摘 要:隨著全球經(jīng)濟社會的深入發(fā)展和科技創(chuàng)新的快速推進,各類企業(yè)面臨著產(chǎn)業(yè)格局的巨大變革,這使得傳統(tǒng)企業(yè)發(fā)展模式在新時期的行業(yè)發(fā)展背景下顯得力不從心。因此,企業(yè)必須根據(jù)市場經(jīng)濟的發(fā)展規(guī)律和行業(yè)趨勢,主動進行內部改革創(chuàng)新,確保管理結構的簡潔性和高效性,以適應不斷變化的競爭環(huán)境。在這個過程中,財務預算管理的合理性和科學性尤為重要。企業(yè)應通過對財務預算管理制度的完善,明確整體管理目標,實現(xiàn)財務管理內容的標準化和量化,從而保證企業(yè)的發(fā)展效益始終處于正向階段,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定堅實基礎。然而,在實際運作中,企業(yè)財務預算管理面臨諸多挑戰(zhàn)和問題,如企業(yè)預算編制存在不合理情況、財務預算管理缺乏規(guī)劃、財務預算管理執(zhí)行力弱等。這些問題的存在,不僅影響企業(yè)財務管理的效率,還可能導致企業(yè)決策失誤,從而影響企業(yè)的整體運營水平和競爭力。文章旨在深入剖析企業(yè)財務預算管理過程中存在的問題,并提出切實可行的應對措施,以期為廣大企業(yè)在財務預算管理改革中提供借鑒經(jīng)驗。
關鍵詞:企業(yè)財務;預算管理;企業(yè)管理
中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:1005-6432(2024)28-0143-04
DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2024.28.035
1 引言
良好財務發(fā)展狀況是企業(yè)有序發(fā)展的核心,能夠保證企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營。在具體功能上,財務預算管理可以利用市場分析精準性和預測性為企業(yè)發(fā)展制定合理路線,為生產(chǎn)經(jīng)營活動提供預算調整和全面統(tǒng)籌規(guī)劃。這也意味著全面推廣財務預算管理已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的重要條件。財務預算管理并不是單純財務部門管理方法,而是關乎企業(yè)整體發(fā)展的系統(tǒng)性管理體系,能夠有效提高企業(yè)市場競爭力。因此企業(yè)要時刻保持財務預算管理水平,保證相關管理內容效果,推動企業(yè)良性發(fā)展。
2 財務預算管理概述
財務預算管理制度是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展必不可少的要素,具有十分明確的科學性和有效性,是現(xiàn)代社會誕生的管理組織方法。財務預算管理主要目的就是對企業(yè)財務狀況進行優(yōu)化,讓其正常運轉,保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營良好。利用財務預算管理還能對企業(yè)結構進行規(guī)范,制定企業(yè)內部發(fā)展標準,確保企業(yè)控制環(huán)節(jié)合理化,為企業(yè)長期優(yōu)質經(jīng)營發(fā)展提供有力支撐。首先,財務預算管理能夠為企業(yè)開展金融活動提供有效支持,保證投資活動的穩(wěn)定性,確保資本運作的有效性。還能利用詳細財務數(shù)據(jù)為企業(yè)領導層做出決策提供數(shù)據(jù)參考,協(xié)調企業(yè)內部各部門間的協(xié)調發(fā)展,強化部門職能。