精細(xì)化管理在工業(yè)項(xiàng)目中的成本管理運(yùn)用

摘 要：在當(dāng)今的工業(yè)項(xiàng)目中，精細(xì)化管理作為一種重要的管理策略，其旨在提高效率、降低成本并使利潤(rùn)最大化。精細(xì)化管理關(guān)注的是細(xì)節(jié)和過(guò)程，通過(guò)優(yōu)化每個(gè)環(huán)節(jié)來(lái)達(dá)到整體效果最佳目的。特別是在成本管理方面，精細(xì)化管理能夠有效地控制和減少不必要的花費(fèi)，從而提高項(xiàng)目的整體效益。本文將探討精細(xì)化管理在工業(yè)項(xiàng)目中的成本管理運(yùn)用。

關(guān)鍵詞：精細(xì)化管理；工業(yè)項(xiàng)目；成本管理文章編號(hào)：2095-4085（2024）08-0112-03

0 引言

精細(xì)化管理是一種以精確度和細(xì)致性為特點(diǎn)的管理方法，其在各個(gè)行業(yè)都有廣泛地應(yīng)用。在工業(yè)項(xiàng)目中，成本管理是一個(gè)非常重要的方面，決定著項(xiàng)目的盈利能力和競(jìng)爭(zhēng)力。精細(xì)化管理可以幫助工業(yè)企業(yè)更好地控制成本，并提高資源利用效率，從而實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的可持續(xù)發(fā)展。

1 工程項(xiàng)目概述

壘知古雷高性能烷氧基化衍生物產(chǎn)業(yè)化項(xiàng)目是位于漳州市古雷石化園區(qū)的一個(gè)工業(yè)項(xiàng)目。該項(xiàng)目占地面積為49 986.31m2，總計(jì)容面積為30 991.51m2。項(xiàng)目包括綜合樓、2棟生產(chǎn)車間、4棟倉(cāng)庫(kù)、輔助用房、配電房、罐區(qū)等。項(xiàng)目總投資額約為37 769萬(wàn)元，分兩期建設(shè)，項(xiàng)目一期已竣工驗(yàn)收，二期在方案設(shè)計(jì)中。一期建成后投入年產(chǎn)10萬(wàn)噸高性能烷氧基化衍生物聚羧酸減水劑母液生產(chǎn)線和年產(chǎn)20萬(wàn)噸聚羧酸減水劑成生產(chǎn)線。

2 工業(yè)項(xiàng)目開(kāi)展精細(xì)化管理的意義

隨著技術(shù)的不斷創(chuàng)新以及施工理念和管理理念的持續(xù)更新，工業(yè)項(xiàng)目管理正從規(guī)范化要求向精細(xì)化目標(biāo)邁進(jìn)，如圖1所示。這一轉(zhuǎn)變對(duì)工業(yè)項(xiàng)目的施工質(zhì)量控制、安全保障、進(jìn)度推進(jìn)和成本控制等方面具有深遠(yuǎn)的影響，顯著提升了項(xiàng)目的整體效益。在進(jìn)行工業(yè)項(xiàng)目的精細(xì)化管理過(guò)程中，為了確保項(xiàng)目管理工作的有效執(zhí)行，制定了相對(duì)應(yīng)的管理制度和流程規(guī)范，明確的管理原則和權(quán)責(zé)制度，簡(jiǎn)化了管理流程和建設(shè)流程，使其更為規(guī)范，而且還顯著提高了工程的社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益［1］。在進(jìn)入精細(xì)化的管理階段，為提升工作的規(guī)范程度，在原有的流程上增加了規(guī)范/標(biāo)準(zhǔn)，可以在施工過(guò)程中通過(guò)具體的規(guī)范/標(biāo)準(zhǔn)來(lái)進(jìn)行，使得整個(gè)工業(yè)流程更加符合要求。此外，精細(xì)化管理還借助了各類數(shù)據(jù)表格和模板，為相關(guān)工作的評(píng)估提供了可靠的方法支持。這種格式化的操作方式不僅簡(jiǎn)化了工作流程，還為現(xiàn)代工業(yè)項(xiàng)目的順利開(kāi)展提供了強(qiáng)有力的支撐。

