高校圖書館紙電圖書資源協同采購現狀及發展趨勢研究

[摘 要]紙電圖書資源協同采購是圖書館實現資源優化配置的必由之路。對高校圖書館紙電圖書資源協同采購現狀進行研究將有力推進紙電圖書資源協同建設轉型升級。以國內“985”高校圖書館為研究對象，從采購主體、經費、政策、模式和平臺5個方面對中文圖書紙電協同采購現狀進行調研，分析其特點和趨勢，對高校圖書館紙電協同采購工作提出建議。

[關鍵詞]紙電協同 紙電融合 文獻資源建設 采購

[分類號]G250.7

國內外期刊資源建設的理論和實踐發展趨于成熟，電子期刊取代紙質期刊已成為高校圖書館期刊資源建設的趨勢。然而，學界和業界對圖書資源建設發展方向的分歧較大，對紙電圖書的收藏比例和應以何種資源優先發展的政策導向不夠清晰[1]。隨著電子書在出版市場和圖書館資源建設中的比重不斷增加，紙電圖書資源協同建設成為保障高校圖書館文獻資源建設的必然選擇。根據資源建設流程，紙電圖書資源協同建設主要包括4個方面內容：協同采購、協同組織與揭示、協同管理與服務、協同效果評估。紙電圖書資源協同采購作為資源協同建設的首個工作環節，具有非常重要的研究價值和實踐意義。文獻調研發現，國內研究關注紙電圖書資源協同采購面臨的困難和挑戰，注重從采購模式及電子書平臺的功能及服務等方面探討紙電協同采購的影響因素及優化策略，缺乏從高校圖書館的實踐現狀及現實需求的角度進行研究。因此，為了解目前國內高校在紙電圖書資源協同采購方面的最新情況，筆者對高校圖書館中文圖書的紙電協同采購現狀進行了調查和趨勢分析，為推進高校圖書館紙電圖書資源協同建設轉型升級提供支持。

1 文獻回顧

1.1 紙電圖書資源協同建設的發展背景與歷程

紙電圖書資源協同建設是紙電融合出版市場發展的結果。紙電融合出版是指出版社同種圖書的紙質版和電子版同時出版的融合發展狀態。國外大型出版集團數字化轉型較早，紙電同步出版的比率非常高，如劍橋大學出版社早在2014年紙電同步率已接近100%[2]。國內情況則不同，出版社由于擔心電子書銷售影響紙書利潤，一般采取紙書優先出版模式。上游出版社紙電融合出版的緩慢發展以及教育部對于紙本圖書生均冊數和年生均增長冊數的要求，使得高校圖書館多年來仍然以中文紙本圖書的保障為主。中文電子書資源建設主要以包庫購買較早進入高校館配市場的方正阿帕比、超星和書生之家數據庫為主。2013年8月，新聞出版廣電總局與中宣部、財政部一同啟動了中央企業數字轉型升級項目，大力發展出版事業，并逐漸加大了對項目專項資金的支持力度 [3]。2016年，國家新聞出版署啟動首批“出版業科技與標準重點實驗室”項目，許多出版社都以項目的形式得到了國家的資助，開始生產自己的電子圖書。一時間，出版社和傳統紙書館配商紛紛進入電子書市場，科學文庫、暢想之星、蕓臺購、田田網等電子書平臺于2015年和2016年相繼推出，并因其“紙電同步與紙電融合”的理念對數字出版、紙質圖書和電子圖書采購模式的轉型變革有一定的推動作用 [4]。2020年12月，教育部在新版《中國教育監測與評價統計指標體系》中首次提出將電子圖書等數字資源量正式納入教育條件保障類和教育質量類統計指標[5]，電子書資源已正式成為高校圖書館數字化館藏的重要組成部分，高校圖書館紙電圖書資源協同建設開始進入快速發展時期。

1.2 紙電圖書資源協同采購研究現狀

對圖書館而言，紙電圖書資源協同采購是實現資源優化配置的必由之路，越來越多的圖書館希望通過協同采購和融合建設來緩解館舍空間緊張、經費有限等問題，并同時滿足讀者的閱讀需要。紙電圖書資源協同采購主要是指基于紙電融合出版，圖書館依據館藏政策、選書原則、館藏資源情況及用戶需求，對紙本圖書和電子圖書的采選數量、類型配比等進行合理分配的采購過程，包括“紙配電”和“電配紙”兩個方面。目前的研究主要集中在“紙配電”的情況，即高校圖書館如何根據紙本圖書資源情況來對電子書的采購內容、品種和數量等進行采購決策和精準選書，以滿足用戶的需求并達到紙電圖書資源的合理配比。

