財務共享服務模式下的財務流程再造和對財務角色影響的研究

摘 要：本文分析財務共享模式在企業中的作用，針對財務共享模式對財務流程再造和財務角色的影響，提出財務共享服務模式下財務流程再造和財務決策的創新實踐策略，目的是對企業的生產成本加強節約，促使企業提升行業競爭力，在實踐中再造財務流程，構建財務共享服務模式，注重價值創造，抵御經營和發展中可能遇到的風險。

關鍵詞：財務共享；服務；財務流程；再造

在現代化企業的運轉中，受市場經濟因素影響，企業要注重提高自身的發展競爭力，維護自身權益，從財務共享服務模式帶來的影響中改造財務流程，促使企業內部財務決策的轉變。以山西杏花村汾酒集團有限責任公司為例，此類國有企業在發展中對隱藏的財務風險加強了防范，明確財務共享服務模式的作用，針對其帶來的影響，加強對財務管理工作的創新，提高了財務管理水平，促進了企業實現長遠經營和可持續發展。

一、財務共享模式在企業中的作用

財務共享模式是指不同組織或個體之間共享財務資源和信息的模式，可以應用到多個層面和領域，涵蓋企業間的財務共享、金融機構的合作共享、政府部門的數據共享。企業間財務共享是指不同企業之間可以共享財務資源和信息，包括資金、設備、人力等方面的資源，小型企業可以共享財務平臺或服務，獲得融資渠道和財務支持，大型企業之間可以在合作共享財務數據和信息的過程中，降低成本，提高財務管理效率。不同金融機構之間可以合作，共享財務資源和服務，實現資源優化配置，在協作中實現風險分擔。例如，銀行之間可以共享客戶信用信息，降低風險，提高信貸效率；金融科技公司可以與傳統金融機構合作，共享技術和客戶資源，推動創新發展；國有企業可以在財務共享中打破落后局面，實現資源和信息的互動共享，提高運轉水平和管理效能[1]。

二、財務共享模式對財務流程再造的影響

（一）對財務會計流程再造的影響

財務共享服務對財務流程再造會形成直接的影響，因為財務共享模式可以加強企業的內部控制和風險管理，在統一的財務系統和數據平臺中，對財務數據和信息進行集中管理和監控，財務流程因此發生變化，信息透明度高。財務共享模式可以為企業提供靈活、便捷的財務支持和服務，協助企業應對業務發展需求，共享財務數據和信息，為企業提供準確的財務分析支持，促進業務發展，調整財務會計流程，實現流程再造，優化戰略決策。企業的會計審查發展涵蓋三個階段，分別是會計手工操作階段、會計電算化階段、會計審查信息化階段。在科技時代的進步和發展中，企業開始引進信息化技術，加強對信息的全面監控。使用會計軟件對信息進行及時、準確的傳遞，可有效解決會計工作中信息傳遞不及時等問題，促進了部門之間的聯系。

（二）對資金管理流程再造的影響

目前在現代化企業的運轉中，資金管理存在信息傳遞速度緩慢的問題，信息傳遞不及時，缺少雙向性，這是在傳統的資金管理模式下存在復雜的管控流程導致的，需要經歷多個步驟才能獲取和傳遞會計信息，企業的經營狀況也難以體現在會計信息中。在會計系統引入外部信息，會計系統中信息傳遞具有單面性，不能反饋實際情況，在實施財務管理時，以實現企業利潤最大化為目的，脫離質量管控的理念，相關利益者對資金管理關注不足，導致企業發展受到不利影響。從財務共享服務視角對資金管理流程進行剖析和再造，提高資金管理水平。資金管理的職能可以劃分成融資管理、營運資金管理、投資管理、利潤劃分管理。融資活動對企業的影響較大，雖然頻率較低，但具有難以預測結果的特點，融資活動作為非結構化過程與企業發展密切相關[2]。

