摘要:近年來,國有企業快速發展,對財務管理中的業財融合問題給予了廣泛重視??茖W合理地整合業務和財務工作,成為提高國企資源配置效率、數據準確性和可控性的重要舉措。文章旨在分析國有企業財務管理中業財融合的意義,并提出相關工作的基本要點。同時,揭示了工作創新的最優策略,即通過信息技術的應用,開發財務共享系統,合理運用現代化的大數據技術,以提高業財融合效果為基礎,不斷進行各項工作的創新,提升整體工作質量,推動國有企業健康穩定發展,增強其發展實力。
關鍵詞:國有企業;財務管理;業財融合
國有企業在財務管理領域推行業財融合的過程中,需要緊密結合企業自身的具體運營狀況、戰略目標以及市場環境等多元因素,科學編制詳盡且具有前瞻性的融合工作計劃與實施方案。這一過程中,企業應充分考量當前財務管理工作的特點、現狀,明確存在的問題與不足,并據此對現行的業財融合體系進行深度優化。首先,國有企業應當按照自身業務活動的具體內容、特征,設計出既能滿足日常財務管理需求,又能有效支撐戰略決策制定的業財融合架構,深入分析各業務環節中的財務信息流動、交互需求,構建覆蓋全業務流程的財務管理鏈條,進行財務數據與業務活動的無縫對接。其次,結合現代化信息技術手段,例如:云計算、大數據分析、人工智能等前沿技術,對傳統財務管理方式進行創新升級,從而改善當前的工作現狀,搭建統一的數據平臺全面整合、分析各類業務數據,提升財務管理的精確度、效率,保證企業能夠快速響應內外部環境變化,做出精準有效的經營決策。再者,國有企業需圍繞業財融合的核心理念,強化財務部門與其他業務部門之間的溝通協作機制,打破部門壁壘,推動形成跨部門聯動、資源共享的協同效應。在此基礎上,構建健全業財融合績效評價體系將財務管理的目標與業務發展緊密相連,為企業的整體發展提供有力的保障、支持。綜上所述,在推進國企財務管理的業財融合進程中,應立足實際、著眼長遠,在精心規劃、系統布局的過程中充分利用現代科技工具,不斷優化完善業財融合體系,達成預期的發展目的,助力國有企業在激烈的市場競爭中持續提升核心競爭力,實現高質量的可持續發展。
一、國有企業財務管理業財融合的重要意義
(一)改善財務數據的準確性
在國有企業財務管理的實踐過程中,推進業財融合戰略對于提升財務數據準確性具有重大的理論與現實意義。業財融合的核心在于將企業的財務管理、業務運營緊密銜接,實現財務數據與業務活動信息的高度統一、深度融合。
首先,實施業財融合策略有效提升財務數據與業務數據的一致性、關聯性。這意味著財務部門不僅局限于傳統的會計核算職能,而是更加深入地參與到業務流程之中,保證財務數據能夠動態地反映并指導業務活動。此類深度整合使得財務數據不再孤立存在,而是在業務活動中得到了動態的驗證與校準,極大地增強了財務數據的真實性與可靠性。其次,業財融合有助于改善企業內部跨部門間的溝通協作機制。財務部門與業務部門之間構建常態化的交流平臺,能夠及時發現、糾正財務數據中存在的問題。當財務人員能深入了解業務運行的實際狀況,便能在第一時間識別出財務數據與業務活動之間的差異,并依據實際情況科學、合理地進行問題應對與處理,從而顯著降低財務數據錯誤的發生概率。此外,在業財融合的過程中,財務人員與業務人員頻繁互動,共同分析各項財務指標與業務執行的具體情況,對比研究、深度探討的過程中財務人員能迅速捕捉到財務數據中可能存在的偏差或誤差,針對此類問題采取針對性的調整措施,進一步保障財務數據的質量與精確度,為企業決策提供準確無誤的數據支持??傊瑖衅髽I在財務管理過程中積極推進業財融合,不僅能有效提高財務數據的準確性,還有助于優化資源配置、控制風險以及推動企業持續健康發展,構建一體化的業財管理體系使國有企業在日益激烈的市場競爭中占據優勢地位,促使其精細化管理與高質量發展。