該領域的研究始于2015年，袁芳[6]提出構建基于CNONIX標準的中文圖書紙電一體化信息平臺，以實現紙質圖書和電子圖書的融合及一體化采購與交易服務。隨著“暢想之星”等館配電子書平臺的推出，有學者從采購數量的協同方面開展研究。段雙喜[7]對某電子書平臺的可供電子書數量進行了考察，并與華東師范大學圖書館同時段購入的紙本圖書進行了比對。研究發現，雖然很多電子書平臺商啟動了紙電同步計劃， 但大部分核心出版社并未響應， 絕大多數適配圖書無法同步采到電子本，中文館藏建設仍處于“前紙電同步”時期。

還有學者從選書機制和采購策略的角度開展研究。薛惠娜[8]對紙電融合出版環境下高校圖書館的選書現狀和面臨問題進行了調研與分析，從國家政策、圖書市場、圖書館選書機制等方面探討了紙電融合出版背景下圖書館選書的優化策略。段雙喜[9]、楊革等[10]采用書目比較法進行實證分析發現，館配電子書平臺在可供書增加種數上超過包庫數據庫，但是館配電子書目匹配比例整體偏低，認為學術圖書館應及早采取“單紙本書加復本電子書”的采購策略。

從采購模式的角度來探索紙電圖書資源協同采購工作的可操作性，也是學者們探討比較多的一個領域。得益于較高的紙電圖書同步出版環境，源于歐美國家圖書館的讀者決策采購（Patron Driven Acquisition，PDA）是當前國內文獻資源建設者實現紙電協同采購的理想方式。然而，受傳統中文電子圖書數據庫商的出版模式和銷售機制的制約，我國高校圖書館在中文電子圖書采購上難以開展，各高校圖書館對于PDA往往理論探討者多、付諸行動者少。一些高校圖書館結合我國紙電同步出版現狀做出了有效嘗試和努力，雖然沒有實現真正的PDA，但對于高校圖書館仍然具有借鑒意義。劉惠敏[11]提出與館配電子圖書平臺合作，開展中文圖書PDA實踐。杜玉玲、趙旭鵬[12]對5家館配電子書平臺的PDA方案及效果進行了分析和調研，發現各平臺的PDA方案粗淺且不夠成熟，實踐效果不佳。段雙喜[13]認為在中文電子書館配市場蓬勃發展背景下，單本電子書采購模式靈活，是館藏資源“紙電配合”的理想形式，同時指出高校圖書館的單本電子書采購業務規模有限，仍處于拓荒階段。

不論采取何種采購模式，紙電協同采購必須依賴于電子書平臺，一部分學者圍繞館配電子書平臺的資源、功能、服務及存在問題進行了比較研究。蔡穎[14]對暢想之星等4家電子書平臺與圖書館自動化系統的對接情況進行了調研和比較，認為電子書平臺與圖書館OPAC系統的整合程度對于支持PDA采購和讀者的一站式檢索與利用非常重要。另外一部分學者認為目前的電子書平臺雖各有優勢，但都不能完全滿足圖書館的需求，希望國家有關部門能夠統籌安排，出版社和電子書平臺共同努力，探索互利共贏合作模式下的第三方綜合電子書平臺[4][15-16]，并構建了紙電一體化采選與交易服務平臺 （eBook-NBP） [17]。張美萍[18]認為圖書館更傾向于自主研發的平臺，并且平臺的功能將向紙電融合、讀者決策、館員審核、自動導入數據等程序化、自動化、智能化方向發展。

近年來，在智慧圖書館的發展理念下，一些學者提出充分發揮大數據等現代信息技術，調整和制定適宜的采購政策，智能采選符合用戶需求的電子圖書，從而不斷優化電子圖書資源配置，促進館藏電子圖書與紙質圖書的科學匹配[19]。蔡迎春[20]認為圖書館應該通過紙電同采、深度學習技術和智能選書平臺開發，助推圖書館傳統采訪工作的轉型。