其次,財務預算管理能夠為財務管理領域提供數(shù)據(jù)指導,讓企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)業(yè)務開展過程中可能存在的財務問題和管理問題,在保證生產(chǎn)經(jīng)營基礎上進行。還能加強企業(yè)內部管理控制體系,讓企業(yè)整體發(fā)展狀況處于掌控之中,避免出現(xiàn)財務風險,保證企業(yè)財務狀況良好。最后,財務預算管理是企業(yè)績效考核體系的有力支撐,能夠為構建完善考核制度提供翔實數(shù)據(jù),將工作評價標準進行量化,以此來保證企業(yè)員工薪酬體系科學化、合理化發(fā)展,維持企業(yè)員工的工作熱情和工作積極性[1]。
3 財務預算對企業(yè)發(fā)展的重要性
3.1 有利于優(yōu)化企業(yè)管理模式
財務預算管理作為企業(yè)發(fā)展的重要手段,能夠有效推動企業(yè)良性運轉,保證企業(yè)內部管理結構的合理性和規(guī)范性。其重要性體現(xiàn)在為企業(yè)優(yōu)化管理模式提供有力支持。隨著社會經(jīng)濟結構轉型發(fā)展,企業(yè)要想保持行業(yè)競爭力就必須進行管理結構優(yōu)化創(chuàng)新,做到緊跟時代發(fā)展步伐。財務預算管理的基本內容包括:利用收集、整理和分析企業(yè)發(fā)展數(shù)據(jù)進行財務使用規(guī)劃,為企業(yè)領導層提供決策數(shù)據(jù)支撐;對企業(yè)內部架構和部門運作進行經(jīng)濟支持,保證各部門經(jīng)濟狀況符合財務預算計劃,保證企業(yè)運轉合理性。在此基礎上,財務預算還能為企業(yè)發(fā)展提供推動力,有利于企業(yè)調整內部經(jīng)營手法,將預算方案與業(yè)務部門進行充分結合,保證企業(yè)管理工作科學性和系統(tǒng)性。通過財務預算管理,企業(yè)可以實現(xiàn)內部和外部有效協(xié)調,全力推動企業(yè)進步發(fā)展。此外,財務預算管理還能夠幫助企業(yè)更好地迎合市場經(jīng)濟發(fā)展規(guī)律,保持企業(yè)競爭力。在市場經(jīng)濟中,企業(yè)需要根據(jù)市場變化和競爭態(tài)勢,適時調整經(jīng)營策略,以確保持續(xù)發(fā)展[2]。財務預算管理作為一個科學的管理工具,能夠為企業(yè)提供詳細的財務數(shù)據(jù)分析,為經(jīng)營決策提供重要依據(jù),從而確保企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展,保持與市場同步。
3.2 有利于提高企業(yè)競爭優(yōu)勢
利用財務預算管理可以有效實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展狀況綜合性研判,深入分析企業(yè)發(fā)展中可能產(chǎn)生的問題并制定解決方法。還能保證企業(yè)領導人員通過財務預算深入掌握企業(yè)實際情況,以此為基礎制定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略。財務預算管理制度能夠全面加強企業(yè)競爭優(yōu)勢,通過實際發(fā)展數(shù)據(jù)制定財務管理報告,能夠為企業(yè)內部各部門提供明確發(fā)展方向指引,優(yōu)化部門管理架構,及時發(fā)現(xiàn)自身短板進行彌補,保證企業(yè)內部工作效率。同時財務預算管理可以將企業(yè)競爭力進行細化,讓企業(yè)充分發(fā)揮自身資源優(yōu)勢,迎合市場經(jīng)濟發(fā)展規(guī)律。還能利用財務預算管理實現(xiàn)整體發(fā)展態(tài)勢更新,保證企業(yè)發(fā)展活力,強化整體運營狀況,維持企業(yè)經(jīng)濟效益正向增長。財務預算管理作為優(yōu)化企業(yè)競爭力的關鍵因素,能為企業(yè)帶來長遠發(fā)展指引,因此要注重預算管理內容,保證預算管理的有效性和持續(xù)性,將其發(fā)展為長效機制,推動企業(yè)進步。
