關于科技企業加強成本管理的思考與建議

［摘 要］目前，我國正處于信息化智能化時代，高科技產品層出不窮，更加方便了人們的生活，給科技企業帶來了發展機遇。但是隨著對科技產品提出的要求日益提高，科技企業應當積極進行技術研發和產品創新，注重控制成本，優化資金配置，避免將過多資金投入研發部門，導致企業出現現金流短缺甚至資金鏈斷裂的問題，影響企業正常經營。然而，部分科技企業管理人員成本管理理念較為傳統落后，基層員工普遍認為成本管理工作由財務部門負責，這種錯誤的思想可能導致企業各生產研發環節出現不同程度的資金浪費問題，成本管控力度較弱。在此基礎上，本文論述成本管理的含義和價值，詳細整理并分析科技企業成本管理工作中存在的不足，并采取強化措施，以期為科技企業開展成本管理工作提供一定的參考。

［關鍵詞］科技企業；成本管理；思考與建議

隨著科學技術水平日益提升，制造行業不斷發展壯大，科技企業發展前景較為廣闊。為了全面貫徹落實全國科技創新大會精神和《國家創新驅動發展戰略綱要》，激勵科技企業自主創新，激發人才活力、構建良好的創新環境，我國不斷調整優化科技獎勵制度，修訂《國家科學技術獎勵條例》，完善《國家科學技術獎勵條例實施細則》，從法規制度層面貫徹落實科技獎勵制度改革精神，推動科技企業創新發展。然而，科技企業僅依靠政策條例是不夠的，想要應對市場環境變化，增強自身競爭實力，還要加強內部控制，實時監督并掌握資金流入和支出情況，通過建立健全成本管理制度，減少資金消耗，提高經濟效益，促使科技企業可持續發展。

1 成本管理的概念

成本管理主要是指企業為了實現降低產品研發、技術創新、生產制造、倉儲及銷售等各部門、各環節的資金消耗的經營目標，獲得更高的利潤，從而制定相關管理制度并執行的過程。成本管理工作不是簡單地制定制度，還要結合各環節的需求編制合理的預算，實時監督各部門執行情況，每月或每季度考核其任務進度。

2 科技企業成本管理的價值

企業生產經營的核心目標是實現經濟效益最大化，而影響企業經濟效益的主要因素之一便是經營環節的成本費用。因此，科技企業應貫徹落實成本管理工作，針對不同生產制造環節編制合理的預算，通過嚴格監督管理預算執行情況，加大成本控制力度，減少資金消耗，提高經濟收入。同時，實時監管各部門成本管理工作的執行情況，使管理層準確掌握研發的進度、產品的質量、銷售情況等，從而不斷調整優化成本管理方案。總而言之，貫徹落實成本管理工作是科技企業保障經營效益、增強自身競爭實力、實現“降本增效”目標的主要途徑之一。

3 科技企業成本管理存在的不足

3.1 企業成本管控理念落后

部分科技企業的管理層秉持的成本管理理念較為傳統、落后，錯誤地認為成本管理就是降低產品制造的成本費用；為了降低成本費用，沒有及時設計新穎的包裝和產品外觀，在生產時選購廉價的原材料，導致產品不符合消費者需求，經濟效益低下。此外，少數科技企業前期發展情況良好，獲得了可觀的利潤并積累了一定的資本，管理人員便認為企業的管理模式和管理理念是正確的，沒有積極調研市場需求、原材料價格漲幅及競爭企業新產品研發情況，也沒有優化成本管理制度，創新管理方案，固守自封、不求進取，無法緊跟時代發展潮流，最終無法擺脫被市場淘汰的命運。

3.2 未有效控制研發、采購和生產環節的成本

成本控制是增加科技企業盈利、獲得優勢地位的關鍵因素。盡管諸多科技企業積極開展成本管理，但在研發、采購和生產等關鍵環節管控力度仍然不足。第一，在研發環節，科技企業過于注重產品的創新性，在新項目開展前期未做市場調研，導致后續產品銷量不及預期，研發投入不能帶來預期的收益；同時，未做好技術評估，投入大量研發成本后，研發不成功；在研發投入過程中不注重對整個研發項目進度和成本的把控，導致研發成本超預算。由于研發周期長，資金回籠慢，管理人員沒有合理配置資金，不但給企業帶來了嚴重的財務風險，還提高了企業的成本費用［1］。第二，一些科技企業在管控采購成本時未意識到溝通的重要性，也不注重管控原材料和物料的價格波動，沒辦法通過與供應商協商簽訂長期合作協議的方式穩定采購成本，降低采購價格。科技企業所需的原材料價格昂貴，一些企業不注重原材料庫存管理：一方面，存貨倉儲環境不達標，導致物料被雨水淋濕或其他污染，致使材料品質下降，只能報廢或便宜處理；另一方面，未注重材料使用期限，導致材料過期報廢，增加了材料成本費用。第三，部分科技企業沒有明確崗位職責、消費指標，也沒有將原材料的消耗作為績效考核的指標之一，導致生產部門的負責人和基層員工缺乏節約資源、控制成本的意識，造成生產環節的物料浪費。