總體來看，國內對于高校圖書館在紙電協同采購理論和實踐方面的研究比較缺乏，并且在采購政策制定、經費預算、人員配置和服務效果等方面仍存在許多不明確之處。鑒于此，筆者依據傅文奇、鄭詩楓[21]提出的紙電圖書資源協同建設績效評價指標，并結合文獻調研情況，從采購的主體、經費、政策、模式和平臺5個方面對高校圖書館中文電子書紙電協同采購現狀進行調研，分析其特點和趨勢，以期為新形勢下國內高校館紙電圖書資源協同建設提供參考。

2 調研對象和方法

2.1 調研對象及范圍

筆者以39所“985”高校的圖書館為調研范圍，選擇各高校圖書館負責紙本或者電子資源采購的館員作為問卷調研對象。另外，以各高校圖書館網站正式訂購的中文電子書數據庫作為網絡調研對象（試用數據庫不計入調研數據），根據研究目標，古籍和地方志等類型的中文電子書數據庫不納入調研范圍，即筆者只將中文普通圖書類型的電子書平臺作為調研對象。調研時間集中在2023年3—4月份。

2.2 調研方法

（1）問卷調研法

采用問卷星進行問卷設計，并通過手機微信發放問卷訪問鏈接。由于部分高校圖書館未能聯絡到相應的調研對象，因此本次調研共計發放問卷31份，回收有效問卷31份，問卷調研范圍約覆蓋全國“985”高校圖書館的80%。

（2）網絡調研法

逐一訪問39所“985”高校的圖書館網站并瀏覽其數據庫導航欄目，對各高校圖書館購入的中文電子書平臺進行調查。

3 調研結果

3.1 采購主體

問卷調研了中文電子書采購的實施主體情況，其中15所高校反饋由“電子資源采訪館員完成”；10所高校反饋由“紙本和電子采訪館員共同完成”；5所高校反饋由“紙本圖書采訪館員完成”；有一所高校反饋由“學科館員”負責紙本和電子書采購。可以看出目前“985”高校的圖書館在采購實施主體方面可以做到一定程度上的協同（11所，約占35.48%）。

3.2 采購經費

有16所高校反饋目前在每年的預算中會明確中文電子書的采購數量和金額，占比51.61%，剩下的15所高校表示未對其進行明確。31所高校均反饋“今后會逐漸加強對于中文電子書及紙電融合采購方面的力度”。

3.3 采購政策

問卷對圖書館是否有明確的紙電圖書協同采購政策進行了調研。根據反饋情況，有5所高校的圖書館回答“有”，占比16.13%；16所高校反饋“研制中”，占比51.61%；10所高校回答“無”，占比32.26%。在紙電圖書協同采購政策制定的主要依據方面，讀者需求和學科因素被認為是最重要的兩個依據，如表1所示。

根據讀者需求制定紙電圖書資源的協同采購政策，主要方法之一就是通過調取高借閱次數和高預約數量的紙本圖書清單來獲取讀者需求，并以此為依據來制定采購政策，以補充紙本圖書的復本和滿足讀者多樣化的閱讀需求。例如北京師范大學圖書館于2021年根據2011—2021年10年間的紙本圖書借閱情況，從可知電子書平臺以單本采購的方式購買了1700余種電子圖書。協同采購政策還可以將讀者需求與學科、出版社等因素結合起來制定。例如北京師范大學圖書館于2022年選取學校的教育和心理兩大重點學科的高借次紙本圖書清單，經書目查重和比對，從可知電子圖書和書遞中文電子圖書兩個電子書平臺分別訂購了3600余種和670余種電子書。復旦大學圖書館以該校的重點學科和讀者高借次紙本圖書清單為依據，以單本采購的方式采購了暢想之星電子書平臺300余冊電子書。

3.4 采購模式

從表2可以看出，高校圖書館目前的中文電子書采購模式已經比較多樣，包庫采購和單本采購是高校圖書館選擇最多的兩種方式。電子書的單本采購模式繼承了紙本圖書采購精挑細選的優勢，滿足了圖書館精準采購的需要，是高校圖書館實施協同采購的首選模式。隨著中文電子書平臺功能的不斷進步，單本采購、讀者需求驅動采購和出版社書單采購模式為高校圖書館實施協同采購提供了支持。

