信息化背景下制造企業全面預算管理建設策略

摘要：為提升制造企業的全面預算管理實效，推進制造企業的可持續發展，文章闡釋了信息化背景下制造企業全面預算管理價值，并指出信息化背景下制造企業的全面預算管理建設存在全面預算管理認知不足、全面預算管理目標不明確、全面預算管理體系建設不足、全面預算信息化建設程度有待加強、制造企業的復合型人才儲備不足的問題。針對存在的問題，提出信息化背景下制造企業全面預算管理建設策略：立足企業戰略發展目標，提升全面預算管理認知；明確全面預算管理目標，科學規劃全面預算管理；強化全面預算管理建設，確保全面預算管理適宜；提高信息化建設的力度，提升全面預算管理實效；強化企業復合人才儲備，持續推進全面預算管理。

關鍵詞：信息化；制造企業；全面預算管理

一、引言

全面預算管理是企業實現財務資源合理配置與有效利用的重要工作內容。全面預算管理工作的實施不僅關乎預算本身，更加強調全面性。其特點突出于全方位、全過程和全員參與，對于細化企業發展目標和推動企業的可持續發展具有重要意義。尤其是在信息化背景下，制造企業面臨愈加復雜的市場環境與競爭壓力，全面預算管理成為提升制造企業競爭力與實現可持續發展的重要手段。但在制造企業全面預算管理建設實踐中，仍存在一定問題，對制造企業的全面預算管理及制造企業的可持續發展產生不利影響。基于此，本文在闡釋信息化背景下制造企業全面預算管理價值的基礎上，指出信息化背景下制造企業全面預算管理建設存在的問題，并提出建設策略，旨在為有效推進制造企業全面預算管理及其發展提供借鑒與參考。

二、信息化背景下制造企業全面預算管理價值闡釋

全面預算管理是組織在經營管理中，通過制定、執行與控制預算，全面管理與控制財務資源的活動，涵蓋了預算的編制、執行、調整、監控等環節，以實現財務資源的合理配置與有效利用。信息化背景下，制造企業全面預算管理建設的價值主要體現在以下幾方面：

（一）落實企業目標任務

全面預算管理是立足戰略目標，對各項資源進行合理配置的過程，能夠有效提升資源應用效率與質量，且有利于戰略目標的細化與落實，對提升全面預算管理實效具有積極意義。由于戰略目標動態變化，而預算管理結果是對企業發展的動態反映，所以其可以有效將目標與實際工作內容相結合，以實現企業的順利發展。因此，制造企業需要科學合理地配置人力、物力和財力資源，并定期進行優化調整，最大限度地發揮現有資源的價值。同時，通過全面預算管理，制造企業能夠更好地掌握資源配置的方向和節奏，確保資源的有效利用和優化，從而推動企業內部各責任主體形成統一的工作合力，促進協同合作，實現整體發展目標的順利實現。

（二）提升企業戰略管理能力

信息化背景下，制造企業應充分實施戰略發展目標和發展策略，以持續提升自身綜合競爭力，最終實現可持續發展目標。現階段，部分制造企業的經營發展存在經營權、所有權相分離的情況。而全預算管理工作的實施，有利于完善企業的產權治理結構，避免因所有權與經營權分離，對企業可持續發展產生不利影響；幫助制造企業的管理人員持續提升其對可持續發展目標的理解度，并更加全面、深入明確職責范圍，促使其將自身職責與實際工作、企業戰略目標相結合，從而提升企業經營管理效率，為企業發展提供助力。

（三）提升資金使用效率及質量

制造企業的業務經營流程繁瑣，所需要的資金數量龐大。為提升資金使用效率，需要進行精準化、系統化的預算管理，以合理配置資金資源。從具體實踐視角而言，全面預算管理的有效開展能夠強化企業對業務經營活動的管理，并完善預算管理指標，提升資金使用的收支情況的量化質量。借助先進的信息化手段，可以對各項經濟活動進行全流程的監督和管控，合理分析制造企業的經營管理狀況，并對未來經營成果進行預測，及時發現和解決經營管理過程中存在的問題。通過科學全面的預算績效考評機制，可以實現員工工作積極性的全面提升。首先，全面預算管理能夠幫助企業實現資金的合理運用和優化配置，確保經濟活動的穩定和可持續發展。其次，通過對經濟活動的細化和量化，可以更好地掌握企業的經營狀況和趨勢，為決策提供科學依據。最后，全面預算管理能夠加強對企業內部各項經濟活動的監督和控制，提高管理效率和效果。