3.3 成本管理思路缺乏長遠性

管理層科學的管理思路可以為企業的發展提供指導，使企業日益壯大。然而，一些規模較小的科技企業在開展成本管理工作時只制定了短期發展戰略規劃，且將注意力集中在各部門和業務活動資金支出情況上。部分管理者既想要研發部門技術創新，又不想投入過多資金，便降低其他部門的預算，資金配置不合理，導致其他部門工作效率低下。此外，如果企業資金支出高于收益，利潤不斷減少，管理層會采取裁員、減少薪資福利的方式減少資金支出。盡管辭退員工的舉措在一定程度上可以緩解企業資金緊缺的問題，但“治標不治本”，長此以往，可能會出現生產工人減少、生產力不足、產品生產質量和效率降低等問題［2］。

3.4 未重視信息系統建設

現階段，仍有一些科技企業為了獲得更多收入，嚴格管控資金支出的方向和數額，企業管理層認為信息系統可有可無，要將資金用于關鍵環節，這便導致企業信息化水平較低。但是，研發部門在進行科學研究時需要搜集、計算、分析大量數據信息，若一味使用人工計劃，不但會加重員工壓力，導致其出現負面情緒，還會降低數據整理效率，甚至出現數據錯誤等情況。重復計算制約研發工作的進展，也會增加企業資金消耗［3］。同時，一些科技企業未積極開展信息化建設，也沒有購置軟件系統和硬件設備，企業各部門信息傳遞效率低下，管理人員無法實時掌握各部門工作進展和市場變化情況，也無法及時調整成本管理方案，導致企業錯失發展機遇。

3.5 成本管理過度依賴財務部門

以往，科技企業一般使用傳統的成本管理體系，即成本管理工作的主要部門是財務部門，這便導致其他部門員工普遍認為自己不需要參與成本管理工作。例如，傳統的成本管理方案并未要求倉儲部門積極參與，然而，通過調查分析發現，大多數科技企業對倉儲部門的管理力度不足，未準確記錄原材料出庫入庫數量、種類等，各部門隨意領用，造成大量浪費。同時，由于缺乏監管，部分倉儲人員日常工作敷衍、缺乏責任心，重要的原材料入庫后被隨意擺放在地上，導致大量原材料變質，無形中增加了科技企業的成本費用。所以，科技企業的管理層要意識到，成本管理并非只是財務部門的工作，需要全體員工積極參與、各部門通力協作，才能提高成本管理的有效性。

4 科技企業強化成本管理的措施

4.1 落實精益成本理念，提高成本重視程度

目前，少數科技企業的管理層缺乏精益成本管理理念，往往通過裁員、減少薪資福利等方式降低人工成本，通過購買價格便宜、質量較低的原材料的方式降低采購成本，通過減少生產數量的方式降低生產成本。盡管上述措施可以有效控制成本，節約資金，但會對企業健康、可持續發展帶來一定負面影響。因此，科技企業管理人員要樹立精益成本管理理念，全方位、全過程監管所有環節的資金消耗，防止產生浪費。此外，若各部門負責人成本管理理念較為落后，只注重減少資金支出，則會降低成本管理成效，如人力資源部門在招聘員工時會選擇期望薪資較低的應聘者而非工作經驗豐富、綜合能力強的。因此，科技企業管理層要收集匯總其他企業成本管理案例，召集各部門負責人探討、學習其優秀經驗，培養精益成本管理理念。同時，企業可以通過發放公告、召開部門內部會議等方式，使基層員工明確精益成本管理理念和管理模式，增強員工的參與意識，形成全員參與的良好局面。

以A科技企業為例。A科技企業在每個季度均會召開公司運營形勢及成本分析會議，所有領導層、管理人員及各部門骨干參與，在會議中闡述本季度生產經營情況，明確現階段面臨的困境以及存在的不足，并分析各項目混凝土生產線、建廢生產線的成本費用，探討影響項目成本的因素［4］。同時，A科技企業董事長認為，企業經營發展最關鍵、最主要的任務之一便是“降本增效”，為了實現該經營目標，A科技企業制定了以下措施。第一，發揮A企業全體員工的力量，認真思考并挖掘各環節的降本空間，包括原材料采購、辦公費用以及員工餐補、出差費用等，節約資金。第二，A企業成本管理相關部門要積極學習其他企業的成本管理經驗和模式，將“盈虧平衡”作為標尺，培養財務管理思維，提高會計核算能力，確保財務數據、賬單準確無誤。同時，建立健全成本管理體系，優化成本預測核算的方法。第三，A企業管理人員和基層員工要摒棄傳統、落后的思想觀念，派遣調研人員主動探索市場，擴大業務范圍；同時，樹立正確的乙方思維，積極分析市場需求的變化，提高服務意識和服務水平，開展技術創新和產品研發，使產品生產效率得到有效提升，從而增強企業競爭實力。

