數字化對企業會計管理信息化應用的影響

摘 要：企業的會計管理信息化是指在財務管理工作中引入數字技術，高效整合會計數據，實現動態化分析與預測，生成合理的管理方案，提升財務管理效率。因此本文重點探討數字化對企業會計管理信息化應用的影響，總結了企業會計管理信息化在風險、效率、信息、精細化等方面的應用需求，并提出了構建信息化體系、提升信息化功能、優化會計決策功能、落實組織與制度保障等優化措施，以期為企業的財務轉型提供有效參考。

關鍵詞：數字化；會計管理；信息化應用；管理信息化

數字化與財務相結合的體系建設在逐步推進，企業的會計管理信息化應用呈現顯著的實時性、集成性以及發展性特征。實時性是指依托數字技術打造的管理平臺能夠實現對各項財務工作的實時控制。集成性是指工作人員可以在數據中心集中處理企業的各類財務活動。發展性是指會計管理信息化隨著技術發展在不斷創新升級，被注入了可持續性動力。總的來說，會計管理信息化應用可有效改進企業財務管理模式，促進企業的良性發展。

一、數字化對企業會計管理信息化應用的影響

（一）提升管理實效

引入數字化技術可以高效傳遞并處理企業會計管理基礎信息，利用先進的分析工具和算法充分挖掘信息價值，為企業經營全場景提供完善的數據服務。數字化技術基于自動化與智能化特征能夠簡化信息分析環節，并通過可視化形式將數據直觀地呈現在管理者面前，幫助企業做出管理決策，有效縮短信息整合時間，降低管理成本，提升管理實效。各部門間的平臺聯動可以實時傳遞所需信息，并保證內容傳輸效率達到理想標準，通過數據關聯掌握企業的經營狀況和績效水平。此外，數字化技術可以實現精準的資源配置和更好的風險控制，增強企業的核心競爭力，使其在市場中占據優勢地位。

（二）轉移核算中心

數字化技術是推進會計事業優化升級的新生動力，幫助企業的會計管理工作適應稅務線上化、發票電子化、檔案無紙化和業財數字化的發展趨勢。在應用時企業的費用報銷、采購、銷售等業務能夠實現高效轉型，將人力資源從重復性的基礎工作中解放出來，轉向技術含量更高的核算業務，比如人力資源情況、企業無形資產及物理資產等。在財務共享管理模式的引導下，核算中心的轉移能夠有效削弱人為操作帶來的一些風險，將財務和業務數據實時整合，為管理層的高效決策提供有力支持，并及時識別和預測財務風險，合理控制企業的經濟損失，同時促進會計工作的管理由后端走向前端，形成完整的數字化體系[1]。

（三）破除制度障礙

數字經濟在社會經濟發展中所占的比重逐年增加，行業規劃也明確提出了加快數字化發展、推動企業數字化轉型及升級的相關要求，引入數字化技術實質上是對企業內部制度重塑的革命，能夠消除傳統制度中存在的不利因素，實現技術的理想應用，保證企業制度與應用場景開發的協同發展，為會計管理部門與其他業務和職能部門之間搭建了聯通的橋梁，實現管理銜接，提供一體化服務支持。新的配套管理制度充分考慮到數字化技術引入后發生的相應變化，建立健全平臺風險預警機制，間接作用于資本市場、產品市場和要素市場，為企業的可持續發展夯實管理基礎。

（四）督促團隊轉型

會計信息化不僅改變了傳統的財務管理方式，還改變了財務人員的工作方式。為了適應企業的數字化發展，財務團隊會將工作重點轉移到高等級的工作中，通過整體轉型提高管理效率。在這一過程中，財務人員重財務輕管理的傳統觀念也發生改變，樹立了相應的管理會計信息化意識，全面掌握網絡安全、財務管理系統、會計信息化等方面的知識，使得財務團隊的人才結構呈現復合性、綜合性特征。財務團隊的轉型也有利于打破各部門間的壁壘，加強不同崗位人員的交流，形成良好的合作關系，營造和諧的工作環境，推動會計信息化建設。

二、企業會計管理信息化的應用需求分析

（一）風險管理需求

在企業逐步推進會計管理信息化的同時也隱藏著較多管理風險。首先是信息安全風險。不同的數字管理平臺存在一定的財務信息差異，比如銷售系統中可能會存在虛假交易風險，由于企業交易數據是生產風險管理的重要參考，如果出現泄漏情況會導致企業產生不可估量的經濟損失。其次是數據審核風險。在某種程度上業務上云操作可以替代人工管理，但數據質量的審核依然存在誤判問題，應當持續對管理系統進行升級改造，彌補相應的技術缺失。最后是客觀環境風險。如果出現突發性停電、系統運行故障、黑客入侵等情況，可能會造成數據丟失問題，應當通過數據備份等方式提前做好應對預案，控制其影響范圍。