三、信息化背景下制造企業全面預算管理建設存在的問題

（一）全面預算管理認知不足

良好的全面預算管理認知是信息化背景下制造企業全面預算管理有效建設的必要保證。但現階段，部分制造企業對全面預算管理的認知仍不足，難以有效處理企業目標、企業發展計劃、預算管理三者之間的關系，且未將這三方面內容融合在信息化平臺系統中。在制造企業實際經營發展中，全面預算管理認知不足主要表現在過于關注眼前利益。同時，部分制造企業員工在實際工作中，僅關注自身的工作質量，對于預算管理的理解不足，且認為全面預算管理是對資金的控制，不影響自身的工作質量等，進而導致員工的實際工作與制造企業戰略目標脫離，無法充分發揮全面預算管理的作用及價值，阻礙了制造企業的可持續發展。另外，部分制造企業在實現規模化創新發展的過程中，管理者對全面預算管理的認識存在差異，且將全面預算管理工作視為財務部職責，與自身工作內容關聯性不大，導致制造企業員工對于全面預算管理工作的配合度不高，對制造企業的全面預算管理造成不利影響。

（二）全面預算管理目標不明確

信息化技術的應用，進一步提升了制造企業生產自動化、智能化和數字化，為自身的創新能力提升及可持續發展提供了有力支持。為充分發揮信息化技術作用，提升全面預算管理實效，需要制造企業明確的全面預算管理目標，以此為全面預算管理工作的開展提供引導，并為全面預算管理的信息化建設提供方向。同時，明確的全面預算管理目標可以將目標拆解為具體實踐活動指標，并落實于實際活動中，有利于提升制造企業經營發展實效。但現階段，部分制造企業的全面預算管理目標仍不明確，導致制造企業的管理人員無法充分結合經營實際情況和全面預算管理信息，對制造企業的發展戰略目標進行動態調整與優化。即便部分制造企業制定了較為明確的全面預算管理目標，但目標較為單一，難以充分發揮預算管理價值，不利于制造企業的可持續發展。

（三）全面預算管理體系建設不足

全面預算管理體系是保障全面預算管理有效實施的基礎與前提。但現階段，部分制造企業未全面或系統地建設全面預算管理體系，無法充分發揮出全面預算管理的作用。首先，組織架構不健全。制造企業在全面預算管理實踐中，過于依賴財務部門推進相關工作，難以提升全面預算管理效率與質量。同時，部分制造企業所設置的管理體系的適用性不足，無法對實際經營發展活動提供具有針對性的指導。其次，預算管理制度缺失。部分制造企業缺乏完善的預算管理相關制度，即便部分已經建立相關機制，但建設仍較為滯后，無法提升全面預算管理工作的實用性、規范性、有效性。另外，部分制造企業缺乏完善的監督考評機制，難以對全面預算管理實踐進行全過程監督考核，無法保障全面預算管理工作實施的有效性。在制造企業預算調整過程中，由于其未建立動態調整機制，導致全面預算管理體系更新及優化不足，甚至所建立的全面預算管理體系無法與企業自身經營發展相適應。最后，缺乏信息化手段。部分制造企業雖然認識到信息化手段的應用對全面預算管理體系建設及預算管理實踐的積極作用，但其忽視了大數據對于預算數據信息挖掘的重要作用，未在全面預算管理體系中引入大數據技術，使得預算信息化的應用無法覆蓋全面預算管理工作，難以提升全面預算管理實效。

（四）全面預算信息化建設程度有待加強

全面預算信息化建設是信息化背景下，制造企業深入、有效開展全面預算管理活動的重要手段。因此，在信息化背景下，制造企業意識到信息化技術應用的重要性，并在全面預算管理中，充分應用了信息化技術，旨在提升管理效率與質量，最終實現企業自身的經營效益的提升目標。但整體上看，部分制造企業未根據全面預算管理工作的實施情況構建一體化的信息化管理系統，導致制造企業內部的信息化建設程度仍有待加深。雖然在企業發展的各個階段，各職能部門根據實際需求引進了信息化管理系統，但各系統之間并未實現有效的對接，數據傳輸接口不一致，導致難以實現各項數據資源的共建共享。同時，部分制造企業員工的風險防控意識不足，其未能夠在實際工作中，充分應用信息化技術開展預算管理工作，難以有效提升全面預算管理工作的效率，無法保障預算實施的精準性，進而增加了預算管理風險發生概率，對制造企業的可持續發展產生不利影響。