(二)為業務部門提供決策依據
在國有企業財務管理的過程中,實施業財融合策略具有深遠的意義、實際價值,它不僅能夠為業務部門提供翔實、準確的決策依據,更是在全面提升企業整體運營效率與風險管理水平方面發揮著關鍵作用。具體體現在以下幾個層面:首先,在日常管理活動中,財務管理部門負責搜集并整合涵蓋國企全面運營的各項數據,包括但不限于各類財務報表、成本數據、預算執行情況等信息,對此類數據進行深度分析與解讀使財務部門將嚴謹詳盡的財務信息及時傳遞給業務部門,促使其全面了解企業的財務狀況、經營績效以及現金流狀況,從而為業務部門制定戰略規劃、戰術執行提供了強有力的數據支持。其次,財務管理人員運用專業技能對財務數據進行深度挖掘與預測分析,針對業務部門的盈利能力、成本效益控制、資本運作效能等方面做出精準評估,使業務部門能夠快速識別、定位潛在問題,進而有針對性地調整業務策略,提高業務活動的經濟效益。同時,財務人員分析國企業務所面臨的資金風險、市場風險、信用風險等多元化風險因素,并與業務部門保持緊密溝通交流,動態掌握業務運作的具體狀況,提前預警并采取有效措施預防各類財務風險的發生。再者,在投資決策過程中,財務管理人員借助專業的財務預測模型、方法論,對投資項目進行全面細致的經濟可行性分析,對項目預期收益、回報周期等核心指標進行科學預估,從而為業務部門的投資決策提供有力的財務論證基礎。這樣,業務部門可以按照嚴謹的財務評估結果合理配置資源,降低投資決策的風險性,實現國有資產保值增值的目標。最后,業財融合還有助于提升業務管理流程的規范化、標準化程度。財務部門與業務部門之間良好深入協作審視業務流程中的不足與問題,提出改進意見并付諸實踐,以期優化整個業務工作流程,提高運營效率,保證企業在激烈的市場競爭中始終保持競爭優勢,穩健推進企業的可持續發展。
(三)促使企業的發展
國企財務管理中的業財融合對于企業的健康、穩定發展具有深遠且關鍵的影響。業財融合能夠有效促進企業內部資源的深度整合與優化配置,財務部門與業務部門的有效對接、深度融合的過程中,財務人員能夠全面深入了解業務部門的實際需求以及運營狀況,從而實現資金、人力以及其他各項資源的精準投放與合理分配。此類精細化管理方式極大地提升了資源利用效率,保證了資源配置達到最優狀態,為企業的經濟效益提升奠定了堅實基礎。在業財融合過程中財務管理人員利用對財務數據的專業分析能力,為企業經營決策提供強有力的數據支持、科學依據,對業務數據進行動態監測、深入剖析使財務人員支持業務部門更準確地評估項目的盈利潛力、成本效益及潛在風險,進而指導其制定出更加完善、符合市場規律的工作方案,助力國企在市場競爭中保持穩健發展態勢。業財融合也強化了財務風險管理的力度、效果。雙方部門緊密合作使得財務人員能夠及時洞察到業務環節中可能存在的財務風險點,并迅速采取相應的預防、控制措施,有力保障了國企的財務安全性、穩定性。同時,此類跨部門協作還有助于推動財務管理流程的持續優化,協同設定并追求一致的發展目標,促使財務管理部門與業務部門形成高效協同的工作團隊,進一步提高整體工作效能。
二、國有企業財務管理業財融合的基本要點
(一)強化部門之間的互動
