成本管理與合同管理在建筑新能源項目中的協同作用

摘 要：隨著我國新能源產業的快速發展，建筑新能源項目日益受到關注。 在此背景下， 本文以成本管理與合同管理為研究對象， 探討二者在我國建筑新能源項目中的協同作用。 通過分析成本管理與合同管理的關系， 以及兩者在建筑新能源項目中的應用， 闡述了成本管理與合同管理在建筑新能源項目中的協同作用。

關鍵詞：成本管理；合同管理；建筑新能源；協同作用文章編號：2095-4085（2024）08-0125-03

0 引言

項目成本管理與合同管理作為建筑新能源項目管理的關鍵環節，對于確保項目順利進行具有重要意義。成本管理與合同管理的協同作用有助于提高項目投資效益、確保項目質量與進度、降低項目風險。因此，深入研究成本管理與合同管理在建筑新能源項目中的協同作用，對于提高項目管理水平具有重要的理論指導和實踐價值。

1 成本管理與合同管理的內涵及關系

1.1 成本管理的內涵及目標

1.1.1 成本管理的內涵概述

成本管理，簡單來說，就是指在項目實施過程中，對項目的各項成本進行有效控制的過程。它涵蓋了項目成本的預測、計劃、控制、分析和優化等各個方面，旨在實現項目成本的合理分配和有效利用。成本管理不僅局限于項目本身的成本控制，還包括與項目相關的其他方面的成本管理，如人力資源成本、材料成本、設備成本、管理成本等。成本管理的核心在于實現項目成本的最優化，即在滿足項目質量、進度和效益等目標的前提下，降低成本、提高效益［1］。

1.1.2 成本管理的目標

（1）成本預測目標：通過對項目成本進行科學、合理的預測，為項目決策提供依據。成本預測準確與否直接關系到項目是否可行和經濟效益的大小。

（2）成本計劃目標：根據項目成本預測結果，制定合理的成本計劃，明確項目各項成本的支出時間和金額，以確保項目在預算范圍內完成。

（3）成本控制目標：在項目實施過程中，對項目成本進行實時監控，確保項目實際成本與計劃成本相符。當發現偏差時，采取相應的措施進行調整，保證項目成本不受過度波動的影響。

（4）成本分析目標：通過對項目成本的分析和評價，找出成本控制過程中的問題和不足，為今后類似項目的成本管理提供經驗教訓。

（5）成本優化目標：在保證項目質量、進度和效益的前提下，通過優化成本結構、提高資源利用效率等手段，實現項目成本的持續降低。

1.2 合同管理的內涵及目標

1.2.1 合同管理內涵概述

合同管理的內涵：合同管理是項目的一種管理機制，指項目對以自身為當事人的合同依法進行訂立、履行、變更、解除、轉讓、終止以及審查、監督、控制等一系列行為的總稱。其中訂立、履行、變更、解除、轉讓、終止是合同管理的內容；審查、監督、控制是合同管理的手段［2］。

1.2.2 合同管理的目標

首先，有效的合同管理有助于規范各方的權利和義務，確保項目的順利進行。通過明確的合同條款，各參與方可以明確各自的責任和權益，避免因誤解或爭議而導致的工程延誤和成本增加。其次，合同管理有助于降低項目風險。在合同中預先設定風險分擔機制，可以使各方在面臨風險時有所依據，確保項目的穩定推進。在合同執行過程中，雙方可以根據實際情況進行調整，確保項目的順利進行。這有助于提高項目的完成質量和效率，進而提升項目的經濟效益［3］。

1.3 成本管理與合同管理之間的聯系

建筑新能源項目中成本管理與合同管理之間的聯系是密切的，二者相互促進、相互制約，共同為項目的成功實施提供保障。建筑新能源項目中成本管理與合同管理之間的聯系主要體現在以下幾個方面：

（1）合同管理是成本管理的基礎：建筑新能源項目的成本管理需要以合同管理為基礎。合同是建筑新能源項目中各方之間權利義務關系的法律文件，合同中的價格、質量、工期等條款直接影響到項目的成本。因此，在成本管理中，需要對合同進行詳細的分析和研究，以確定項目的成本目標和成本控制措施。

（2）成本管理是合同管理的重要內容：建筑新能源項目的合同管理需要以成本管理為重要內容。在合同管理中，需要對項目的成本進行全面分析和研究，以確定項目的成本目標和成本控制措施。同時，在合同履行過程中，需要對成本進行監控和控制，以確保項目的成本目標得以實現。

