基于綠色現(xiàn)代數(shù)智供應鏈的零星物資商品庫建設與應用

摘 要：國家電網(wǎng)有限公司為解決零星物資采購管理諸多痛點，依托物資主數(shù)據(jù)及采購標準化管理成果，打造零星物資采購標準管理體系，形成零星物資商品庫。零星物資商品庫的建立，對內(nèi)應用細分物料管理，服務商品比價等應用場景；對外借助行業(yè)協(xié)會發(fā)布標準規(guī)范，聯(lián)合央企、頭部供應商等開展聯(lián)合共建、共享綠鏈標準建設成果，促進產(chǎn)業(yè)鏈供應鏈生態(tài)圈協(xié)調(diào)融通和高質(zhì)量發(fā)展。

關鍵詞：國家電網(wǎng)有限公司，國網(wǎng)商城，零星物資商品庫

0 引 言

隨著國家電網(wǎng)有限公司（以下簡稱“國網(wǎng)公司”）對物資采購管理要求的不斷提升，在價格、質(zhì)量、履約、支付等方面的“管理需求”日益凸顯，尤其是在物資品類顆粒度設置寬泛、價格范圍難以限定、同款商品比價困難、市場價格聯(lián)動性弱等方面存在著突出問題。為實現(xiàn)物資采購品類豐富、標準統(tǒng)一、質(zhì)優(yōu)價廉目標，國網(wǎng)公司通過建立商品標準化管理體系，解決物資精益化管理要求產(chǎn)生的各類問題，進而全面推進綠色現(xiàn)代數(shù)智供應鏈深入建設。

本文研究的意義從理論上來說，探索適合國網(wǎng)商城發(fā)展的標準化商品體系。從應用上來說，標準化商品體系要在國網(wǎng)公司物資管理中發(fā)揮物資標準化、價格管控等重要作用。從市場角度來說，要適合社會主流電商化發(fā)展，推動供應鏈上下游企業(yè)共創(chuàng)、共享、共用。

1 零星物資商品庫建設與應用背景

1.1 項目背景

1.1.1 響應國家發(fā)展政策的必然要求

為貫徹國資委對中央企業(yè)集中采購的明確要求[1]，將零散物資全面納入集中采購管控，實現(xiàn)效益最大化、采購便捷化、服務最優(yōu)化、管理規(guī)范化的目標，國網(wǎng)公司構建了物資電商化采購業(yè)務體系及物資電商化履約平臺（國網(wǎng)商城）。以國網(wǎng)公司物料主數(shù)據(jù)為基礎，結合物資采購目錄，搭建零星物資商品標準化體系，為國網(wǎng)公司物資電商化標準建設奠定基礎，引導公司物資采購、履約規(guī)范化、標準化管理。

1.1.2 響應綠色現(xiàn)代數(shù)智供應鏈建設的必然要求

隨著國網(wǎng)公司綠色現(xiàn)代數(shù)智供應鏈理念的提出，聚焦打造和諧共贏供應鏈生態(tài)總體目標[2]，打造國網(wǎng)綠鏈云網(wǎng)“九中心一商城”，全面提升物資采購效率、降低采購成本、強化質(zhì)量管控、優(yōu)化采購服務。零星物資商品庫作為電商化履約平臺的基礎核心，通過建設統(tǒng)一的供應鏈商品標準體系，建設供應鏈商品基礎大數(shù)據(jù)庫，支撐實現(xiàn)產(chǎn)業(yè)鏈、供應鏈、創(chuàng)新鏈、資金鏈、人才鏈與價值鏈融合。

1.2 管理痛點

1.2.1 海量商品名稱雜亂無法比價—— 管理難

國網(wǎng)商城每年上架商品幾十萬件，在沒有統(tǒng)一標準規(guī)則的情況下，上架商品的名稱、品牌、規(guī)格、型號、圖片等信息雜亂無章，易導致重復上架、一品多價等現(xiàn)象，商品上架審核效率低，商品精益管理無從下手。由于沒有商品標準化，導致橫向無法進行同款商品比價、縱向無法分析價格波動趨勢、內(nèi)外無法對比市場水平，難以對供應商價格進行精準管控，影響采購策略的制定和執(zhí)行。

1.2.2 物資主數(shù)據(jù)顆粒度過粗—— 選購難

物資主數(shù)據(jù)囊括了國網(wǎng)公司所有物資品類，是各單位招標采購的標準基礎數(shù)據(jù)。目前國網(wǎng)商城在架商品60萬件，但僅有20多個大類、2000多個小類對應物料5萬余條。對于零星物資來說，主數(shù)據(jù)顆粒度過粗，各單位采購時無法依靠主數(shù)據(jù)精準定位采購商品，可能導致重復下單、庫存積壓，不利于平衡利庫。

