網絡環境下檔案安全策略研究

摘 要：在當前信息技術飛速發展的背景下，網絡技術給檔案管理帶來便利的同時，也帶來了嚴峻的安全挑戰。本研究旨在評估網絡環境對檔案安全的影響，探索和建立有效的安全策略以應對這一挑戰。通過分析現有安全措施的局限性，并結合最新信息技術，文章提出了一套綜合性檔案安全管理策略，旨在保障檔案在網絡環境中的安全存儲與使用，期望能夠為檔案保護工作提供新的理論和實踐指導，以促進檔案管理工作的創新與提升。

關鍵詞：技術安全措施；執行力提升；新技術挑戰；網絡環境；檔案安全

中圖分類號：G270.7 文獻標識碼：A

隨著信息技術的迅猛發展，網絡技術成為檔案保管和訪問的重要措施。然而，隨著技術進步同時也為檔案安全帶來了前所未有的挑戰。在網絡環境中，數據的易訪問性增加了檔案資料被泄露的風險，也增加了檔案遭受黑客攻擊、病毒侵害或意外刪除的可能性。此外，隨著在網絡環境中無組織信息的急劇增多，如何確保檔案的真實性、完整性和可靠性成了亟待解決的重要問題。這些風險不僅威脅檔案信息的安全，還可能導致重要歷史、法律或財務記錄的永久丟失，影響整個社會的信息安全和歷史記憶的保存。

一、檔案安全的基礎理論

1.檔案安全的定義及其重要性

檔案安全是指通過一系列預防和應對措施，確保檔案資料在收集、處理、存儲和使用過程中免受各種潛在危害的狀態和能力。這些危害可能來自自然災害、人為破壞、技術故障或網絡攻擊等。檔案安全的核心目的在于保護檔案的完整性、可用性和機密性，避免信息丟失、被泄露或非法篡改。在信息時代，檔案安全不僅關系個人隱私和企業商業機密的保護，還直接影響國家安全和社會穩定。

2.檔案安全涉及的主要內容

檔案安全主要涉及以下幾方面：（1）物理安全：包括檔案的物理存儲環境保護，如防火、防水、抗震等。（2）技術安全：涉及檔案信息系統的保護措施，包括數據加密、訪問控制、病毒防護等。（3）管理安全：包括檔案安全管理政策，員工培訓以及應急預案等管理層面的措施。（4）法律與合規性：確保檔案管理活動遵循相關法律法規和標準，包含隱私保護、版權等方面。

3.檔案安全的國內外研究現狀

檔案安全領域的研究在全世界都受到了廣泛的關注。在國外，研究更多集中在技術防護手段的改進和更新，如區塊鏈技術在確保檔案安全性方面的應用。同時，對于檔案安全的法律和政策研究也較為深入，特別是在個人隱私保護、數據被泄露應對機制方面；在國內，隨著電子政務和智能檔案管理體系的構建，檔案安全研究正逐漸深入，不僅關注技術層面的保護措施，還開始著重于管理制度和法規的建設以及跨部門、跨行業的協同合作。各級檔案部門和學術機構正積極探索適應中國國情的檔案安全策略，包括本土化的信息技術防護手段和檔案安全管理體系的完善。此外，針對網絡環境下特有的檔案安全威脅，如網絡黑客、惡意軟件等，國內研究也在不斷深化，試圖找到更有效的預防和應對措施。

二、網絡環境對檔案安全的影響分析

1.網絡環境特點及其安全風險

網絡環境的主要特點包括數據共享的便捷性、信息傳輸的高速性和服務范圍的廣泛性。這些特點確保了信息資源可以在全球范圍內迅速流通，極大地促進了知識的傳播和經濟的發展。然而，正是這些特性也給檔案安全帶來了前所未有的挑戰。互聯網的開放性增加了數據被泄露的風險，高速信息流通給非法訪問和病毒傳播提供了便利，服務范圍的廣泛性使得監管難度增大。在網絡環境下，檔案管理不僅要面對傳統的物理安全威脅，還要應對更加復雜多變的網絡安全問題，如黑客攻擊、勒索軟件、釣魚網站等。

2.檔案數字化轉型中的安全問題

隨著檔案管理向數字化轉型，檔案資料越來越多地存儲在電子媒介和云平臺上。雖然數字化轉型為檔案的存儲、檢索和使用帶來了極大的便利，但同時也暴露了新的安全隱患。主要表現在以下方面：（1）數據被泄露。云存儲服務的使用使得檔案資料可以遠程訪問，但也意味著數據容易受到未授權訪問的威脅。一旦管理不善，敏感檔案信息可能被泄露；（2）數據丟失。雖然云服務提供商通常會有數據備份，但仍存在數據丟失的風險。（3）數據被篡改。在大數據環境下，數據的完整性和準確性尤為重要。黑客攻擊或內部人員的不當操作都可能導致檔案數據被非法篡改，影響決策的正確性；（4）隱私問題。數字化檔案可能涉及大量的個人信息，如果管理不當，可能違反隱私保護法律法規，給檔案管理機構帶來法律責任；（5）技術依賴性。依賴特定的技術或平臺存儲檔案。一方面，可能導致在技術更新換代時面臨數據遷移的難題；另一方面，也可能因技術供應商的安全漏洞而間接影響檔案安全。