在國企財務管理過程中,財務部門與業務部門的有效互動與協作是實現業財融合、優化企業運營效率、決策質量的關鍵。為促進兩部門之間的緊密合作、信息共享,應當定期組織各類會議活動,如季度或月度的財務分析會議、預算編制研討會等,以期形成良好的雙向溝通機制。此類會議不僅提供了財務部門向業務部門分享財務數據、分析結果、預測模型的機會,也允許業務部門就實際經營狀況、市場動態以及未來戰略方向等方面進行反饋、討論,共同參與會議交流,此期間財務管理人員能夠與業務部門協同設定符合企業發展戰略、市場需求的財務目標與業務指標,保證兩者之間的一致性、協調性,從而推動企業的整體戰略規劃得到有效執行。財務管理部門在此過程中扮演著提供財務支持、咨詢服務的重要角色,涵蓋預算編制的合理性評估、財務數據分析解讀、投資項目的經濟效益評估等多個領域,為業務部門制定科學合理的決策方案提供準確無誤的數據依據、專業指導。財務人員與業務部門在決策過程中的深度協作至關重要,特別是在涉及重大資本投資項目、重要合同簽訂等關鍵環節,雙方應攜手共進,基于財務視角深入剖析風險與收益,共同探討并確定最優解決方案,保證財務管理體系的信息全面融入業務工作流程中,有效防范潛在風險,提升決策的精準性、可行性。同時,業務數據的質量直接影響財務數據的準確性,因此,構建健全標準化、自動化的業務流程體系尤為必要,構建業務部門系統與財務系統互動模式動態獲取、整理準確詳盡的業務數據信息,預防由于業務數據問題導致的財務核算偏差,進而提高整個企業的經營管理水平、決策效能。
(二)轉變財務人員的觀念
為推動國有企業財務管理與業務運營深度融合,改變財務人員傳統的工作觀念、角色定位,提高業財融合的實際效果,企業應采取一系列有效措施。首先,針對財務部門開展針對性的專業培訓項目,保證財務人員能夠深入理解并掌握業務部門的運行模式、工作流程以及具體需求,學習相關業務知識體系的過程中拓展財務人員的知識視野、跨領域能力,提升其在實際工作中對業務活動的參與度、影響力。同時,制定、完善激勵制度與獎勵機制,明確鼓勵財務人員積極投身于業務部門的日常管理與決策過程中,并對其在促進業財融合方面所取得的成績給予充分認可與物質精神雙重激勵。例如,設立專門針對財務與業務合作項目的表彰獎項,對于那些在業務合作中發揮關鍵作用、取得突出成果的財務人員予以榮譽獎勵或經濟補貼,以激發其內在動力,積極參與到業務實踐當中。此外,明確界定財務人員在業務部門中的角色職責,并強化與業務人員的有效溝通協作,要求財務人員深刻認識自身在業務決策過程中的核心作用、承擔的責任,主動融入業務團隊,共同參與決策制定、問題解決等重要環節。為此,可以構建跨部門聯合工作組,將財務部門與業務部門的關鍵成員匯聚在一起,形成協同合作的高效團隊,增進雙方交流互動,增強彼此的理解信任,進一步推進業財一體化進程。最后,在業績評估與考核體系的設計上,企業應當注重將財務績效指標與業務貢獻度緊密結合,既要關注財務人員在財務管理工作上的表現,也要深入分析工作人員在推動業務發展、實現戰略目標等方面的作用,利用此類方式促使財務人員更加積極地參與到業務部門的工作中,共同致力于企業的可持續發展,真正實現業財融合的戰略目標。
(三)優化財務工作的模式
在國企財務管理業財融合過程中,優化財務工作模式具有重要意義。需對財務工作流程進行再造、優化,簡化流程、減少冗余環節,提高效率、準確性,構建標準化的財務操作流程,使得各個業務部門在財務工作中的一致性、規范性,采用先進的財務管理系統、技術工具,促使財務數據的自動化處理、分析,提高數據的準確性、及時性,促進財務數字化轉型,將紙質文檔轉為電子文件,進行財務信息的快速共享、查詢。將財務管理與業務發展緊密結合,以業務需求為導向提供定制化的財務服務、支持,財務部門、業務部門密切合作,掌握業務的特點、需求,按照業務的發展制定相應的財務策略、措施,構建完善的風險管理、內部控制機制,提升財務工作的合規性、穩健性。財務人員應加強對業務風險的識別、評估,編制相應的風險應對措施,加強內部控制的執行、監督,防范財務風險的發生。采用數據分析工具、技術對財務數據進行深入分析、預測,為業務部門提供決策支持、業務發展的建議,財務人員需具有數據分析能力利用數據挖掘、統計分析等方法,發現業務中的潛在問題、機會。財務人員也需強化學習、知識更新,緊跟財務管理的最新發展趨勢、法規要求,參加培訓、研討會、行業交流活動,不斷提升自身的專業素養、能力。