三、財務共享服務模式下財務流程再造和財務

決策創新的實踐策略

（一）引進信息技術，提高財務管理水平

財務共享模式的實施中，要求國有企業的財務人員具備持續學習和自我發展的能力，不斷更新自己的知識和技能，跟上行業和技術的發展趨勢，提高自身競爭力，強化適應能力，適應企業發展需要。在財務流程再造中，要實現財務共享服務模式的創新，有必要構建信息共享應用，利用信息化技術提高財務管理水平和效能。尤其是在互聯網技術廣泛普及和應用的背景下，網絡自身具有模擬性和開放性，掩藏著一系列的安全隱患問題，此類風險對企業的發展將造成安全威脅，例如金融信息不全面，將引發財務風險，后續的工作難以開展。因此要保證財務信息的質量，加強對先進技術的運用，高效率處理問題，借助信息化技術，創建電子防火墻屏障，利用防火墻技術，構建安全預防體系。

設置電子憑證時，要選擇內網與外網的接口處，保證金融共享服務平臺穩定、安全地運行，在運作過程中保持安全，避免出現不合法訪問等問題。為數據加設密碼，促進數據的安全傳輸，預防非法分子竊聽數據等現象，基于先進的信息化技術手段，要利用對稱加密和非對稱加密等措施，保護數據信息的安全。例如使用對稱加密的方式，要在雙方相同的密鑰下，對數據信息進行獲取，非對稱加密的方式則是利用一個公共密鑰、一個私用密鑰進行安全防護，相比之下，非對稱加密的方式安全性更高，具有諸多的應用優勢[3]。

（二）建立健全的管理體制

信息共享、財務共享服務視角下，企業要加強對財務流程的改造，提高財務人員的工作水平、工作效能，有必要建立健全的管理體制，給予員工差異化的權利，再造財務流程，對每個員工的權限和職責進行確認、劃分。系統管理員和操作員應該區分開來，不能由同一個人負責，系統管理員和信息用戶也需要區分開來，不能使用相同的人員。

在系統操作過程中，操作人員應獲取一定的權限，可以使用文件上的數據，但不能獲取自行修改數據的權限，旨在保證數據的安全性。在財務流程再造過程中，操作人員需要做好終端上的信息記錄工作，完成記賬分析，保管會計憑證和賬簿，在互相監督和彼此協調的過程中，提高企業會計工作水平，促使會計決策的轉變。

（三）加強財務審計管控

為了對財務共享服務模式下企業的財務流程進行改造，促使財務人員決策的轉變，有必要從財務審計管控工作著手，對金融共享服務核心流程進行改進，其中涉及信息流、資金流、實體物流。這是企業財務共享服務模式中三個重要的組成部分。對這三個關鍵流程進行整合，要發揮不同流程之間相互銜接的作用，加大對財務審計過程的管控力度，迅速歸檔財務信息，保證財務信息的全面性和準確性，提高財務信息質量。

升級信息流，要促使復雜信息流的轉變，對傳遞方式進行簡化，提高信息傳遞的質量與效率，從財務共享服務模式中提高財務流程再造的有效性。明確財務管控模式的優點和不足，結合信息化時代的發展需求對財務流程進行完善，適應新時期企業發展和進步的需要，提高企業財務管理工作效率、工作質量，最大限度保護企業財務信息，減少投入生產中的成本，增強企業競爭力，促使企業在財務管控工作中實現創新發展[4]。

（四）建立金融共享平臺

在財務共享服務視角下，要提高財務人員的工作能力，促使其決策的轉變，要注重信息化技術的支持，提高工作水平，推進財務共享服務模式的運轉。隨著新會計準則的實施，借助信息技術的支持，企業要基于行業特征、發展環境的現狀，加強會計制度體系建設，完善會計制度內容，對新收入標準和新會計科目的制度要加強實踐研究和學習，打造財務共享中心，奠定牢固的基礎。

對于分散的財務處理模式進行規范化建設，實現集中化的成本審查，嚴格地執行信息數據標準要求，使財務人員在財務共享服務模式中，明確財務管理現狀，利用共享服務下的數據信息，對業務發展進行分析。防止出現財務管理工作中的不當問題，例如財務核算不準確、資金分配不合理、收入成本的變化，針對此類隱患進行早期預防，提高企業財務會計工作水平[5]。

