實行數電票對建筑施工企業財務管理的影響研究

［摘 要］電子發票數字化的發展對建筑施工企業財務管理工作產生較大的影響，需要企業根據數電票的要求，優化財務管理模式，以適應當前經濟發展形勢。為提升建筑施工企業財務管理水平，使企業在激烈競爭環境中獲得更多的發展空間，本文以數電票對建筑施工企業財務管理的影響為中心，闡述了增值稅發票改革歷程，分析了數電票與紙質發票之間的差異，基于數電票對建筑施工企業財務管理的重要性，就如何優化財務管理提出幾點建議，希望為相關人士提供參考。

［關鍵詞］數電票；建筑施工企業；財務管理；成本

數電票就是將數字技術與電子發票有機融合，通過數字化財稅管理的方式優化發票形式。數電票改變了發票的形式，實現了對發票數據自動化、信息化、集中化的管理。建筑施工企業財務管理應發揮數電票的優勢，能夠降低用票成本，提升發票管理的便捷性。本文就如何優化企業財務管理模式，提升發票管理效果展開分析。

1 增值稅發票的改革歷程

增值稅發票是增值稅一般納稅人領購使用的，是納稅人合法納稅的證明。增值稅發票共經歷六個發展歷程，從原有的紙質發票到如今的電子發票，體現出時代發展與進步。第一，初始階段。分稅制改革后，我國取消了產品稅，從1994年開始增收增值稅。最初的增值稅形式以復寫紙填開多聯式發票、定額發票為主。受人工操作的影響，當時增值稅發票開票效率較低，且存在一定的風險，無法保證票據信息的真實性。第二，2000年，為提升增值稅開票的有效性，我國稅務總局與其他企業共同研發了增值稅防偽稅控系統，對稅人、稅款的控制具有積極作用。第三，2009年，為統一我國發票形式，優化發票管理效果，我國稅務總局印發了《全國普通發票簡并票種統一式樣工作實施方案》的通知，要求各個地方改變傳統的發票形式，基于通用機打發票、通用手工發票、通用定額發票三種形式進行相關工作［1］。第四，2012年，我國政府部門出臺了《關于促進電子商務健康快速發展有關工作的通知》，提出進行電子發票應用試點，并在北京、上海、重慶等地應用。第五，2020年開始，我國在更多的城市進行增值稅專用發票電子化試點，如寧波、石家莊、杭州，為全國推廣增值稅電子專用發票提供豐富經驗支撐。第六，2021年開始在我國部分地區進行全面數字化電子發票試點工作，通過統一的電子發票服務平臺，為納稅人提供多元化的服務，發揮電子發票的作用，優化發票服務效果。

2 數電票與紙質發票之間的差異

2.1 數電票的優點

第一，領票流程精簡。應用數電票，納稅人只需要進行專用設備和發票預約、申領特定發票號段、票種票量的核定，信息系統會直接根據納稅人提供的數據，為其開具金額總額度，實現數電票“授信制”。第二，開票用票便捷化。在電子發票服務平臺的輔助下，納稅人可以通過自主操作的方式完成發票的開具、交付、查驗及用途勾選工作。全流程的發票服務實現對發票數據的歸集管理，為納稅人提供多種格式的發票，滿足不同行業納稅人的開票、用票需求。第三，規范開票、受票行為。電子發票服務平臺的運用，實現了對開票、受票行為的規范，避免出現弄虛作假的問題，無形中提升發票管理效果。電子發票服務平臺依托云計算、大數據、人工智能等現代信息技術，通過運用多種技術保證線上信息傳輸的安全，減少信息被篡改、盜取的風險。數電票的運用能夠維護經濟市場的穩定，減少假票、偷稅漏稅等行為。

2.2 票面差異

數電票的運用實現了票面信息電子化、信息化、數字化，將多種不同類型的票據整合成電子發票的形式，通過全國統一管理的方式，實現自動流轉交付、統一賦碼。紙質票據與數電票票面信息的差異主要體現在以下五個方面。第一，取消了發票代碼。當前發票代碼變成20位，涵蓋了開票年份、省級行政區劃編碼、開票渠道等內容。第二，優化購買方信息與銷售方信息。第三，取消發票密碼區、校驗區、收款人、復核人等信息［2］。第四，發票備注欄次信息變更為特定內容欄次。第五，改變一式多聯的票據形式。

2.3 發票管理

與紙質發票不同，數電票中納稅人不需要領用發票，實現開業即開票。票據管理中，建筑施工企業會根據自身經營管理情況調整開票額度，以滿足企業的開票發票需求。對于紙質發票，需要稅務管理部門通過電子郵件、手機短信等方式，將特定版式文件交付給受票人，通過對紙質發票下載、保存、歸納、入賬等方式，完成發票的管理。傳統發票管理模式需要受票人付出較多的時間，要求工作人員做好相關數據信息的管理與保存。數電票則不需要受票人進行專門的管理，只需要通過信息平臺即可獲取相關的信息，降低發票管理成本，提升發票管理效率。

