“新質生產力”賦能檔案管理智慧化建設研究

摘 要：隨著科技的飛速發展和數字化轉型的深入推進，“新質生產力”作為一種以創新為核心的生產力形態，正在為各行各業帶來前所未有的變革。本文聚焦于“新質生產力”在檔案管理領域的應用，探討了其如何賦能檔案管理智慧化建設，分析了新質生產力的興起對現代檔案管理的影響，并提出了智慧化檔案管理的實現路徑與發展策略。

關鍵詞：新質生產力；檔案管理；智慧化建設；路徑研究

在科技日新月異、信息化浪潮席卷全球的今天，新質生產力以其獨特的魅力和強大的動力，正引領著社會各領域發生翻天覆地的變化。檔案管理，作為社會信息資源的重要組成部分，同樣迎來前所未有的發展機遇。以科技創新為主的新質生產力是數智時代檔案資源建設的重要內涵[1]，新質生產力作為切入點，檔案管理智慧化建設被注入了新的活力，其在提升檔案管理效率、優化資源配置、保障信息安全等方面激發出巨大潛能。新質生產力在賦能檔案管理智慧化建設方面，為檔案管理行業的創新發展提供了有力的理論支撐和實踐指導，為推動檔案管理向更加智能化、高效化和安全化的方向邁進，為社會發展和人類文明的傳承貢獻更多的力量。

1 新質生產力的概念界定

1.1 新質生產力的定義

新質生產力被定義為大量運用大數據、人工智能、互聯網和云計算等新技術與高素質勞動力、現代金融等要素緊密結合進而催生新產業、新產品和新業態的生產力[2]。新質生產力通過生產要素的創新性配置、產業結構的深度調整和經濟形態的全新塑造，形成具有高效能、高質量和高科技含量的新型生產力。新質種生產力的形態不僅代表了先進生產力的發展方向，還是推動經濟社會持續健康發展的關鍵力量。

1.2 新質生產力的主要特征

1.2.1 技術驅動與創新引領。新質生產力代表了技術驅動的生產力變革的前沿，體現出“高科技”這一作用特征[3]。隨著科技的飛速發展，特別是信息技術、人工智能、大數據和云計算等前沿技術的突破，新質生產力得以迅速崛起。這些技術不僅改變傳統生產方式，還在很大程度上重塑社會經濟結構。技術驅動意味著生產力的提升不再主要依賴勞動力和資本的簡單投入，而是更多地依靠科技創新和技術進步。在傳統生產力模式下，企業往往通過擴大生產規模、降低成本等方式來獲取競爭優勢。然而，在新質生產力時代，創新成為企業持續發展的核心動力。這包括產品創新、服務創新和管理創新等多個層面。只有通過不斷創新，企業才能在激烈的市場競爭中脫穎而出，實現可持續發展。

1.2.2 綠色發展與可持續性。面對日益嚴峻的環境問題和資源約束，傳統的高污染、高耗能生產方式已難以為繼。新質生產力既注重生態環境保護，追求經濟發展與環境保護的和諧統一。這體現在生產過程中對資源的節約利用、廢棄物的減量化處理以及清潔能源的推廣使用等方面。新質生產力要求經濟發展要滿足當代人的需求，還要在不損害后代人的前提下滿足自身需求的能力。這意味著新質生產力必須建立在可持續發展的基礎之上，通過技術創新和制度創新，實現經濟、社會和環境的協調發展。

1.2.3 開放合作與全球視野。在全球化日益深入的今天，任何國家或地區都不可能孤立地發展。新質生產力倡導開放包容的發展理念，鼓勵不同國家和地區之間開展廣泛而深入的合作與交流。這不僅有助于實現資源共享和優勢互補，還能促進技術創新和產業升級的全球化傳播。隨著國際分工的不斷深化和全球市場的日益融合，企業必須具備全球視野和國際化戰略思維。新質生產力要求企業能夠洞察全球經濟發展趨勢，積極參與國際競爭與合作，不斷提升自身的國際競爭力。

2 新質生產力的興起對現代檔案管理的影響

2.1 新質生產力帶來檔案管理技術的創新

隨著科技的飛速發展，特別是數字化、網絡化和智能化技術的普及，檔案管理領域迎來了前所未有的變革。傳統的紙質檔案管理模式，受限于物理空間和手動操作，無論在存儲、檢索還是利用上都顯得效率低下。電子化檔案管理技術的出現，使得檔案能夠以數字形式存儲，極大地節省了物理空間，同時提高了數據的可復制性和傳輸速度。通過智能化的檔案管理系統，可以實現對檔案的自動分類、索引和檢索，大大提升了檔案工作的準確性和效率。用戶只需通過簡單的關鍵詞搜索，即可快速找到所需檔案，無需再翻閱厚重的紙質文件。這些創新技術還推動了檔案管理的遠程化和云端化。借助網絡技術，檔案數據可以實現在不同地點、不同設備間的無縫同步和共享，為跨地域、跨行業的檔案合作與交流提供了極大便利。

