出版印刷企業推進業財融合面臨的問題與破局之路

摘 要：新時期，在激烈的市場競爭環境下，出版印刷企業加快自身業務轉型，推動財務管理體系改革是必經之路，因此，出版印刷企業必須順應時代發展趨勢，推動落實業財融合工作，不斷探索如何提升自身業財融合水平。本文以出版印刷企業業財融合為研究主題，先是闡述出版印刷企業推進業財融合的重要性，再分析現階段實際工作開展環節存在的問題，包括員工欠缺業財融合意識、內部各層級溝通協調不到位、欠缺高素質業財融合人員、共享信息化平臺建設不夠完善。針對出版印刷企業現階段工作落實不足，建議企業增進各層級對業財融合的認知、建立內部溝通、協調會議機制、儲備高素質業財融合人才、加快共享信息化平臺建設。希望為出版印刷企業提供新思路，助力企業提質增效，實現永續經營目標。

關鍵詞：出版印刷企業；業財融合；優化對策

引言

我國自開展經營性文化體制企業改制后，處于“編印發供”產業鏈中的出版印刷企業同步完成了改制工作，新形勢要求出版印刷企業轉變傳統的經營管理模式，逐步走向市場化，更好地參與市場競爭。但在實際經營工作過程中，企業仍拘泥于老傳統，導致各種新問題出現、新矛盾日益凸顯，如財務工作未能前移，無法深入業務前端，業務開拓“等靠要”的思想仍然嚴重，員工安于現狀，轉型的積極性不足等，均是企業現階段需要重點解決的問題。基于以上現狀，印刷企業需高效推進業財融合工作，解決業財融合中的各項問題，探索構建科學的業財融合體系，助力企業提升自身管理水平，增強市場競爭優勢。

一、出版印刷企業推進業財融合重要性

（一）有利于優化配置資源

現階段，受下游出版單位市場化的要求，競爭力不強的出版印刷企業業務量呈萎縮態勢，企業生存空間受到前所未有的沖擊，經營壓力持續增大，需要企業有效管控成本，高效利用內部各項資源，以穩定自身的經營。而業財融合模式下，財務、業務部門緊密合作，財務人員在了解業務流程、需求的基礎上，科學開展全面預算管理工作，與各部門協作制定適宜的預算指標，合理分配內部資源、資金，資源使用的效能得到有效提升，企業的經營管理也更加規范[1]。

（二）有利于加強風險管控

眾所周知，我國從2018年以來，出生人口從1700余萬到2023年度906萬，人口呈斷崖式下滑，作為以“教材教輔”為主的出版印刷企業，將面臨巨大的經營壓力，其必須擴展市場業務。但因市場價格較低，如何更好地參與市場競爭，管控運行環節的各項風險隱患是企業需要持續解決的問題。現如今，企業推進業財融合，需要財務深入了解業務流程，立足于財務角度，識別業務環節潛在風險，做好相應的風險評估以及預警工作，幫助企業提前采取措施，降低風險發生的可能性[2]。

二、出版印刷企業業財融合面臨的問題

（一）內部各層級業財融合意識不足

其一，高層管理人員不具備創新思維觀念，片面依賴于教材教輔類政策性資源市場，探索新市場的動力不足，不了解業財融合對于企業發展的重要意義，自身也欠缺相應的業財融合知識儲備，無法指導各項工作有序開展。其二，中層管理人員感受不到企業對業財融合工作的重視，不清晰自身業財融合職責、內部業財融合流程。部分出版印刷企業并未將業財融合工作落實情況關聯中層管理人員個人利益，其責任感得不到有效激發，各項工作落實效果、落實效率大打折扣。其三，企業針對基層員工的宣導不足，基層員工對于業財融合的認識不AeQFl4qIlz2OOBYWajOhpPEALb8EuG3Ck51JZyZHXqE=夠深刻，不夠清晰其與自身工作的關聯性，更缺乏案例經驗參考，工作效率和質量得不到保障。其四，部分出版印刷企業缺乏創新氛圍與動力，不具備變革意識，因守舊思維影響，各項工作落實形式化。