2 零星物資商品庫體系建設

2.1 零星物資商品庫建設目標

充分依托國網(wǎng)公司物資主數(shù)據(jù)，打造零星物資商品庫標準管理體系。對內(nèi)應用方面，應用細分物料管理，服務本省比價、全網(wǎng)比價、內(nèi)外部比價等應用場景，服務物資“四同”分析管理落地；對外輸出方面，借助行業(yè)協(xié)會發(fā)布標準規(guī)范，聯(lián)合央企、頭部供應商等開展聯(lián)合共建，共享綠鏈標準建設成果，促進產(chǎn)業(yè)鏈供應鏈生態(tài)圈協(xié)調(diào)融通和高質(zhì)量發(fā)展，如圖1所示。

2.2 零星物資商品庫建設內(nèi)容

商品庫是以國網(wǎng)主數(shù)據(jù)為索引，從品類物料、特征信息、通用品牌、商品型號、商品名稱等層層深入，對在架商品開展標準化工作。按照“細分物料庫”和“標準商品庫”兩級管理，細分物料為歸屬同一品類物料下，特征信息一致的一類物資；標準商品為歸屬同一標準物料，品牌型號一致的一款產(chǎn)品，如圖2、圖3所示。

2.2.1 細分物料庫

細分物料庫是以國網(wǎng)主數(shù)據(jù)物料為基礎，對各品類進行特征屬性的延展定義，歸屬同一品類物料且特征信息一致的條目形成細分物料，具備唯一的“細分物料編碼”及“細分物料名稱”，主要應用于需求提報、尋源采購等環(huán)節(jié)。細分物料條目信息主要包括細分物料編碼、物料名稱、計價單位、物料品類、特征信息等。細分物料庫本質(zhì)是以品類特征信息為數(shù)據(jù)基礎的維度體系，同一品類擁有唯一的細分物料條目編碼，細分物料名稱、物料品類、特征項、特征值等，如圖4所示。

2.2.2 標準商品庫

標準商品庫是在細分物料庫的基礎上，增加品牌、型號等信息，由物料品類、特征信息、品牌、型號一致的“標準商品”構成，具有唯一的“標準商品編碼”及“標準商品名稱”，主要應用于商品上架關聯(lián)、內(nèi)外部比價等環(huán)節(jié)，如圖5所示。

2.2.3 價格管理

通過整合全站、各區(qū)域、各供應商及內(nèi)外部平臺同款商品價格，實現(xiàn)價格多層次管控，合理商品交易價格。根據(jù)物資價格的特點設置不同的價格管理策略。

辦公類物資采用實時價模式，具有一定的價格波動性。根據(jù)實時價的特點，通過制定辦公類物資價格指數(shù)（抓取京東、天貓等外部主流電商平臺官方自營店、官方旗艦店中同款商品價格，取其中商品價格最低的數(shù)值作為該標準商品價格指數(shù)），同時使用內(nèi)外部比價等策略進行辦公類物資價格管控。其中外部比價是根據(jù)標準商品庫與外部主流電商平臺同款商品的價格比對，通過外部比價實現(xiàn)對商品進行價格監(jiān)控，全面做到商品價格不高于外部主流平臺價格。內(nèi)部比價是多個供應商上架同款商品的價格比對，系統(tǒng)自動進行商品價格排序，對于價格高出一定比例的不允許進行購買，有效地避免高價采購，也促使供應商在合理范圍內(nèi)進行價格調(diào)整，做到價格管控。

零星物資基本采用固定價模式，根據(jù)零星物資標準庫內(nèi)外部關系以及同類、同款對比，零星物資價格模型共分為6個價格模型，如圖6所示。應用于各單位物資需求提報、招標等環(huán)節(jié)，針對新批次需求提報、招標采購環(huán)節(jié)，關聯(lián)標準庫對應條目并展示歷月價格指數(shù)數(shù)據(jù)，輔助省公司制定需求計劃價格評估。

3 零星物資商品庫應用

3.1 零星物資商品庫應用場景

辦公類物資供應商可以根據(jù)標準商品庫進行折扣報價、商品上架，采購用戶可根據(jù)比價進行選購，平臺可以根據(jù)價格指數(shù)進行稽查。零星物資可根據(jù)細分物料庫進行需求提報和采購計劃收集進行標準化管理，同時在采購策略上可參考價格模型指數(shù)進行價格管控。

