
摘要:互聯網時代,大數據技術迅猛發展,代表著社會進入“數字經濟”黃金時代。大數據技術為產業變革提供動力,逐漸成為企業競爭的新焦點,影響企業管理模式的變革。為促進企業人才儲備工作全面創新,本文圍繞大數據技術、人力資源管理展開深入研究,重點探討了人力資源管理中大數據技術的融合運用,并簡單論述了現階段企業管理現狀以及創新方向等內容,希望為相關工作人員提供借鑒,并幫助提高企業人力資源利用率。
關鍵詞:大數據技術;人力資源管理
引言
大數據技術是現代社會持續性進步的產物,是以網絡技術為基礎所產生的一種信息資產,其呈現出類型多樣化、處理高效化、數據海量化的基本特點,促進了社會資源挖掘利用形式、方法的轉型。企業人力資源管理逐漸朝著信息化、智能化、數據化方向發展,通過有效融合運用大數據技術,能夠創新員工培訓方式、招聘方法等,促進企業可持續發展。
1. 企業人力資源管理現狀
企業人力資源管理涉及員工招聘、薪酬管理、績效考核、人員培訓等內容,日常工作內容較為復雜。以員工招聘為例,主要圍繞崗位所需專業能力、工作經歷、崗位證書等內容,方式有社會招聘、內部推薦招聘等。其中,社會招聘以網絡平臺招聘、線下招聘的方式為主,吸引更多技術型人才,但招聘成本偏高;內部推薦方式能調動員工積極性,解決一部分人員晉升問題,但可能誘發不良的內部競爭。
大數據技術的出現與廣泛應用,為人力資源管理變革發展創造了機遇。但目前由于受到諸多因素的影響,大數據技術普及度不高,多數員工仍未樹立大數據思維模式,管理者對大數據技術的了解也較為片面化,導致大數據平臺利用率不高,間接影響人力資源管理成效,忽略數據的潛在開發價值[1]。
2. 大數據技術對企業人力資源管理的具體影響
在大數據技術作用下,時代呈現出共享化的特征,人們可共享雨傘、充電寶、單車等,同時還可共享大數據分析結果。例如,一些企業具有收集、處理分析數據的能力,可為其他企業提供多樣化的數據服務,幫助其作出正確的人力資源管理決策。大數據技術對企業人力資源管理水平的提升帶來積極影響,主要體現在以下兩個方面。
其一,人力資源管理工作中,運用大數據技術可檢測和評價員工的個人素質、職業能力,發現一些細小問題,進而編制科學的員工測評報告,彌補傳統測評方法的不足之處,降低主觀因素帶來的影響[2]。
其二,合理應用大數據技術,可以幫助企業招聘高質量人才。大數據時代,企業逐漸認識到數據的開發利用價值,積極運用大數據技術進行人才招聘、選拔管理等,能夠激發員工的內在潛力。招聘期間,企業借助數據化的招聘平臺,深入解讀應聘者的多源數據信息,計算崗位競爭值,再判斷是否錄用。此外,還能參考企業崗位招聘的實際需求,借助大數據技術資源,為應聘人員提供個性化的服務,這不僅有助于健全招聘流程,還能提升招聘效率,完善企業人才儲備結構。
3. 大數據時代人力資源管理創新方向
3.1 社交生活與組織機構密切聯系
大數據時代,信息共享主體之間緊密連接,溝通距離縮短。鑒于此,企業進行人力資源管理時,需創新招聘方式,大力宣傳企業文化,為引進高質量人才奠定基礎。同時,管理者要以身作則,逐步培養員工的集體榮譽意識,自覺維護企業的社會形象[3]。
3.2 大數據技術賦能,強化人力資源管理成效
市場經濟的高效率發展,加快了科技領域改革發展步伐,為現代信息技術的全面化普及應用創造了有利條件。在大數據技術作用下,企業人力資源管理質量顯著提升。例如,大數據技術優化了人員崗位設計流程,加快了招聘資料審核速度,并能全面搜集員工基本資料,為薪資管理、崗位培訓提供數據支持。同時,在人力資源管理過程中,搭建功能多樣的員工資料庫,便于各部門領導隨時調取員工信息,精準挖掘每個員工的潛力。
