財務共享服務的企業財務管理新模式

財務共享服務通過對企業財務管理過程的優化與改進，實現了由“分散式”向“共享式”的財務管理模式轉變。財務共享模式的有效運用，需要財務部門及時進行財務管理的轉型和變革，使財務價值創造、決策支持和風險控制功能得到最大限度發揮，進而形成企業核心競爭力，推動企業可持續發展。

一、財務共享背景下企業財務職能的轉變

（一）實現共享理念

財務共享模式在企業的財務轉型中發揮著越來越重要的作用。依據財務管理的職能要求，企業需要利用信息化技術和大數據建立專業的財務管理平臺，在互聯網的支撐下，更好地將企業財務進行系統化、數據化管理。借助互聯網平臺整合新的財務運行體系，將財務信息與企業內部管理有效連接。按照一定的流程和可實行的政策，為企業進行統一規劃和標準共享，在共享理念的支撐下，不斷更新企業財務運行流程，有效整合企業信息資源，提高企業經濟效益，全方位提高企業整體服務質量。

（二）財務業務變化

在財務共享模式下，企業的財務業務發生了顯著的變化。傳統的財務業務主要依賴于手工操作和分散式管理，導致效率低下且容易出錯。而財務共享模式的引入，使企業的財務業務實現了集中化和標準化處理。通過統一的財務流程和規范操作，提高了財務工作的準確性和效率。同時，財務共享模式也使企業的財務業務更加透明和可控，為企業提供了更好的決策支持。具體來說，財務共享模式將企業的財務業務劃分為不同的模塊，如應收應付、費用報銷、資產管理等，并為每個模塊制定標準化的操作流程和規范。通過專業化的分工和協作，提高了財務處理的速度和質量。此外，財務共享模式還利用先進的技術手段，如云計算、大數據等，對財務數據進行實時分析和監控，為企業管理層提供更加準確和及時的財務信息。

二、財務共享中心對企業財務管理的積極影響

（一）促進企業信息系統統一化發展

隨著科學技術的不斷進步，一些規模較大的企業或者集團化企業已經進行了信息化建設，但從整體上看，依然存在一定的不足，企業信息化建設還沒有發揮相應作用。在企業采購、財務以及業務、銷售等不同部門，信息管理系統之間沒有有效銜接，也沒有使數據得到合理共享與應用。通過財務共享服務中心可以使企業的財務數據得到規范化、統一化處理，還可以使企業的財務信息系統與其他系統之間相互結合，確保企業信息系統能夠體現出標準化、智能化特點。通過信息平臺的構建與完善促進企業各項業務的開展。

（二）降低企業生產經營風險

現階段，我國經濟發展進入了新的階段，為了提升國家的經濟發展水平，國家財稅方面的政策一直不斷變化。對于企業來說，其經營活動不僅會受到市場、技術等因素的影響，同時也會受到國家政策以及法律等因素的影響。因此，財務共享中心的構建，不僅可以使企業的財務管理更加具有專業化與統一性，同時，也可以充分利用企業的財務數據，為企業戰略調整與制定提供準確數據。在財務共享中心運營過程中，各個分公司、子公司或者各個部門的業務數據、單據憑證等都可以按照規范化的流程完成處理。另外，共享中心的應用可以將財務處理結果及時反饋，確保各分公司、子公司的財務管理與操作具有規范化。另外，企業財務管理人員將相關數據錄入信息平臺中，財務數據得到有效共享，可以避免財務人員虛假操作的狀況。現階段，規模較大的企業以及集團化企業已經完成了財務內部控制管理體系的構建。但是，由于該體系還存在不足，相應的監督措施并不完善，企業內部控制管理體系沒有發揮應有作用。

