財(cái)務(wù)共享模式下企業(yè)內(nèi)部審計(jì)問題與解決之道

在大數(shù)據(jù)時(shí)代，傳統(tǒng)的內(nèi)部審計(jì)方式已逐漸無法適應(yīng)企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展，給內(nèi)部審計(jì)人員帶來了顯著的壓力。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，越來越多的人意識到在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用共享化組織模式的重要性。在財(cái)務(wù)共享模式的框架下，優(yōu)化內(nèi)部審計(jì)顯得尤為重要，因?yàn)檫@能促進(jìn)企業(yè)的綜合發(fā)展。基于此，我們就財(cái)務(wù)共享模式下如何優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部審計(jì)進(jìn)行探討，旨在使企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展效益最大化。

什么是企業(yè)財(cái)務(wù)共享

財(cái)務(wù)共享是指將企業(yè)財(cái)務(wù)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，如報(bào)銷、核算、結(jié)算等，利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等進(jìn)行集中處理，以提高財(cái)務(wù)管理效率并降低成本。具體來說，財(cái)務(wù)共享包括以下幾個(gè)方面：

標(biāo)準(zhǔn)化流程，即企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理流程和規(guī)范，確保財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)操作的規(guī)范性和準(zhǔn)確性；集中處理，即企業(yè)將各個(gè)部門的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)集中到財(cái)務(wù)共享中心進(jìn)行處理，以便提高處理效率；信息化管理，即利用信息技術(shù)手段，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)傳輸、查詢和分析，提高財(cái)務(wù)管理水平；服務(wù)優(yōu)化，即通過提供高效的財(cái)務(wù)服務(wù)，滿足企業(yè)各部門的財(cái)務(wù)管理需求。

企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式有哪些類型

集中式財(cái)務(wù)共享模式。這種模式下，企業(yè)會將所有的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)集中至同一個(gè)地方進(jìn)行辦理，以便大幅降低財(cái)務(wù)成本，以及提高財(cái)務(wù)管理效率。但這種模式也有一些缺點(diǎn)，如一旦財(cái)務(wù)中心出現(xiàn)問題，可能會影響整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)運(yùn)行狀況。

分布式財(cái)務(wù)共享模式。與集中式財(cái)務(wù)共享模式剛好相反，分布式財(cái)務(wù)共享模式主張將財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)分散到各個(gè)分支機(jī)構(gòu)。這種方式可以提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的靈活性，但可能導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理總體情況更加復(fù)雜。

混合式財(cái)務(wù)共享模式。混合式財(cái)務(wù)共享模式是集中式和分布式兩種模式結(jié)合的產(chǎn)物，既保留了集中式的優(yōu)點(diǎn)，也吸收了分布式的優(yōu)點(diǎn)。企業(yè)可以根據(jù)自身需要，靈活選擇適合的財(cái)務(wù)共享模式。

財(cái)務(wù)共享模式對企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的促進(jìn)作用

財(cái)務(wù)共享模式旨在通過集中企業(yè)的財(cái)務(wù)資源，實(shí)現(xiàn)節(jié)約成本、提高效率和提升服務(wù)質(zhì)量的目的。在企業(yè)的實(shí)際運(yùn)營過程中，財(cái)務(wù)共享與企業(yè)內(nèi)部審計(jì)具有互補(bǔ)的作用，二者能共同確保企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況健康。

拓寬審計(jì)范圍。在財(cái)務(wù)共享模式的引領(lǐng)下，企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身業(yè)務(wù)的實(shí)際情況，借助信息系統(tǒng)與合作銀行、供應(yīng)商、客戶等進(jìn)行共享互聯(lián)，從而實(shí)現(xiàn)對交易、業(yè)務(wù)信息的高效、集中、自動監(jiān)控與處理。在此過程中，監(jiān)控內(nèi)容范圍也在不斷擴(kuò)大，不僅涵蓋財(cái)務(wù)安全審計(jì)，還包括系統(tǒng)平臺、第三方業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)等的全面審計(jì)，旨在全面降低企業(yè)內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)。此外，在內(nèi)部審計(jì)方面，可以通過共享、匯總、融合各類報(bào)表數(shù)據(jù)信息，拓展企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的工作范圍，使其從僅關(guān)注內(nèi)部分支部門的單一視角轉(zhuǎn)變?yōu)榫C合評估企業(yè)績效的宏觀視角，即站在發(fā)展的角度，對企業(yè)績效進(jìn)行更客觀、公正的評價(jià)，降低企業(yè)的內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)。

改變審計(jì)方式。如今，審計(jì)工作更加依賴信息技術(shù)的支持，這促使傳統(tǒng)的手工審計(jì)方式逐漸向電子審計(jì)方式轉(zhuǎn)變。借助大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等技術(shù)手段對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，企業(yè)可以提高審計(jì)的效率和準(zhǔn)確性。與此同時(shí)，審計(jì)的重點(diǎn)已從過去審查財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)真實(shí)性、合規(guī)性轉(zhuǎn)向了評估企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理、內(nèi)部控制的有效性。因此，審計(jì)人員需要具備更強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力，能夠識別企業(yè)運(yùn)營中的潛在風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，并提出相應(yīng)的優(yōu)化方案。審計(jì)團(tuán)隊(duì)不應(yīng)局限于審查過去的事項(xiàng)，而是更加注重對未來風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)測并預(yù)防。因此，審計(jì)團(tuán)隊(duì)需要與企業(yè)管理層保持密切溝通，參與企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃和決策制定過程，以此實(shí)現(xiàn)事前、事中、事后全過程的監(jiān)督。