3 工業(yè)項(xiàng)目工程管理現(xiàn)狀分析

3.1 管理制度不完善

工業(yè)項(xiàng)目工程管理缺乏統(tǒng)一、規(guī)范的管理制度體系，由于缺乏行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，導(dǎo)致不同項(xiàng)目在管理上存在差異化和隨意性，各企業(yè)和項(xiàng)目在管理制度的制定上缺乏統(tǒng)一的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)，容易出現(xiàn)管理程序的混亂和不順暢。現(xiàn)有的法律法規(guī)在工業(yè)項(xiàng)目工程管理方面存在一定的局限性和不足之處，無(wú)法有效覆蓋和指導(dǎo)整個(gè)項(xiàng)目工程管理的各個(gè)環(huán)節(jié)［2］。缺乏明確的監(jiān)管標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范以及相應(yīng)的執(zhí)法手段，使得管理難以形成有效的約束力和監(jiān)督力。此外，在實(shí)際操作中，由于管理制度的不健全，導(dǎo)致項(xiàng)目管理的流程和程序缺乏嚴(yán)格執(zhí)行和監(jiān)督，容易引發(fā)管理決策的隨意性和不確定性。同時(shí)，缺乏有效的信息反饋和溝通機(jī)制，使得管理團(tuán)隊(duì)難以及時(shí)掌握工程進(jìn)展情況和及時(shí)進(jìn)行問(wèn)題的解決。

3.2 組織管理不到位

由于工業(yè)項(xiàng)目通常涉及多個(gè)專業(yè)領(lǐng)域和團(tuán)隊(duì)的協(xié)作，若組織架構(gòu)不合理，責(zé)任劃分和溝通流程都會(huì)受到影響。缺乏清晰的崗位職責(zé)和權(quán)責(zé)分配，容易造成工作重復(fù)或遺漏，導(dǎo)致項(xiàng)目進(jìn)展不順利［3］。工業(yè)項(xiàng)目工程管理中缺乏有效的團(tuán)隊(duì)管理和協(xié)作機(jī)制，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)之間缺乏有效的溝通和協(xié)作，信息交流不暢，會(huì)給項(xiàng)目的進(jìn)展和結(jié)果帶來(lái)負(fù)面的影響。同時(shí)，如果團(tuán)隊(duì)成員的角色和責(zé)任未明確定義，或者存在合作關(guān)系緊張或沖突等問(wèn)題，都會(huì)對(duì)項(xiàng)目的計(jì)劃和執(zhí)行產(chǎn)生不利影響。此外，工業(yè)項(xiàng)目工程管理中的人員管理方面存在問(wèn)題，包括招聘和培訓(xùn)的策略不夠明確和有針對(duì)性，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)缺乏足夠的專業(yè)技術(shù)能力，無(wú)法應(yīng)對(duì)復(fù)雜的工程技術(shù)問(wèn)題。同時(shí)，缺乏有效的績(jī)效評(píng)估和獎(jiǎng)懲機(jī)制，難以激勵(lì)和留住優(yōu)秀的人才，也無(wú)法對(duì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的工作表現(xiàn)進(jìn)行及時(shí)調(diào)整。

3.3 過(guò)度重視財(cái)務(wù)指標(biāo)

工業(yè)項(xiàng)目工程管理中存在過(guò)度注重經(jīng)濟(jì)回報(bào)的傾向，由于工業(yè)項(xiàng)目往往需要大量的資金投入和長(zhǎng)期的運(yùn)營(yíng)周期，項(xiàng)目管理者容易將財(cái)務(wù)指標(biāo)作為衡量項(xiàng)目成功與否的主要標(biāo)準(zhǔn)。在這種情況下，其他重要的因素如安全性、環(huán)境保護(hù)、技術(shù)創(chuàng)新等可能被忽視或降低優(yōu)先級(jí)，從而對(duì)項(xiàng)目的可持續(xù)發(fā)展產(chǎn)生負(fù)面影響［4］。為了追求高回報(bào)率，項(xiàng)目管理者可能會(huì)降低對(duì)潛在風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別和評(píng)估，或者缺乏相應(yīng)的應(yīng)對(duì)策略和預(yù)警機(jī)制。這種情況下，一旦項(xiàng)目面臨風(fēng)險(xiǎn)和挑戰(zhàn)，將導(dǎo)致項(xiàng)目進(jìn)展受阻，甚至可能造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失［5］。此外，過(guò)度重視財(cái)務(wù)指標(biāo)還可能導(dǎo)致項(xiàng)目管理過(guò)程中對(duì)技術(shù)創(chuàng)新和研發(fā)的不足關(guān)注，在工業(yè)項(xiàng)目中，技術(shù)創(chuàng)新是提升競(jìng)爭(zhēng)力和項(xiàng)目長(zhǎng)期可持續(xù)發(fā)展的重要因素。然而，如果管理者過(guò)度集中精力于短期經(jīng)濟(jì)回報(bào)和成本控制，缺乏對(duì)技術(shù)創(chuàng)新的投入和支持，將導(dǎo)致項(xiàng)目在技術(shù)上的滯后和缺乏競(jìng)爭(zhēng)力。

