以財務共享推動企業會計職能轉型的研究

摘 要：財務共享是目前企業實施成本控制、提高效率、應對市場變化的一個重要途徑。財務共享作為新管理模式與會計職能轉型相結合，能夠有效提升煤炭能源企業財務管理水平。文章將煤炭能源企業作為研究目標，通過分析財務共享對會計職能轉型的促進作用，探究實踐中如何利用財務共享推進煤炭能源企業財務管理的轉型優化。

關鍵詞：財務共享；煤炭能源企業；會計職能；轉型

在全球經濟一體化以及我國經濟劇烈變革轉型的大環境中，企業之間的競爭愈演愈烈，并購重組現象屢見不鮮。對于煤炭能源企業而言，在煤炭能源行業發展形勢不斷變化的背景下，更加需要做好財務工作，為煤炭能源企業發展提供支持。在當前大數據時代下，及時高效傳遞信息與數據是輔助企業管理層進行正確決策的關鍵保障，由此也開始出現財務共享的新模式。

一、財務共享推動煤炭能源企業會計職能轉型的意義

（一）提升財務效率

通過財務共享服務對煤炭能源企業各子公司或者部門會計職能進行集成，以達到統一財務流程，規范財務操作與報表，并且通過共享資源的方式對財務人員進行優化配置，顯著提高了財務處理效率、減少了重復勞動、降低了運營成本。

（二）深化財務分析

財務共享可以將煤炭能源企業各單位財務數據進行集成與標準化，并提供更豐富、更精準的信息支撐，從而為管理層進行財務綜合分析與決策提供依據，有助于企業對財務狀況有更深入的掌握，并制定出合理的財務策略以促進企業整體經營效益的提高。

（三）促進數字化轉型

財務共享促使煤炭能源企業財務處理與管理向數字化轉型，使煤炭能源企業財務信息采集、加工、分析與上報更趨于自動化與高效化，提高企業數字化水平，為其今后的發展奠定了扎實的數字化基礎[1]。

（四）統一風險管理

財務共享模式下，煤炭能源企業可以較好地統一風險管理框架與標準，減少財務操作風險與失誤的概率，促進風險意識推廣與管理水平提高，增強企業總體風險應對能力。

（五）優化人才資源

煤炭能源企業通過財務共享能夠更好地整合培養財務人才，培養多功能型財務專業人才，增強人才效能及交叉能力，從而為企業長遠發展及國際化戰略的實施提供人才支撐。

二、以財務共享推動煤炭能源企業會計職能轉型的具體對策

（一）制定財務共享戰略

在財務共享戰略制定中，應充分考慮促進會計職能轉變的目標與途徑，從而保證這一戰略能夠滿足煤炭能源企業長期發展的需要。Y67vddJ01p2KJ6u//l/HrBBeZuGSiFdgIyPKbliBle8=首先要清晰界定促進會計職能轉型所要達到的目的，如提高財務效率、降低成本、提高信息透明度等等，同時要根據煤炭能源企業現狀以及未來的發展需要來制定實現目標的途徑以及時間表。保障財務共享戰略，包括對公司內部財務流程進行整合與優化。其中可能包括流程的標準化、重復性工作的合并、審批程序的簡化等，目的是提高效率、減少失誤、降低運營成本。財務共享戰略應該涉及財務組織結構優化問題[2]，其中包括對人員配置進行重新規劃、優化崗位設置和調整職責范圍，從而保證財務人力資源發揮出最大的功效。通過財務共享戰略加強各部門間信息共享、推動跨部門交流與協作。具體可采取搭建統一財務數據平臺方式，推進跨部門業務流程集成。就財務共享戰略而言，如何利用先進的技術為財務共享提供支持同樣非常關鍵。為了提升財務處理的效率與品質，這一提議可能會涉及引入財務管理信息系統、數據處理工具以及自動化的工作流程。其次，財務共享戰略要符合企業的總體戰略，這就意味著要保證財務共享戰略支持公司的長期目標與價值，也要增強財務對公司決策的作用與影響。只有這樣，才能夠保證所擬定的財務共享戰略目標設定完備，路徑規劃可操作性強，內容涵蓋全面，能為促進會計職能轉型奠定堅實的戰略基礎。