3.3 人力資源管理愈加高效化
大數據時代背景下,企業人力資源管理過程中,借助指標分析技術、數據綜合分析技術,可深入了解日常工作的不足之處,進而進行針對性調整與優化,生成數據反饋報告,實現管理高效化。
4. 人力資源管理中大數據技術的有效融合運用
4.1 依托大數據技術,創新人才培訓方式
企業進行人力資源管理時,應首先優化并調整員工結構組織,再依托大數據技術,積極創新人才培訓方式,提高員工的業務能力與職業素養。
首先,通過大數據技術全面調查與整理各部門員工的基本信息,包括學習水平、崗位表現、職業規劃、興趣愛好等,再生成個性化的員工檔案,分成不同的類型,有針對性地制定人員培訓方案。
其次,精準預測培訓需求。互聯網時代,行業發展有很多不確定性,要求企業在經營期間能夠時刻關注行業動態,掌握市場環境動態變化規律。企業應借助大數據技術,全面分析行業發展趨勢,更新對崗位人員的技能要求,預測人才培訓需求,合理調整培訓內容,使員工更好地適應崗位工作[4]。
最后,運用MOOC平臺資源,豐富培訓內容。該平臺包含很多國家級精品課程,涉及在線測試、團隊學習、免費學習、系統測試等多個模塊,可滿足不同類型員工的學習需求,提供自主化、個性化的學習空間。企業可利用MOOC平臺,設計“個人+團隊”的培訓模式,使員工培訓不再受時間與地點的限制,且員工培訓工作能夠信息化、數據化。整個培訓期間,該平臺能全面記錄每個員工的表現情況,管理者能系統掌握員工的優勢與不足之處,提高人力資源管理培訓的有效性。
4.2 依托大數據技術,搭建員工流失率預測模型
人員流失率異常,不利于企業穩定經營發展,極易誘發重大的經營隱患。因此,在人力資源管理過程中,相關人員應融合運用大數據技術,搭建員工流失率預測模型,量化分析員工具體離職原因,及時采取可行性較高的應對措施。
其一,根據員工組織結構,制定完善的信息表,以工號、崗位為參考,通過大數據收集績效信息、員工個人基本信息、培訓信息、崗位調換信息。
其二,通過大數據技術,全面清洗員工信息表數據,及時發現錯誤信息,科學處理缺失值、異常值,提高預測模型的合理性。
其三,轉化數據信息,變成用于計算機分析的變量。例如,員工在職表示為1,離職表示為0等,優化數據分析流程。
其四,利用數據統計分析法,找出異常信息、不同種類信息,分析對員工在職、離職的影響,搭建離職預測模型,確定員工離職的主要因素,并將其設定為入模變量。
其五,生成可視化圖表,上傳至人力資源管理部門。利用大數據技術,融入統計分析法、機器學習法,搭建貼合企業實際經營情況的預測模型,實現細致化計算和預測員工流失率,了解員工離職的主要原因,改進人力資源管理方法,做好員工的職業規劃工作。
4.3 依托大數據技術,創新人員招聘方式
對人力資源管理來說,企業員工招聘是重要的工作內容。招聘期間,部門管理者可運用大數據技術,對招聘方式進行創新與優化,做到擇優錄取,加深對求職者的了解,使求職者的職業規劃與崗位要求相匹配。
企業人力資源管理部門應發揮大數據技術的綜合應用價值,制定員工數據庫,先輸入員工基本信息,再進行數據分析,為管理者決策提供參考。以員工崗位職能與素質關聯分析模型為例,輸入信息并運用崗位職能期望值信息技術,獲取素質樣本、計算素質要素、計算素質增益,生成員工崗位與素質的關聯度報告。
企業還可以利用云計算技術平臺,以大數據技術為核心,圍繞人力資源、薪資管理、財務預算等方面,設計功能完善的云管理系統。采用云計算技術平臺招聘方式,以第三方數據平臺為載體,獲取和篩選應聘者的信息,可以在短時間內找到適合的員工,不僅節省應聘者的時間,還能減輕人力資源部門的工作量,科學判斷應聘者是否滿足企業崗位的各項要求。
