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企業實施業財融合的常見問題及其對策

2024-09-28 00:00:00周慧芳
經濟技術協作信息 2024年9期

摘 要:在當前時代下,數字經濟迅猛發展,客觀上推動了企業管理觀念的轉變。業財融合作為一項全新的管理理念,逐漸成為諸多企業發展和建設的重要指引。但結合部分企業的實際發展情況來看,在業財融合中還存在一些問題。基于此,本文首先對企業業財融合進行了概述,然后剖析了企業實施業財融合過程中的常見問題,最后提出了相應的對策建議。

關鍵詞:業財融合;財務管理制度;業務監管體系

信息技術的發展與應用加速了信息化時代的到來,信息技術在諸多企業生產和管理中的應用日益深入,在財務管理工作中也是如此。全新的業財融合理念能夠促進資金管理、成本管理和預算管理的有效融合,充分發揮信息技術的優勢,將相關管理工作貫徹于企業生產運營的全過程,加強對企業業財融合模式的研究與應用,一方面能夠推進企業管理模式的轉型與升級,另一方面也能有效提升業務數據的準確性,為企業后期的管理和建設奠定堅實的理論基礎。

一、企業業財融合的概述

(一)業財融合的特點

在傳統的企業管理中,財務部門和業務部門之間有著一定的界限,業財融合能夠打破該種界限,合理運用信息化技術和管理手段,促進業務和財務的緊密結合,從而進一步提高企業的管理效率,提升企業的綜合競爭力。結合企業的日常管理工作來看,業財融合能夠對企業在業務經營中的相關業務和財務數據進行充分的整合,促進財務部門和業務部門之間的信息共享和業務協同,對于企業后期的轉型與升級有著巨大的推動作用,逐漸成為諸多企業發展過程中的一項重要指導理念[1]。

jfeKbYBoWZRx0HkE/qEeJ7UHpxi7ldS6XBb7hDm+DlY=企業業財融合具有信息共享的特點,能夠打破財務部門與業務部門之間的信息孤島,促進不同部門和人員之間的信息共享,便于企業管理層對企業的經營狀況進行全方位的了解和把握。業財融合理念對于業務協同觀念非常重視,要求不同業務部門之間能夠緊密協同合作,解決業務過程中出現的一些問題,有效降低溝通成本。此外,企業業財融合對于企業的管理流程和決策機制也有積極的優化作用,能夠實現從單一管理向綜合管理的轉變,全面提高企業的管理效率和決策水平。同時,在業財融合過程中,對于信息技術的依賴性進一步提高,企業需要建立更為完善的信息系統和管理平臺,為財務和業務數據之間的集成和共享提供有力的技術支持。

(二)企業實施業財融合的意義

1.降低稅務風險

為適應多變的市場環境,對企業發展提供有力的幫助,我國稅務政策不斷進行調整和更新,自2013年以來逐步試行營改增,但相應的改革工作并未完成。為保障企業的長遠健康發展,企業的財會管理人員需要發揮自身的能動性,緊跟行業和時代的發展腳步,加強對各類新政策和新規定的學習,在企業的后期管理過程中合理應用政策和規定,促進企業實際情況與國家政策要求的有效融合,實現對后續業務的統籌管理,進一步規避稅務風險,節約稅費,為企業的后期管理和發展奠定堅實的基礎。

2.利于提質增效

業財融合作為一種全新的管理理念,能夠有效滲透到企業管理的不同環節和工作中,包括預算、決策、考核和控制等多個方面。結合企業的預算管理工作來看,可以對企業戰略進行細化,引導企業朝著預定的目標邁進,譬如優化企業規劃,做好企業投資等,推進企業內部資本結構的優化升級,有效減少企業管理和發展中的財務風險。在企業的本量利分析工作中,企業管理人員能夠對價格既定條件下的最低銷量進行把握,及時調整后期的生產計劃,達到提質增效的預期目標[2]。

3.推進定量分析

在企業的管理和發展過程中存在一些主要矛盾,合理發揮業財融合觀念的優勢,能夠幫助企業管理人員緊抓主要矛盾,針對不同的管理問題,采取正確的管理措施,對企業的經營情況進行真實的評價,對于企業的后期管理和長遠發展有著重要意義。受限于技術和管理層面因素的影響,在以往的定量分析工作中,由于缺乏多樣化的定量分析方法,存在較大的片面性。在業財融合背景下,該種情況得到了有效的緩解,NPV函數、因素分析法等多樣化的分析方法能夠幫助企業管理人員準確計算出企業的內部收益率和凈現值,借助定性與定量相結合的方法,能夠提高企業后期決策的合理性,推動企業的規范化發展。

