加強檔案資源體系建設努力提升檔案服務效能

石家莊市檔案館堅持貫徹落實習近平總書記關于做好新時代檔案工作的指示批示精神，緊緊圍繞“四個好”“兩個服務”目標任務，以規范檔案征集工作為抓手，加大檔案征集開發力度，通過主題展覽、檔案編研、新媒體傳播、創作微視頻等方式，以實實在在的成效扎實推進檔案資源體系建設。自2019年以來，共征集各類檔案資料7萬余件，舉辦展覽5次，編纂圖書6部，制作音視頻105集。

一、優化館藏結構，圍繞檔案服務開展征集工作

隨著經濟社會的快速發展，社會各界對檔案利用越來越廣泛和深入，新形勢和新任務對檔案征集工作提出了更高的要求，石家莊市檔案館始終圍繞優化館藏結構、提升檔案服務水平開展檔案征集工作。

完善征集制度，健全檔案征集網絡。2019年機構改革后，石家莊市檔案館結合《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國檔案法實施辦法》和工作實際，成立檔案征集開發科室，選齊配強檔案征集工作隊伍，為征集工作提供有力的組織保障。建立健全檔案征集工作制度，完善《檔案征集工作辦法》，組建珍貴檔案鑒定委員會，劃定檔案接收和征集工作的方式、范圍，規范檔案征集工作流程，使征集工作做到有章可循。同時，根據館藏“缺點”“特點”和“重點”，定人、定崗、定目標，常態化開展檔案征集工作，為進一步優化館藏檔案結構打下堅實的基礎。

拓展征集渠道，滿足社會各界對檔案資源需求。征集工作是檔案接收工作的重要補充形式，不能坐等檔案“送上門”，需要主動“走出去”，積極挖掘資源、尋找資源。近幾年，石家莊市檔案館圍繞全市重點工作、重要事件開展檔案征集工作，每年確定一個主題，事先征求相關部門意見，并在《石家莊日報》、市電視臺等媒體發布征集公告，與檔案所有人直接取得聯系，先后征集名人檔案、重點項目檔案、老字號企業檔案、抗擊疫情檔案等數萬件。2020年征集的44期《新石門日報》豐富了石家莊解放初期的檔案史料，2021年市檔案館與市疫情防控辦、衛健委等單位溝通對接，征集抗疫檔案資料5700多件，實物檔案370件，保存了廣大人民群眾在市委、市政府的堅強領導和科學指揮下，全民戰“疫”的歷史過程。通過積極“走出去”開展征集工作，進一步豐富和擴大了館藏檔案內容。

二、突出個性特征，圍繞地域特色開展征集工作

地域特色檔案是了解石家莊地方歷史、風土人情的重要資料。近年來，石家莊市檔案館通過深入挖掘地域特色檔案資源，開展紅色遺址、老字號企業以及老干部口述檔案資料征集工作，不斷突出館藏檔案地域特色，彰顯檔案的地域多樣性魅力。

石家莊是京津冀地區重要的中心城市之一，雖然發展歷史較短，但是作為管轄21個縣（市、區）的行政區劃，卻是歷史文化積淀深厚的地域。這一地區在中國古代歷史上城垣密集，孕育了豐富的歷史文化，留下了許多寶貴的歷史文化遺產。同時，石家莊是一塊革命的土地，英雄的土地，是“新中國從這里走來”的土地。黨中央曾經在西柏坡的輝煌歷史和成功經驗，鑄就了偉大的西柏坡精神，留下的紅色革命歷史檔案更是數不勝數。石家莊市檔案館對地域特色檔案的征集工作，堅持以復制原件為主，舉辦專題展覽時向各紀念館租借，輔以征集二次編研資料，進一步豐富館藏。近年來，檔案館征集的二次編研資料達到80多種1400余冊。其中，2022年，先后走訪8家紅色遺址和10家老字號企業，征集到開發利用的各類文獻48部、圖片1700多幅、視頻文件11G。2024年征集村史村志213部，非物質文化遺產檔案視頻5.3G、照片152張、實物35件、曲譜和圖書資料29部。

口述檔案資料是豐富館藏檔案的極好資源，通過對事件當事人或親歷者進行采訪，可以彌補文獻、檔案等文字資料無法全面展現歷史事件發展變化的缺陷。2021年，石家莊市檔案館聯合文旅局啟動口述檔案記憶工程，開展正太飯店保護口述檔案整理，客觀詳細記錄1999年3月市文旅局黨員干部保護正太飯店舊址的事跡，共錄制文旅局3名當事人口述視頻10G。2022年，與市委老干部局聯系對接，征集副市級以上領導干部口述檔案《冀憶永恒》20集34.1G，通過老干部的親身經歷和口述，為記錄全市各行業的發展變化留下了寶貴的歷史檔案資料。

三、講好檔案故事，圍繞檔案編研開展征集工作

檔案征集和檔案編研工作緊密相關，征集是編研的前期工作，編研是征集工作的價值體現，做好檔案征集工作是為了更好地開發利用檔案，滿足社會對檔案資源的需求，實現檔案信息的社會效益。

石家莊市檔案館從打造編研隊伍、高位謀劃選題、建立工作機制等三個方面發力，推動檔案編研工作高質量發展。根據工作實踐，選齊配強征集編研科室人員，開展經常性編研工作，遇有重要編研工作由全館統籌精干力量共同參與，形成了一套行之有效的編研工作方法。積極選派人員參加編研培訓，定期舉辦編研工作座談研討，不斷提升編研隊伍整體業務水平。編研人員積極主動履行檔案編研職責，每年“6·9”國際檔案日、重大紀念日，緊緊圍繞市委、市政府中心工作，把握重大活動、重大事件的時間節點，牢牢抓住檔案需求焦點，精準選好主題，開展檔案宣傳，講好檔案故事，擴大檔案工作影響力，先后推出了一批檔案編研成果。

2019年3月，石家莊市被評為全國文明城市，市檔案館征集全市文明創建單位檔案資料1100多份，舉辦了“三城同創”檔案紀實展，客觀記錄了全市精神文明建設的顯著成績。2021年，通過走訪參與滹沱河生態修復工程建設、施工、監理等70多家單位，征集各種工程檔案資料300多萬字、圖片300多幅，編研的《滹沱河（石家莊段）生態修復工程資料匯編》為滹沱河石家莊段的建設管理留下了第一手工程資料。2022年，結合征集紅色遺址、老字號企業檔案資料，編纂《檔案里的石家莊之最》，讓市民走近檔案、了解檔案、認識檔案，感受檔案文化。2023年，結合征集城市更新重點項目、工業產業發展等檔案資料，舉辦石家莊市高質量發展紀實展，全市機關和企事業單位1萬多人觀展，進一步堅定了全市人民建設現代化、國際化美麗省會城市的信心和決心。

作者單位：石家莊市檔案館