制藥企業成本管理的現狀與優化策略

［摘 要］近幾年，隨著國家醫療改革工作的逐步開展及各項政策文件和法律法規的出臺，對于我國醫藥制造行業的投融資活動、產品研發活動及經營管理活動都產生了深遠影響，使得制藥企業的成本管理工作難度加大。如果醫藥制造企業不及時采取合理方法，適應市場內外環境變化，改進自身的管理制度，就會給企業的日常管理活動帶來負面影響，甚至遭遇經營風險。因此，做好企業的成本控制工作，成為當前企業需要著重關注的問題。文章主要闡述成本管理的相關基礎內容，分析當前制造企業成本管理存在的問題及原因，并提出優化制藥企業成本管理的具體措施。

［關鍵詞］制藥企業；成本管理；優化策略

隨著改革開放以來我國經濟建設工作的逐步深入，社會人口總量開始增加，人們的健康意識不斷提升。醫藥行業對于社會公眾健康影響深遠，人們對醫療服務和藥品的需求量與日俱增，并開始關注醫藥行業的發展，使得我國醫藥制造行業獲得了較快發展的契機。但是，由于目前醫藥制造行業市場競爭開始加劇，為了擴大生產規模和產品研發，醫藥制造行業的經營管理成本開始上升，因此醫藥制造企業需要加強成本控制工作，提高自身成本控制水平。

1 相關基礎內容

1.1 成本管理概念

成本是指為了達成某一目的所需要花費消耗的資源。從企業管理的角度而言，成本是指企業在生產經營管理活動中需要消耗的資源，具體包括產品研發、原材料采購、產品生產以及產品銷售等多個管理活動所花費的企業資源。

成本控制是基于既定的成本管理目標，控制、指導和監督企業生產經營活動中所產生的一切資源消耗，并從中發現成本控制結果與成本控制目標之間的偏差，采取必要的措施對其進行及時糾正，促使企業的成本控制管理水平不斷提升。此外，為了確保成本控制工作的實際成效，企業需要加強對各個階段各個方面所發生的成本費用控制，即事前成本規劃、事中成本監控制及事后成本評估，從而構建完整可靠的成本管理體系［1］。

1.2 成本管理程序

成本管理程序可從時間控制的角度分為事前成本控制、事中成本控制及事后成本控制。其中，事前成本控制是預測規劃可能發生的成本費用，并提前制定相應的成本控制措施；事中成本控制是基于已經發生的成本費用，從預備方案中選擇合理的成本控制策略，并匯總和整理已經獲取的成本費用數據信息，納入數據庫當中；事后成本控制則是比對分析成本控制結果與預期的成本控制目標，找出發生偏差的具體原因，確定責任歸屬，修正成本控制的標準。

1.3 制藥企業成本管理內容

制藥企業的核心產品為藥品，因此其工作內容應從藥品研發、藥品材料采購、藥品生產以及藥品銷售四個環節來進行成本控制。第一，研發環節。制藥企業為了保證自身擁有持久的市場競爭力，需要在產品研發上投入一定資源，從而保證產品藥效及價格在市場同類產品中具有競爭力，然而由于藥品研發投入高，且資金回流時間較長，因此具有一定的投資風險，為此研發環節的成本控制工作十分必要。第二，材料采購。制藥企業的原材料包括中藥材和上游的成品原料藥，其中中藥材的生長環境及存儲環境都會對藥材品質產生影響，而上游的成品原料藥具有較高的保護門檻，需要具備相應的資質才能銷售，并且具有壟斷性質，因此在該環節需要嚴格選擇供應商，通過對供應商的等級評估和質量篩選來控制原材料采購的成本投入。第三，生產環節。生產環節的成本控制涉及生產工藝及人力資源投入。在該環節企業需要通過改良生產工藝和實現人員合理配置來減少成本支出。第四，銷售環節。銷售環節的成本支出主要是指營銷成本。

2 當前制藥企業成本管理存在的問題及原因

2.1 研發環節的成本管理問題及成因

第一，缺乏市場調研流程。部分制藥企業在研發新產品時，僅僅提出了研發課題，但是并未做好充分的市場調研工作，未充分了解研發產品的發展趨勢及潛在對手情況，直到銷售環節出現銷售問題時，比如售價過高或藥品不符合市場需求等，才臨時采取補救措施，導致研發投資資源被浪費。第二，研發成本預估不足。部分制藥企業在開展產品研發之前，未做好研發成本的估算工作。在藥品研發期間只確定了研發課題目標，但是并未對研發成本和預期效益進行多方探討，導致后期因研發成本超出預期，臨時更改研發方向或研究方案，造成藥品研發成本升高。第三，市場調研不足。目前國內市場變化迅速，若不時刻對標市場，則有可能花大量成本研發出來的產品沒有市場或者錯過了最好的產品營銷時機，導致項目失敗。

