[摘 要] 以美國世哲出版集團(Sage)為例,探討美國學術出版集團在當前的數字化時代如何適應數字化趨勢,通過數字化投稿、審稿、數字化出版提高學術期刊的高效和規范出版,通過各種數字化手段和工具對期刊進行推廣,從而有效提高學術期刊的可見性和影響力。美國世哲出版集團的數字化發展舉措可以為我國學術期刊的數字化出版和推廣傳播提供經驗和借鑒。
[關鍵詞] 國際出版集團 學術期刊 世哲 數字化出版和傳播
[中圖分類號] G239 [文獻標識碼] A [文章編號] 1009-5853 (2024) 03-0067-06
Strategies of Academic Journals’ Digital Publishing and Advocating of Global Publishing Corporation:A Case Study of Sage
Zhang Shuqing Wang Wenjun
(Chinese Academy of Press and Publication, Beijing, 100073)(English Department,Beijing International Studies University, Beijing, 100024)
[Abstract] This paper takes Sage, an American academic publishing corporation, as an example to explore and answer the following three questions: the American publishing group adapts their digital transformation strategies to thrive in the digital era; improves the speed of academic journals publishing through digital submission, review, publishing; promotes academic journals through various digital means and tools in the current digital age, so as to effectively improve its visibility and influence. This paper aims to provide Sage’ s valuable experience for the digital transformation in publishing and advocating of academic journals to China academic journals.
[Key words] Global publishing corporation Academic journal Sage Digital publishing and advocation
美國世哲出版集團(Sage)是國際著名的學術出版商,由薩拉·米勒·麥丘恩(Sara Miller McCune)女士在1965年創建于美國紐約,目前總部位于加利福尼亞州[1]。最初專攻社會科學出版領域,自1995年開始陸續進入科學、技術、醫學(STM)出版領域。該集團通過不斷并購,目前擁有科溫出版社(Corwin Pres)、CQ出版公司(Congressional Quartly Inc.)、亞當·馬修出版公司(Adam Matthew)等出版品牌。現在已經發展為遍布北美、歐洲、南亞和泛太平洋地區的跨國公司,業務涉及圖書出版、期刊出版及期刊數據庫、電子書數據庫、研究方法數據庫、商業案例數據庫等。
目前,該集團出版期刊1200多種 ,其中包括400多種與協會合作的期刊,也有些期刊只出版數字期刊,不出版紙質刊物。其中健康科學(Health Science)期刊377種;生命科學和生物醫學(Life & Biomedical Science)82種;
