關于工程項目全過程成本管理的探討

摘 要：項目全過程成本管理是一種系統性的方法，目的在于保證項目在成本方面的有效管理和控制，其不僅關注項目成本的核算和控制，更強調在整個項目生命周期內對成本進行全面規劃、估算、控制、分析和優化。基于此，本文首先對項目全過程成本管理進行了概述，然后分析了實施工程項目全過程成本管理容易出現的問題，如全過程成本意識不足、成本管理制度體系不健全、成本管理信息化建設滯后等，最后提出了相應的策略和方法。

關鍵詞：工程項目；全過程成本管理；成本管理制度體系

隨著工程項目規模的不斷擴大和復雜性的增加，成本管理在項目管理中的重要性日益凸顯。工程項目全過程成本管理主要是選取一系列的系統化、科學化的方法和措施，確保項目在成本方面得到有效的控制和管理，以便于實現降本增效、創造可觀的經濟效益，支持工程項目全過程管理。但在一些工程項目的全過程成本管理中，受多個因素的影響，容易產生很多問題，使得成本控制和管理不到位。因此，研究這些問題并提出相應的解決策略具有較強的現實意義。

一、項目全過程成本管理的概述

（一）項目全過程成本管理的概念

項目全過程成本管理是指在項目從啟動到完成的整合生命周期中，對項目成本進行系統性、連續性的管理和控制。其不僅關注項目的直接成本，還涉及與項目相關的間接成本和機會成本[1]。全過程成本管理旨在于保證項目在預算內完成，同時實現項目的目標和質量要求。

（二）工程項目全過程成本管理的意義

1.成本控制

全過程成本管理能夠實時監控項目的成本情況，確保項目成本控制在合理預算范圍內。通過定期的成本分析和差異識別，能夠及時發現和解決成本超支的問題，以免出現資源的浪費和損失。

2.資源優化

通過對項目成本進行有效的管理，能夠實現對項目資源的優化配置。在十分有限的資源條件下，通過合理的資源配置和成本控制，能夠提高資源的利用效率，實現項目的最大化效益。

3.風險預測

全過程成本管理可以準確識別和分析項目中潛在的成本風險，幫助項目團隊預測并且應對可能出現的風險，這種前瞻性的風險管理能夠有效降低項目的成本風險，支持項目的穩定運行。

4.決策支持

項目全過程成本管理能夠為管理層提供有關的成本數據和信息，支持項目決策的制定。通過對成本數據的分析，管理層可以清晰地了解項目成本結構和成本變化趨勢，為項目決策提供有力的數據支持。

二、工程項目全過程成本管理容易出現的問題

（一）全過程成本意識不足

第一，有些工程領導層未能認識到成本管理工作的重要性，而是更注重項目開展的進度，或者局限于項目建設環節的成本控制，忽視了項目全過程成本管理，無法創造更佳的經濟效益，無法真正發揮其協調、組織等作用，內部項目全過程成本管理流于形式。

第二，部分工程項目在實施中，還忽視了員工的培訓和宣傳，基層員工作為落實成本管理的主力軍，未能充分感受到企業對成本管理的重視，不能預先確定自身在這項工作中的職責，且成本控制效果無法影響到員工的個人利益，員工自身責任感、參與度較低，不能嚴格約束和控制自身行為，無法實現項目全過程成本管理目標[2]。

第三，有些企業未能構建有效的項目全過程成本管理企業文化，領導層、負責人在各大會議、員工培訓活動中宣貫不足，無法形成濃厚的成本管理氛圍，無法實現成本管理目標，創造可觀的經濟效益。

（二）成本管理制度體系不健全

第一，制度內容不全面。部分工程項目的全過程成本管理制度未能全方位覆蓋項目策劃、設計、招投標、施工、驗收等各環節，使得各環節成本管理缺少制度支持，一旦出現問題易出現責任推諉，無法確定責任人，從而嚴重影響成本的管理目標。

第二，制度執行不嚴格。部分項目在執行過程中，尚未嚴格按照全過程成本管理制度進行操作，導致成本超支、資源浪費等現象時有發生，不能充分發揮制度約束等效用，制約了項目全過程成本管理到位。