（3）成本管理與合同管理相互促進：建筑新能源項目的成本管理與合同管理是相互促進的。在成本管理中，需要對合同進行詳細的分析和研究，以確定項目的成本目標和成本控制措施。同時，在合同履行過程中，需要對成本進行監控和控制，以確保項目的成本目標得以實現。而在合同管理中，需要對項目的成本進行全面的分析和研究，以確定項目的成本目標和成本控制措施。同時，在合同履行過程中，需要對成本進行監控和控制，以確保項目的成本目標得以實現［4］。

2 建筑新能源項目中的成本管理與合同管理應用

2.1 成本管理應用

（1）成本預算：在項目啟動前，項目團隊需要制定詳細的成本預算，包括項目建設成本、運營成本、維護成本等。成本預算可以幫助項目團隊更好地控制項目成本，避免超支。

（2）成本控制：在項目實施過程中，項目團隊需要對項目成本進行實時監控和控制，及時發現和解決成本超支問題。成本控制可以通過優化設計、合理安排施工進度、控制材料。

2.2 合同管理應用

（1）合同談判：在項目啟動前，項目團隊需要與業主進行合同談判，明確雙方的權利義務、合同價格、支付方式、違約責任等。合同談判可以幫助項目團隊更好地保護自身權益，降低項目風險。

（2）合同履行：在項目實施過程中，項目團隊需要按照合同約定履行合同義務，及時完成項目建設任務。合同履行可以通過建立合同管理制度、加強合同執行監督等方式實現。

（3）合同變更：在項目實施過程中，由于各種原因可能會發生合同變更。項目團隊需要及時與業主協商，明確合同變更的范圍、價格、支付方式等，避免合同糾紛。

3 成本管理與合同管理在建筑新能源項目中的協同作用

成本管理和合同管理在建筑新能源項目中的協同作用可以通過以下的幾個方面來實現：

3.1 合同條款的設計

在合同談判和簽訂過程中，成本管理團隊和合同管理團隊需要緊密合作，確保合同條款能夠充分反映項目成本和風險，并明確各方的責任和義務。在合同談判和簽訂過程中，成本管理團隊和合同管理團隊的緊密合作至關重要。通過明確合同條款，充分反映項目成本和風險，有助于確保項目成本得到有效控制，降低項目實施過程中的糾紛風險。同時，合同條款的設計也應遵循公平、合理的原則，以實現項目雙方的共贏。

3.2 成本預算的編制

成本預算的編制應該基于詳細的項目計劃和需求，以確保項目成本的準確性和可控性。在這個過程中，成本管理團隊需要與合同管理團隊密切合作，共同制定一個全面、準確且可控的項目成本預算。首先，成本預算應包括項目建設成本。這部分主要包括工程設計、設備采購、土建施工、安裝調試等環節的費用。在編制預算時，需充分了解項目所處的行業特點、技術要求以及市場行情，以確保預算的合理性。其次，運營成本也是成本預算的重要組成部分。這部分費用包括項目運營期間的人力成本、物料成本、能源成本、管理成本等。在預測運營成本時，要充分考慮項目的產能、規模、技術水平等因素，以確保預算的準確性。此外，維護成本也是成本預算不可或缺的一部分。項目在運營過程中，設備設施會受到磨損、老化等因素的影響，需要定期進行維修保養。編制維護成本預算時，要結合項目的實際情況，合理預測各類維修保養費用，以確保項目的長期穩定運行。項目計劃包括項目的各個階段目標、進度安排、資源配置等，是成本預算的基礎。同時，項目需求也是成本預算的重要依據，如設備采購、土建施工、人員培訓等，都需要根據實際需求進行預算。

3.3 變更管理

在項目實施過程中，由于各種原因可能會發生變更，例如設計變更、工程變更、業主需求變更等。為了更好地應對項目變更，在實踐中不斷探索和改進變更管理機制。以下是幾個關鍵環節：

（1）建立變更管理流程：項目團隊需明確變更申請、審批、實施和驗收等各個環節的操作流程，確保變更申請能夠得到及時、有效的處理。同時，制定明確的變更分類標準，有助于提高變更管理的效率。

（2）強化變更風險識別與評估：在變更申請提交后，成本管理團隊和合同管理團隊需共同評估變更對項目成本、進度和質量的影響，以便為項目決策提供有力支持。針對不同類型的變更，可采用定量和定性相結合的方法進行風險評估，確保項目變更風險可控。

（3）加強變更控制：在變更實施過程中，項目團隊需密切關注變更的實際影響，確保變更按照預定計劃進行。如有變更超出原定范圍，應及時調整方案，避免項目成本和進度受到影響。