材料科學和工程(Material Sciences & Enginee-ring)期刊121種;人文和社會科學期刊(Social Sciences & Humanities) 801種[2]。可見世哲出版集團人文社會科學期刊依然占比最多,尤其是在社會學、跨學科社會科學、社會問題、城市規劃研究、犯罪學與刑罰學、特殊教育學和勞資與勞動關系7個社會科學中處于領先地位。
根據2023年6月科睿唯安發布的2022年《期刊引用報告》(Journal Citation Report),世哲出版集團有947種期刊被收錄,其中被SCI收錄262種,被SSCI收錄447種,被A & HCI收錄65種,被ESCI收錄265種[3],可見該集團學術期刊的整體國際影響力比較強。
20世紀末和21世紀初,隨著互聯網的普及、發展與廣泛應用,傳統出版業逐步走向數字化出版時代。學術期刊的出版模式也從傳統的訂閱型模式逐步進入基于互聯網環境下學術出版的新模式。用戶需求從期刊生產到傳播、檢索、獲取到存儲,各環節都發生了巨大改變,這為學術期刊帶來了前所未有的機遇和挑戰。在此背景下,世哲出版集團的學術期刊也從傳統出版模式轉向數字化出版和傳播模式,并發展成為世界著名的學術出版集團之一。本文將探討世哲出版集團的學術期刊從投審稿到出版和數字化傳播的具體措施,以為我國學術期刊的數字化發展提供參考及借鑒。
1 借助有國際影響力的投稿系統實現期刊投稿、審稿流程全數字化
世哲出版集團在全球范圍內傳播高質量的研究成果,并鼓勵來自各個國家和背景的作者在線投稿。作者投稿前,需要先訪問集團官方網站,找到目標刊物。在刊物主頁上有刊物基本情況介紹,如編輯成員,刊物級別和聲譽,刊物定位、目標、范圍,編委會成員,摘要、索引,投稿指南,訂閱方式和價格等,作者根據這些信息決定是否投稿。根據世哲出版集團的官網投稿指南,一份稿件從撰寫開始一般需要經過提交、同行評審(修改、再提交)、接收、電子出版、紙質出版的一系列步驟。
科睿唯安旗下公司斯考勒萬(Scholar One Manuscripts)投稿系統是國際著名的投稿系統之一,也是國際專家和學者比較熟悉的投稿系統[4]。世哲出版集團期刊大多使用的投審稿系統是由該集團和科睿唯安旗下公司斯考勒萬(ScholarOne)公司合作開發的投審稿平臺—Sage Track。該平臺在斯考勒萬公司的支持下由世哲出版集團運營,是公開、實時的在線協作提交和同行評審系統,方便作者快捷規范投稿,鎖定審稿專家,簡化投稿處理過程, 提高審稿速度和質量,使得作者、編輯和審稿人之間的溝通更加便捷、高效。
2 借助數字化期刊平臺實現期刊數字化出版
世哲出版集團的期刊出版都由該集團來執行,沒有委托其他方。世哲出版集團通過完善的生產系統和在線出版系統實現無縫對接,完成期刊內容的編、排、校和在該公司的期刊平臺世哲期刊(Sage journals )的最終在線出版。該集團要求制作編輯在整個制作過程中與期刊編輯和作者保持定期溝通。PDF校樣通過電子郵件發送給通訊作者,作者在要求的截止日期前提交修改后的校樣,以免延誤出版過程。當通訊作者提交修改后的稿件時,期刊編輯部會認定這是最終版本。最終出版的文章電子版會通過一個鏈接自動發送給文章通訊作者,允許作者直接從世哲出版集團網站下載文章,或是將鏈接轉發給合著者。
世哲出版集團一直積極地促進開放獲取的發展,是最早采用開放獲取出版模式的大型出版商之一。除開放獲取期刊外,世哲優選(Sage Choice)為作者提供了在世哲出版集團傳統訂閱期刊上以開放獲取模式發表文章的選項。許多開放獲取期刊文章在完成生產過程后立即以完全可引用的形式發布到網上,所有人都可以免費查看和下載文章。由于沒有頁數限制,所以出版時間通常很快。查看期刊網站上的“最新文章”模塊,便可了解最新發布的內容。文章會定期(每月、季度或每年)進行批量處理,隨后在期刊網站的“存檔”模塊上可以訪問。