3.3 有利于改善企業(yè)資源分配
合理的資源分配制度是企業(yè)發(fā)展的有力手段,可以通過完善財務預算制度實現(xiàn)企業(yè)資源分配平衡。財務預算制度主要通過翔實的數(shù)據(jù)為企業(yè)領導者提供決策支持,財務管理人員不僅利用企業(yè)發(fā)展成本和預算方案來制訂發(fā)展方案,還會對預算數(shù)據(jù)進行整體細化,保證預算工作內容融入企業(yè)內部各個部門之中,作為指導方案來引領部門發(fā)展。在深入了解企業(yè)內部發(fā)展狀況的同時,財務管理人員還能實現(xiàn)企業(yè)資源最大化配置,加強企業(yè)資源利用效率,以此來提高企業(yè)工作水平。在改善企業(yè)資源分配的基礎上為企業(yè)未來發(fā)展提供財務支持,找準發(fā)展方向,推動企業(yè)獲得長久發(fā)展動力,為企業(yè)實際建設添磚加瓦[3]。
4 企業(yè)財務預算管理存在的問題
4.1 預算編制存在不合理性
大部分企業(yè)在進行財務預算編制過程中,普遍存在一個問題,即以財務預算本身為主導,僅關注過去的財務預算編制內容,而忽視市場行業(yè)和經(jīng)營狀況的實際變化。這種做法導致企業(yè)在財務預算編制時無法準確反映實際情況,從而使得企業(yè)財務預算管理不符合企業(yè)發(fā)展規(guī)律,無法實現(xiàn)有效的資金運用和資源優(yōu)化配置。此外,當企業(yè)所處市場環(huán)境出現(xiàn)財務預算彈性不足或市場發(fā)展波動較大的情況時,財務預算無法及時調整并結合實際情況,從而導致預算編制內容偏離計劃,無法實現(xiàn)財務目標的細化發(fā)展。這種情況會對企業(yè)未來的盈利能力和市場競爭力產(chǎn)生不利影響。與此同時,企業(yè)領導層對預算編制內容的重視程度不足,這使得財務預算管理工作缺乏準確數(shù)據(jù)支撐,無法為企業(yè)制定出符合發(fā)展需求的戰(zhàn)略規(guī)劃和投資決策。在這種情況下,企業(yè)可能無法實現(xiàn)長期穩(wěn)健的發(fā)展,甚至可能導致企業(yè)陷入財務困境。
進一步分析可發(fā)現(xiàn),企業(yè)管理者與財務部門之間的溝通存在不足,這使得財務預算工作無法實現(xiàn)企業(yè)內部上下游各環(huán)節(jié)的有效對接。同時,由于缺乏業(yè)務部門的積極參與,預算編制過程中可能難以充分考慮業(yè)務需求和市場變化,從而影響預算編制的合理性和可行性。
4.2 財務預算管理缺乏規(guī)劃
在當今高度競爭的市場環(huán)境中,詳細的財務預算管理規(guī)劃體系被認為是保證企業(yè)財務狀況良性運轉的核心要素。然而,在實際工作過程中,大部分企業(yè)在進行財務預算管理規(guī)劃時往往未能準確結合企業(yè)戰(zhàn)略目標,導致預算制定更多地關注短期利益。這種現(xiàn)象不利于企業(yè)財務的穩(wěn)定發(fā)展,可能導致財務狀況出現(xiàn)跳躍式波動。此外,企業(yè)在制定財務預算管理規(guī)劃時,往往缺乏科學的分析方法對市場規(guī)律進行準確判斷,這使得財務預算管理方案很難與實際情況緊密對接,從而難以確保企業(yè)財務的健康狀況。戰(zhàn)略規(guī)劃在推動財務預算管理執(zhí)行中發(fā)揮著至關重要的作用,但企業(yè)對戰(zhàn)略管理目標的不完善往往導致財務管理工作受到嚴重限制。由于應對性和及時性不足,企業(yè)很難實現(xiàn)長久發(fā)展。因此,在制定財務預算管理規(guī)劃時,企業(yè)應更加重視戰(zhàn)略目標的設定,并將之與預算管理規(guī)劃緊密結合,以提高預算制定的針對性和實施效果[4]。
4.3 財務預算管理執(zhí)行力弱