（二）內部各層級的溝通與協調不足

部分出版印刷企業在推進業財融合工作中，因內部各層級欠缺相應的溝通協調機制，業財融合工作中的問題無法被及時解決，這不僅影響實際工作落實效果，也會增加潛在的風險隱患，影響企業決策制定。其一，部分企業組織內部會議增進業務、財務部門之間的溝通，但事前未能制定明確的、合理的會議目標，會議開展不具備方向性，問題也難以解決到位。其二，參加會議的部門不夠全面，不能全面包括業財融合的各個參與主體，因而會議精神也難以被切實貫徹。此外，部分企業會議頻率設置不合理，各部門會前準備不充分，相關數據、問題整理不到位，會議開展的效率以及效果大大降低。其三，部分出版印刷企業欠缺積極、開放的會議溝通氛圍，不重視員工的相關建議，且相關會議記錄不夠全面，難以在后期跟蹤執行中作為依據。

（三）內部的業財融合人才儲備不足

部分出版印刷企業欠缺高素質的業財融合人才，各項工作高效落實缺乏相應的支撐。其一，新招聘的業務人員在溝通協調能力、基礎數據分析能力、執行能力方面均不足，內部欠缺具備豐富印刷行業知識的復合型業務人員。在財務人員配置和聘用過程中，忽視考察財務人員對出版印刷行業的了解，且財務分析能力、創新思維考核不足，因而人才聘用與自身需求不匹配。其二，現有業務人才僅掌握傳統教材教輔簡易工藝業務，但在更廣闊領域中，較復雜的圖書類、包裝類社會印刷業務工藝知識缺乏。在內部業務人才培訓中，未能制定針對性培訓計劃，業務人員業財融合知識儲備不足、不理解財務基礎概念，難以高效溝通并保障各項工作順利落實。

（四）共享信息化平臺建設不夠完善

出版印刷企業業財融合欠缺共享化的信息平臺，因信息系統之間獨立，業務、采購、倉庫、生產、銷售等各流程的內部數據、信息形成了“孤島”，只有通過人工加工和單項采集才能滿足當前基本的事后分析要求，無法形成及時、快捷、準確的高效傳遞。部分企業雖斥資打造共享信息化平臺，但功能不夠完善，無法在業財融合工作推進中切實應用，信息系統建設價值得不到充分體現。此外，部分企業針對共享信息化平臺的安全建設落實不到位，忽視引進共享信息化平臺，系統權限管理不到位，計算機硬件設施設備更新不及時，且欠缺必要的信息安全保密機制，不能切實保障內部信息系統平臺安全。

三、出版印刷企業業財融合問題破局之路

（一）為各層級樹立業財融合意識

出版印刷企業推進業財融合工作，為各層級員工樹立業財融合意識是基礎，可保障各項工作有效落實。其一，高層管理人員應樹立創新思維，明確業財融合相關概念以及對企業發展的重要性，學習同行業案例實踐經驗，豐富自身業財融合知識儲備，制定科學的戰略發展決策，指導各項融合工作有序推進。其二，中層管理人員應明確自身業財融合職責、清晰業財融合流程。企業可將業財融合工作落實情況與中層管理人員的個人利益關聯，激發中層管理人員責任感，鼓勵其履行好溝通協調職責，推動各項工作高效落實。其三，對于基層員工，企業應加強宣導，促使基層員工了解業財融合重要性，以及對個人工作的影響。借助實際案例分享和具體業務場景，展示業財融合如何提升工作效率和質量[3]。確保員工認知轉變，積極遵守企業各項規定與要求，促使業財融合工作落實到位。其四，企業應營造重視業財融合的企業文化，借助多種途徑分析企業面臨的形勢變化，張貼海報與橫幅，對員工的行為形成潛移默化的引導，確保企業具備濃厚的業財融合落實氛圍。

（二）建立跨部門的協調會議機制

出版印刷企業為提高業財融合工作質量，必須建立跨部門的協調會議機制，借助高效的對接、溝通，建立規范的內部管理秩序。其一，事前應明確會議目標，如提高業務與財務信息溝通效率、確保經營決策質量等。全國大部分出版印刷企業基本以中小學教材出版與印刷為主，甚至有些企業80%以上的業務都是這種政策性資源。市場開拓份額嚴重不足，員工積極性也不高，制度僵化等問題，要求企業改革措施應借助業財融合優勢支撐市場開發決策，提高企業市場開發活力，激發內部各層級工作積極性等。其二，明確參與部門。因業財融合需要企業各層級共同參與，參會的部門可涉及業務部門、財務部門及其他相關部門，達到信息共享，形成統一的目標，執行力高度融合。此外，結合實際工作需求，設定會議頻率，定期召開會議，保障各部門及時溝通工作中存在的問題，促使業財融合更加高效。同時，企業也應要求各部門做好會前準備，整理相關數據、問題和建議，提高會議效率。其三，在會議中需鼓勵開放溝通，要求各部門暢所欲言，營造積極、開放的氛圍，共同為企業業財融合高效落實建言獻策，切實提高企業經營管理效率。不僅如此，企業也必須要求員工詳細記錄會議內容，依據討論結果制定決策、劃分責任，便于后續工作的動態化跟進。