該集團許多期刊受益于優先在線出版(Online First),這是該集團的電子期刊平臺提供的一項功能。由于紙質期刊版面有限,所以稿件通常要等這一卷期所有文章都準備好后才能發表。優先在線出版服務允許用戶將通過同行評審、但還未分配卷期的論文在網絡上優先發表,而無需等待整個卷期所有文章都完備后再一起出版。這可以使通過評審的文章能夠在第一時間發表,大大提高了在線出版的速度。
3 通過數字化平臺及其他網絡和社交媒體實現多媒體推廣傳播
在世哲出版集團,設有作者推廣組、推廣傳播組、開放獲取期刊推廣組、訂閱期刊推廣組、學術社區和社交媒體組對期刊進行營銷和推廣。其中,作者推廣組的職責更加廣泛,提供的信息不是針對于某一特定期刊,而是為所有作者提供一些基本信息,例如如何寫文獻、如何選擇期刊、如何對待審稿人的反饋等信息,目的是幫助作者、尤其是研究生和剛開始研究生涯的學者了解學術出版流程;開放獲取期刊組與訂閱期刊組的角色相似,根據特定的某一本期刊進行市場推廣,組織相關活動;傳播組則是負責整體的傳播推廣,以上幾個組別間的工作相互配合。
該集團以該組織架構推廣的目的是建立期刊集群的全球形象和聲譽,推動期刊內容的可見度和使用量,調動和吸引作者、審稿人和讀者,并擴大期刊學術研究成果的傳播。
為適應數字化社會發展,世哲出版集團大力拓寬傳播渠道,廣泛應用各種數字化手段,采用線上線下相結合的方式進行傳播。傳播渠道包括會議活動、郵件推廣、社交媒體、學術社區、在線廣告、出版平臺推廣等形式,針對不同的用戶群體開展相適應的活動。跨媒體和多元化的經營方式讓出版的內容能夠滿足不同類型的受眾需求,最大限度提升內容的曝光度和影響力。下面將詳細介紹各推廣渠道的做法、成效以及運營特點。
世哲期刊平臺是全球最大的綜合開放獲取期刊出版平臺之一。世哲出版集團的電子期刊除了通過該公司的期刊平臺世哲期刊出版和傳播外,有些期刊也授權第三方平臺全文刊發,如愛博思科(EBSCO)索引數據庫。
隨著網絡和社交媒體的發展,不少學者也會使用社交媒體來獲取新的知識或者了解學術動態。世哲出版集團通過臉書(Face-book)、推特(Twitter)、優兔(Youtube)、領英(Linkedin)、英格拉姆(Instagram)、微信等多媒體形式進行推廣。不同平臺推廣特色各不相同,但它們都有一個共同點,那就是需要關聯性、簡潔性和真實性。該集團期刊與社交媒體專家聯手,為作者提供如何將社交媒體用于學術傳播的建議。例如世哲出版集團推特帳戶就有20多個,并嚴格遵循社交媒體內容發布指南,其中與期刊相關的內容由每個期刊的出版編輯或執行編輯提交,由推特賬戶運營編輯審批并發布。
世哲出版集團推薦作者在以下多個學術網站推廣自己的作品,以提升其在學術界的知名度。這些學術網站更能夠找到潛在的專業讀者,并得到專業反饋。在ORCID網站[5]上注冊個人資料,可以讓人們更容易地找到作者本人(即使還有其他同名作者)和作者發布的所有內容;在科學網[6]注冊,加入國際引文網絡會讓作品更容易被發現;在酷多思(Kudos)[7]網站上注冊可以幫助學術界推廣最新成果,接觸到更廣泛的受眾;在學術新聞網站(The Conversation)[8]注冊,可以有效增加學術研究的影響力;在學術社交網站(Academia.edu)[9]上注冊,可以使學者能夠創建個人資料頁面,并與世界各地具有相同研究興趣的用戶建立聯系;在研究之門(ResearchGat)[10]上注冊,可以幫助研究人員分享和獲取科學成果與專業知識。
此外,世哲出版集團還通過建立學術社區的方式將專業人士聚集起來,通過分享研究成果、舉辦研討會的方式,拓展對某一學術領域的研究。
