摘 要:當前城市化腳步加快,建筑行業發展非常迅速,作為城市房屋建設的關鍵主體,施工企業要更好地對財務管理與成本核算進行規劃,因為這直接關系到城市的發展建設效果,而且還關系到企業的經濟效益,只有保持財務穩定才能夠在激烈的市場競爭中站穩腳跟。但是由于建筑施工項目比較復雜,存在很大的不確定性,導致建筑施工企業財務管理和成本核算方面存在一些問題,這不僅會影響城市基礎設施建設,也會讓城市的經濟發展受到影響。因此文章對建筑施工企業財務管理和成本核算策略展開深入的研究,結合實際情況提出合理的改善策略,以便于提高建筑施工企業的財務管理水平,幫助企業在市場競爭中更加具有實力,推動建筑施工企業的持續穩定發展,同時也為其他相關領域研究者提供一定的參考價值。
關鍵詞:建筑施工企業;財務管理;成本核算;策略
引言
建筑施工企業市場競爭比較激烈,很多企業在施工過程中都存在一些問題,這對于企業的發展有很大的影響。而且現在的市場環境變化比較快,有一些施工企業的財務管理有待提高,成本核算也存在不足,無法適應不斷變化的市場環境,這不僅影響建筑施工企業的經濟效益,也會影響其穩定發展。鑒于此,文章對建筑施工企業財務管理和成本核算策略展開研究,希望可以幫助建筑施工企業適應不斷變化的市場環境,提升其財務管理和成本核算的總體水平,實現長久穩定的發展。
一、建筑施工企業財務管理和成本核算的重要性
(一)幫助企業準確評估項目成本和收入
建筑施工企業對財務管理和成本核算進行全面的優化,能夠讓企業更加深入了解每個施工項目的費用支出情況,還能對預期的收益進行一個預測,幫助相關工作人員在項目實施過程中做出更加準確的決策。而且對項目成本進行評估,有助于企業進行合理的預算和成本控制,減少對資源的浪費,提高整體的經濟收益。除此之外,能夠讓建筑施工企業定價更為合理,滿足多元化的市場需求,幫助企業實現更多的收益。
(二)提供企業決策所需的數據和信息
建筑施工企業對財務管理和成本核算加以重視,能夠讓企業獲得更加精準的財務狀況信息,能夠讓工作人員在項目執行過程中根據其數據了解企業的發展經營情況,并結合實際做出更加正確的決定。因為現在的市場競爭環境比較大,很多企業數據信息獲取并不準確,這樣不利于企業管理層更加了解財務運營情況,不利于提高整體的經濟效益[1]。然而通過對財務管理以及成本核算的優化,可以幫助企業找出其中存在的不足,并把握市場機遇,制定合理的發展計劃。除此之外,對企業的財務管理和成本核算進行優化可以讓整體的資源配置更加合理,能夠讓工作人員結合實際及時解決項目中存在的問題,推動項目的順利實施與進行。
(三)有助于企業識別資源浪費和不必要的支出
對施工企業的財務以及成本核算展開全面的管理,能夠讓企業清晰地了解到成本支出的實際情況,發現在財務管理過程中的不足之處。因為相關的管理系統可以對各項費用的支出細致地分類與規劃,識別資源存在浪費問題,從而對成本進行有效的控制,提高整體的財務管理水平。除此之外,財務管理和成本核算的重要性不言而喻,能夠幫助相關工作人員找出其中存在的偏差,出現成本異常問題可以及時地調整與控制,從而有效提高整體的經濟效益。
二、當前建筑施工企業財務管理和成本核算中
存在的問題
(一)數據來源不準確
就目前而言,建筑施工企業在參與工程項目建設時會有很多的費用支出,財務數據的來源也復雜多變。比如有的使用不同部門的成本報銷單,也有其他公司的采購單,這些數據在進行統計時可能存在差異,與供應商或承包商提供的單據存在不一致的現象,這樣就會產生財務處理不準確,而且不準確的數據來源可能會讓財務報表出現問題,不利于企業的經營與決策。
(二)信息化水平不高
現如今有很多的建筑施工企業使用傳統的結賬方式,這往往會出現人為操作偏差,而且紙質文檔會容易丟失,影響整體的財務信息處理,可見建筑施工企業缺乏有效的信息化管理系統,不利于其更好地進行財務管理和成本核算工作。不僅如此,信息化水平不高會讓整體的數據處理效率變低,信息溝通也會不流暢,從而影響財務管理和成本核算的準確性。
(三)缺乏專業人才