強有力的執(zhí)行方案是財務預算管理的重要手段。企業(yè)要想實現(xiàn)預期管理目標,就必須在完善管理規(guī)劃的基礎上保證執(zhí)行力度,如此才能做到財務預算體制管理優(yōu)化,推動財務預算管理工作發(fā)展。但很多企業(yè)在預算編制工作時就不夠完善,無法準確制定預算目標,在后續(xù)預算工作內容執(zhí)行時缺乏有力推手,對執(zhí)行后續(xù)監(jiān)督監(jiān)管不重視。這使得財務狀況大大超出預算范圍,降低了財務預算管理工作實效性,也造成財務預算工作僅僅處于數(shù)據(jù)層面,沒有落到實處。同時企業(yè)沒有建立完善的預算分析機制,財務管理人員對業(yè)務部門狀況不重視、不熟悉,無法將預算內容和業(yè)務情況實現(xiàn)對接,導致預算管理執(zhí)行過程中存在偏差,加大財務管理難度。
4.4 預算管理人員綜合素質低
預算管理人員是財務部門執(zhí)行預算管理制度的重要因素,因此企業(yè)應注重預算管理人員綜合素質。但很多預算管理人員缺乏專業(yè)知識體系支撐,對財務預算工作內容的了解僅限于表面,無法對財務預算管理內涵進行深入思考。由于財務預算工作需要和企業(yè)內部各個部門進行對接,因此財務管理人員需要具備扎實專業(yè)知識,還需詳細了解各部門運轉狀況。但相關人員往往缺乏崗位勝任能力,不具備專業(yè)技能體系,也沒經(jīng)受過相關技能培訓,導致財務預算管理工作效果無法達到預期。在預算工作執(zhí)行時,管理人員不能準確把握執(zhí)行進度,導致預算與實際不符,降低預算管理制度價值。
4.5 企業(yè)財務預算缺乏考核機制
在企業(yè)財務預算管理具體實施的過程中,考核機制的構建和有效落實對于確保財務預算方案的高質量執(zhí)行具有深遠的影響。然而,受到多種復雜因素的制約,目前仍有部分企業(yè)未能建立起財務預算管理方案執(zhí)行的全面考核評估機制。其一,考核指標制定不全面。通常情況下,企業(yè)傾向于強調財務方面的指標,如收入和成本,而忽視了戰(zhàn)略目標和非財務指標的納入。因為戰(zhàn)略目標未能及時地納入考核范疇,可能會使企業(yè)失去長期規(guī)劃的指導方向,進而導致企業(yè)在發(fā)展過程中遇到各種問題。同時,忽視非財務指標的考核,如忽略員工滿意度、客戶忠誠度和創(chuàng)新等關鍵因素,最終也會對企業(yè)的綜合績效產(chǎn)生不利影響。其二,考核指標的量化標準存在不一致。如果考核標準缺乏明確和具體的規(guī)定,考核人員可能受到個人情感以及內在偏見的影響,不能基于客觀事實作出評價。這種情況將導致考核結果失去真實反映企業(yè)實際情況的功能,從而降低了考核的可信度和有效性。其三,未建立切實可行的激勵與制裁機制。在眾多企業(yè)中,預算考核流程通常忽視了激勵與制裁措施的有效運用,這導致了責任部門對考核結果的漠視。缺乏明確的激勵機制可能導致員工和管理層對于預算執(zhí)行失去積極性,因為他們未能看到明確的獎勵措施,最終導致預算考核失去了原有的威懾力。這種情況可能會讓責任部門逃避應承擔的責任,阻礙預算考核的有效性。
5 企業(yè)財務預算管理問題應對策略
5.1 加強預算編制合理性
企業(yè)財務預算管理要保證編制合理性,在推定企業(yè)財務預算編制時要注重整體規(guī)劃,進行詳細編制方案設計,提高預算編制地位。其一,在保證預算編制合理性時,要通過企業(yè)領導層對預算內容進行目標確立,將企業(yè)長遠發(fā)展規(guī)劃與財務預算內容進行有效對接,保證預算數(shù)據(jù)成為戰(zhàn)略發(fā)展目標的有效支撐手段。利用預算編制來平衡年度經(jīng)營計劃、預算目標和戰(zhàn)略發(fā)展過程之間的關系,將三者統(tǒng)合管理,推動企業(yè)良性發(fā)展,充分利用財務預算管理制度來保證企業(yè)財務狀況良好。