世哲出版集團于2011年1月推出了社會科學空間(socialsciencespace)。該學術空間是基于該集團的創始人薩拉·米勒·麥丘恩堅信社會科學可以改變人類看待世界方式的信念而創建的,此外社會科學在提高生活質量方面發揮著至關重要的作用。至今為止,此學術空間可以通過分享學術成果、舉辦研討會的方式,將研究資助者、學會、智庫、政策制定者和政府以及研究人員聚集在一起,更廣泛地討論社會科學的價值。社會科學空間一年舉辦多期研討會,并推出相關的學術研究成果。如2025年5月7日到11月20日,該學術空間計劃舉辦11場線上研討會。
世哲出版集團一直推動研究方法領域的出版工作,多年來出版了1200多本書籍與期刊,涵蓋定性方法、定量方法、混合方法和評估。方法空間(Methodspace)是該集團于2009年創建的免費社交平臺,是一個關于社會和行為研究方法的在線資源平臺,使來自世界各地的學者和學生能夠分享經驗,學習如何改進他們的研究,讀者可以免費訪問豐富的原創研究成果、視頻采訪和網絡研討會。目前該平臺匯聚了全球超過17萬名致力于社會科學研究的科研人員,共同交流探討有關研究方法的問題。
該集團的視點博客(perspectivesblog)網站專注于推廣其出版物上發表的熱門和有趣的研究成果,該博客包括來自各個學科和研究領域的作者的帖子。世哲出版集團在其出版的圖書和期刊文章中選擇具有話題性和及時性(與時事相關)的內容,或者令人興奮的或重要的新發現,亦或是對于復雜問題的討論,或者是為作者、研究人員、學生提供建議或具有指導性的內容,再將以上內容編輯成博客文章發布出來。該網站的受眾主要由教師、研究人員、圖書館員等組成。
4 通過為作者提供增值服務,擴大期刊內容的數字傳播
為了更好地利用數字化、網絡化等現代技術手段,為讀者和用戶帶來更為豐富、便捷、個性化的閱讀和學習體驗,擴大期刊內容的數字傳播,世哲出版集團為作者提供了多項增值服務,旨在提高學術成果的曝光度。
提供數字化文字摘要撰寫服務。文字摘要由經驗豐富的科研人員和資深評審員撰寫,以易于理解的格式簡化復雜信息,使非專業人員更容易理解文章大意。用通俗易懂的語言簡單介紹文章內容能夠加大文章的曝光度,比整篇文章更有可能被大眾分享轉發。這項服務需要作者支付275美金,在1—2周后作者就能夠收到文章的文字摘要Word文檔,并帶有搜索引擎優化的標題、臉書、推特和領英的建議描述文本、社交媒體標簽,該摘要同時也會鏈接到文章數字資源唯一標識符(DOI)上。
提供數字化信息圖制作服務。信息圖能夠簡潔有效地傳遞文章信息,簡化和濃縮復雜信息,一目了然地介紹研究內容和核心發現。利用形象化的信息圖,可以將文章轉化為具有視覺吸引力的格式,從而提升文章的知名度和支持度。該集團提供的信息圖制作服務收費為599美元,制作時間為1—2周。
提供數字化視頻摘要制作服務。視頻已成為全球最受歡迎的內容格式之一,在社交媒體、網站、博客和營銷廣告中的熱度不斷。將研究成果轉化為引人入勝的視頻摘要來解釋研究成果,提高研究成果的顯示度和影響力,通過視聽內容有效接觸目標受眾,并可以靈活地在各種平臺上推廣,以線上線下相結合的形式分享最新研究成果。世哲出版集團的視頻摘要服務收費為1750美元,在3—4周內制作完成。
5 對國內學術期刊數字化出版和推廣傳播的啟示
基于以上對世哲出版集團學術期刊數字化出版和傳播推廣策略的研究,對照我國學術期刊的發展情況,我們可以得出以下啟示。
使用成熟的在線投審稿系統。斯考勒萬手稿是國際主流的投審稿系統。世哲出版集團通過與斯考勒萬公司合作開發先進的網絡投稿平臺,實現學術期刊的投審稿數字化,不僅方便作者投稿,還提高了專家和審稿人的效率,打破了地域限制,提升了作者和審稿專家的用戶體驗,同時也能夠加強對稿件的科學管理,提高科研成果的可見度,提升期刊國際知名度。我國的投審稿系統如瑪格泰克、三才、勤云也已具備較為完善的投審稿功能。但我國也存在大量期刊沒有使用投稿系統的問題。
提高學術期刊的集團化和集約化。世哲出版集團通過創建期刊和兼并國際出版公司,以及通過與世界范圍內的學/協會合作出版學術期刊,聚集了1200多種學術期刊,實現學術期刊的集群化和集約化,并建立世哲期刊數據庫平臺和借助其他期刊平臺實現了期刊國際范圍內的數字化出版與傳播。我國學術期刊出版雖然也出現一些集團化和集約化的雛形,但相較于世哲出版集團,集約化程度和國際影響力尚不足,尤其是我國社會科學學術期刊的集約化程度更低。
