以及云計算平臺，采購經理能夠實時監控庫存情況，對數據進行分析，預測未來需求。這樣的實踐，例如在制造業通過匯總傳感器提供的數據來評估原材料的耗用量，可以減少不必要的過量庫存，經濟性地使用存儲空間。企業應推廣采用經濟訂貨批量（EOQ）模型以決定最優的訂購量。該模型是一種庫存管理方法，它將訂購和持有成本變現于方程式中，旨在找出最經濟的訂購方式從而降低整體庫存成本[5]。

企業需要深化與供應商的合作關系，實施協同庫存管理策略。這種策略指的是企業與其供應商共享庫存信息，并緊密協作以優化庫存水平。這樣不僅有助于企業在供應鏈中維持較低的庫存水位，也能確保供應鏈的敏捷性和響應速度。具體而言，汽車生產廠家與零部件供應商共同開發出這樣的模型，及時調整零部件需求，不僅降低自身的庫存成本，更強化整個供應鏈的協調一致與效率。推行準時制采購（JIT）系統也是一種有效的手段。通過JIT系統，企業僅在需要時采購必要的物資，從而降低存庫空間的占用率和相關的維護成本。例如，電子消費品制造商實施JIT采購策略，確保其生產線能夠結合當前生產計劃即時獲取所需的零件，避免不必要的長期庫存壓力及由此而來的資金占用。

結語

采購管理事關企業的內在運作，其核心在于借助供應鏈理念整合與優化采購策略，在構建合理的成本管理體系基礎之上，降低采購開銷以增強企業的經濟效益。面對種種挑戰，采購計劃管理需作為首沖政策，確立分級和分時管理的思想，科學發展采購規劃。強化供應商管理，導入嚴格的準入制度與更新管理模式，通過建設信息化平臺來提高采購信息處理的效能。

參考文獻：

[1]陳愛萍.供應鏈視角下企業采購成本的控制優化研究[J].商展經濟，2022（21）：90-92.

[2]應瑩.供應鏈視角下談企業采購成本控制[J].中國科技投資，2023（08）：61-63.

[3]王學研.供應鏈視角下企業采購成本控制研究[J].活力，2022（09）：3.

[4]顏杰.供應鏈視角下——談企業采購成本控制思考[J].商業觀察，2022（07）：3.

[5]文超.基于供應鏈管理模式下的企業工程采購管理探討[J].中國廚衛，2023，22（06）：76-78.

作者簡介：關健（1989.07－），女，漢族，黑龍江齊齊哈爾人，北京理工大學本科在讀，會計師、稅務師，研究方向：財務分析及財務管理。