其二,企業(yè)領導者應加強對預算編制合理性的重視,要從思想和行動中給予支撐,保證財務預算編制落實,優(yōu)化企業(yè)財務預算管理結構,以點帶面培養(yǎng)企業(yè)內部財務管理意識,確保將財務風險降至最低。通過整合為資源配置的方法加強預算編制,可以有效協(xié)調企業(yè)各部門發(fā)展狀況,形成內部合力,保持企業(yè)發(fā)展勢頭。其三,優(yōu)化企業(yè)當下綜合指標制度,利用市場發(fā)展規(guī)律為指引,對發(fā)展規(guī)劃做出準確預測,確立銷售目標和采購計劃,將其納入財務預算管理體系中,推動預算編制合理性發(fā)展。同時要將預算編制規(guī)范化,整合預算編制發(fā)展思路和內容,保證預算數(shù)據(jù)準確,實現(xiàn)預算編制工作有效開展。
5.2 完善財務預算規(guī)劃性
財務預算管理制度實施,要根據(jù)市場發(fā)展行業(yè)進行綜合研判,與企業(yè)規(guī)劃、運營狀況息息相關。因此企業(yè)要完善財務預算規(guī)劃,制定科學合理的財務預算管理辦法。在制定預算管理前,要詳細參考企業(yè)實際利益,迎合企業(yè)發(fā)展計劃,不能脫離實際也不能過于保守。財務部門可以將近期財務信息融入預算管理制度,對財務預算管理方法進行修訂和調整。還可以通過預算目標制定來規(guī)劃企業(yè)發(fā)展路徑,保證處于可控范圍。由于財務部門具有大量數(shù)據(jù)信息,所以應采用多元計算方法來保證財務信息準確性,完善財務預算規(guī)劃制度。建立以成本、費用和利潤為核心的財務預算管理體系,推動預算管理制度常態(tài)化發(fā)展,有效平衡短期利益和長期利益可能產(chǎn)生的沖突狀況[5]。企業(yè)戰(zhàn)略目標制定是保證企業(yè)財務預算管理發(fā)展的前提,能夠為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營帶來良性指引。因此,要圍繞企業(yè)戰(zhàn)略目標進行財務預算規(guī)劃,落實戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,推動預算目標達到預期效果。利用預算管理體系能夠將發(fā)展目標細化為生產(chǎn)預算、銷售預算和投資預算等,這些分工明確的預算計劃是預算體系完整運轉的重要條件,能夠保證各部門在體系中的協(xié)調運作,優(yōu)化資源配置,保證企業(yè)內部良性管理制度積極向上。
5.3 提高財務預算執(zhí)行性
隨著社會經(jīng)濟轉型發(fā)展,當下大部分企業(yè)都已經(jīng)建立起完善的財務預算管理制度,以此來推動企業(yè)財務狀況良性發(fā)展。但制度落實程度和財務預算執(zhí)行性不盡如人意,無法真正準確發(fā)揮出財務預算體系作用。因此要將企業(yè)財務預算執(zhí)行狀況納入管理體系,統(tǒng)合企業(yè)內部執(zhí)行力度情況,制定統(tǒng)一財務預算執(zhí)行標準,讓相關預算執(zhí)行內容有跡可循。還應將財務預算管理體系細化發(fā)展,重點落實預算方法。
首先,要明確財務部門人員具體職責,對其工作內容進行詳細規(guī)定,保證財務預算管理工作順利開展。利用源頭規(guī)劃方式來保證預算執(zhí)行方案順利推進,保證管理措施符合企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀。其次,通過加強財務預算執(zhí)行性來串聯(lián)企業(yè)內部各部門職能,形成線性管理體系,以預算數(shù)據(jù)為基礎制定員工績效考核制度。要保證績效考核制度的動態(tài)模式,不能將其發(fā)展為刻板體系,不利于企業(yè)財務發(fā)展。利用財務預算執(zhí)行性加強員工主觀能動性,從思想和行為上提高財務預算工作效率。最后,企業(yè)應塑造合理企業(yè)文化,以財務部門牽頭開展財務預算相關內容科普講座,讓企業(yè)員工深入了解財務預算工作方式,保證預算執(zhí)行落到實處。