（五）制造企業的復合型人才儲備不足

充足的復合型人才儲備是信息化背景下制造企業提升全面預算管理實效的必要保障，且能夠為全面預算管理的持續優化和發展提供人力資源支持。但現階段，部分制造企業仍存在復合型人才儲備不足的情況。首先，部分制造企業在招聘與培養人才過程中，更注重某一領域的專業知識培訓，忽視了人才的綜合能力培養，導致人才難以勝任全面預算管理工作。其次，在信息化背景下，制造企業應充分掌握財務管理、數據分析、商業智能等領域知識。但部分制造企業員工的數據分析能力、財務管理能力等素質能力不足，且缺乏相關技術與工具的應用能力，無法有效推進制造企業的全面預算管理工作高質量開展。最后，全面預算管理工作的有效實施，需要相關管理人員對企業的業務有深入了解，以精準規劃、評估和調整各項經濟活動所需的財務資源。但部分制造企業的全面預算管理人員對企業的業務理解不深入，缺乏對業務運作的全面把握，對制造企業的全面預算管理發展及自身可持續發展產生不利影響。

四、信息化背景下制造企業全面預算管理建設策略

（一）立足企業戰略發展目標，提升全面預算管理認知

信息化背景下制造企業的全面預算管理建設應立足企業戰略發展目標，提升全面預算管理認知與重視度，以優化資源配置，助力制造企業的高質量發展。首先，制造企業應在全面預算管理建設過程中，始終以企業戰略發展目標為導向，并將戰略發展目標轉化為具體的預算指標和計劃，確保全面預算管理與企業戰略具有一致性。同時，制造企業管理層應加強對全面預算管理的認知，深入理解和內化全面預算管理的內涵、重要性、具體內容。通過開展培訓會議、學習交流活動等方式，提升制造企業全員的全面預算管理認知水平，進而增強全面預算管理人員的意識及責任感。其次，制造企業應建立完善的預算管理制度與流程，確保預算制定、執行與監控環節能夠有效落實。在此過程中，制造企業管理人員應加強對全面預算管理的監督與評價，引導制造企業管理人員提升全面預算管理認識，并及時發現全面預算管理工作中存在的問題，采取具有針對性的措施，提高預算管理質量與效果。

（二）明確全面預算管理目標，科學規劃全面預算管理

信息化背景下，制造企業應立足自身戰略發展目標，進一步明確全面預算管理目標，以科學規劃全面預算管理工作，提升全面預算管理實效及企業發展質量。首先，制造企業應將全面預算管理目標與企業經營發展目標結合為一體，確保階段性經營發展目標、戰略發展目標能夠細化拆解和落實于實際工作中，使各項目標協調統一，且企業經營發展活動與各項目標相適宜。同時，制造企業應嚴格秉承客觀、精準原則，結合數據分析結果及市場調研成果，對企業預算進行整體性分析，確保全面預算管理具有合理性與可行性。其次，制造企業應充分了解自身經營發展情況，包括生產能力、市場需求、供應鏈狀況等，制定明確的全面預算管理目標，以進行精準的預算與規劃，避免預測與實際情況不符，對制造企業發展產生不利影響。最后，制造企業應遵循“全員參與、全過程控制、全方位管理”的基本原則，將生產經營的各項活動全部納入預算管理范圍，包括：采購部門采購產品的全部流程，生產部門以及銷售部門的每個環節，人才儲備管理的各個方面。在制定預算目標時，企業管理人員可以借助預算管理信息平臺，在平臺上發布預算目標制定信息，并將制定完成的預算目標以自上而下的順序實施，每一層級的工作人員可以查看和了解總預算目標和相應層級的預算目標，實現了自上而下、層層理解預算目標，保證了預算目標的自下而上整合與安排。同時，管理人員可以借助信息平臺中的預測分析功能，并結合制造企業的發展目標，提出具有可行性的建議。需要注意的是，在制定預算目標的過程中，管理人員應對上一會計期間的預算執行情況的相關數據進行深入分析，確保所制定的預算管理目標具有針對性、科學性、合理性，以更好地完善預算目標制定工作。基于此，制造企業可以深化應用如ERP系統、數據分析工具等，支持全面預算管理實施，提升數據精準性與時效性，加強全面預算執行監控與分析，從而全面提升全面預算管理效果。