三、財務共享模式下企業財務管理存在的問題

財務共享模式是企業財務管理的一種新模式，通過將財務資源進行整合和共享，實現企業財務部門間的相互協作與協調，增強了企業的財務管理能力。但在實際應用過程中，也存在著一些問題。首先，財務共享模式下，企業財務處理流程復雜，管理難度大。在財務共享模式下，企業需要對各部門的財務支出和收入進行核對和對接，因為涉及多個部門、多個賬戶的財務流程，需要進行多重核對和復雜的處理，這就增加了企業管理的難度和成本。其次，財務共享模式下，企業財務數據安全性難以保障。財務共享模式使得各部門之間可以實現財務數據共享，但也增加了財務數據的泄露風險，如果企業的財務數據被不法分子獲取，將會對企業的利益產生不利影響。再次，企業內部協作也可能存在矛盾和協調難度。在財務共享模式下，各部門之間的合作需要充分溝通和協調，如果各部門之間的協作機制不完善或溝通不及時，將會對財務共享模式的運轉產生不利影響，甚至會對整個企業的協作效率產生嚴重影響。最后，在財務共享模式下，企業需要對多樣化的財務信息進行管理，如果企業自身的財務管理能力有限，就會對企業的財務決策產生不利影響。

四、財務共享服務的企業財務管理新模式構建策略

（一）加強信息化建設

隨著市場經濟的迅速發展，單一的財務管理技術已不能滿足企業發展和社會發展的需求。因此，企業有必要充分利用信息技術，加強自身的信息化建設，以此來保障企業的長期穩定發展。為了使財務共享模式在企業得到深入和廣泛的應用，企業必須加強信息技術和計算機科學技術的應用，建立完善的業務信息傳遞平臺和財務信息分析平臺，為企業財務轉型奠定堅實的基礎。現階段，越來越多的企業正在從傳統的財務管理向財務管理信息化過渡。財務管理信息化建設不僅可以充分保證財務管理工作的效率和準確性，還可以有效避免企業的財務危機，有效緩解財務人員的工作壓力，確保企業財務相關工作的順利開展。財務管理信息化不僅可以在一定程度上提高企業的影響力，也是企業實現財務轉型的重要手段之一。因此，實現財務管理信息化是企業的必然選擇。

（二）創建財務共享平臺，降低企業生產運營成本

企業需要積極創建和實施財務共享模式，創建財務共享平臺，在平臺上處理企業的業務工作、財務工作，通過信息化處理，減少人工直接干預的現象，減少工作人員的工作量，降低成本，有效避免各種人為因素導致信息錄入錯誤、信息不完整、信息不及時的問題，確保財務數據信息更加真實、準確。在財務共享管理平臺下，可以集中對財務業務數據信息進行集中處理、統一歸檔，可以有效滿足企業的各項工作需求，減輕人員工作量，減少企業運營成本，優化配置資源，提高資源利用率。

（三）完善財務人才培養架構

財務共享下，財務人員自身的綜合素養、業務能力、思維能力也必須適當轉變和提高，以適應企業財務轉型。首先，企業應對原有的財務工作崗位進行整合，剔除冗余工作崗位，整合現有人力資源，根據員工主觀意愿、綜合能力水平等，分配崗位，保證人員與工作崗位相適應，為后續的人才培養奠定基礎。其次，制定財務人員周期性培訓計劃，以事實為依據，根據財務共享特征，以及轉型對財務人員的需求，制定培訓內容，其中包括信息技術、財務管理知識、法律法規、職業素養、共享中心與平臺使用等多個方面，保證培訓全面系統，幫助財務人員快速掌握共享中心的使用方法，提升其工作水平。最后，針對財務人員的財務管理思維、數據信息整合意識等大數據思維進行培養，擁有大數據思維在未來財務共享中勢必會成為一大趨勢，而熟練掌握、利用財務共享中心，能夠獲得更加精準的數據分析，對于企業決策、預測等起著重要作用，因此企業要切實提高財務人員的綜合素質。