二、企業實施業財融合的常見問題

(一)管理制度有待健全

隨著企業規模的進一步擴大,部分企業在管理制度的建設過程中涉及財務管理、合同管理等多項管理內容,管理內容趨于多樣化,但由于缺乏完善的內控體系,導致管理制度之間存在較多的矛盾,影響了不同管理部門之間的溝通和交流,對企業自身效益的提升產生了負面影響。之所以會出現該類情況,主要是因為部分企業深受傳統管理觀念的影響,在管理過程中沿用以往的管理制度,將合規性和業主滿意度放在首要位置,并未建立科學的提質增效目標,難以發揮業財融合理念的積極作用。

(二)業財融合力薄弱

在傳統的企業管理體系中,財務和業務隸屬于兩個不同的部門,從事的業務范圍存在較大的差異,對于兩者的融合造成了阻礙。財務人員主要負責簡單的發票開具、稅款申報和資金收付等工作,而管理部門將管理重點設定為產品質量和成品等方面,管理側重點不同導致業財融合受阻。業財融合要求財務部門不僅要重視企業的經濟效益,還需開展財務風險管控和成本控制等工作,但由于業務人員缺乏豐富的財務專業知識,在后續的工作中難以進行積極的配合,導致財務管理措施難以落實到日常工作中,長此以往,容易偏離企業的發展目標。

(三)缺乏專業技術人才

業財融合模式下,企業需要加強對信息技術和新型工具的應用。相關技術和工具的有效應用對相關管理人員的綜合素質提出了更高的要求,但部分管理人員深受傳統管理觀念的影響,缺乏豐富的管理實踐經驗。財務和業務部門之間缺乏高效的溝通和交流渠道,導致財務人員難以全面了解現場的實際情況,溝通效率相對較低。此外,財務管理人員缺乏正確的危機意識,難以發揮財務管理的作用和優勢,導致后續的成本核算等財務管理工作陷入被動地位,如何推進專業技術人才的培養也成為企業業財融合過程中的一項重要任務[3]。

(四)管理方式較為單一

業財融合作為一種全新的發展理念,對于企業信息技術和基礎設施提出了較高的要求。但結合我國企業實際發展情況來看,部分企業缺乏完善的基礎設施,同時部分業務人員并未緊跟行業時代的發展腳步更新自身的知識體系,后續的業務管理方式較為單一,難以滿足多樣化的業務場景,也會對業財融合的腳步造成阻礙,客觀上不利于企業實現提質增效的理想目標。

三、企業解決業財融合常見問題的策略

(一)完善財務管理制度

結合企業的業財融合工作來看,業財融合與企業內控制度有著緊密聯系,在融合前需要基于企業以往的制度和流程開展統一化管理,對于下屬企業和項目按照標準化流程實施,為后續工作的規范化開展創造便利。財務部門需要積極參與到企業的重大決策中,包括協議簽訂、資金統一管理等工作,保障自身監管作用的合理發揮。此外,推動業財融合整改機制的貫徹落實,深入推進分級授權,最后由企業管理層進行決策解決,不僅能夠提高企業內部管理事務的工作效率,同時也能為業財融合的推進奠定堅實的基礎,推動成本管理模式的創新。在后續工作中,要通過強化價值分析、采用經濟成本等方法推動成本管理流程的完善與優化。在業財融合中保證責任落實到部門,落實到人,實現閉環管理,促進資源的優化配置與利用。同時,合理發揮信息技術的優勢,推進全過程監督,促使成本管理體系更為完善,有利于實現企業的提質增效目標[4]。

(二)優化頂層設計方案

在組織機構的設置工作中,企業需要基于自身的管理需求,構建完善的業財融合小組,將企業管理者作為指導層,負責融合方案的制定和實施。深入推進部門融合,健全企業管理制度,明確不同部門的職責和義務,并將相關流程嵌入到財務和業務部門中。值得注意的是,在業財融合前期,由于管理模式不同,因此可能會出現一些沖突和矛盾,導致業務部門產生消極情緒,這就要求管理人員要充分發揮自身能動性,結合實際需求查找突破口,同時對不同環節的運營情況進行總結,減少業財融合中的風險,面向業務財務部門開展融合培訓工作。針對融合過程中出現的一些問題,制定科學的應對方案。結合相關工作來看,管理人員需要發揮自身的協調作用,加強業務財務部門協同工作,推進線上流程的進一步優化,為業財融合的深入發展奠定堅實的基礎[5]。