制藥企業研發成本問題的具體原因包括以下兩個方面。第一，研發項目審批流程較為寬松。當前部分制藥企業的研發審批流程缺乏明確的審核標準，產品研發在立項和獲取經費等關鍵審核環節并不嚴格，導致高層和研發人員對該研發項目的可行性估計不足。第二，未實現研發資源的合理配置。部分制藥企業在進行研發環節，僅僅記錄了材料消耗、剩余和產出，并且在產品研發過程中缺乏專人監督，未對人員領料進行限制和控制，導致研發資源可能會被浪費，從而增加研發成本。

2.2 采購環節的成本管理問題及成因

第一，供應商篩選缺乏精細化。當前部分制藥企業在進行原材料采購時，通常向供應商實施批量采購方案，并建立了穩定的合作關系。企業通常在對供應商的資質審核過程中，并未對供應商資質指標進行數字化和精細化，因此難以通過審核流程發現供應商資質存在的實際問題，由于缺乏對供應商資質的有效把控，使得企業難以把控原材料質量。第二，供應商資質審核過于頻繁。制藥行業對質量的管理是非常嚴格的，部分制藥企業每年需要對所有的供應商資質進行復核，且每批次都需要經過標準檢驗程序，在滿足既定質量管控的指標要求下需要耗費企業大量的成本資源［2］。

制藥企業采購環節成本管理問題的原因有兩個方面。第一，采購成本缺乏動態化管理。部分制藥企業雖然制定了采購成本的控制流程，但是在實際執行工作中發現藥品原材料采購價格受環境氣候變化影響，通常持續處于波動狀態，然而材料采購成本控制流程并未隨著外部環境的變化進行調整，因此采購成本控制工作成效并不明顯。第二，供應商審核未做好成本分析。通常情況下企業的供應商資質需要經過層層審核后才能繼續開展合作，且在執行過程中需要做好監督管理，但是部分制藥企業在采購工作開展過程中未能做好供應商審核成本分析工作，使得資質審核工作產生的經濟效益大于實際成本支出，因此無法達到預期的采購成本控制目標。

2.3 生產環節的成本管理問題及成因

第一，生產成本控制流程不健全。目前部分制藥企業的生產成本控制僅僅停留在事中控制階段，缺乏事前成本預測和事后的成本評價分析，因此在成本發生過程中，并未預留足夠的成本控制應對策略，只能臨時根據已有發生的成本采取相應的控制措施，使得成本控制成效未能達到預期。同時由于缺乏事后成本控制分析，企業難以發現成本控制工作中潛藏的管理問題，生產成本控制水平遲遲無法提升。第二，成本控制只關注生產工藝而不關注人員成本。當前部分制藥企業在生產成本控制環節過程中，只關注生產工藝改良而不關注人員成本，因此出現了生產車間人員數量過多或人員配置不合理的情況，從而增加了生產成本支出。

制藥企業生產成本管理問題的原因主要在于管理層缺乏正確的成本控制觀念。一些制藥企業重視藥品管理而忽視了人員管理，因此將主要資源投入生產工藝的改進，忽視了對人力資源的合理配置，同時停留在事中生產成本控制，這說明管理層未能認識到成本控制的系統性和全面性，導致事前預測和事后評估工作未能做到位。

2.4 銷售環節的成本管理問題及成因

第一，營銷費用控制機制不嚴。近幾年，部分制藥企業的營銷費用在銷售費用的比重呈現出上升態勢，且是研發成本費用的數倍，這說明目前部分制藥企業采用的是重銷售輕研發的管理模式。然而從實際的銷售情況來看，盡管投入了大量資金。但是產品銷售數量在達到一定程度之后出現了邊際效應，這說明企業對銷售費用缺乏有效控制，導致資源浪費。第二，廣告費用支出審核寬松。當前部分制藥企業在廣告投放管理領域缺乏嚴格的審核機制，對廣告費用開銷的審核處于寬松狀態，即有發票就準予報銷，這使得在市場中存在大量的無效廣告，對產品銷售發揮的作用十分有限。

銷售環節成本管理問題的原因包括兩個方面。第一，營銷策略單一。企業在營銷費用方面投入足夠多的資源才能獲得預期成效，這說明企業目前采取的營銷策略過于單一，只能采取大量投入資金來達到推廣目標，因此需要及時拓寬營銷思路，采用多元化營銷方案，避免因邊際效應造成資源浪費。第二，信息系統滯后。目前制藥企業在營銷方面并未做好監督工作，說明企業的信息系統滯后，未能及時對營銷費用支出進行審核，也無法判斷銷售支出管理制度是否嚴格執行，導致企業過度依賴資金推廣，無法有效控制銷售成本。