（四）細化財務部門職責

由于企業的不斷發展與規模的逐漸擴大，企業財務部門的工作內容與工作強度也不斷增加。隨著財務管理信息化、財務共享中心的逐漸深入與普及，企業在財務管理方面的需求也發生了較大的變化，而傳統的財務部門職責劃分已經無法滿足現代企業的發展需求。因此，為了更好地實現企業財務轉型，企業需要對財務部門職責進行細化，明確各個崗位的職責與權限，避免出現職責交叉、工作重復等問題。具體而言，企業可以根據財務管理信息化的要求，將財務部門劃分為不同的崗位，如財務規劃崗、財務分析崗、資金管理崗、成本控制崗等，每個崗位都有其獨特的工作內容和職責要求。例如，財務規劃崗主要負責制定企業財務規劃、預算編制等工作。財務分析崗則負責進行財務分析、風險評估等工作。資金管理崗則負責企業的資金調度、投融資管理等工作。成本控制崗則負責成本控制、成本核算等工作。通過細化財務部門職責，企業可以更好地實現財務轉型，提高財務管理水平，為企業的長遠發展提供有力保障。

（五）加強風險防范，完善維護機制

在財務共享中心運營過程中，財務信息的共享需要利用網絡才能完成，因此，企業需要重視網絡系統的構建，并且需要具有遠程控制的功能。網絡系統需要及時更新，同時還要避免網絡安全風險。當企業遇到比較嚴重的財務問題時，不僅需要做到及時匯報，同時還要采取合理的措施。在數據信息收集方面，企業財務共享中心需要重視數據的完善性以及真實性，確保財務數據可以在企業經營風險預防方面起到積極作用。首先，在財務共享中心應用過程中，借助大數據技術可以針對不同環節的財務數據信息完成收集、匯總以及分析工作，同時還會將企業自身數據與同行業標準數據之間進行對比分析，及時發現企業運營中存在的不足，并提出針對性的改善措施。其次，在完成數據收集工作之后，財務共享中心需要針對財務數據的準確度進行分析。通過現金流量表的制作、資產負債表的數據分析等，針對企業運行管理中可能遇到的風險因素進行識別與預防，同時為企業各項工作的開展提供數據支持。

（六）加強資金管理

企業需要加強內部資金的管理，需要設立專門的資金賬戶，通過賬戶信息查詢，及時了解企業資金的流動和使用情況，一般情況下，可以通過財務部門制定的財務報告和文件等進行分析：一方面，制定資金預測管理報表。在該報表下可以及時、精準地獲取各個業務職能部門的銀行賬戶資金數據信息，以此作為基礎平臺，對資金的使用情況進行評估和分析，通過調整和控制，提高資金利用率，確保企業更好地進行項目投資，保證資金安全和穩定。另一方面，制定財務管理數據應用報表。通過該報表可以準確把握各個部門的業務工作數據，對各個業務部門的工作完成情況進行綜合分析，對績效進行考核，以此評估各個小組的業務能力，將獲取的數據和預算目標進行對比，及時檢測各個部門的業務完成情況，以及與目標不相符的情況。

（七）促進財務共享中心轉為數據中心

通過財務共享中心的轉型升級，企業可以更好地應對市場變化和業務挑戰，提高決策效率和準確性，為企業的長遠發展奠定堅實基礎。同時，這也是企業財務管理工作不斷創新和進步的重要基礎。因此，企業需要促進財務共享中心的轉型升級，逐步向數據中心轉變。首先，需要提高數據收集能力，確保能夠實時獲取企業各個部門的業務數據，為決策提供及時、準確的數據支持。其次，加強數據分析能力，運用先進的數據分析工具和方法，對收集到的數據進行深度挖掘和分析，發現數據背后的規律和趨勢，為企業決策提供有價值的建議。最后，需要建立數據共享機制，將分析后的數據結果及時分享給各個業務部門，促進部門之間的溝通和協作，提高整體運營效率。

總而言之，財務共享模式是當前實行財務改革的主流，也是企業現階段保持有效發展的基本需要。只有利用先進的科學理論知識，不斷進行系統的研究，通過明確財務轉型思路，培養復合型人才，才能清晰企業的財務職能和職責，從而實現財務共享的目標。

（作者單位：湖北夷陵經濟發展集團有限公司）