（4）完善變更審批制度：項目團隊應確保變更審批符合合同約定，強化變更審批的權威性和公正性。此外，建立變更審批的追溯和責任制度，有助于提高項目團隊成員的責任心，降低變更風險。

3.4 支付管理

支付管理是合同管理的重要組成部分，也是成本管理的關鍵環節。成本管理團隊和合同管理團隊需要密切合作，確保支付條款的執行和控制。支付管理應該遵循合同約定的程序和規定，同時還應該考慮項目的進度和質量等因素。支付管理的有效實施有助于保障項目的順利進行和合同的履行。為了更好地實現支付管理，以下幾個方面值得關注：

（1）建立健全支付管理制度：項目團隊應制定明確的支付管理規章制度，明確支付流程、支付方式和支付責任等，以確保支付工作的有序進行。

（2）強化支付審核與審批：支付管理團隊需加強對支付申請的審核力度，確保支付申請符合合同約定和相關法規。同時，完善支付審批流程，強化審批責任，避免支付風險。

（3）支付與項目進度掛鉤：項目團隊應將支付與項目進度、質量等因素緊密結合起來，確保項目按照預定計劃推進。可根據項目進度和質量情況，采用進度支付、績效支付等支付方式，激勵承包商按時完成任務。

（4）優化支付方式：根據項目的特點和需求，項目團隊應選擇合適的支付方式，如一次性支付、分期支付、按工程量支付等。同時，探索電子支付等現代化支付手段，提高支付效率，降低支付成本。

（5）加強支付風險防范：支付管理團隊需關注支付風險，采取有效措施預防和化解支付風險。例如，對承包商的財務狀況、信譽等進行嚴格審查，確保承包商具備履行合同的能力；加強對支付資金的監管，防止資金挪用和擠占。

（6）建立支付管理臺賬：項目團隊應建立支付管理臺賬，詳細記錄支付時間、支付金額、支付對象等信息，便于進行支付分析和對賬。同時，定期對支付情況進行匯總和分析，為項目成本控制和支付決策提供依據。

3.5 索賠管理

在項目實施過程中，可能會發生索賠事件，例如工程質量問題、工期延誤、業主需求變更等。成本管理團隊和合同管理團隊需要密切合作，及時處理索賠申請，并對項目成本因索賠而產生的影響進行評估和控制。索賠管理應該遵循合同約定的程序和規定，以確保索賠的合法性和合理性。為了確保索賠管理的順利進行，以下幾個方面值得關注：

（1）建立索賠管理流程：項目團隊應明確索賠申請、審批、調解和仲裁等環節的操作流程，確保索賠申請能夠得到及時、有效地處理。

（2）強化索賠風險識別與評估：在收到索賠申請后，成本管理團隊和合同管理團隊需共同評估索賠事件的影響，包括對項目成本、進度和質量的影響。針對不同類型的索賠，可采用定量和定性相結合的方法進行風險評估，確保項目索賠風險可控。

（3）加強索賠控制：在索賠處理過程中，項目團隊需密切關注索賠的實際影響，確保索賠按照預定計劃進行。如有索賠超出原定范圍，應及時調整方案，避免項目成本和進度受到影響。

（4）完善索賠審批制度：項目團隊應確保索賠審批符合合同約定，強化索賠審批的權威性和公正性。此外，建立索賠審批的追溯和責任制度，有助于提高項目團隊成員的責任心，降低索賠風險。

4 結論

成本管理與合同管理在建筑新能源項目中具有重要的協同作用。通過加強成本管理與合同管理的協同培訓、建立健全項目成本管理與合同管理制度、提高項目管理團隊的專業素質與溝通能力、引入信息化管理手段等措施，可以充分發揮成本管理與合同管理在建筑新能源項目中的協同作用，提高項目投資效益、確保項目質量與進度、降低項目風險。這對于我國建筑新能源項目的發展具有重要的理論和實踐意義。

參考文獻：

［1］陳明健，張曉輝，楊建春.建筑新能源總承包項目成本管理與合同管理協同研究［J］.建筑經濟，2019（3）：39-42.

［2］高志華，王麗君.基于合同管理的新能源工程建設項目成本控制研究［J］.工程經濟，2018（4）：60-63.

［3］王志華，張曉峰.建筑新能源項目中成本管理與合同管理的協同作用研究［J］.建筑經濟，2020（3）： 13-16.

［4］陳建中，劉婷婷.基于全過程工程咨詢的建筑新能源項目成本管理與合同管理研究［J］.項目管理評論，2021（2）：84-88.