4 精細(xì)化管理在工業(yè)項(xiàng)目管理中的應(yīng)用策略

精細(xì)化管理在工業(yè)項(xiàng)目管理過(guò)程中主要應(yīng)用在成本方面、材料方面以及進(jìn)度方面，以下是對(duì)這三個(gè)方面的詳細(xì)說(shuō)明。

4.1 在成本方面的應(yīng)用

精細(xì)化管理應(yīng)用到工業(yè)項(xiàng)目的施工成本時(shí)，必須對(duì)精細(xì)化管理的具體要求和每個(gè)環(huán)節(jié)的管控要點(diǎn)有明確地了解，通過(guò)這樣的方式，保證精細(xì)化管理目標(biāo)可以得到充分實(shí)施。在工業(yè)項(xiàng)目中，可以使精細(xì)化管理與成本控制模式相結(jié)合，這包括在項(xiàng)目的規(guī)劃與設(shè)計(jì)階段，確定施工成本預(yù)算目標(biāo)，并根據(jù)施工過(guò)程的實(shí)際情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整和控制［6］。通過(guò)將精細(xì)化管理理念滲入到成本控制的各個(gè)環(huán)節(jié)，確保成本管控工作能夠全面有效地落實(shí)。根據(jù)在施工前進(jìn)行的施工成本預(yù)算目標(biāo)，結(jié)合在施工過(guò)程中實(shí)際的施工成本，可以構(gòu)建合理的成本管控體系，在建立完善的成本管控體系后，可以確保成本管控工作能夠有效貫穿于整個(gè)施工過(guò)程。在工業(yè)項(xiàng)目成本管控過(guò)程中，需要根據(jù)實(shí)際情況，對(duì)資料進(jìn)行統(tǒng)一管理，并進(jìn)行細(xì)化分類管理。對(duì)遇見(jiàn)的各種不同的成本管控經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行總結(jié)，為后續(xù)的項(xiàng)目提供支持。通過(guò)良好的資料管理和經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，不斷優(yōu)化成本管控策略和措施，如圖2所示，逐步實(shí)現(xiàn)成本精細(xì)化管理目標(biāo)。

4.2 在材料方面的應(yīng)用

精細(xì)化管理在工業(yè)項(xiàng)目管理中的應(yīng)用策略包括在材料方面的應(yīng)用。材料是工業(yè)項(xiàng)目中不可或缺的重要組成部分，對(duì)于項(xiàng)目的質(zhì)量、安全和成本影響都很大。通過(guò)對(duì)項(xiàng)目需求、工藝特性和質(zhì)量要求進(jìn)行詳細(xì)分析，精確確定所需材料的性能參數(shù)和規(guī)格要求，根據(jù)工藝流程和環(huán)境要求，選擇適合的材料，確保材料符合項(xiàng)目的技術(shù)要求和安全標(biāo)準(zhǔn)。建立材料追溯管理體系，對(duì)每批次進(jìn)場(chǎng)的材料進(jìn)行溯源，記錄供應(yīng)商信息、生產(chǎn)日期、質(zhì)量證明等相關(guān)信息，通過(guò)追溯管理，可以確保材料的質(zhì)量可控，并在需要時(shí)快速排查和追蹤可能存在的質(zhì)量問(wèn)題。同時(shí)，制定嚴(yán)格的材料檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和程序，對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料進(jìn)行全面檢查，確保質(zhì)量符合合同約定和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。建立合格供應(yīng)商庫(kù)，選擇并穩(wěn)定供應(yīng)高質(zhì)量的材料，實(shí)施供應(yīng)商評(píng)價(jià)和跟蹤管理，提升材料供應(yīng)質(zhì)量的可靠性。另外，通過(guò)引入信息化技術(shù)，建立材料管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對(duì)材料的統(tǒng)一管理、采購(gòu)計(jì)劃、庫(kù)存控制等［7］。優(yōu)化倉(cāng)儲(chǔ)物流流程，確保材料儲(chǔ)存條件符合要求，減少損耗和浪費(fèi)，提高材料利用率和成本控制。制定材料使用規(guī)范和操作細(xì)則，明確材料使用數(shù)量、比例和方法，嚴(yán)格控制材料消耗。建立消耗臺(tái)賬和定期盤(pán)點(diǎn)機(jī)制，及時(shí)更新材料消耗情況，避免材料浪費(fèi)和過(guò)度使用。