(三)培養專業技術人才

針對專業技術人才的培養,首先需要設定科學的培養目標和規劃路徑,進一步明確業務技能要求,包括財務分析、財務管理和會計等方面的知識和技能,為后續業財融合工作的推進創造條件。其次,基于企業的發展目標和業務需求,要制定科學的培訓計劃,包括崗位輪崗、技術培訓和跨部門學習等內容,借助完善的晉升渠道和晉升標準,為員工提供明確的職業發展路徑,有效激發員工的工作積極性。積極組織專業知識培訓,課程涵蓋財務分析、財務管理和會計準則等多方面的基礎知識,并設計實踐性強的培訓項目,包括財務報表分析、案例訓練、財務軟件操作培訓,進一步提高員工的實際操作能力。利用專業的學習平臺,引導員工之間進行積極的溝通和交流,培養人才的自主學習能力。最后,還應開展跨部門培訓,促進不同崗位之間的交流與合作,從而有效提高員工的綜合業務素養,推動業務模式和管理方式的創新。

(四)合理應用信息化技術

要充分發揮網絡信息技術的優勢,借助多樣化的管理手段促進業財融合。管理人員需要發揮自身的能動性,實現對網絡信息系統的合理應用,促進財務數據和業務數據的有機融合,并對企業經營管理所需的信息進行提煉和總結,為后續的生產經營和決策提供客觀的信息參考。同時,要圍繞企業業財融合建立專業的業財融合團隊,準確定位業財融合的具體目標,充分利用財務人員的財務知識和風險意識,為后續業務工作的開展提供支持。此外,對企業日常業務活動和成本情況要進行積極評估和監測,發揮企業財務的價值,對于企業業務管理中的一些常見問題進行科學的分析,制定完善的應對策略,及時開展查缺補漏工作,為風險防控工作的開展創造便利。

(五)健全企業業務監管體系

有效的監管能夠為企業業財融合營造良好的外部環境,有助于實現企業的提質增效目標。結合我國企業的實際發展情況來看,部分企業缺乏完善的監管部門,監管人員的職責義務也并未進行細分,對于后續的業財融合工作造成了阻礙,因此需要進一步加大監管力度,推進業務監管體系的完善與優化。針對監管體系的完善與優化,首先需要設立專業的監管部門,對監管人員的職責和義務進行細分,不僅能夠提高監管工作的針對性,同時也能為后期的追責工作創造便利。其次,合理發揮信息技術和新型設備的優勢,打造動態化的全過程監管體系,借助完善的監管體系,將企業業務人員的工作情況與績效考核制度進行掛鉤。一方面能夠提高監管工作的效率和質量,另一方面也能激發廣大人員的工作積極性,對于實現企業業財融合的預期發展目標有著巨大的幫助。

綜上所述,在現代化企業的發展背景下,業財融合作為一種全新的發展思路,對于企業的經營活動具有重要的引導和推動作用。企業的管理人員需要加大對于業財融合的重視,充分發揮業務部門和財務部門的優勢,進一步達到企業提質增效、節約稅收的理想目標。基于企業發展的實際情況,通過完善財務管理制度、優化頂層設計方案、培養專業技術人才、合理應用信息技術等多種措施及策略,深入促進企業的業財融合,為企業后期的轉型和升級奠定堅實的基礎,大幅提高企業的經濟效益和生產效率,為我國經濟社會的繁榮健康發展注入持續的動力。

參考文獻:

[1]石運杰.業財融合在醫療行業財務管理應用中的路徑研究[J].中國產經,2023(24):182-184.

[2]趙慧.業財融合視角下的企業財務管理信息化建設研究[J].活力,2023,41(24):37-39.

[3]曹冉冉.業財融合在企業財務管理工作中的應用研究[J].中國產經,2023(24):140-142.

[4]文嘉儀,陳雪嬌.基于業財融合的全面預算管理研究[J].中國產經,2023(24):149-151.

[5]張馳.業財融合背景下企業全面預算管理優化分析[J].時代經貿,2023,20(12):91-93.

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