三、國有企業財務管理業財融合的創新措施
(一)采用先進的信息技術
在國有企業財務管理深化業財融合的過程中,充分應用信息技術手段是不可或缺的關鍵一環。企業應當積極構建一套與現代商業環境相適應的財務管理系統,實現對財務數據的集中化、標準化管理、自動化處理,利用系統內部集成、智能關聯功能將財務數據與業務活動產生的各類數據緊密相連,生成全面、詳盡且動態更新的財務信息報表,為企業的戰略規劃、運營管理及決策制定提供精確而及時的數據支持。在此過程中,構建高效、安全的電子檔案管理系統尤為必要。這一系統不僅能夠保證財務文件的快速歸檔、檢索、共享,有效提升文件流轉效率,而且采用先進的電子文檔管理技術提高文件的安全性、便捷性,減少紙質文件的物理存儲空間需求以及由此產生的成本消耗。同時,開發定制化的移動應用程序,使得財務人員能夠在任何時間、任何地點輕松訪問財務系統、關鍵數據,借助云計算技術的優勢,將財務數據、系統部署于云端,實現了跨部門、跨地域的無縫協作,極大提升了工作的靈活性、執行效率。此外,開發一體化的業財融合工作流程管理系統也是推進業財深度融合的重要舉措。該系統能夠對包括財務報銷、付款審批等在內的各類日常財務流程進行自動化操作與審批流程控制,顯著降低了人為操作錯誤的發生概率,提高了業務流程的標準化程度、整體工作效率。與此同時,在強化網絡安全管理方面,企業應著重建設完善的數據保護機制,如運用網絡防火墻技術防止非法入侵,采用數據加密技術、權限控制系統來嚴格管控數據訪問權限,以最大程度地減少信息泄露風險、避免重要財務數據損失,從而切實保障財務數據的安全性、保密性。
(二)開發財務共享系統
為進一步提高國企財務管理業財融合效果,建議相關部門重點開發完善的財務共享系統,對各個業務部門、財務部門的數據進行集成共享,開發數據接口、數據交換模式,提供數據的同步性、一致性,設置數據管理規范、標準,保證數據的可信度。同時將財務共享系統與其他關鍵業務系統進行集成,保證數據的良好對接,開發相應的接口、數據傳輸系統,促使財務數據能夠與其他系統實現動態互通,構建數據字典、數據映射規則,保證數據的正確匹配。需要注意的是,設計財務共享系統的架構過程中應保證系統的彈性、可擴展性,采用分布式架構、云計算技術改善系統的彈性擴展性能、負載均衡性,由于不同用戶的需求不同,要求財務共享系統的界面、交互方式應具有易于操作的界面、功能,支持個性化地配置、定制,使各個部門按照實際情況進行系統的操作,提高信息技術的應用水平。
在國企財務管理中采用財務共享系統、業務部門合作期間,需將各個業務部門的財務數據整合到相關平臺中,保證系統的安全性、穩定性,設置易于使用的界面、功能,便于業務部門應用、查詢財務數據。同時需設置相關的數據共享權限,結合業務部門的需求向其提供相應的財務數據訪問權限,有效維護數據的安全性,預防未授權的訪問、數據泄露。財務人員與業務部門進行需求調研時,要掌握業務部門對財務數據的需求、使用場景,結合業務部門的反饋建議進行系統的優化、功能的擴展,滿足業務部門的實際需求。財務人員需要與業務部門合作優化財務管理的業務流程,分析業務部門的工作流程、需求,利用財務共享系統的功能、數據信息設置效率較高的協同工作方式,降低重復操作、溝通成本;結合業務部門的需求為業務人員提供數據報表、分析支持,設計、生成相應的數據報表、分析模型,使得業務部門更好地理解、利用財務數據。