3 數電票在建筑施工企業財務管理中的重要性

3.1 降低經營成本

在建筑施工企業財務管理工作中，財務人員需要將企業經營管理中產生的票據保存在一起，通過統籌管理的方式提升票據管理的科學性。由于建筑施工企業的業務活動較多，所以在票據管理環節需要付出較多的資金與資源，以保證管理工作的科學性。與傳統的票據管理模式相比，實施數電票的重要性主要體現在以下三個方面。

第一，降低開票成本。發票管理工作比較復雜，涵蓋了領用、保管、繳銷等，傳統管理模式需要消耗較多的人力、物力。數電票的實施實現了開業即開票，企業不需要領用專門的稅控設備，可以通過自動化處理的方式完成開票工作，無形中降低了開票成本。第二，減少發票流轉成本。由于建筑施工企業的項目存在跨區域、周期長、投資量大的特點，所以在紙質發票流轉中需要一定的費用，如紙質發票的郵寄等。實施數電票后，建筑施工企業不需要利用郵寄紙質發票，系統會自動生成發票并發送至受票方的稅務數字賬戶，提高發票流轉的效率，節約一定的成

本［3］。第三，降低丟票補辦成本。傳統紙質發票若是出現丟失或者被破壞的情況，受票方需要通過多種不同的方式進行補辦，如由開票方復印存根聯并加蓋開票方發票專用章寄送給受票方，當受票方經過審核批準后，才能將此作為入賬憑證。數電票的運用改變了傳統的工作模式，只需要登錄電子發票服務平臺就可以重新下載，降低補票成本。

3.2 提升應收賬款周轉率

建筑施工企業在進度款申報過程中，需要向建設單位提供增值稅專用發票，使建設單位了解自身施工進度與工程項目支付情況，基于此提升建設單位工程款支付速度。數電票的實施提升了增值稅專用發票的提交效率，使建設單位通過增值稅發票了解施工單位工程進度，根據合同要求進行工程款的支付。這樣可以有效避免建筑施工單位出現資金不足的問題，有利于工程項目的實施。

3.3 提升財務管理效率

在建筑施工企業發票管理中，財務人員需要利用以往的工作經驗與專業知識對票據信息內容進行分析，判斷票據信息是否合理、是否存在不足等，通過規范化管理的方式，以展示票據管理的優勢。實施數電票后，建筑施工企業可以通過電子發票服務平臺對發票信息進行驗證與管理，減輕財務人員的工作壓力，提升財務管理工作質量。

4 數電票條件下建筑企業財務管理實施對策

4.1 完善企業信息系統

當前我國建筑施工企業信息系統建設情況不理想，企業部門分工不同，信息系統建設標準與功能也存在較大差異，不能為各部門資源共享提供基礎保障。為提升信息互動效果，實現資源共享，應對建筑施工企業職能部門工作范圍、工作責任等進行深入分析，了解企業內部信息系統的功能、運行情況，基于企業對信息系統建設的要求，對企業內部信息系統進行完善與優化，以此保證各個系統之間資源共享。通過信息系統的整合優化，打破各部門之間的信息壁壘，為財務部門進行數電票管理奠定基礎。完善的信息系統為建筑施工企業成本管理、風險控制、費用管控、預算分析等工作提供數據服務，使企業財務管理工作得到有效提升。

以我國某建筑施工企業為例，該企業為適應數電票建立了“業、財、稅、資”于一體的智能化管控系統，該系統依托信息技術以業務流程處理為基礎，優化結構、規范流程，通過對人員、技術和流程的有效整合，實現業財稅資一體化，提高項目經營管理水平。

4.2 構建數字化財務系統

由于我國各個地方數電票實施情況不同，所以在進項發票、開具發票形式方面也存在較大的差異。財務數字化系統的建設，不僅可以優化發票管理效果，同時能夠優化企業的財務管理水平，使企業財務管理工作有序進行。當前我國部分軟件開發商進行數字化財務系統的研發，取得可觀的成就，并在建筑施工企業中廣泛應用。以某軟件開發商的發票管理平臺為例，該平臺的運用實現了智能采集發票信息，通過對發票信息的快速提取，完成對票據信息的統籌管理，提升財務核算、成本控制與稅務風險防范有效性。在信息系統操作中，工作人員可以通過掃描二維碼、拍照識別等信息采集方式，利用移動終端將項目涉及的票據上傳至信息系統中，使企業快速獲取相關的數據，為企業資金管理、成本控制等提供數據。發票管理平臺的運用為發票查驗、真偽查驗、進項發票認證抵扣、銷項發票開具、發票領購、發票繳銷等一系列的發票管理活動提供便利，實現發票的全生命周期管理。