在數字化、云存儲和大數據環境下，檔案管理必須采取更加嚴格的安全措施，包括但不限于加強數據加密技術的應用、完善訪問控制機制、建立數據備份和恢復體系、加強員工的安全意識培訓等，從而確保檔案數據的安全與可靠。同時，檔案管理機構還需要與時俱進，不斷更新和完善檔案安全策略，以應對快速發展的信息技術和不斷變化的網絡安全威脅。

三、網絡環境下的檔案安全威脅

1.外部安全威脅

外部安全威脅主要來自網絡的非授權個體或組織，他們可能利用各種手段試圖侵入檔案系統獲取敏感信息。（1）黑客攻擊。黑客攻擊是針對網絡系統的非法侵入行為，利用網絡或系統中存在的安全漏洞展開各種形式的攻擊。其中，SQL注入針對數據庫展開攻擊，通過插入或“注入”惡意SQL命令來獲取未授權的數據訪問；跨站腳本攻擊（XSS）通過在目標網站插入惡意腳本，獲取用戶信息或仿冒用戶行為；分布式拒絕服務（DDoS）攻擊通過大量非法網絡請求，耗盡目標網站的資源，導致無法提供正常服務。（2）惡意軟件。惡意軟件也稱為“惡意代碼”，是設計用來對信息系統破壞、干擾或非法訪問的軟件程序。病毒、木馬、勒索軟件是常見的幾種類型，可以通過網絡傳播，侵害用戶的計算機設備，竊取敏感信息，加密或刪除用戶文件，甚至要求支付贖金。（3）釣魚攻擊。釣魚攻擊是一種社交工程技術，攻擊者通過發送偽造的電子郵件或創建假冒網站來誘騙受害者泄露個人信息，如登錄憑證、財務信息等。這些偽造的郵件或網站往往看起來與真實的幾乎無異，誘使不知情的用戶互動。（4）社交工程。社交工程攻擊依賴于人際交往中的心理操作，讓人們違反常規的安全程序。這類攻擊不僅通過技術手段，還通過欺騙、誘導等方式來獲取敏感信息。攻擊者可能假冒公司內部員工、技術支持或其他可信個體，誘使目標泄露登錄憑據、財務信息或訪問受限區域。

2.內部安全威脅

內部安全威脅通常來自組織內部人員，無論是故意還是無意的行為都可能導致嚴重的安全事件。（1）信息被泄露。可能由于員工信息保密意識薄弱或是受到賄賂、威脅等因素驅使，內部員工因個人利益將敏感信息泄露給外部個體或組織。信息被泄露會導致企業競爭力下降，客戶信任度降低，甚至可能面臨法律訴訟和高額罰款。因此，應加強對員工的安全意識教育，實施嚴格的信息訪問控制和信息加密措施，對敏感操作實施監控和審計。（2）操作失誤。多發生在對IT系統理解不足或操作不熟練的員工身上，也可能因培訓不足或操作指南不明確而引起。包括不恰當的配置改動、錯誤的數據處理等，可能導致系統癱瘓或數據丟失。操作失誤可能導致重要數據的損壞或丟失，影響公司運營，修復錯誤所需的成本和時間消耗也可能非常高。對此，應提供充足的員工培訓，確保操作指南的明確性和易操作性，并實行權限分級管理，對關鍵操作實行雙人驗證。（3）不當行為。可能源于員工的不當安全習慣或對安全政策的無知。員工使用非法軟件、訪問不安全的網站或插入未經檢查的外部設備，從而引入安全風險。這些行為可能使外部惡意軟件或病毒有機會侵入企業內部網絡，引發數據被泄露或系統被破壞。應執行嚴格的IT使用政策，定期實行安全審計和監控，限制使用未經審核的外部設備，對所有外圍設備開展必要的安全檢查。（4）濫用權限。通常發生在權限管理松懈或權限分配不當的情況下。擁有高級訪問權限的員工濫用這些權限，造成未授權的數據訪問或修改。濫用權限可能對企業數據安全構成嚴重威脅，如泄露敏感信息、破壞數據完整性等。對此，應實施最小權限原則，定期重新評審用戶權限設置，增加對敏感操作的審計和監控，及時撤銷不再需要的權限。