2.2 新質生產力帶來檔案管理模式的轉變

新質生產力不僅改變生產力結構，還深刻影響了檔案管理模式，促使其從傳統向現代轉變。新質生產力強調的創新、高效、引領和融合理念為檔案管理注入新的活力，推動檔案管理模式從封閉、靜態向開放、動態的革新。傳統的檔案管理模式往往以保存和保管為核心，檔案被視為靜態的歷史記錄，管理過程較為封閉，與外界的互動有限。然而，隨著新質生產力的不斷發展，社會對檔案信息的需求和利用方式發生了顯著變化。在這一背景下，檔案管理模式開始向著更加開放和動態的方向轉變。檔案管理不再僅僅局限于檔案的物理保存，而是更加注重檔案信息的開發、整合與利用。同時，新質生產力帶來的技術革新也為檔案管理的動態化提供了有力支持。借助現代信息技術，檔案管理部門能夠實時更新、完善檔案信息，提供更為精準、便捷的服務。這種轉變不僅提升了檔案管理的效率和質量，還使得檔案資源更好地服務于經濟社會的發展，發揮出更大的價值。

2.3 新質生產力帶來檔案管理人員素質的提升

新質生產力的迅猛發展，對檔案管理人員提出了前所未有的挑戰，同時也為他們提供了廣闊的成長空間。在新質生產力的推動下，檔案管理領域正經歷著深刻的變革，這就要求檔案管理人員必須不斷更新知識結構，提升綜合素質，以適應新時代的發展需求。首先，檔案管理人員需要具備扎實的檔案管理專業知識，這是基礎中的基礎。他們必須熟悉檔案的分類、整理、鑒定和保管等環節，確保檔案管理工作的規范化和標準化。其次，現代信息技術的應用已經深入檔案管理的方方面面，檔案管理人員還必須掌握現代信息技術，如數字化技術、網絡技術和數據庫技術等。這些技術的運用，不僅能夠提高檔案管理效率，還能確保檔案信息的安全性和完整性。此外，在新質生產力的背景下，數據分析技能也日益成為檔案管理人員必備的能力之一。通過對檔案數據的深入挖掘和分析，可以幫助檔案管理人員更好地了解檔案信息的價值，為決策提供參考依據，進而提升檔案管理工作的整體水平。

3 新質生產力賦能檔案管理智慧化建設路徑

3.1 技術革新：構建智慧檔案管理平臺

3.1.1 數字化管理。在當前的數字化時代背景下，數字化管理已經成為現代檔案管理的一大趨勢[4]。通過運用先進的掃描和識別技術，將堆積如山的紙質檔案迅速轉化為數字檔案。這不僅極大地節省了物理存儲空間，還使得檔案的傳輸和檢索更加便捷。從海量的數字檔案中找到所需信息，數字化管理無疑大大提高了工作效率。數字化加工和整理的過程是對檔案信息的一次深度梳理和優化。在這個過程中，不僅能夠糾正紙質檔案中可能存在的錯誤，還能確保檔案信息的規范性和一致性，從而使其更具可利用性。

3.1.2網絡化管理。網絡化管理已成為現代檔案管理的重要趨勢。借助互聯網技術，實現了檔案信息的在線查詢、遠程訪問和共享利用，極大地提升檔案管理的便捷性和效率。通過精心構建的檔案管理信息網絡，用戶能夠隨時隨地獲取所需檔案信息，打破傳統檔案管理模式中時間和空間的限制。這種網絡化的管理方式，不僅方便用戶，還優化檔案管理流程，減輕工作人員的負擔。同時，注重網絡安全保障，能確保檔案信息在傳輸和存儲過程中的安全性。

3.1.3智能化管理。檔案管理信息化建設可以通過引入自動化處理技術和智能化管理軟件，實現檔案信息的自動分類、整理、存儲和檢索等操作，大大減少人工干預和手動處理，提高了檔案管理的效率[5]。自動分類讓檔案信息有序排列，便于查找；智能檢索則能迅速定位用戶所需信息，提高檢索效率；個性化推薦則根據用戶習慣，為其推送相關檔案信息，滿足個性化需求。這些智能化手段不僅優化檔案管理流程，還為用戶帶來更加便捷、高效的服務體驗。

3.2 設備升級：引入智能化檔案管理設備

3.2.1 引入智能密集架。智能控制系統能夠精準地操控檔案密集架進行自動移動、定位和鎖定，極大地提升檔案存儲的便捷性和安全性。這不僅顯著提高了檔案存儲的密度，使得空間利用更加高效，還大幅優化了管理流程，降低人工操作的錯誤率。智能密集架的應用，讓檔案管理人員從繁重的手工勞動中解放出來，有更多的精力投入檔案信息的深度開發和利用中。智能密集架的精準定位和鎖定功能，也確保了檔案信息的保密性和完整性，為檔案管理的現代化、智能化發展奠定了堅實的基礎。