通過多媒體形式實現數字化推廣傳播。 建立專門的營銷團隊,通過建立融合型組織架構,策劃豐富多樣的學術活動,提升內容的可見度和影響力,推動學術知識傳播。世哲出版集團除了通過臉書、推特、優兔、領英、英格拉姆、微信等多媒體形式進行推廣外,還鼓勵作者在多個學術網站上注冊推廣、傳播其科研成果,以提升個人和科研成果的知名度。此外,世哲出版集團還通過建立學術社區的方式將專業人士聚集起來,通過分享研究成果、舉辦研討會,拓展對某一學術領域的研究。相對來講,目前,我國學術期刊通過多種媒體形式推廣期刊內容力度還有較大開發空間。
為作者提供增值服務,以擴大數字出版范圍。除了幫助作者用多媒體形式推廣期刊論文外,還可以為作者提供期刊學術論文的數字化文字摘要、數字化信息圖、數字化視頻摘要等項目的制作服務。這些增值服務可以增強讀者理解,為讀者節省時間,提供更好的閱讀體驗,增強用戶黏性,提高學術成果的影響力。我國學術期刊可以借鑒世哲出版集團的作法,為作者提供增值服務,以提升讀者的閱讀體驗、增強學術成果的影響力。
注 釋
[1] 根據世哲出版集團官方網站(https://us.sagepub.com/en-us/nam/home),Sage 是Sage美國出版公司(Sage Publications Inc)、Sage英國出版有限公司(Sage Publications Ltd)、Sage印度私人公司(Sage Publications India PVT LTD)和亞太私人有限公司(Sage Publications Asia‐Pacific PTE LTD)的統一商標和統稱。
[2] 以上數據來源于世哲出版集團官方網站。由于一種期刊可能被分配兩種或以上學科分類,所以期刊分類數量大于實際期刊數量。
[3] 由于一種期刊可能被分配兩種或以上學科分類,所以某些期刊有可能同時被SCI、SSCI、或AHCI收錄,故SCI、SSCI、或AHCI收錄期刊數量大于實際期刊數量。
[4]ScholarOne Manuscripts原為湯森路透(Thomson Reuters)為學會和出版社開發的在線投稿和審稿平臺,2016年被科睿唯安收購。目前該投稿系統在全球有1300萬多用戶,被365個學會和出版社的3800多種期刊所采用,包括Sage Wiley、IEEE 3等。
[5]ORCID網站,即開放研究者與貢獻者身份識別碼網站。ORCID的任務是標識不同的研究者身份,并將該識別碼與其研究成果相關聯。
[6]Web of science是大型綜合性、多學科、核心期刊引文索引數據庫,包括著名的科學引文索引(Science citation index,SCI)、社會科學引文索引(Social sciences citation Index,SSCI)和藝術與人文科學引文索引(Arts & Humanities Citation Index,A&HCI)以及新興科學引文索引(Emerging Science citation index,ESCI)等。
[7]Kudos 是一款社交媒體應用程序,該網站旨在幫助研究人員將其論文在社交媒體上的傳播范圍和影響最大化,并提供測算和評價影響力的結果。
[8]The Conversation是一個非營利性媒體網絡。該網絡的使命是通過在線發布新聞故事和研究報告,結合專家意見和分析,推動全球信息的自由流動。文章由學者和研究人員撰寫,采用共享許可協議,允許在不修改的情況下進行利用。
[9]Academia.edu是共享學術研究的平臺,專業服務于科研人員,有學術界的Facebook之稱,目前已經匯聚了海量的專業學術論文。
[10]Research Gate是由科學家創辦,為科研工作者服務的網站。目前約有300多萬會員,大多集中在生物、醫藥、工程研究領域。
(收稿日期:2024-05-06)