通過識別和管理這些內部安全風險，企業可以顯著降低因內部威脅造成的安全事件發生的概率，從而維護企業運營和數據安全。

3.法律和政策的漏洞

法律和政策在維持檔案安全中扮演著關鍵角色，但其不完善之處也可能導致安全風險。（1）法律滯后。隨著信息技術的快速進步，新的技術和應用層出不窮，如人工智能、物聯網（IoT）、區塊鏈等。這些技術的發展速度遠遠超出現有法律法規的更新頻率，導致許多新興的技術應用和安全挑戰缺乏合適的法律框架開展規范和指導。因為缺乏明確的法律界定和保護手段，法律滯后可能導致個人和機構在使用新技術時面臨法律風險和安全風險。同時，對于侵權行為的處罰和責任歸屬也會因缺少具體法律依據而變得模糊，影響維權效果。因此，應加強與技術發展同步的法律研究，推動法律法規的及時更新。鼓勵建立跨學科的研究小組，集合法律和技術專家共同探索與新技術相關的法律問題，并適時提出法律修訂建議。（2）執行不力。在某些情況下，即使存在相關的法律法規，但由于執法機關的資源有限、專業知識缺乏、執法力度不足等原因，導致法律法規不能得到有效執行，不僅削弱了法律的權威，還使得法律的預防和保護功能大打折扣。執行不力會降低人們對法律的信任和依賴，進而影響社會秩序和公平正義的實現。在信息安全領域，執行不力可能會導致非法行為滋生，加劇安全威脅。因此，應加大法律執行的投入，提高執法機關的專業水平，完善技術裝備，并建立嚴格的監督和問責機制，確保法律法規得到有效執行。同時，提升公眾對法律的認知，增強社會監督力度。（3）政策盲點。雖然現行政策覆蓋了大部分安全問題，但隨著技術的發展和應用場景的多樣化，總會出現原有政策難以覆蓋的新情境。特別是云計算、大數據、人工智能等新興技術領域，其特有的技術特性和應用模式可能導致現有政策無法完全適用。政策盲點可能會導致新興的安全問題沒有得到有效管理和控制，進而引發安全漏洞和風險事件。對于行業發展同樣產生不利影響，因為缺少明確的政策引導和規范，可能會限制技術創新和應用的廣泛性。因此，應建立動態調整機制，使政策能夠隨著技術發展及時更新，并加強預見性研究，對新興技術及其可能引發的安全問題做出前瞻性分析和評估。同時，鼓勵公私部門合作，利用私營機構的技術經驗和資源，共同探索新技術領域的安全管理方案。

四、檔案安全管理策略

1.技術性安全措施

技術性安全措施是保護檔案免受網絡威脅的基石，通過采用多種技術手段來確保檔案的完整性、可用性和機密性。（1）加密技術：加密技術是防止未授權訪問檔案信息的重要手段。對于存儲和傳輸的數據，采用強加密算法，如AES、RSA等可以有效保護數據內容不被泄露。（2）訪問控制：通過實施嚴格的訪問控制策略和技術，確保只有授權用戶才能訪問特定的檔案信息。包括身份驗證、授權和會話管理等機制。（3）安全監控和防御系統：包括入侵檢測系統（IDS）、入侵防御系統（IPS）和安全信息及事件管理（SIEM）系統等。這些系統可以監控和分析網絡活動，及時發現和響應安全威脅。

2.管理性安全措施

對于檔案安全而言，技術措施雖然重要，但同樣重要的還有管理性措施，涉及安全政策的制定、人員培訓與安全意識的提升以及定期的安全檢查。（1）安全政策制定：制定全面的安全政策，明確檔案管理的指導原則、職責、實踐和流程。安全政策應動態更新，以適應新的技術和威脅環境。（2）安全培訓與意識提升：定期對員工開展安全意識培訓，加深其對網絡安全威脅的認識，并教授如何在日常工作中實施安全最佳實踐。（3）定期安全審計：通過定期的安全審計，評估現有安全措施的有效性，發現潛在的安全漏洞，并采取措施修復。

3.針對我國檔案安全的法律政策建議

首先，明確數據保護責任主體，制定數據處理和存儲的法律要求。其次，增強數據主體權利，如訪問權、更正權、刪除權等，并設置更為嚴格的數據處理和跨界傳輸的準則。最后，引入被泄露數據的通報制度，要求數據處理者在數據被泄露時必須及時通報相關部門和數據主體，并對違反數據保護規定的行為設立更加嚴厲的法律責任。

五、結論

本研究深入分析了網絡環境下檔案安全所面臨的復雜威脅，不僅系統地識別了來自外部的黑客攻擊和惡意軟件帶來的巨大風險，還關注到內部人為操作不當或惡意泄露等因素可能引發的安全事件。同時，指出了現行法律法規、政策在跟進科技快速發展步伐方面的不足以及這些差距可能給檔案安全管理帶來的挑戰。

為了應對這些威脅，提出了一套全面的安全管理策略，包括采取先進的技術防護措施、強化管理層面的安全意識和實踐以及不斷更新完善相關法律政策框架。這些建議的有效實施，不僅能夠顯著提升檔案的安全防護等級，確保檔案資料的完整性和保密性，還將為應對未來潛在威脅奠定堅實基礎，促進檔案管理工作在網絡環境下順利開展，保護檔案資料免受日益復雜的網絡威脅影響。通過多維度、全方位的安全策略布局，可以更有效地守護珍貴的檔案信息資源，保障信息安全和數據隱私，促進社會和諧與科技進步。

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作者單位：山東省濰坊市坊子區檔案館

作者簡介：李亞波（1978—），女，漢族，山東濰坊人，本科，館員，研究方向：檔案。