第三，監督考核機制缺失。部分項目對其全過程成本監督與考核的機制不完善，無法確保制度的有效執行和持續改進，從而影響了項目全過程成本管理目標的實現。

（三）成本管理缺少信息技術支持

第一，信息化程度不足。部分工程項目在成本管理方面仍選取傳統的紙質記錄和手工處理方式，信息化程度相對較低，工作效率有待提升，易出現人為操作失誤。

第二，系統分散不統一。工程項目涉及各成本管理部門，但部分項目使用不同的軟件系統進行數據管理，從而導致數據較為分散，無法進行整合，難以形成高效、統一的成本管理信息平臺，影響了這些信息的傳遞和反饋，導致成本管理缺少信息技術的支持。

第三，數據共享程度較低。部分項目的各部門間數據共享不順暢，易造成數據冗余和不一致，影響了成本的在線監控和分析，難以將最新的成本信息傳遞到管理層，無法科學制定成本管理決策。

第四，信息安全管理問題。隨著信息化程度的提高，成本管理信息系統的構建，數據安全問題也日益突出。部分項目由于沒有建立多層次、立體化的信息安全防護體系，從而導致各類信息數據易丟失、被篡改等問題，影響了成本管理信息的完整性、安全性。

（四）忽視成本全面分析

第一，成本分析基礎數據不翔實。有些工程項目在推進中，可能對成本分析重視度不夠，尤其是缺少翔實的基礎數據，難以主動掌握各層級、各環節實際耗費成本，不能及時篩除其中冗余或干擾的數據，導致成本分析缺少翔實的數據，難以充分展示成本分析的作用。

第二，成本分析方法較為滯后。部分工程項目雖然認識到成本分析的作用，但在選取成本分析方法時，尚未結合成本分析要求和目標擇優選取方法，導致成本分析不及時、不全面、不到位，影響了成本分析結果的權威性、可靠性，不能為項目全過程成本管理提供支持[3]。

（五）未能做好成本績效考核

第一，考核標準不明確。有些工程項目在制定成本績效考核標準時，缺少具體、明確的量化指標，導致考核過程中存在主觀性、模糊性。考核標準不明確，使得考核結果難以公正、公平地評價員工績效。

第二，考核結果不公平。部分項目由于考核標準不明確、考核過程不透明等原因，使得考核結果存在不公平的現象，打擊了員工的積極性和歸屬感，影響了項目的穩定運行。

第三，獎懲機制不完善。有些項目在成本績效考核中，缺少完善的獎懲制度，對工作不佳的員工不能做好懲處，工作優異的員工難以獎勵，不能激發員工的工作動力和責任心。

三、關于工程項目全過程成本管理的策略

（一）樹立項目全過程成本管理理念

企業為了提升工程項目全過程成本管理的水平，務必要為各層級樹立全過程成本管理理念，使得各層級能夠嚴格遵守內部工作規范，切實將成本管控工作落實到位，獲取較佳的成本管理效果。為了實現這一目標，需要做好以下幾方面的工作：

第一，工程項目負責人需要重視全過程成本管理，樹立良好的戰略思維，有效組織、協調各項工作落實和貫徹。例如，制定完善的全過程成本管理制度、健全成本管理組織架構等，能夠為項目全過程成本高效落實建立良好的環境基礎。

第二，工程項目應注重對基層員工的宣導和引導工作，在企業中建立從領導層到管理層，再從管理層到基層員工的縱向聯動溝通機制，并且開展多元化的培訓工作，以便于提升基層員工成本管理水平，促使其能夠了解自身在這項工作中的職責，相互間做好協調和配合，支持成本管理到位。

第三，企業也應注重建立項目全過程成本管控的企業文化，在各類會議、員工入職培訓中加強宣傳，為廣大員工樹立節約資源、管理成本的理念，主動引導員工的工作行為，創建濃厚的成本管理氛圍，提升企業成本管理質效。

（二）完善成本管理制度體系

隨著市場經濟的不斷發展，工程項目管理的規范化、系統化要求日益提高。全過程成本管理制度是工程項目管理的重要組成，其完善與否直接關乎著項目經濟效益和企業的發展。為了實現這一目標，應建立完善的工程成本管理制度體系。

第一，完善制度內容。對現有的工程項目全過程成本管理制度進行全方位梳理和修訂，保證制度內容涵蓋項目策劃、設計、招投標、施工等各階段，能夠確保各環節工作開展都擁有制度支持，能夠預先確定各崗位的權限和職責，避免崗位間、員工間出現責任推諉，實現項目全過程成本管理目標。