3.2.2 引入智能溫濕度控制系統。引入智能溫濕度控制系統是現代檔案管理不可或缺的一環。這一先進的傳感技術能夠實時監測檔案庫房的溫濕度數據，提供準確、及時的環境信息。一旦監測到溫濕度數據超出設定的安全范圍，系統便會立即啟動自動調節功能，通過調整空調、除濕機等設備的工作狀態，迅速將環境恢復到最佳保存條件。這種智能化的管理方式，極大地提升了檔案存儲環境的穩定性和安全性，降低了因環境變化引發的檔案損壞風險。同時，它也大大減輕了檔案管理人員的工作負擔，讓他們能夠更專注于檔案內容的整理和開發工作。

3.3 流程優化：推進檔案管理流程再造

3.3.1協同化收集。協同化收集在檔案管理中扮演著舉足輕重的作用。為了更有效地進行檔案信息的收集工作，須加強與業務部門之間的溝通與協作，確保雙方對檔案收集的范圍和要求有清晰、一致的認識。這種協同化的工作方式，能夠最大限度地減少信息收集過程中的誤差和遺漏，從而確保檔案信息的完整性和準確性。只有當各個部門緊密合作，共同參與到檔案收集工作中來，我們才能為后續的管理和利用奠定一個堅實、可靠的基礎。因此，協同化收集不僅是一項技術性的工作，還是一種跨部門合作的理念和精神的體現，它對于提升檔案管理的整體效能具有不可估量的作用。

3.3.2高效化整理。高效化整理是現代檔案管理的核心環節。運用先進的信息技術手段能夠實現對檔案信息的自動分類、編目和排序，極大地提高檔案整理的工作效率。這種高效化的整理方式不僅使得檔案信息更加有序、組織性更強，還大幅提升了檔案的可利用性。用戶在進行檔案檢索時，可以更加快速、準確地定位所需信息，從而大大節省了查找時間。高效化整理也為檔案信息的進一步開發和利用提供了便利，如數據挖掘、知識管理等高級應用得以更好地實施。

3.3.3 科學化鑒定。科學化鑒定是確保檔案信息管理質量不可或缺的環節。引入專家系統和人工智能技術可以對檔案信息進行更為科學、準確的鑒定和評估，不僅提高了鑒定工作的效率，還能夠確保檔案信息的真實性和價值性。在大量的檔案信息中，科學化鑒定如同一把“篩子”，去粗取精，去偽存真，為檔案的保管和利用提供了有力支撐。同時，這也為檔案管理部門在面臨復雜、多樣的檔案信息時，提供了一種科學、可靠的鑒定方法。

3.3.4精細化保管。精細化保管是檔案管理中至關重要的環節。為了實現檔案的長期保存和安全性，采用一系列先進的存儲技術和設備。這些技術和設備不僅提供了高密度的存儲空間，還能有效防止檔案受到物理損害和外界環境的影響。通過實時監測存儲環境的溫濕度、光照等條件，并及時調控，確保檔案始終處于最佳的保存狀態。此外，還可以采取多種安全措施，如加密技術、身份驗證等，以防止檔案信息被泄露或非法訪問。這些精細化保管措施的實施，不僅保障了檔案的完整性和可讀性，還為后代留下了寶貴的歷史財富。

3.3.5便捷化利用。便捷化利用是現代檔案管理的重要發展方向。數字化能夠帶動檔案的整理、編目和修復等工作，有利于檔案的安全和大范圍、便捷化利用[6]。為了實現這一目標，須構建完善的檔案利用服務體系，為用戶提供在線查詢、遠程訪問、數據共享等多樣化的便捷利用方式。這些措施打破了時間和空間的限制，使得用戶能夠隨時隨地獲取所需的檔案信息。同時，注重提升用戶體驗，不斷優化服務流程，確保用戶能夠高效、準確地獲取檔案信息。通過便捷化利用，不僅能夠滿足用戶日益增長的多樣化檔案需求，還能夠進一步提升檔案管理的社會價值和影響力。

在深入探索“新質生產力”如何賦能檔案管理智慧化建設的過程中不難發現，這不僅是一場技術革新，還是一次管理理念的升華。在研究中我們發現，新質生產力在檔案管理領域的巨大潛力以及它如何推動檔案管理向更高效、智能和便捷方向發展。隨著科技的不斷進步和時代的變遷，新質生產力將持續為檔案管理注入新的活力，引領檔案管理行業邁向更加廣闊的未來。

參考文獻

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作者簡介：葉敏（1979—），大學學歷，皖西學院館員，研究方向：檔案管理。