傳統電子發票實施后，稅務部門與納稅人可以利用短信、電子郵件的方式進行交流，完成納稅工作后，稅務部門會將電子發票發送給受票方，由受票方下載打印，并進行保存管理。在傳統紙質電子發票管理中，會因為管理不到位而出現重復報銷的情況，無法保證發票管理效果。數電票的實行促使建筑施工企業建立電子化檔案管理系統，將紙質發票電子化、信息化，提升電子發票管理與應用效果。建筑施工企業應積極響應數字化經濟發展要求，不斷優化自身經營管理模式，借助信息技術手段構建信息管理系統，完善電子發票管理水平，優化企業財務與稅務管理效果。

4.3 提升對財務管理數字化意識

建筑施工企業的業務活動具有投資量大、周期長的特點，需要企業轉變以往財務管理理念與手段，以支持發票數字化發展。財務管理與發票管理工作具有緊密的聯系，需要工作人員為此投入較多的精力，推動財務管理創新發展。若是企業管理人員對財務管理轉型的認識不足，會影響電子化發票管理。因此，建筑施工企業可以從以下方面入手。第一，加強對數電票的宣傳，使基層員工了解數電票實施情況與工作流程，為數電票在建筑施工企業中應用做好鋪墊。通過相關知識的宣傳與推廣，有效提升企業員工對此項工作的重視，避免在數電票實施中受到阻礙［4］。第二，針對子公司、管理層進行宣傳，將數電票實施的情況、相關工作經驗等呈現出來，并列舉真實的案例，促使數電票順利推廣。第三，對項目員工進行報銷相關事項培訓。建筑施工企業可以利用專題會議或者文件政策貫宣的方式，使基層員工了解數電票與傳統紙質發票之間的不同，使其對最新的報銷流程、要求等形成初步的認識，并按照數電票要求進行工作，以此實現對數電票的推廣。

實施數電票后，建筑施工企業納稅人的信用等級、稅務風險會對開票額度產生較大的影響，通過大數據、人工智能等技術手段的運用，實現對企業稅票的全過程關注，了解施工企業稅務、財務管理情況，基于此確定企業的納稅信用，并為其提供適合的開票金額。因此，建筑施工企業應不斷提升員工的思想意識，加強對發票的管理，優化自身的信用等級，為企業獲得更高的開票額度奠定基礎。

4.4 完善內部管理機制

建筑施工企業獎懲機制的建設，不僅可以提升企業內部人員的數字化意識，而且可以促使數電票落地，對提升企業財務管理水平具有促進作用。第一，強化財務人員業務能力，使其掌握數電票工作方式，并且在實踐中靈活運用。在實際工作中，可以針對財務人員組織業務技能培訓，夯實財務人員理論基礎，促使優秀財務隊伍建設［5］。第二，建立追責機制。對于已經建設數字化財務管理系統的建設施工企業，可以構建與數字化管理手段相配套的責任機制，確定各個環節工作負責人，并制定相應的責任追究機制，對未按照要求操作或者未完成工作目標的員工給予一定的懲罰，減少責任落實不到位對企業發展帶來的消極影響。第三，制定獎懲制度。針對各個崗位人員責任履行情況，建立獎懲制度，對表現良好員工給予物質、精神方面的鼓勵，對于存在徇私舞弊或者未完成工作任務的員工，給予一定的懲罰，如扣除當月績效。

5 結語

綜上所述，數電票的實施對建筑施工企業財務管理提出較高的要求，企業需要轉變財務管理意識與思想觀念，構建財務信息系統，利用管理機制與企業內部職能部門的資源共享的方式，實現對發票的全過程管理。建筑施工企業應明確數電票與紙質發票之間的不同，結合自身經營管理情況，對傳統發票管理工作進行創新，提升財務管理與發票管理水平，促使建筑施工企業的數字化、信息化發展。

參考文獻

［1］黨學鋒. “金稅四期+數電票”背景下企業稅務風險管理優化探討［J］. 時代金融，2023（10）：18-20.

［2］劉杰. 電子發票的管理及推行策略研究——以A建筑公司為例［J］. 中國總會計師，2022（9）：125-127.

［3］潘思思. 全電發票時代對企業財務管理創新的思考［J］. 現代營銷（上旬刊），2023（6）：79-81.

［4］李云峰. 全電發票探析［J］. 綠色財會，2023（4）：38-41.

［5］李穎. 全電發票改革：再造企業財稅流程和管理能力［J］. 財務管理研究，2023（3）：108-112.

［作者簡介］蘆燕妮，女，山西晉城人，山西四建集團有限公司，中級會計師、中級經濟師，本科，研究方向：數電票、財務管理。