（三）儲備高素質的業財融合人才

企業員工是推進業財融合工作落實的主體，為確保出版印刷企業業財融合工作提質增效，其必須儲備高素質的業財融合人才，為各項工作高效落實帶來有效支撐。其一，在積極培養、打造“本土”業務人才隊伍的同時，還需在業務人才招聘中，注重其溝通協調能力、基礎數據分析能力、執行能力等，確保招聘的業務人員符合企業轉型需求。在年度業務人員專項培訓中，應培訓其基本的財務專業名詞概念、業財融合基礎知識，促使業務人員更好地與財務人員溝通、協作，執行各項業財融合工作要求，保障實際工作落實事半功倍。其二，要積極動員在職財務人員下沉生產一線，了解生產工藝流程，掌握產品全生命周期環節的活動，以“成本效益觀”的要求，將掌握的信息在財務工作中充分運用。此外，在財務人員梯隊建設招聘環節中，也應重點把控，要求財務專業人員全程參與，綜合考察財務人員財務戰略思維、溝通協調能力、財務分析能力以及現代信息技術使用能力、對出版印刷行業的了解，結合企業當下發展困境，要求應聘人員提出相應的解決意見，考察財務人員問題解決能力、創新能力，保障財務人員招聘適應于企業需求[4]。同時，在內部培訓中，企業應注重提供財務分析、業財融合、業務活動方面知識培訓，并定期分享同行業實踐案例經驗，為財務人員的實際工作推進提供思路。

（四）建立內部的共享信息化平臺

當前，全國各行各業都在響應國家的號召，也充分認識到數字化建設的重要性，感受數字經濟帶來的效益。作為數字化建設中的共享信息化平臺，出版印刷企業更應重視構建內部共享信息化平臺，加快內部業財融合進程，持續提高各項工作開展的效率。其一，企業應借助大數據、人工智能等，連接內部分散的信息系統，建立統一化的系統數據傳輸口徑，搭建統一的企業共享信息化平臺，并規范內部數據標準，便于數據、信息的共享與傳遞。同時，對共享信息化平臺的功能加以完善，全面包括成本核算、全面預算管理、資產管理等不同功能，實現從“粗放式管理”升級為“精細化管理”模式，切實支撐企業實際工作開展。其二，出版印刷企業搭建內部共享信息化平臺，應注重信息化平臺的安全建設，及時引進信息系統防護軟件，定期更新內部計算機硬件設施設備，做好系統權限管理，全面保障信息系統平臺穩定運行。同時，內部也應建立必要的信息安全保密機制，要求工作人員遵守相關要求，避免業財數據信息泄露。其三，必要情況下，出版印刷企業可成立信息技術團隊，負責信息系統的維護與升級，切實保障業財融合工作順利推進。

結束語

綜上所述，出版印刷企業應加速轉變傳統經營管理的思想觀念，積極適應市場變化，探索更好參與市場競爭的方式，加快業財融合，發揮財務對業務活動的支撐作用。企業應深化各層級對業財融合的認知，在認知觀念轉變的基礎上，為各項工作高效落實提供保障；建立暢通的跨部門溝通、協調機制，促使各部門及時對接工作落實環節的問題；儲備優質業財融合人才，包括業務人員和財務人員，借助對人才招聘、人才培養的控制，為業財融合工作帶來新的思維觀念；加強業財融合共享信息化平臺建設，并加強信息系統安全建設，保障各項工作順利開展。

參考文獻：

[1]于海波.基于業財融合的A出版社財務管理體系的優化[J].財訊，2023（10）：167-169.

[2]張默.出版企業基于業財融合的信息化建設案例研究[J].財會學習，2023（01）：155-157.

[3]錢淑敏.基于業財融合的出版社財務管理體系建設探索[J].財會學習，2022（29）：36-38.

[4]潘曉莉.業財融合視角下出版企業內控體系的完善[J].時代經貿，2020（05）：49-51.