3.2 零星物資商品庫應用效果

3.2.1 價格管控取得實效，有效節(jié)約選購成本

實現(xiàn)集中采購規(guī)模效益，各供應商承諾低于市場平均水平的最低折扣。品類限價助力合理控制上架商品價格水平，杜絕高價奢侈商品選購。同款商品價格自動排序，限制選購最低價閾值內(nèi)商品，避免高價選購。在架商品價格實時市場聯(lián)動，價格稽查確保專區(qū)商品價格不高于市場主流電商平臺最低價。

3.2.2 商品體系廣泛實施，輔助制定采購策略

國網(wǎng)公司在各個層面廣泛實施商品庫體系策略應用，從2019年開始國網(wǎng)公司辦公類物資采購項目已開始應用標準商品庫體系，實施5年多來已成為最穩(wěn)定、最有效率的零星物資采購策略，精益管理與價格管控取得卓越成效。

3.2.3 履約過程規(guī)范管控，有效規(guī)避交易風

為防止需求單位針對特定供應商點選下單，基于標準商品庫的成熟建設，增加了針對選購人隱藏供應商信息的功能，不同供應商的同款商品合并展示，選購人“盲選”下單，有效規(guī)避交易風險。倉儲管理方面，對在庫物資進行清點排查，賦予商品標準碼，便于平衡利庫管理，降低倉儲壓力和成本，對應急物資盤點，便于緊急情況及時調(diào)撥。

3.2.4 建立商品庫企業(yè)標準，助力物資質(zhì)效提升

2024年4月，《零星物資商品庫建設與應用規(guī)范》企業(yè)標準通過國網(wǎng)公司審查，正式獲批發(fā)布。該標準統(tǒng)一了非電網(wǎng)零星物資選購專區(qū)零星物資商品庫數(shù)據(jù)采集標準、數(shù)據(jù)管理流程、數(shù)據(jù)應用方式和場景。以高標準驅動零星物資商品管理流程優(yōu)化、推動應用廣度和寬度升級，助力物資采購及履約管理質(zhì)效提升[3]。

4 市場效益

4.1 對內(nèi)支撐物資管理，提升經(jīng)濟價值

4.1.1服務支撐物資規(guī)范管理

以面向行業(yè)級的細分物料庫、標準商品庫為成果載體，在物資采購各環(huán)節(jié)應用，發(fā)揮不同的服務支撐作用，促進供應鏈精益化、規(guī)范化、數(shù)智化管理。

4.1.2 為采購單位節(jié)約采購成本

商品庫體系建立后，不僅在物資管理上為各單位進行了極大支撐，在價格管控上也起到了關鍵作用。國網(wǎng)公司利用商品庫標準化這一契機，實現(xiàn)上架商品內(nèi)外部比價管控，壓實商品價格。

4.2 對外構建開放生態(tài)，引領行業(yè)發(fā)展

4.2.1 對標準體系開展聯(lián)合共建

以國網(wǎng)體系為主導，聯(lián)合行業(yè)協(xié)會、央企電商聯(lián)盟、頭部供應商等合作伙伴，共同開展電工電氣行業(yè)物資主數(shù)據(jù)及采購標準的行業(yè)標準的研究和制定，為供應鏈上下游企業(yè)互聯(lián)互通奠定標準基礎。

4.2.2 推動供應鏈上下游企業(yè)共創(chuàng)、共享、共用

通過與供應商、服務商等合作伙伴建立戰(zhàn)略合作關系，推動標準化體系在上下游企業(yè)的拓展應用，實現(xiàn)供應鏈的高效協(xié)同。

5 結 語

國網(wǎng)公司商品標準化管理體系的構建使海量零星商品“屬性歸一”和“聚類識別比價”成為可能，（1）根本解決長尾采購管理難題，進一步提升用戶選購體驗，便于電商化物資價格監(jiān)管；（2）有效提升各單位需求計劃報送完整性、準確性，招標采購管理效率得到大幅提升；（3）標志著國網(wǎng)綠色現(xiàn)代數(shù)智供應鏈標準化理念在商品側的落地，創(chuàng)新性形成商品管理規(guī)則。

參考文獻

[1]吳健.基于集中采購管控模式的運營采購信息化管理創(chuàng)新建設及應用[J].企業(yè)管理，2021（S01）：174-175.

[2]許毅琳，常俊祥.構建綠色現(xiàn)代數(shù)智供應鏈的重要意義[J].農(nóng)電管理，2024（3）：61-61.

[3]Q/GDW 12449-2024，零星物資商品庫建設與應用規(guī)范[S].2024-4-26.