關于高職院校圖書館采訪工作的策略探究

何佳 鄭州衛生健康職業學院

一、圖書采訪工作的意義

圖書采訪工作即是以最小的圖書館建設投入，構建優質的館藏資源和管理水平，是以文獻資源的收集為基礎的工作，核心環節是協調各類預購書籍的種類和數量，以求達到平衡的館藏狀態。

圖書館的藏書正是從浩如煙海的文獻資料當中，通過大量的篩選，有一定選擇性和目的性的選擇收錄，一步一步地構建起的圖書館的藏書體系，而這項較繁瑣的工作正是圖書采訪工作的內容之一，因此缺少文獻資料、圖書種類的篩選過濾這一館藏步驟，圖書館的基礎工程也會形成缺陷。顧名思義，采訪工作就是在海量的文獻資源當中選取一些容易找到的圖書資料，對于一些較罕見的資料記載，就需要圖書采訪人員不斷走訪找尋。而館藏的宗旨就是根據辦館方針以及閱讀者的要求來有目的的收錄相關圖書文獻資料，其收錄方式多是通過市場購買，少數是手寫記載，以求能夠不斷完善館藏資料。

隨著文化傳播方式不斷升級，依托科學技術作為傳播的載體，記載著人類科學經驗、社會發展和生產實踐等等知識的文獻資料，已經成為培養支柱型人才以及推動社會不斷向前發展的動力，并且作為已有成熟社會體系的人類文明，從有文字記載開始的文獻資料到現今，一直呈現持續上升的狀態，轉變成紙質文獻資料呈現爆炸式的速度在增長。由于諸多的現實因素，實際要求職業院校的圖書館構建體系進行一定的轉變，即對圖書文獻要有“取其精華去其糟粕”的采訪工作要求，因此目前的職業院校的圖書館處在一個急需轉型的階段。而隨之而來的館藏文獻體系的建設、圖書館館舍的建設費用等等都面臨著一個新的挑戰，如何在有限的建設經費下更好地構建館藏體系？怎樣進行館內的圖書管理工作？本文就這圖書采訪工作中所遇到的問題進行一些分析，并提出一些解決建議，希望可以對職業院校的圖書館建設工作有所幫助。

二、所遇到的問題

(一)已有的圖書采訪方式錯誤問題較明顯

以往的圖書采訪工作多是通過“三大征訂書目”進行選擇性收錄，即《社科新書目》、《科技新書目》、《全國地方版新書目》，由于這三大征訂書目所占全國年報道量的百分之五十左右，因此以其報道量高被多數職業院校的圖書采訪工作人員作為校圖書館選購圖書的主要參考書目。但是由于以往的圖書采訪工作過于依賴這三大參考書目，導致了在館藏收錄書籍方面出現了或多或少的問題：一是隨著網絡科技的進步，單單只憑借三大征訂書目已經無法涵蓋更多的新作品，即對出版文獻的信息獲取不及時，渠道的更新速度較慢，使得大量對館藏文獻有用的重要文獻出版信息被忽略，沒有呈現在三大征訂書目之中，造成了在圖書采訪工作中的預購書籍種類和數量安排不合理，重要已知文獻漏購或者缺購的嚴重現象，直接拉低了院校圖書館的服務水平，浪費了寶貴的建設資源和機會；二是由于三大征訂書目收錄的文獻出版信息較多，并且缺少相應的詳細的出版物內容簡介，這就造成了圖書采訪人員在進行文獻資料篩選的過程中只能看到文獻資料的名稱，并不能更加詳細的核對文獻內容是否為本館館藏文獻體系所需要，這對文獻資料收錄造成了很大的阻礙，因此原因造成的圖書文獻資料誤購現象時有發生。

(二)現代圖書文獻資料數量和種類劇增，收錄經費短缺

隨著我國法治的完善，越來越重視對知識產權的保護，因此多數的圖書文獻資料也水漲船高，相關書籍刊物漲價。并且由于近幾年來自媒體的興起，許許多多的自撰圖書文獻呈現爆炸式的增長，種種因素相結合導致了職業院校的圖書采訪工作面臨著圖書種類和數量篩選量增大，收錄經費捉襟見肘的問題，一些具備國家知識產權的使用也需要收取一定的費用，造成了相當長一段時間內職業院校圖書館的館藏體系只能呈現橫向發展，無法向縱深處挺進。許多院校由于圖書采訪工作的進行困難，購入圖書文獻資料短缺，造成了圖書館藏書斷層的嚴重現象，憑借一點經費購入的一兩萬冊圖書已經遠遠滿足不了教學科研的要求，讀者也在一直抱怨書刊更新慢、書籍年份老舊等問題。