（三）強化全面預算管理建設，確保全面預算管理適宜

強化全面預算管理建設，能夠保證全面預算管理的適宜性，為制造企業提升全面預算管理科學性與實效性奠定堅實基礎。在具體實踐中，制造企業應建立健全全面預算管理體系，包括預算編制、預算執行、預算評估等，以確保全面預算管理能夠落實到各工作環節中，進而推進制造企業的持續發展。首先，制造企業全面預算管理人員首先要規范預算資金的支出流程，申請預算資金的，需要經辦人詳細填寫申請單，通過部門負責人審批，加強對預算資金的控制與申請審核。在審核通過后，經辦人可支出預算資金。制造企業產品生產所需原材料的采購費用支出方面，經辦人應在詳細填寫申請單后，交由相關負責人審批，申請單、付款手續等審批無誤后，方可支出預算資金。其次，在預算外資金管控方面，管理人員應遵循“先審批”的基本原則，對預算外資金的使用用途、金額等進行全面審核，并保證大部分負責人按權限審核、逐級審批，最后付款，確保預算外資金安全。最后，全面預算管理人員應建立完善的動態監管機制，將企業經營業務內容進行細致劃分，并以項目為單位，控制預算。在此過程中，全面預算管理人員可以在信息化管理平臺中，對全面預算執行情況進行檢查、追蹤，并在每月預算執行完成后，在系統中形成執行情況反饋報告。該報告的形成具有不可篡改性和流程規范性，為后續預算管理工作開展提供借鑒與參考。

（四）提高信息化建設的力度，提升全面預算管理實效

信息化背景下，制造企業全面預算管理建設應注重加大信息化建設力度，通過引入先進數據分析技術、推行數字化預算管理、強化數據安全保障等方式，持續推進全面預算管理建設，以提升全面預算管理實效，為制造企業的可持續發展提供助力。首先，制造企業應加強信息化系統建設，包括財務管理系統、生產管理系統、供應鏈管理系統等。通過信息化系統的集成與優化，提升數據信息獲取與共享的及時性、精準性，為制造企業發展提供更精準的預算依據。為有效提升數據精準性，制造企業應積極引進大數據技術，對數據進行深入分析，以挖掘潛在風險和業務發展機會，提高預算管理的精準性及企業預測能力。其次，制造企業應積極推行數字化預算管理，將全面預算管理的預算編制、預算執行、預算評估、預算監控等工作進行數字化處理，提升全面預算時效。為保證數據安全，制造企業應建立完善的數據安全管理制度，加強對信息系統的監控與防護，確保預算數據安全與可靠。最后，制造企業應結合自身可持續發展目標，及全面預算管理需求和目標，持續改進與創新全面預算管理方法與工具，使制造企業更能適應動態變化市場需求，為制造企業的高質量、可持續發展提供助力。

（五）強化企業復合人才儲備，持續推進全面預算管理

制造企業在全面預算管理建設中，應制定適宜的培訓計劃，強化專業技術能力培養，定期考核與優化預算管理人員的綜合素養，以提升預算管理人才的能力水平，推動全面預算管理的有效實施。首先，制造企業應根據實際發展需求和預算管理人員的綜合素質能力情況，制定適宜且有針對性的培訓計劃。組織預算管理人員參與培訓活動，引導他們學習相關法律法規知識，要求他們在實際工作中嚴格遵循《預算法》，避免因操作不當導致預算風險。同時，制造企業應重視引導預算管理人員學習預算編制制定、預算執行結果分析等內容，幫助他們理清全面預算管理工作的流程，夯實專業技術能力。同時，引導預算管理人員將預算管理工作與企業業務進行有效融合，確保他們能夠從企業發展整體視角出發，有效開展工作。最后，制造企業應注重組織考核活動，定期對預算管理人員的業務能力和綜合素質進行評估。在充分了解預算管理人員綜合能力情況的基礎上，有針對性地優化預算管理人員培訓體系，持續提升他們的綜合素養。為保證考核結果具有科學性、公平性，制造企業應結合企業發展目標、員工工作實際情況和綜合素質能力，設置全面的績效考核指標。通過指標分類分析，對指標進行量化處理和定量分析，確保考核指標體系具有全面性和多維度性；選用KPI績效考核方法，在財務、目標、客戶、評價、流程、標準、學習、成長等維度上，對員工進行全面、系統的考核，為全面預算管理的優化及完善提供持續推動力。

五、結語

全面預算管理是制造企業實現可持續發展的重要管理內容，有利于優化制造企業管理結構，對提升制造企業競爭力、實現制造企業戰略目標具有積極作用。尤其是在信息化背景下，制造企業全面預算管理的建設具有重要意義。本文通過闡釋全面預算管理的價值和分析存在的問題，提出了一系列策略來推進建設。這些策略包括提升全面預算管理的認知、明確管理目標、強化管理建設、提高信息化建設力度及加大復合人才儲備。通過加強全面預算管理建設，制造企業將能夠更好地適應信息化背景下的管理需求，提升預算管理的效能和質量，進一步推動企業的可持續發展。未來實踐發展中，制造企業應根據市場的動態變化及自身的可持續發展目標，對全面預算管理進行動態調整與優化，從而持續提升全面預算管理質量，助力于制造企業的高質量、可持續發展。

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（作者單位：鄭州威科姆教育科技有限公司）