3.5 采購平臺情況

根據對38所①“985”高校圖書館的網站調研，共觀察到12個綜合類電子書平臺和17個出版社自建平臺，各館擁有中文電子書平臺的平均數量為7.6個，中國人民大學圖書館（15個）、清華大學圖書館（14個）和北京師范大學圖書館（12個）是訂購中文電子書平臺最多的前3家圖書館。圖1和圖2分別對綜合類和出版社自建電子書平臺在38家高校圖書館的數量進行了排序。圖1可以看出，超星匯雅電子書平臺是所調研高校圖書館中訂購最多的平臺（38家圖書館均訂購），其次是中文在線電子圖書平臺和京東讀書校園版。12個綜合類電子書平臺中，暢想之星電子書（北京人天書店集團公司開發）和易閱通平臺〔中國圖書進出口（集團）有限公司開發〕屬于紙本圖書館配商開發的平臺，在調研高校圖書館中的訂購占比分別為42.1%和13.2%；可知電子圖書和書遞中文電子圖書屬于出版社聯盟型電子書平臺。綜合類平臺中，可知電子圖書、暢想之星電子書、易閱通平臺和書遞中文電子圖書均支持單本電子書采購，是高校圖書館實施協同采購的主要平臺。

相對于綜合類電子書平臺，出版社電子書平臺的特點是電子書內容更加專業和優質、學科全面并按學科和中圖法進行分類，且新書更新速度快、占比高。例如，社會科學文獻出版社的皮書數據庫，其當月新書紙電同步率基本可達100%；科學出版社的科學文庫，其當年新書紙電同步率可達50%左右。出版社自建電子書平臺可以持續精準地服務用戶，因此成為近年來高校圖書館紙電協同采購的主要對象。調研發現，高校館購買的出版社電子書平臺非常豐富，清華大學圖書館和中國人民大學圖書館購買的平臺數量最多，分別是9個和6個。圖2可以看出，調研的38所高校圖書館中有30家都購買了人民出版社的中國共產黨思想理論資源數據庫，19家購買了科學文庫。另外，皮書數據庫和“文泉學堂”高等教育知識庫在所調研的高校圖書館中占比較高，達34.2%。

4 調研結論與趨勢分析

4.1 協同采購的頂層設計思路開始顯現

根據筆者的調研結果，“985”高校圖書館在協同采購政策和采購主體方面，均已體現出不同程度的協同設計理念。已經有少數的“985”高校圖書館制定了明確的紙電圖書資源協同采購政策，圖書館在未來需要制定詳細的資金分配比例與采購流程，探討更科學、精細化的紙電圖書協同采購政策。在采購主體方面，雖然高校圖書館的部門設置各具特色，多數存在紙電圖書分開采購的不協同模式，但已經有部分圖書館有意識地由學科館員來統一進行紙本和電子圖書的協同采購，或者由紙本和電子資源采訪館員共同進行中文電子書的采購，多方主體協同選書成為高校圖書館紙電圖書資源采購的一種發展趨勢。

4.2 協同采購的實踐力度將不斷增大

雖然文獻調研發現的協同采購實踐案例非常少[22-23]，但在實際調研中發現，不少“985”高校圖書館通過“單本采購”這樣精挑細選的采購方式實施了中文電子書的紙電協同采購。例如，清華大學圖書館根據出版社質量和圖書主題等紙本圖書采購原則對書遞中文電子圖書平臺的五千余種電子書進行了挑選，并經過電子書查重以及與高借次、高預約的館藏紙本圖書匹配，于2021—2022年以單本采購的方式購買了該平臺的三千余種電子圖書作為永久館藏，進一步豐富了館藏電子圖書品種，滿足了讀者需求。另外，清華大學圖書館依托可知電子圖書平臺的PDA功能，于2022年選購了七十多種電子圖書。采訪館員在該平臺的后臺能夠收到讀者推薦的電子書信息，然后對電子書的紙電館藏情況進行逐一查重，最后從圖書主題、學科契合度、出版社、出版年代、復本量、借閱與預約次數、單本電子圖書價格等多個方面綜合考量是否購入單本電子圖書。調研發現，不論從經費角度還是市場供給角度，各館都會增加對于中文電子書的采購投入和協同力度。從經費角度來看，31所高校全部認為今后還會進一步加強中文電子書的紙電協同采購力度；從市場供給角度來看，近三年出版社自建電子書平臺繁榮發展，并在高校圖書館中的占有率大幅提高，為高校圖書館紙電協同采購提供了更多選擇。