（二）梳理會計流程和標準化操作

梳理會計流程并進行標準化操作，對保證煤炭能源企業各子公司或者部門財務工作達到相同標準、提高財務數據的準確性具有重要意義。首先，要對煤炭能源企業中各子公司或者部門會計流程做一個整體的梳理與分析。其中包括對各地方會計流程圖、文檔及記錄進行搜集、整理及審核，了解各地方目前財務工作的具體過程及實際運作。通過對會計流程進行梳理，建立會計操作統一標準與規范，保證各地方財務工作達到一致。這一標準與規范要考慮到公司總體戰略目標、法律法規及會計準則要求等因素，以保證財務工作規范進行。其次，對內部員工進行宣傳和培訓，以保證員工理解并且能遵循會計操作的新標準、新規范。另外，需要有效地交流與講解，使員工了解標準化操作及其對財務數據準確性的意義。會計操作統一標準與規范一經建立，就必須經過檢驗與審計驗證，以保證標準可行有效。可以采用模擬操作和抽樣審計的方法，及時發現問題，及時糾正問題。最后，建立監控機制并定期檢查各地方財務工作，保證會計操作標準、規范落實。并且時刻追蹤會計準則變化情況，必要時要不斷完善和及時更新規范和標準[3]。

（三）技術支撐

技術支撐對于梳理會計流程、實現標準化操作有著舉足輕重的作用。通過ERP系統能夠把煤炭能源企業各子公司或者各部門財務數據集中在一個平臺中處理，以消除信息孤島，減少數據冗余與差錯。ERP系統可以實現財務數據共享與協同處理，各部門間可以更便捷地進行數據共享，有利于信息流通與協同工作，從而提高工作效率與處理速度。ERP系統能提供財務數據實時分析與報告的功能，使決策者能根據及時準確的信息進行決策，增強了決策的科學性與準確性。ERP系統能夠使財務過程自動化，如自動核算、審批，在增強內部控制有效性的前提下提升過程規范性與效率。先進的ERP系統通常都有一套完整的安全控制機制與數據備份體系來對財務數據進行合規性與安全性防護，并能有效防止數據泄露與破壞，所以通過導入ERP系統等先進財務管理系統及技術工具，煤炭能源企業能夠對財務數據進行集中管理、共享及協同，從而提升財務處理效率及信息分享速度，為梳理會計流程、實現標準化操作提供強大技術支持。

（四）建立共享服務中心

設立財務共享服務中心，是煤炭能源企業行之有效的組織架構與運營模式。通過設立專業的財務共享服務中心能夠對煤炭能源企業各部門或者機構的財務工作進行集中處理，對資源進行集中分配與管理，從而避免了每個機構的重復投資，節省了人力與物力。通過共享服務中心統一管理運行，可促進財務核算、結算、報表編制等重復性作業標準化，從而優化了流程、提高了效率、減少了差錯率。共享服務中心能夠聚集專業財務人才與技術支持，組建專業化團隊，確保財務工作專業高效開展，提升財務人力資源利用效率。共享服務中心的設立有利于財務信息集中采集、加工與反饋，增強部門間信息分享與透明度，便于數據共享與決策支持。煤炭能源企業通過共享服務中心統一運行，減少了重復投入與資源浪費，減少了財務風險及管理成本效益[4]。總的來說，設立專業財務共享服務中心，有助于提升財務人力資源使用效率、減少成本與風險、促進財務工作專業化與標準化，繼而為企業發展提供更好的財務運營支撐。

（五）設立績效評估標準

設立績效評估標準對于建立財務共享服務中心至關重要，合理的績效評估標準可以有效激勵人員執行財務共享政策。要確定財務共享服務中心工作人員的任務與目標，如按期完成財務報表編制工作，準確辦理財務結算等等。對個人從事財務核算、結算及其他重復性勞動的準確性、規范性進行考核。此外，還可以基于工作成果的品質來進行評價，這包括錯誤率和解決問題的能力等方面。評價團隊內個體協作能力及信息共享意識。財務共享服務中心應提倡團隊合作與知識共享的理念，個體應積極參加團隊合作并主動交流專業知識與經驗。評價個體對工作提出優化流程、改善工作方式、節約成本等方面的建議。鼓勵個體主動提出改進意見，促進財務共享服務中心不斷完善與創新。評估一個人對于煤炭能源企業內部客戶的服務態度和反應速度，這也涵蓋了與其他部門的溝通和協調技巧，以及對問題的迅速處理能力。對個體自我學習與職業發展能力進行評價，主要指參加內外培訓并取得有關資格證書。績效評估標準要具體、可衡量、公正，每一個財務共享服務中心工作人員都要明確工作目標與績效標準。通過對績效評估標準的合理制定，能夠有效地調動員工主動履行財務共享責任的積極性，從而促進共享服務中心高效運行。