第二，強化制度執行。待項目成本管理制度健全后，將其執行到位是關鍵，要明確責任主體和執行要求。通過加強培訓、宣傳和監督考核等措施，確保項目團隊能夠嚴格按照制度做好操作，從而控制項目耗費的成本，實現降本增效[4]。

第三，建立監督考核機制。設定專門的監督考核機構或部門，對工程項目全過程成本管理執行情況做好定期的檢查和考核。同時，將全過程成本管理績效歸納到項目考核體系，主動與項目團隊績效掛鉤，激勵項目團隊積極落實和貫徹制度。

（三）加快成本管理信息化建設

在大數據時代下實施工程項目全過程成本管理，應主動使用先進的信息技術，加快成本管理信息化建設，以便于提升成本管理效率、減少資源浪費，實現降本增效目標。

第一，搭建成本管理信息平臺。工程項目要整合各類資源，了解成本管理信息化建設目標和要求，建立成本管理信息平臺，實現數據集中存儲和共享，確保信息互聯和共享。

第二，實現信息集成和銜接。工程項目在建設過程中，需要將成本管理信息系統與其他系統集成，如資金管理系統、預算管理等，實現信息互聯共享，將最新的信息能夠傳遞到各部門、各崗位，科學制定各項決策。

第三，強化數據整合和分析。通過數據挖掘和分析技術，對項目成本進行深層次挖掘，掌握不同數據背后的價值，為管理層提供有力的支持。

第四，加強信息安全防護。為實現工程項目成本管理信息系統可靠、安全地運行，務必要關注信息安全防護，樹立信息安全防護意識、建立信息安全防護制度、引進信息安全防護技術，確保信息系統高效運行，確保成本信息完整、準確且可靠。

（四）做好成本深入分析

工程項目的成本構成是多方面的，包括直接成本和間接成本，做好成本深入分析，才能掌握成本升高的主要環節和原因，采取有效的策略和方法，真正減少這些不必要成本費用，創造可觀的經濟效益。

第一，確保成本分析數據翔實。在工程項目成本分析過程中，需要翔實的信息，才能支持成本分析到位，所以要在內部建立數據校對機制，對收集的各類數據與信息進行校對和審核，保證不同數據質量可靠，為成本分析提供數據支持，確保成本分析及時、深入且到位[5]。

第二，合理選取成本分析方法。在工程項目成本分析過程中，成本分析結果的權威性、可靠性，取決于成本分析方法是否合理，因此必須結合成本分析基本要求、目標，選取合理的成本分析方法，如趨勢分析法、市場分析法等，保證成本分析全面、深入且到位，實現成本管理目標。

（五）注重成本績效考核

在工程項目管理中，加強成本績效考核是保證項目經濟效益、優化資源配置、提高管理水平的關鍵環節。

第一，制定績效考核標準。要制定明確的成本績效考核標準，考核標準應具有可衡量性、可操作性和公平性，切實保障考核結果的客觀性、公正性。

第二，保證考核結果應用到位。在工程項目成本績效考核中，需要注重考核結果的應用，將其與員工晉升、獎金發放等掛鉤，保證成本績效考核到位，激發員工工作積極性、主動性，為項目全過程成本管理提供支持[5]。

第三，獎懲機制的實施。根據成本績效考核標準實施相應的獎懲，對成本控制較佳的個人和團隊給予獎勵，激勵其繼續發揮優勢；對成本控制不佳的個人或團隊進行懲罰，促使其能夠優化和反思，以激發人員的工作主動性，全面參與到項目成本管理中。

參考文獻：

[1]李麗.施工企業工程項目全過程成本管理策略探究[J].經營者，2023，37（03）：99-101.

[2]張琴琴.建筑工程施工企業的項目全過程成本管理研究[J].建筑·建材·裝飾，2023（17）：67-69.

[3]韋天翼.建筑工程項目管理全過程成本控制要點分析[J].磚瓦世界，2023（15）：133-135.

[4]陳力攀.BIM技術在工程項目全過程成本管理中的應用 [J].計算機產品與流通，2022（10）：45-47.

[5]王文，廖杰.基于全過程工程造價管理的項目成本控制研究[J].汽車畫刊，2022（07）：244-246.