建筑施工行業項目比較特殊復雜,所產生的財務數據也比較復雜,這就需要財務人員具備一定的專業知識和技能,但是很多企業人才儲備并不充足,導致財務管理和成本核算工作受到影響[2]。同時很多建筑施工企業并沒有招聘到相關的專業人才,現有的人員財務管理與成本核算能力有待提高,這就可能會出現數據處理不規范,以及成本核算不精準的問題,不利于企業的財務穩定。
三、建筑施工企業財務管理和成本核算策略
(一)優化財務管理流程
第一,設立有效的財務管理制度。建筑施工企業要優化財務管理流程,設立一個有效的財務管理制度,這樣做的目的是提高企業的施工運作效率,讓數據更加準確。對此企業要在內部建立一個明確的責任分工制度,建立一個全面的內部控制措施。比如說,每一個財務崗位的職責和權限企業要進行明確,避免因為職責不清楚產生財務管理問題。各部門的管理人員要對不同的成本支出進行一個完善的審批,保證資金可以合理地使用。同時還要對會計核算的方法進行明確,讓數據更加的合規與準確。
除此之外,建筑施工企業可以制定財務報表編制計劃,以及報表提交的時間要求,讓各項財務數據和金額能夠被精準地記錄和統計,這樣可以為管理者提供一定的數據支持。而且建立好完善的財務管理制度,可以讓財務數據的歸檔和保存有規范地進行,為以后的查賬和審計可以提供便利。
第二,加強內部控制機制。建筑施工企業要針對內部控制機制加強管理,建立一個嚴格的審批管理制度,這樣才能讓整體的財務管理效率得到提高,減少財務風險的發生概率。建筑施工企業可以制定審批流程,讓每一筆支出都經過預先設定的審批,保證每筆支出都清晰明了地統計與記錄,這樣可以減少不必要的支出,也可以減少財務風險的發生[3]。比如某施工企業根據工程項目設定了一個明確的審批流程,在這個施工過程中每筆超過特定金額的支出都需要財務主管的審批,這樣可以減少不必要的支出和浪費。
與此同時要建立一個財務核算制度,企業應該及時對數據進行分析處理,這樣可以方便相關工作人員了解企業的經營與發展情況。比如建筑施工企業可以使用相關的財務軟件系統進行財務的核算和報告處理,保證數據都可以及時正確地錄入到系統中,而且要建立定期財務報告審查制度,管理人員要及時對其財務狀況進行了解,從而提升整體的企業財務管理水平。
(二)加強成本控制
第一,增強成本意識。現如今建筑施工企業市場競爭壓力比較大,如果不進行成本控制會導致經濟收益減少,不利于在市場競爭中站穩腳跟。因此企業要不斷對內部員工進行成本意識教育,讓他們理解到成本控制的重要性,讓他們認識到每一項成本支出對企業經濟效益的影響。同時也可以開展一個成本控制培訓課,讓專業的會計人員介紹成本的重要性和節約方法,從而讓他們更好地在日常施工中節約成本,減少對資源的浪費。
除此之外,施工企業要結合實際建立一個激勵機制,讓員工的積極性得到激發。比如企業可以設立一個成本節約獎勵,如果員工能夠做出有效的節約成本措施,可以對他們給予一個獎勵,讓員工可以積極地參與到成本控制活動中,這樣不僅可以在無形中增強他們的成本節約意識,還能夠提升他們的工作幸福感和滿意度。
第二,強化成本管理手段。建筑施工企業可以采取多種手段和工具對成本進行管理,可以建立一個成本預算制度,制定詳細的項目成本預算計劃,對每一個項目開展前的成本支出進行一個預先的方案制定,這樣在施工過程中就可以根據這一方案進行控制成本,避免出現成本超支,也能夠對成本更加精準地核算與管理。而且企業可以結合實際的工程進度情況進行成本預算調整,保證項目施工過程中成本在可控的預算范圍內。
另外,企業可以實施成本監控與分析,建立一個良好的成本監督機制,方便企業管理人員及時了解項目成本的變化情況,一旦發現成本異常問題,就要及時地進行成本控制和調整,并找出出現成本問題的原因,從而確保成本管理的有效進行。
(三)提高信息化水平
第一,建立完善的信息系統。建筑施工期要提高自身的信息化水平,建立完善的信息管理系統,將相關的財務數據及時準確地記錄到系統中,方便各部門之間進行信息共享,而且建立財務信息管理系統,可以對財務數據進行電子化的記錄與管理,這樣可以減少傳統記賬方式出現的操作錯誤,讓記賬、對賬、報賬等財務流程更加自動化,減少人為操作的錯誤出現,提高整體的財務管理效率。