（六）加強人才培訓

強化人才培訓是財務共享服務中心轉型的關鍵，需要為財務共享服務中心的工作人員制定相應的技能與知識專項培訓計劃。針對不同職位開發個性化培訓課程，如財務數據分析、財務軟件工具運用、跨部門溝通合作技巧等，在多變的財務共享環境中激勵員工學習和獲得多元技能。通過培訓，使員工能夠拓展其能力范圍，例如數據分析、項目管理、溝通協調以及其他技能，以增強其適應能力與競爭力。為新興財務軟件工具及系統舉辦有關技術培訓課程，讓員工能熟練運用新技術，提升工作效率及品質。組織開展實際案例分析、模擬演練等活動，使職工在實踐活動中不斷學習、不斷發展，提高應變能力、解決問題能力。建立激勵機制，激勵職工主動參與訓練，從而把學到的知識運用于實踐。具體可采用員工晉升、薪酬激勵等獎勵體系。培訓活動不應僅僅局限于傳統的課堂教學，還需要構建一個持續的跟進機制，這包括定期的評估和反饋，以確保培訓成果能夠有效實施和可持續發展。通過強化人才培訓，能夠增強員工對新型財務共享環境的適應能力與綜合素質，讓員工擁有更強的競爭力，以更好地滿足財務共享服務中心轉型發展的需要。

（七）風險管理和合規監督

強化財務共享期間風險管理與合規監督，是保證煤炭能源企業信息安全、發現潛在風險、保證合規運作的關鍵。要對財務共享活動進行綜合風險評估以確定風險類型及其潛在影響。根據不同風險制定相關控制措施及預警機制以保證對潛在風險的及時辨識與處理。建立并完善合規框架，包括建立與法律法規及公司內部政策相一致的操作流程與標準。在建立合規審查與監督機制時，要保證職工對有關合規要求有清晰認識并嚴格遵循。要強化財務數據及敏感信息防護措施，包括設置數據加密、訪問審計和網絡安全，以保障信息不會被未經許可的人訪問和篡改。為了最大限度地降低因內部操作錯誤和遺漏導致的風險，我們需要完善內部控制體系，這包括財務共享流程的審核機制、憑證的管理以及賬務的核實等方面。要建立風險與合規性審計相結合的持續監督與改進機制，發現問題并及時解決，以保證財務共享活動的持續合規與風險可控。

（八）推動變革的溝通和管理

強化變革管理，是促進煤炭能源企業財務共享轉型至關重要的環節。有效溝通與參與可以增進全員理解與支持，進而促使煤炭能源企業整體財務職能轉型升級。有必要制定與實施一個完整的交流計劃，確定交流內容、交流對象、交流方式與交流頻率，以保證全體員工及時掌握轉型目標、計劃與進度等情況。轉型期間，及時公開有關變革的目標、進展、風險等信息，使員工理解并認可變革的必要性。為便于職工參與及反饋，煤炭能源企業應建立雙向溝通渠道，為職工提問、發表意見與建議提供平臺，同時要做出及時答復。領導層應該做變革的表率，積極擁護并參與變革，讓員工感受到誠實、堅韌與堅定，從而獲得他們的信賴與擁護。企業要想幫助員工適應環境的變化，就要對其進行相應的培訓與扶持，以保證他們有足夠的實力去滿足新工作的需要。以故事、案例為載體，著重闡述財務共享轉型對于企業的價值與意義，喚起員工的內在動力與認同。企業可設計與之相對應的激勵機制來促使員工主動參與到轉型中來，并承認其對變革所做出的貢獻。

結語

財務共享是煤炭能源企業管理過程中提高效率和適應市場變化的一個重要途徑，也是實現煤炭能源企業會計職能轉變的一個重要途徑。就煤炭能源企業而言，強化財務管理、規范會計職能、提升會計人員素質至關重要。財務共享對于強化財務管理、促進會計職能發揮具有重要意義。財務共享的恰當運用和會計職能的轉變能夠幫助煤炭能源企業取得更大的經濟效益，并在市場競爭中獲得更大的優勢。

參考文獻：

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[3]覃小明.大型建筑企業集團財務共享服務中心價值創造探析 ——基于數字化轉型的視覺[J].財經界，2022（13）：134-136.

[4]趙進，劉慧娟.財務共享驅動下業財融合化發展策略研究[J].吉林工程技術師范學院學報，2022，38（04）：48-51.