5.4 提升管理人員素質性
企業(yè)財務預算管理實行離不開管理人員支持,因此要保證財務管理人員綜合素質。要根據(jù)市場經(jīng)濟發(fā)展規(guī)律對企業(yè)財務預算管理制度進行優(yōu)化,推動財務會計向管理會計轉變,以此來更好發(fā)揮出財務管理體系的功效,保證決策能力有效性。企業(yè)應注重財務管理人才培養(yǎng),提高財務管理人員專業(yè)性。
首先,企業(yè)應定期開展專業(yè)知識培訓,利用市場發(fā)展狀況為財務管理人員搭建專業(yè)知識體系,以長效發(fā)展機制為依托推動財務管理人員專業(yè)素養(yǎng)提高。其次,企業(yè)應拓展招聘渠道,為財務部門吸收新鮮血液,以此帶動部門整體向上發(fā)展,通過招聘專業(yè)知識扎實、管理經(jīng)驗豐富的高質量人才來提高企業(yè)財務預算管理水平。最后,構建完善預算考核機制,將全體財務部門員工納入考核機制中,保證員工專業(yè)知識水平符合標準。以長效培訓機制為基礎,制訂內外培養(yǎng)計劃,保證綜合素質提升。同時,應引導財務部門員工深入業(yè)務部門進行調研,掌握業(yè)務流程,確保企業(yè)業(yè)務和財務結合發(fā)展,為財務部門開展預算提供翔實數(shù)據(jù)支撐。以企業(yè)發(fā)展規(guī)劃目標進行財務管理人員協(xié)調能力和組織能力培養(yǎng),推動財務預算管理工作高效運轉,保障人才體系滿足企業(yè)發(fā)展需求。
5.5 建立健全的預算考核機制
在企業(yè)年度預算管理中,預算考核扮演著非常重要的角色,不僅用于評估企業(yè)是否達到了預算目標,也構成了預算閉環(huán)管理的關鍵組成部分。為了財務預算方案的高質量執(zhí)行,企業(yè)可以采取以下措施。首先,建立績效評估機制是關鍵。這意味著企業(yè)需要根據(jù)各個部門的預算計劃制定詳細的績效考核指標。這些指標應該涵蓋各個方面,包括財務指標(如收入和成本)以及非財務指標(如客戶滿意度、員工忠誠度和創(chuàng)新能力)。只有通過全面考核,企業(yè)才能更好地了解其整體績效,確保財務預算方案與戰(zhàn)略目標一致。其次,需要制定具體的考核策略。不同的指標可能需要不同的考核方法和標準。如財務指標可以通過比較實際執(zhí)行結果與預算數(shù)來評估,而非財務指標可能需要采用調查、反饋或其他定性方法進行評估。通過為不同指標制定具體的考核策略,可以確保評估過程更加客觀和科學,減少主觀因素的干擾。此外,關鍵的一點是將預算考核與獎懲制度相結合。這意味著企業(yè)應該建立明確的獎勵和懲罰機制,與績效考核結果掛鉤。獎勵可以采用多種形式,包括提供額外獎金、晉升機會、特殊福利或其他激勵方式,以鼓勵那些表現(xiàn)突出的部門或員工。而懲罰可以是明確的制度,以應對表現(xiàn)不佳的情況,例如降低績效評級或采取糾正措施。這樣的獎懲制度能夠激發(fā)各部門積極參與預算管理工作,確保預算執(zhí)行的有效性。
6 結語
綜上所述,想要在激烈市場競爭中保持自身優(yōu)質競爭力,企業(yè)需要重視財務預算管理工作,將預算管理思維和成本管理方法融入企業(yè)內部文化中,以此加強員工預算管理意識。以問題為導向進行財務預算管理分析,保證預算管理工作有序開展,在協(xié)調內部發(fā)展的同時整合外部信息,為企業(yè)發(fā)展制訂指引方案,以此來保證企業(yè)外部競爭優(yōu)勢。應實現(xiàn)制度完善、人員素質提升和執(zhí)行力度加強等工作內容,保證企業(yè)持續(xù)發(fā)展。
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[作者簡介]姜然(1987—),女,漢族,山西絳縣人,本科,中級會計師,研究方向:預算管理。