4.2 加強研發成本控制，降低采購環節成本

相較于其他企業而言，科技企業競爭優勢在于產品研發和技術創新，因此，企業管理層要制定合理的研發成本規劃和采購流程標準。首先要調研市場需求和競爭企業研發情況，明確產品研發的方向，并制定研發方案，加強研發過程的質量管控和跨部門協同工作，可以減少產品在投產后的變更次數，從而降低項目研發成本。確定研發方案后，董事會、中層管理人員、領導層召開會議商討該方案的可行性。若可行，則確定該方案的負責人、執行時間、預算資金等事項。選擇多種原材料研發樣品，測試不同樣品的質量、成本等，確定原材料種類。隨后，采購部門調研各供應商的原材料價格、品質、信譽度、售后服務水平等，挑選性價比高的原材料。同時，采購人員和財務人員要積極和供應商溝通交流，通過長期合作、改變配送方式等降低運輸成本。

4.3 培養員工溝通能力，注重員工考核與激勵

一方面，服務水平高、售后態度良好的科技企業可以激發客戶長期合作的意愿，從而提高企業經濟收益。因此，科技企業應當注重員工培訓，制定完善的培訓方案，聘請專業的教師訓練業務人員的溝通能力、講解能力等，豐富其專業知識，提高綜合水平，使業務人員可以熟練、細致地為客戶講解公司產品，使客戶感受到企業的合作誠意、產品質量和服務水平，從而達成合作意愿。另一方面，財務人員是成本管理工作的主體之一，所以，科技企業要積極組織財務人員進行培訓，鞏固財務知識理論，增強財務核算能力，通過召開座談會、報告會等方式，使財務人員明確成本管理的重要性。同時，企業要更新優化考核制度，將成本管理作為考核的主要內容之一，將年度考核成績作為員工升職加薪的重要依據，通過定期考核和適當獎懲，提高員工參與成本管理的主動性和積極性。

4.4 推動企業信息化建設，實現數據共享

科技企業的信息化水平會給信息傳遞的質量和效率帶來一定影響，若數據信息傳遞緩慢，相關部門或管理人員無法及時獲取最新數據信息，則會給生產研發甚至經營決策帶來負面影響。因此，科技企業應當加大資金投入，提高企業信息化水平，建設OA辦公系統等信息平臺，加強各部門之間的溝通與交流，使數據信息及時準確地在內部傳遞，實現數據共享。同時，業務部門可以在短時間內了解、掌握市場需求、產品價格變化等信息，管理人員也可以依據真實、準確的財務數據做出科學決策。此外，監管人員運用信息系統，可以實時監督各部門工作情況，檢查各產品的生產數量、質量，通過把控產品的質量和生產效率，有效提高企業的信譽度和品牌形象，從而提高企業市場競爭實力。

4.5 各部門積極參與，加大成本管控力度

成本管理工作具有較強的綜合性，想要提高管理成效和質量，不能僅僅依靠財務部門，而是需要全體員工和部門積極配合，因此科技企業的管理層要發揮領導作用，引導各部門主動參與成本管理。同時，財務部門要積極同其他部門溝通交流，并派遣員工深入各部門，了解并掌握各部門工作流程、內容、難易程度以及具體需求等，編制合理的資金預算。

5 結語

總而言之，科技企業管理層要明確成本管理的重要性，并提高重視程度，積極學習國內外先進的成本管理理念以及其他企業成功經驗，貫徹落實精益成本管理理念。同時，以企業發展戰略和經營目標為依據制定完善的成本管理制度和管理方案，匯總分析以往成本管理工作中存在的不足，更新完善管理流程。此外，科技企業應當積極建設信息系統，提高信息化水平，加強各部門之間的溝通交流，實現數據資源共享，也能增強員工責任感和參與感，使全體員工積極執行工作，完成管控任務，使科技企業實現降本增效的目標。

參考文獻

［1］吳琴戀. 精益成本管理在科技企業中的應用［J］. 納稅，2023，17（11）：100-102.

［2］曾菊英. 科技公司成本管理的戰略思考［J］. 現代營銷（上旬刊），2023（3）：125-127.

［3］倪麗，滿海紅. 價值鏈視角下小米科技戰略成本管理研究［J］. 現代商貿工業，2023，44（7）：60-62.

［4］李艷霞. 試析科技有限公司成本管理現狀及對策［J］. 商訊，2023（5）：68-71.

［作者簡介］鄭曉琳，女，福建龍巖人，前海晶云（深圳）存儲技術有限公司，中級會計師，本科，研究方向：成本管理。