與此同時建立成本核算系統,施工企業就可以對成本項目進行一個實時的監控,對各項成本支出進行一個統計與分析,發現成本過高的問題就要采取相應的控制措施,從而讓企業的成本核算更加精準。而且完善的信息系統可以讓各部門之間的數據共享更加方便快捷,方便在施工過程中各部門之間互相溝通[4]。比如企業建立集成化的企業資源規劃系統,這就可以對企業的財務成本、供應鏈等相關的數據集中地管理與共享,幫助企業管理者進行數據決策。
第二,運用先進的信息技術手段。施工企業要運用先進的信息技術手段,可以使用財務管理軟件系統,對相關的財務數據進行一個歸檔處理,使用這一軟件可以將錄入的數據生成一個報表,而且還可以及時進行更新與管理,這樣管理人員在進行報表決策時就能及時有效地決策。而且企業可以根據成本核算系統對各項成本支出進行精細化的控制與管理,一旦發現其中存在成本異常情況就要對其進行控制。
除此之外,建筑施工企業在使用先進技術手段時,可以利用人工智能技術對財務進行管理,同時也可以對成本核算進行控制,這種智能技術可以對整體的數據進行深度的預測與分析,幫助工作人員發現數據之間存在的關聯性,這樣就可以讓施工企業在施工過程中及時地預測成本,也預測企業的盈利情況,實現施工項目的穩定運行[5]。
(四)加強人才隊伍建設
第一,培養專業化人才。建筑施工企業想要更好地完成財務管理和成本核算工作,就要建立強大的財務管理團隊,讓他們具備扎實的專業技能,以及處理問題的能力,幫助企業適應不斷變化的環境,在市場競爭中站穩腳跟。企業可以讓內部的財務人員進行學習和培訓,制定相關的培訓課程,讓相關領域的專家和學者展開講課,這樣員工才能更加了解財務管理和成本核算的知識和實踐技巧,培養一支高素質的財務管理團隊。在此基礎上,企業還要鼓勵財務人員參加相關的認證考試,對于獲取證書的人員要給予資金獎勵,讓他們更加有積極主動性進行自我提升。或者企業可以建立一個崗位輪換機制,以及導師制度,安排比較有經驗的財務人員擔任新員工的老師,指導他們進行財務管理與成本核算,在此基礎上要對他們進行崗位輪換,讓他們學習其他崗位的經驗,這樣可以提高員工的綜合能力。
另外企業可以與高校或者研究院進行合作,開展校企合作項目,共同培養比較優秀的財務專業人才,比如企業可以設立獎學金和實習基地,吸引優秀的學生到企業中進行實習,一方面可以讓學生提高自身的工作經驗,另一方面也可以讓企業獲得更多優秀的人才。
第二,激勵員工積極性。其實不僅要注重對員工的培訓,還要對他們進行激勵,讓員工在工作中能夠積極主動地發揮其創造力,可以使用物質獎勵或者資金獎勵,以及職業發展機會等。比如建立一個績效獎勵制度,對于表現比較優秀的員工給予相應的獎勵,設立年度最佳財務人員工作證書、成本節約先進個人獎等,針對其進行資金的獎勵,這樣既可以調動員工的積極性,還可以讓他們在工作中發揮自己的潛能。
除此之外,企業可以提供給員工一個職業發展機會,為員工搭建一個廣闊的發展平臺,并提供相關的外出和培訓機會,以便于他們不斷地提升自身能力,拓寬其視野并更好地在工作中應用。
結論
建筑施工企業的財務管理和成本核算策略是其經營管理的重要組成部分。通過加強財務管理流程、提升信息化水平、培養專業人才和激勵員工積極性,可以實現成本控制和財務運作的優化,從而提高企業的競爭力和盈利能力。建筑施工企業應不斷探索適合自身發展的財務管理和成本核算策略,為可持續發展奠定堅實基礎。
參考文獻:
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[3]張義.基于建筑施工企業財務共享模式下成本核算與管理研究[J].環渤海經濟瞭望,2021(10):57-59.
[4]李璐.探索基于建筑施工企業財務共享模式下的成本核算與管理[J].科技經濟市場,2021(01):32-33.
[5]張波.基于建筑施工企業財務共享模式下成本核算與管理研究[J].今日財富(中國知識產權),2020(04):141-142.