4.3 紙電一體化的智能采選平臺將全面推進協同采購的實施

據筆者調研，采訪人員認為“缺少紙電一體化的采購平臺”是業界認同的制約協同采購實施的瓶頸和痛點，且目前國內多個平臺并存競爭的局面，又給紙電一體化采購平臺與圖書館管理系統的對接帶來一定程度上的困難（見表3）。圖書館無法做到只使用一個平臺采選所需圖書，嚴重影響了采購的便利性和效率。

隨著智能時代的到來，智能采選平臺將協助高校圖書館進行資源的全面揭示和采訪的高效推進，成為紙電協同采購實施的最終解決方案。紙電一體化的智能采選平臺能夠對紙電圖書資源進行聚合和揭示，解決不同電子書平臺的異構數據問題，提供統一的資源檢索界面并實現與圖書館自動化系統對接，以便采訪館員能夠一站式進行紙電書目瀏覽、館藏查重和發訂。該平臺是紙本圖書選書輔助采訪系統的升級，能夠通過大數據技術對海量書目信息進行標記、分析和評價，運用深度學習技術進行自主學習和進化，依托人工智能技術收集各類數據、挖掘業務規則，并建立評價模型，自動對各類信息進行相關性比較、權衡、評價并分析采訪決策規律，通過輸出智能采訪結果為紙電協同采購提供決策依據。

5 對高校圖書館紙電資源協同采購工作的建議

5.1 從采購主體的協同切入，加強協同采購的頂層設計

根據上述調研結論和趨勢分析，筆者認為紙電協同采購工作的重中之重是要從采購主體的協同抓起，以真正推動和落實相關工作。尤其對于還未開展協同工作的高校圖書館，不妨從紙本采訪館員的崗位職責規劃入手，將紙電協同采購的工作內容和任務落實在具體的崗位職責要求上，這同時也是對采購權責的重新分配。由此可以避免協同采購工作僅是流于表面的“協同”，而實際工作的開展還是由“缺乏溝通與協作”的紙本采訪館員和電子資源采訪館員分頭進行。高校圖書館應該通過崗位設計和培養真正具備協同采購能力的一線館員入手，不斷出臺配套的協同采購政策，完善協同采購流程，從而完成協同采購工作的頂層設計。

5.2 以讀者需求為導向，強化資源優化配置的終極目標

目前“985”高校圖書館的協同采購實踐多呈現出探索性的特點，很少納入圖書館的常規性工作中，而且由于缺乏對協同采購工作目標的深入領會，有些工作只是做表面文章，最終以舉辦了某種活動而草草收場。從發展趨勢上看，協同采購工作的實踐力度會不斷增大，但始終不應脫離資源優化配置的終極目標，切忌僅是為了“搞活動、博眼球”而開展相應的工作。因此，高校圖書館應不斷加強對讀者需求的調研、分析和挖掘，不斷提升讀者數據分析能力，逐漸摸索出紙電協調采購工作開展的著力點和規律，從而將紙電協同采購工作真正作為一項常規性和系統性的業務來落實，實現資源優化配置的目標。

5.3 積極擁抱紙電一體化智能采選平臺時代的到來

紙電一體化智能采選平臺作為紙電協同采購實施的最終解決方案，將會帶來采訪業務流程的重組以及采訪人力資源的重新配置，其發展也與智慧圖書館的建設密切相關。因此，高校圖書館應密切關注智慧圖書館以及智能采選平臺的發展，并積極參與研發、測試和應用，如此才能在面臨變革之時掌握主動權，從而順利完成業務的轉型和升級。

注釋：

1 39所“985”高校中，東北大學圖書館網站無法訪問，因此未能進行網絡調研。

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劉 佳 女，1980年生。博士，副研究館員。研究方向：圖書館文獻資源建設與特藏資源建設。

于 寧 女，1982年生。碩士，館員。研究方向：圖書館文獻資源建設。

（收稿日期：2023-11-24；責編：婁明輝。）

*本文系北京高校圖書館研究基金項目“高校圖書館紙電融合圖書資源采購模式及流程研究”（項目編號：BGT2021044）的研究成果。