（二）效率管理需求

會計管理信息化涉及交付時間、平臺數據處理效率等內容，財務管理效率的核心在于付款管理、付款確認時間、平臺處理時間等，應當充分發揮數字技術優勢，簡化財務管理流程，在質量得到保障的基礎上盡量縮短處理時間，提高工作效率。例如，會計管理平臺需要聯動銷售管理系統篩選優質客戶，加強對資金流和銷售過程的控制。在報銷業務中，應當利用以往數據構建信用評估模型，優先審核信用較好的人員，或設計數額標準實行賬單免審核，結合績效管理與信息管理提升協同管理質量，利用數字化技術替換人工審核環節，保障業務處理效率。因此應當進行持續性規劃，滿足平臺各模塊的效率需求。

（三）精細管理需求

財務管理是企業發展的一項核心管理工作，需要對企業的各項基礎財務數據信息進行處理與分析，了解企業經營發展情況。為了對企業的生產經營活動進行全過程控制，應當滿足會計管理信息化應用的精細化需求，實現事前規劃、事中記錄以及事后核算。要求企業依照實際運營情況重塑業務流程，不要只局限于少數幾個核心業務，而是應當進行全面協調控制，幫助管理人員深入掌握各個流程間的關系，實時監控業務發展情況，有效推動企業的業務與財務融合，以免造成信息的不均衡發展，出現信息孤島，對管理工作造成巨大阻礙。企業應當貫徹落實信息化應用理念，保證預算、績效、成本、決策等功能模塊能夠在企業內部高效運行，保證功能需求知識的社會化與整合化，實現高質量轉型[2]。

（四）信息管理需求

會計管理工作所需的生產計劃、財務報表等基本信息要利用會計管理系統進行采集、整合與分析，并且能夠審核重復性單據，校對數量較大的報表數據，保證審核質量，利用辦公工具進行總結與上報。但同時也存在系統數據無法同步、數據的自動化處理仍有待加強等情況，造成平臺的信息失衡問題，這就需要完善財務管理機制，利用先進技術和智能化平臺進行數據整合，加強內外數據的聯系，為業財融合打好基礎。同時，為了滿足其信息管理需求，應在企業內部建立高效的管理信息傳遞體系，構建信息集成平臺，推動系統的優化轉型，充分發揮信息資源的應用效率，打破部門間的交流壁壘，加速信息流通，實現信息共享，解決信息資源僅在單一部門使用的問題，對企業運作和發展具有積極作用。

三、強化企業會計管理信息化應用效果的策略

（一）構建信息化體系

將數字化、信息化技術融入企業經營發展的各個階段，能夠簡化工作流程，提高管理效率，這是企業數字化轉型的必經過程，對強化企業自身實力和提高市場競爭力有著積極影響[2]。管理會計應當在數字化支持下實現信息的融會貫通，打破內外部數據壁壘，保證會計管理的相關數據信息能夠在企業內部實現共享化、及時化與智能化，要求企業建立完善的數據庫，制定標準化流程，推動會計數據從零散型轉化為聚合型，提高信息的協同性，同時組建互通共享數據資源池，在業務流與財務流間架起信息化橋梁。結合管理會計的實際需求增強信息平臺的模塊功能，比如圖表、儀表盤，可視化技術處理的會計管理數據可以為工作人員提供清晰直觀的數據解讀服務，以便于做好綜合分析工作，進行科學的管理決策。利用人工智能技術和云計算技術可以實現數據分析、挖掘、預測等功能，通過對數據的再加工建立統一的數據模型，保障數據分析的深度和精準度，有效識別財務風險與機遇。基于管理模式與業務發展情況，細分不同應用場景，構建會計管理的信息化體系，包括戰略財務、業務財務和共享財務三部分[3]。