（五）加強統一、規范的會計制度體系建設

在會計處理中要加強會計制度體系建設，基于企業特征，貼近企業性質，完善會計制度，在票據管理、成本管理、稅務管理等多個方面銜接到報表管理中，劃分制度模塊，對數據進行自動化檢索，保持賬目和報表之間的一致性。財務管理人員要轉變角色，充分利用財務軟件對有關數據進行剖析，在系統支持下，加強對資產負債表、現金流量表、損益表等內容的研究，在財務共享平臺中，剖析數據，制定風險預警方案，早期發現風險，快速調節風險，應對市場變化，按照由高到低的順序進行風險預警和管理。建立完善的會計制度體系，包括會計政策、會計流程、會計準則等制度，與財務共享平臺的要求之間保持適應性，強調財務數據的準確性、一致性。在財務共享平臺中，財務人員可以對大量的財務數據進行剖析，利用財務共享平臺提供的數據分析工具和技術，深入挖掘數據背后的信息，發現潛在的風險。

基于對數據的剖析和分析，企業可以制定相應的風險預警方案，合理設定風險指標，著重識別預警信號，對預警級別進行劃分，及時發現和預警各類風險。制定完善的風險預警方案，促使企業早期發現各類風險，對市場風險、信用風險、流動性風險等加強治理，一旦發現風險信號，財務人員應該立即采取相應的措施，防止風險進一步擴大。從財務共享的角度，企業要快速調節風險，及時應對市場變化，財務人員可以用調整資金運作、優化資產配置等方式，快速調整企業的財務結構，降低風險和損失。在處理多個風險時，財務人員應該按照由高到低的順序，進行風險預警和管理，優先處理對企業影響最大的風險，全面保證企業的財務安全性，促使企業實現長遠運行和穩定經營。

（六）強調財務專業職能優勢

為了提高企業財務工作水平，實現財務人員角色的轉變，有必要在實踐中重點強調財務專業人員的職能優勢，提高財務管理的專業技能，促使財務人員從會計型轉變至管理型人才崗位中，提高組織能力，促使財務流程的持續完善。注重內部管控的合規性、合理性，利用專業知識對企業的財務成本加強控制，注重對財務專業人才的培訓和專業團隊的建設，整合財務信息，提前做好規劃，在重要的財務事項中，貫穿全過程的規劃措施，包括前期規劃、事中規劃、事后規劃，提高財務管控的全面性。合理利用財務人員專業知識制定可行的管理策略，提高決策技能，早期發現漏洞并補充漏洞，邀請專業的團隊提供財務共享服務。財務人員要強化自身的財務工作核心技能，注重對風險的防治，與他人協調，在各部門的協作中，共同防范財務風險，執行有關的制度，提高財務管理的綜合能力。財務人員要不斷提升自身的財務專業知識和技能，在會計、財務分析、成本控制等方面強化自身技能，熟悉財務管理的基本理論和方法，掌握財務軟件和工具的使用技巧，高效完成財務核算、報表分析等日常工作。

在財務共享模式中，應該注重對風險的防治，識別并評估各種財務風險，分辨和應對市場風險、信用風險、流動性風險，制定相應的應對措施，并及時報告上級領導和相關部門，保證風險得到有效控制。多方協調是財務專業人員必須具備的一種能力，財務人員要與其他部門和崗位的同事進行密切的協調、合作，了解其他部門的業務需求和運作流程，及時溝通和協調解決各種財務問題，推動財務工作的順利進行，維護數據的準確性。

結語

綜上所述，對企業的已有財務流程進行再造，是提高企業財務管理質量和效益的一種有效措施。從財務共享的模式下再造財務流程，要促使財務人員角色的轉變，深入剖析目前企業在發展中面臨的風險，提高財務管理工作的綜合效能，發揮財務決策的有效性，為企業的長遠發展和穩定經營奠定基礎。

參考文獻：

[1]曹原，張捷，賈帥帥.高校財務共享服務與自動化財會報銷流程技術解探[J].教育財會研究，2021，32（01）：74-79，82.

[2]邱美琪.哈藥集團基于財務共享服務模式下的財務流程再造研究[D].哈爾濱：哈爾濱商業大學，2021.

[3]曹蓓.基于共享服務模式下A企業財務流程再造研究[D].武漢：華中科技大學，2021.

[4]高玲玲.A保險公司河北省分公司財務共享服務中心業務流程優化研究[D].石家莊：河北經貿大學，2021.

[5]李佳寧.基于RPA技術的D企業財務共享服務中心流程優化研究[D].呼和浩特：內蒙古財經大學，2021.