3 優化制藥企業成本管理的具體措施

3.1 加強研發成本管理力度

第一，實施市場調研程序。在進行研發立項之前，需要做好市場調研工作，通過市場調研確認市場需求，從而確保利益最大化。通過充分了解市場同類競爭對手、營銷網絡及國家政策環境，進而確定研發方向，并在產品研發過程中根據市場需求變化，合理調整研發方向，創造真正具有競爭力和生命力的藥品［3］。第二，實施目標成本控制。在成本控制前需要設立成本控制目標，并基于成本控制目標來確定具體的成本控制方案。在產品研發立項階段需要將預期成本支出作為基礎，估算投入的資源，借助前期的調研工作力圖將研發試驗次數降到最低，以最少的實驗活動來獲取預期的科研成果，并對產品研發的成本發生過程進行持續觀察，找出成本差異數值和差異發生原因，最終達到預期的立項成本控制目標。第三，發展合作研發的能力。為了適應市場需求的變化，需要加強項目的融合和跨主體的項目管理能力，需求合作研發或委外研發，提高研發的效率。

3.2 嚴格把控采購工作流程

第一，加強企業供應商管理。制藥企業需要做好供應商的等級評估和質量篩選工作，通過建立供應商檔案系統，細化和量化供應商資質審核指標，在首次與供應商合作時建立該供應商檔案，并將其工商信息錄入信息系統征收，在每次進行采購工作之前，需要更新該供應商的檔案信息，基于評估標準調整其信用等級，根據其信用等級確定對應的采購方案。第二，加強資質審核成本分析。制藥企業需要加強資質審核成本分析，一方面需要對采購活動進行全程監督管控，另一方面對供應商資質審核各個工作環節進行成本分析和效益分析，確認各個因素在資質審核和成本控制中所產生的實際影響，對現有的資質審核工作流程進行梳理和調整，盡可能確保資質審核工作的經濟收益大于成本支出，從而在采購階段實現成本有效控制。

3.3 做好生產成本分析工作

第一，實施標準成本管理。標準成本管理對于企業降本增效以及提高整體經營水平具有重要作用，因此高層應當認識到標準成本管理法在成本控制工作中的積極作用，結合當前的戰略目標和成本管理現狀，制定對應的成本管理方案，將標準成本管理方法與信息系統結合，將成本管理標準方hbkPSK/EtoiuqSq/8Ql6Dg==法融入成本管理體系當中。第二，改良生產工藝。制藥企業在改良生產工藝的過程中，一方面需要加強人員培訓，使人員掌握最新的生產工藝技能，通過提高企業技能熟練度來減少產品的次品率，另一方面需要改良企業的生產設備，及時處理老舊設備，從技術角度實現對生產工藝的有效改良。第三，人員合理配置。制藥企業需要通過內部控制來確認生產車間各人員的崗位職責范圍，對于多余人員可對其實施調崗，確保人員各司其職，避免因人員冗余造成生產成本增多，提高人力資源使用效率。

3.4 優化銷售成本控制策略

第一，完善信息共享系統。銷售環節是制藥企業實現其產品效益的最終環節，也是確認研發需求和采購需求的數據來源，因此企業需要完善信息共享系統，通過信息系統收集和共享銷售產品信息，為研發工作和采購工作開展提供數據支持，有效提高成本控制工作質量。第二，改進營銷策略。針對當前制藥企業營銷策略過于單一的情況，一方面，需要多元化處理現有的營銷策略，積極進行銷售渠道挖掘，基于線上和線下的銷售優勢，合理組織促銷活動；另一方面，制藥企業需要完善銷售費用的審核和控制機制，確保銷售費用能夠嚴格按照審批權限執行，逐級審批銷售費用支出，遵循關鍵崗位分離原則，實現企業資源的合理配置和使用。

4 結語

總體而言，制藥行業成本管理工作的開展，對于企業的產品研發及投融資活動等各項經營管理工作實施具有積極作用，因此制藥企業管理層應當著手加強成本控制工作，從研發成本、采購成本、生產成本和銷售成本四個方面做好成本控制工作，實現資源的合理配置和高效使用，為企業健康可持續發展奠定堅實的物質基礎。

參考文獻

［1］于雯霖. 制藥企業成本管理的重要性、現狀及策略分析［J］. 理財，2023（6）：97-99.

［2］陳傳鴻. 制藥企業成本管理問題及對策探討［J］. 質量與市場，2023（8）：151-153.

［3］李曜鐸. 生物制藥企業成本管理的常見問題及優化途徑探析［J］. 西部財會，2023（2）：60-62.

［作者簡介］梁雪云，女，廣東人，廣東星昊藥業有限公司，中級會計師，本科，研究方向：成本管理。