財(cái)務(wù)共享模式下企業(yè)內(nèi)部審計(jì)存在的問題

內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制制度有待健全。若想提升審計(jì)水準(zhǔn)，企業(yè)就要確立完善的內(nèi)控審計(jì)制度。同時(shí)，全面內(nèi)部審計(jì)工作應(yīng)涵蓋對內(nèi)部自控機(jī)制和項(xiàng)目質(zhì)量的自檢。在財(cái)務(wù)共享模式中，企業(yè)對于內(nèi)部審計(jì)工作的管理監(jiān)督存在不足，未能根據(jù)企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)制定相應(yīng)的監(jiān)管制度，且在企業(yè)管理中未全面兼顧各方利益關(guān)系，導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)的質(zhì)量控制工作指向不明確，常常出現(xiàn)拖延狀況。其次，在項(xiàng)目的自我審查、控制、管理方面，部分企業(yè)現(xiàn)有項(xiàng)目審計(jì)質(zhì)量控制制度設(shè)計(jì)不完善，導(dǎo)致審計(jì)制度的優(yōu)化僅停留在理論層面，未能有效應(yīng)用到實(shí)際管理中。

內(nèi)部審計(jì)技術(shù)方式存在局限性。在財(cái)務(wù)共享模式下，內(nèi)部審計(jì)是確保企業(yè)財(cái)務(wù)狀況保持健康的重要手段。但是，傳統(tǒng)的內(nèi)部審計(jì)技術(shù)方式卻存在一定的局限性。首先，傳統(tǒng)審計(jì)方法依賴于手工操作和紙質(zhì)文檔，效率低下且易出錯(cuò)。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)電子化的程度越來越高，但傳統(tǒng)審計(jì)人員往往難以適應(yīng)這種變化，導(dǎo)致審計(jì)結(jié)果的準(zhǔn)確性和時(shí)效性受到影響。其次，傳統(tǒng)審計(jì)通常是事后審計(jì)，即在財(cái)務(wù)活動發(fā)生后進(jìn)行審查，這種方式雖然能夠發(fā)現(xiàn)問題，但對于預(yù)防和及時(shí)糾正錯(cuò)誤的作用有限。同時(shí)，由于業(yè)務(wù)具有復(fù)雜性和分散性的特點(diǎn)，事后審計(jì)也因此難以全面覆蓋風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。

財(cái)務(wù)共享模式下企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的優(yōu)化措施

構(gòu)建智能審計(jì)系統(tǒng)

在財(cái)務(wù)共享模式下，企業(yè)構(gòu)建智能審計(jì)系統(tǒng)是為了提高審計(jì)效率與質(zhì)量，降低人工操作的錯(cuò)誤率，以及利用大數(shù)據(jù)和人工智能技術(shù)對潛在風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)警和控制。

做好數(shù)據(jù)集成。內(nèi)部審計(jì)部門需要利用技術(shù)手段整合各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)，而后對其中的數(shù)據(jù)進(jìn)行管理，以此確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性和時(shí)效性，為智能審計(jì)打下堅(jiān)實(shí)的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。

設(shè)置規(guī)則引擎。財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)內(nèi)部控制要求和審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置規(guī)則引擎，并通過規(guī)則引擎自動檢測異常交易或行為，以達(dá)成自動化初步篩查的目的。

加強(qiáng)審計(jì)信息與結(jié)果的反饋

審計(jì)人員在深入了解各個(gè)部門專業(yè)特性的基礎(chǔ)上，致力于根據(jù)不同部門的業(yè)務(wù)審計(jì)要點(diǎn)，主動及時(shí)地向企業(yè)核心管理層提交內(nèi)部審計(jì)的信息報(bào)告。同時(shí)，也應(yīng)當(dāng)積極與企業(yè)財(cái)務(wù)部門人員保持溝通，開展結(jié)果反饋研究和工作交流。同時(shí)，深入分析審計(jì)結(jié)果是必不可少的，這樣能夠有利于管理層提出改進(jìn)措施，消除負(fù)面影響。

財(cái)務(wù)共享模式引領(lǐng)了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的革新，然而，這一模式對內(nèi)部審計(jì)也提出了更高要求。內(nèi)部審計(jì)部門需不斷創(chuàng)新和優(yōu)化工作方法和策略，不僅要關(guān)注傳統(tǒng)審計(jì)領(lǐng)域，還要加強(qiáng)對新興技術(shù)和數(shù)據(jù)分析技術(shù)的應(yīng)用，以適應(yīng)財(cái)務(wù)共享模式下的新環(huán)境。通過采取上述優(yōu)化措施，內(nèi)部審計(jì)的質(zhì)量能夠有效提升，從而為企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)保障。