(三)館藏體系已滿足不了需求面日益廣泛的讀者需求

在全民網絡的現代，越來越多的讀者通過網絡這一渠道獲得了最新的一線文獻資料，遠遠突破了以往館藏體系的圖書文獻資料的收集。多數的讀者們會根據自己的興趣愛好、科研任務以及實踐需要等等來在網上搜索相關文獻資料，并會到校圖書館尋找相關文獻書籍，但由于近幾年的圖是采訪工作難以進行，不斷有讀者向圖書管理員反映缺少自身所需的文獻材料。通過對讀者反映信息的分析，大致可以分為兩類：一是需求方向多樣化，讀者在日常閱讀中已不僅僅滿足于本專業的文獻資料，對相關的學科知識文獻資料也提出了更多的需求；二是需求專業化，讀者對某類專業的文獻資料需求量大，如環境評測案例、綠地規劃系統等等。因此隨著讀者需求的變化，圖書采訪工作也必須在相關的訂購和篩選方式上作出相應的改變。

三、解決圖書采訪問題的策略

(一)調查讀者的閱讀意向，保證圖書收錄質量

圖書采訪工作不僅僅是要在圖書文獻資料收集方面下功夫，由于圖書館具有一定服務讀者的性質，因此需要圖書采訪工作人員多去了解讀者的閱讀意向，這樣就會有一個較為明確的篩選目標，目前已經有不少院校落實了這一方式，例如：分析本院校的學科類別以及教授的專業類型，進行圖書采訪工作流程的初步擬定，確定圖書文獻資料的收錄計劃和方向，再結合辦館宗旨，有目的性、計劃性地構建屬于本院校特色的圖書館館藏體系；也可以利用采購文獻的意見征詢方式，通過網上征集本院校教師和學生的采購意向，安排圖書采訪人員定期進行整理和匯總，編制采購計劃，根據讀者的實際需求進行準確性較高的篩選采購；更為直接有效的方式是組建由本院校各個專業代表教師、主管人員以及圖書采訪工作人員的選書團體，主要負責文獻書籍資料的針對性篩選收錄，這樣可以在專業知識方面更好地幫助圖書采訪人員，從而構建專業性較強的館藏體系。

(二)構建科學的館藏體系

職業院校的圖書館館藏體系一般直接反映了該圖書館圖書文獻資料的完整度，雖然從表面上看起來是圖書館館藏管理問題，但追其根本是圖書采訪工作時決定的整體框架。而在現代網絡發達的大環境下，圖書采訪工作更應該注重館藏體系的構建，例如：可以針對本院所設置的學科專業進行圖書文獻資料的篩選；時常關注社會科學的前沿成果，跟隨社會的動態積極調整館藏內容；再考慮到經費的情況下要合理地分配文獻資料的收錄任務；對不同的用書種類要正確的處理好數量和類別的問題，其中用于教學參考用書以及課外重要讀物要做到“類別多數量多”，院校指定參考用書要做到“數量足夠”，教學科研用書應“拓寬書籍種類，復本數量可適當減少”。

(三)校方應確保一定的購書經費

一直以來，職業院校的教學、科研工作往往離不開館藏體系當中的相關專業書籍，只有充足的研究文獻資料相支撐才能夠更好地辦學教學，而采訪工作當中最為基礎的也正是購書經費這一因素，只有充足的購書經費才能不斷的更新圖書館的知識庫，館藏體系才能順應時代的發展改變。因此作為校方應該多重視圖書館的館藏體系構建工作，確保充分的購書經費，保障圖書館工作的順利進行。

(四)結合互聯網技術不斷提高圖書采訪工作質量

隨著互聯網技術的飛速發展，網上購物線下配送已經成為當代電子商務的主流模式。圖書采訪工作可以通過網上電子訂單的方式向最新的文獻資料出版商購買文獻書籍，充分發揮網上購物成本低、效率快等特點，更加靈活地解決了圖書館的書籍補漏問題。采訪人員可以進一步的根據前沿文獻成果、社會動態等來及時地查漏補缺，也更能滿足讀者不斷轉變的需求。通過結合互聯網的方式更有效地提升了采訪工作的質量。

四、總結

隨著我國教育行業的飛速發展，高職院校的建立如雨后春筍一般迅速，據近期不完全統計，中國內地有獨立教育資格的高等職業院校已超過1390 所，在校生人數已超過1200 萬，綜合來看高職院校的數量遠遠超過本科高校的數量，且在校生比重也已超過總比重的一半。而圖書館的建設作為衡量一所院校師資力量的因素之一，也必須緊跟院校的前進步伐，不斷增加其藏書量和服務水平。而就目前多數高職院校圖書館的管理體系不完善、建設經費不足、藏書體系單一、藏書結構不合理等等問題，導致了圖書館只能作為“自習室”來使用。圖書采訪工作作為圖書館建設工作的基礎，其工作的細致程度、采訪信息質量的高低等等直接影響到今后圖書館藏書體系、服務水平的建設，因此要多重視圖書采訪的工作質量，爭取在有限的條件下做出最好的成績，為院校圖書館的建設貢獻一份力。