(三)利用現代的大數據技術
全面采集各個業務部門、財務部門的數據,主要涉及財務數據、銷售數據、采購數據等,對數據進行整合,構建數據倉庫或數據湖,便于后續的分析、挖掘。對所采集的數據進行清洗、篩選,去除重復數據、錯誤數據、不完整數據,構建質量管理機制,保證數據的準確性、完整性、一致性,采用大數據分析工具、技術對財務數據進行深入分析、挖掘,同時采用數據挖掘、機器學習、統計分析等技術,分析財務數據中的潛在關聯、規律,為企業提供決策支持、業務優化的建議?;诖髷祿治鰳嫿A測模型、風險評估模型,對財務風險進行預測、評估,研究潛在的風險因素、趨勢,提前采取相應措施來降低風險?;蚴遣捎么髷祿夹g構建動態監控系統,對財務指標、業務數據進行動態監測,在分析、監控的過程中及時發現異常情況、問題,及時采取措施來調整、優化財務管理、業務運營。采用大數據技術構建智能決策支持系統,為企業管理層提供智能化的決策支持,利用大數據分析、模型預測提供準確的財務分析、預測、決策建議,使得管理人員做出更明智的決策。
財務管理人員利用大數據技術進行業務數據分析,也需要先采集相關的數據信息,按照業務需求構建相應的數據分析模型,采用科學的算法、模型對業務數據進行訓練、優化,獲得對業務數據的預測、分類、聚類等結果。同時,采用數據可視化工具、技術將分析結果以直觀、易懂的方式呈現,使得管理人員準確分析,避免因數據信息不足出現問題;對業務數據進行動態監測、反饋,及時發現異常情況、問題,并及時采取措施來調整、優化業務管理。
四、結語
綜上所述,國有企業在財務管理的實踐中推進業財融合,這一舉措不僅能夠深度整合財務與業務運作,實現資源優化配置,而且能夠顯著提升資金使用效率、周轉速度,從而有效降低成本,增加效益。打破財務部門與業務部門之間的信息壁壘促使數據共享、流程協同,精準反映并指導企業的運營狀況,及時發現并解決問題,進而對整個組織的工作現狀產生積極改善作用。因此,對于相關部門而言,構建、完善財務管理中的業財融合模式是一項核心任務。這要求企業從戰略層面重視業財融合的頂層設計,并在實際操作中細化落實到各項具體管理活動中,包括但不限于預算編制、成本控制、投資決策、績效考核等方面。同時,引進并運用先進的信息技術手段,如大數據分析、云計算、人工智能等,構建智能化、自動化的財務管理系統,以動態、準確地提供決策支持,進一步提高工作效率、管理水平,對財務管理進行深度的業財融合改革,使國有企業能夠在復雜多變的市場環境中保持敏捷性、競爭力,更好地實現戰略目標持續提升整體工作質量、效能,為國家經濟建設、社會發展作出更大貢獻。
參考文獻:
[1]連武平.推進國有企業財務管理業財融合的探索[J].全國流通經濟,2022(22):46-49.
[2]路婧.新時期推進國有企業財務管理業財融合的路徑分析[J].大眾投資指南,2023(07):89-91.
[3]張瑞華.推進國有企業財務管理業財融合的策略分析[J].首席財務官,2022(23):133-135+153.
[4]劉發彩.論國有企業實施業財融合推進精細化財務管理的措施[J].中國市場,2023(04):157-159.
[5]張清聰.新時期推進國有企業財務管理的業財融合研究[J].現代經濟信息,2023,38(07):86-88.
(作者單位:廈門翔業集團有限公司)