4.4 依托大數據技術,實行績效考核管理
績效考核能檢驗員工業務能力、職業素養,但傳統人力資源管理模式下,經常受到考核者主觀因素的影響,存在結果不準確、形式化的問題。融合運用大數據技術,搭建人力資源績效考核平臺,完善績效考核指標,豐富考核數據,可以使績效考核結果更加真實、完整。
績效考核指標完善優化期間,利用大數據績效管理系統平臺,統一修改績效考核內容,然后多維度采集員工信息,包括通用技能考核、專業技能考核指標等,再展開績效分析,整理優質人才的基本特征與行為畫像,初步繪制崗位人才素質框架,隨后有序推進通用技能、專業技能考核評價,運用大數據技術詳細分析考核結果,計算人員崗位匹配度。
豐富考核數據時,利用大數據技術,快速調查與整理員工學歷、崗位技能、職業規劃等,增設員工信息庫,并統一制作企業內部員工的簡歷模板。設置動態數據模塊,圍繞入職員工數量、離職率、部門人員流動等指標,靈活調整人力資源管理方式。
4.5 加強大數據應用期間的風險防范
在人力資源管理中融合運用大數據技術,雖然能夠提高管理效率,使人力資源管理工作朝著數據化、信息化方向發展,但也會間接產生信息風險,增加企業財務數據、員工信息泄露的概率,為企業運營與發展帶來較大風險。因此,企業人力資源管理期間,需加強數據風險防范,應從數據收集、處理、應用方面入手,采取可靠的風險防范措施。
其一,數據收集階段的風險防范。利用大數據技術收集數據信息時,涉及一部分人工操作環節,由人工因素所引發的數據錯誤,將影響各項決策的準確性。人力資源管理部門應加強對數據收集的關注度,反復核對數據信息,規避數據不準確的情況。以員工招聘環節為例,包括電子數據與紙質數據,其中,前者由大數據技術收集,后者由工作人員收集,在此期間應要求部門人員保持充足的耐心與責任心,將數據分成多種類型,再精準輸入大數據系統。
其二,數據處理階段的風險防范。企業正常發展期間,人力資源管理部門的數據量將不斷增多,增加了數據存儲、處理、分析難度,一旦數據挖掘處理方式不正確,將導致數據缺少利用價值,并損失大量的時間資源、人力資源。因此,須委派專業技術人員負責部門數據處理,靈活運用大數據技術,科學分類并存儲,為企業人力分配與員工培訓提供數據支持。
其三,數據應用階段的風險防范。企業人力資源管理部門應用數據時存在潛在風險,包括員工個人信息與企業機密信息的風險、信息存儲錯誤風險、數據安全風險。鑒于此,人力資源管理部門應用各類數據時,應重點培養員工的數據安全意識,自覺維護數據安全,一旦發現安全隱患立刻報告;加強數據應用篩選管理,防止融入錯誤信息;健全數據安全保護機制,制定多樣化的數據安全保護措施,以實現全方位規避數據應用風險。
結語
互聯網時代,大數據技術廣泛運用于各行各業,為企業數字化轉型創造了有利條件。在企業人力資源管理過程中,有效融合運用大數據技術,能夠創新人才培養方式和人員招聘方式,并能搭建員工流失率預測模型,提高企業人力資源利用率,使人力資源管理向信息化、數據化方向發展,進而增強企業的核心競爭力。
參考文獻:
[1]王杏蕊,任舜禹,李晉輝.人力資源管理數字化轉型:一個整合性研究分析框架[J].中國人事科學,2024(1):56-66.
[2]杜亞靜.人力資源統計信息系統中數據挖掘技術的應用分析[J].中文科技期刊數據庫(文摘版)社會科學,2024(3):121-124.
[3]周丹琳.探究大數據時代企業人力資源管理數字化轉型[J].經濟與社會發展研究,2024(4):166-168.
[4]郭淑君.大數據時代行政事業單位人力資源管理的革新[J].管理學家,2024(2):58-60.
作者簡介:李銀,本科,經濟師,研究方向:人力資源管理。