（二）提升信息化功能

提升信息化功能要從構建管理會計系統、設計決策支持模型、完善數據治理體系、促進共享中心轉型四方面入手。首先，為了滿足企業核算部門的財務需求，應當引入數據中臺的管理方式，構建相應的管理會計系統，統一標準及口徑，實現對會計數據的收集、整理、計算，為前端提供不同層次的數據應用服務。其次，企業應當依托數字化技術設計決策支持模型，從數據獲取、模型計算和數據展現等核心環節建立完整的基礎數據連接關系，進一步打造智能化數據庫。再次，企業需加大對網卡、存儲光纖卡、軟件平臺的投入，以便于在系統發生故障時能夠啟動緊急程序，快速恢復至正常的運轉狀態，并通過完善的數據治理體系將零散無序的數據整合為口徑統一、條理清晰的信息資料，保證數據的安全性與可用性。最后，在數字技術不斷革新的情況下，財務共享逐漸呈現辦公模式遠程化、組織職能綜合化、運營管理精益化等特征，應當朝著數據共享方向轉型，全面激發管理會計功能。

（三）優化會計決策功能

在不同情況下模擬計算最佳的財務方案，結合客戶的訂單需求進行預測分析，整合上下游資源，保證成本管理的精準化發展。針對企業管理的目標預算、滾動預算、預算分析環節，應通過事前、事中、事后的多方位管控為組織業務決策賦能，要求綜合考慮各預算場景，支持預算變更的靈活調整，做到預算編制有依據、執行有約束。為了強化管理會計報告的風險預警功能，應合理設置服務戰略目標，明確風險預警值，實時關注企業的內部財務和運營狀況，以解決問題為導向，加強信息化平臺建設。績效管理也是會計決策的重要組成部分，要求控制好績效目標的制定和分解環節，重點關注量化與非量化信息，利用強大的數字技術引擎拓展績效考核模塊的功能，具體包括傭金計算、傭金規則推演等[4]。

（四）落實組織與制度保障

首先，優化職能團隊，實現員工的定編定崗。企業可以建立內部共享服務中心，逐步優化業務流程，深入發展財務職能，提升企業的財務管理水平，并深度梳理管理會計的各個崗位與職責，確認員工的工作流程，結合企業的制度與規范制定一套完整的操作手冊。其次，提供有力的資金支持與人力支持，為信息化的轉型升級奠定堅實基礎，具體包括咨詢服務、軟件服務、硬件服務以及運維服務四方面，有效提升會計管理的工作效率。為了保證員工的專業能力與企業發展相適配，應積極舉辦教育培訓活動，強化員工的數據思維，樹立信息安全與風險防范意識，通過互相合作協調業財處理流程[5]。最后，落實績效考核與獎懲機制。績效考核的目標體系與評價指標應結合大數據技術以及智能預算技術進行設定，自動進行績效分析并生成考核報告，保證績效考核的精準性與公正性，落實獎懲機制，激發員工的工作積極性，提升其歸屬感，增強企業發展的凝聚力，保證會計管理質量。

（五）營造穩定的企業環境

企業是會計管理信息化的應用主體，良好的企業環境有利于促進信息化系統的高效運行。從內部層面看，企業應建立規范化的控制體系，健全與信息化系統相協調的經營管理機制，推動各部門間的溝通協作，并實行監督制衡，充分發揮其會計管理職能。在經營理念上重點把握市場經濟、行業發展趨勢等宏觀要素，也要重視同行業公司發展特征等微觀要素，積極借鑒優秀經驗，依照政策調整企業信息化發展方向，強化信息化系統的適配性。企業還需明確會計管理的使用定位，將其視為提供管理價值的有效工具，可在生產、銷售、內控、績效評估等方面發揮作用，并逐步推進管理會計建設。從外部層面看，會計管理信息化的成功應用與政策、法律、技術等環境條件息息相關，為了優化外部環境，政府部門應當強調會計管理信息化的重要性，合理發揮宏觀調控作用，為企業發展提供更多支持。

結語

在數字化技術蓬勃發展的時代背景下，企業應當更新財務管理理念，積極推動會計管理工作的信息化轉型，合理配置各項資源，加強風險防控，完善配套制度，為企業發展提供精準決策，充分發揮數字技術與財務工作結合的管理優勢，推動企業的健康發展。

參考文獻：

[1]王亞男.ERP系統在飼料企業財務管理信息化中的應用研究[J].中國飼料，2023（08）：94-97.

[2]關軍.數字化轉型背景下企業業財稅一體化模式的構建策略[J].現代經濟信息，2024，38（01）：34-36.

[3]陳碧銳，薛偉，龔玨，等.企業數字化轉型下的“智能稅務”管理應用——以廣州煙草公司為例[J].財會月刊，2022（15）：125-129.

[4]張海龍.數字化轉型背景下企業管理會計工具的應用[J].現代經濟信息，2023，38（36）：67-69.

[5]續繼.職業化管理與民營企業數字化轉型：能力保障與動力機制[J].學習與探索，2022（04）：121-128.