4.3 在進(jìn)度方面的應(yīng)用

精細(xì)化管理在工業(yè)項(xiàng)目管理中的應(yīng)用策略包括在進(jìn)度方面的應(yīng)用。項(xiàng)目進(jìn)度是項(xiàng)目管理的核心要素之一，對(duì)于項(xiàng)目的順利進(jìn)行、成本控制和質(zhì)量保證具有重要影響。通過(guò)對(duì)項(xiàng)目工作內(nèi)容、工作量和資源需求的細(xì)致分析，制定詳盡的項(xiàng)目計(jì)劃，明確項(xiàng)目里程碑和關(guān)鍵路徑，確定各項(xiàng)工作的前后關(guān)系和工期，為項(xiàng)目實(shí)施提供清晰的時(shí)間框架。通過(guò)建立進(jìn)度監(jiān)控系統(tǒng)，及時(shí)跟蹤、收集和分析項(xiàng)目進(jìn)展情況，采用合適的進(jìn)度指標(biāo)和報(bào)表，對(duì)實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度進(jìn)行對(duì)比分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正進(jìn)度偏差，并制定相應(yīng)的調(diào)整措施，保障項(xiàng)目按期完成。同時(shí)，強(qiáng)化資源管理和協(xié)調(diào)，充分了解項(xiàng)目所需人力、物力和財(cái)力資源，并對(duì)其進(jìn)行合理地安排和調(diào)配，確保資源的充分利用和優(yōu)化配置。加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)管理，促進(jìn)溝通和協(xié)作，協(xié)調(diào)各部門(mén)和功能團(tuán)隊(duì)之間的工作關(guān)系，提高資源利用效率，減少進(jìn)度沖突和延誤。另外，識(shí)別和分析項(xiàng)目中存在的風(fēng)險(xiǎn)因素，并制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略，通過(guò)規(guī)避、轉(zhuǎn)移、緩解等方式降低風(fēng)險(xiǎn)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度的影響，確保項(xiàng)目進(jìn)展不受重大風(fēng)險(xiǎn)的干擾。建立有效的溝通機(jī)制和信息共享平臺(tái)，保證各相關(guān)方之間的有效交流和及時(shí)溝通，定期召開(kāi)項(xiàng)目進(jìn)展會(huì)議，及時(shí)更新項(xiàng)目進(jìn)展情況和調(diào)整計(jì)劃，確保所有參與者對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度有清晰的認(rèn)知和共識(shí)。

5 結(jié)語(yǔ)

在工業(yè)項(xiàng)目中，精細(xì)化管理對(duì)于成本管理運(yùn)用具有深遠(yuǎn)的影響。精細(xì)化管理強(qiáng)調(diào)對(duì)細(xì)節(jié)的關(guān)注和把控，通過(guò)優(yōu)化每個(gè)環(huán)節(jié)來(lái)降低成本，提高效率。這種管理方式不僅有助于工業(yè)項(xiàng)目的順利進(jìn)行，還能夠有效地控制和減少不必要的花費(fèi)，從而提高項(xiàng)目的整體效益。精細(xì)化管理在工業(yè)項(xiàng)目中的成本管理運(yùn)用需要長(zhǎng)期的堅(jiān)持和努力。通過(guò)建立科學(xué)的管理機(jī)制、完善的管理流程以及有效的監(jiān)督措施，工業(yè)企業(yè)可以更好地實(shí)現(xiàn)成本控制，提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。同時(shí)，精細(xì)化管理還可以促進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作，提高員工的工作積極性和工作效率，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供有力的支持。

參考文獻(xiàn)：

［1］王統(tǒng)安.地勘單位經(jīng)濟(jì)管理的精細(xì)化管理分析［J］.中國(guó)集體經(jīng)濟(jì)，2023（32）：46-49.

［2］于海.沈陽(yáng)以精細(xì)化管理推動(dòng)宜居城市高質(zhì)量發(fā)展［N］.沈陽(yáng)日?qǐng)?bào)，2023-11-14（1）.

［3］董亞娟.精細(xì)化管理在工業(yè)企業(yè)成本費(fèi)用控制中的實(shí)際運(yùn)用［J］.今日財(cái)富（中國(guó)知識(shí)產(chǎn)權(quán)），2023（11）：50-52.

［4］朱哲.醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備維修的精細(xì)化管理微探［J］.中國(guó)設(shè)備工程，2023（21）：43-45.

［5］黃圓圓.關(guān)于信用卡存量客戶精細(xì)化管理的若干思考［J］.中國(guó)信用卡，2023（11）：52-56.

［6］裴紅燦.新時(shí)代人力資源精細(xì)化管理建設(shè)路徑探討［J］.中國(guó)集體經(jīng)濟(jì)，2023（31）：97-100.

［7］鄧小琳.淺談精細(xì)化成本管理在物探行業(yè)地震勘探項(xiàng)目中的應(yīng)用［J］.中國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì)，2020（1）：143-144.