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企業(yè)治理重要舉措:設立執(zhí)行委員會

2024-08-09 00:00:00郭歡緒
中國商人 2024年8期

在所有權與經(jīng)營權分離容易引發(fā)委托代理矛盾的背景下,公司治理體系旨在通過一系列制度機制,對企業(yè)投資者與經(jīng)營者之間的利潤分配、權責分工、激勵體系等進行規(guī)范設計,從而有效降低代理成本。我們對國內(nèi)設立執(zhí)行委員會的企業(yè)的治理機制進行分析,以期獲得有益借鑒。

現(xiàn)代企業(yè)治理機制的發(fā)展背景

隨著公司治理理論研究的逐步深入和完善,國際上逐漸形成了若干有代表性的公司治理模式,比如英美模式、德日模式。我國現(xiàn)代企業(yè)學習并借鑒英美模式和德日模式,并在此基礎上不斷完善。

首先,我們借鑒英美模式,引入了獨立董事制度和專門委員會制度。為進一步提高決策的科學性和執(zhí)行效率,并有效監(jiān)督經(jīng)理人,確保公司經(jīng)營行為與股東和董事會的決策一致,部分國內(nèi)企業(yè)還引入并設置執(zhí)行委員會。其次,在治理結構方面,我們學習了德日模式,明確了股東會是最高權力機構,董事會是經(jīng)營決策和業(yè)務執(zhí)行機構,監(jiān)事會是監(jiān)督機構。雖然我國的現(xiàn)代企業(yè)在形式上建立起了“三會四權”結構機制,但在確保各方作用有效發(fā)揮和制衡方面,仍有待完善。

隨著公司治理理論與實踐的不斷發(fā)展,構建具有權威性、獨立性的董事會,已經(jīng)成為完善企業(yè)內(nèi)部治理結構的核心議題。為加強董事會建設、優(yōu)化治理結構、提升治理能力,企業(yè)設立專門委員會被視為重要舉措。專門委員會主要包括執(zhí)行委員會、戰(zhàn)略委員會、風險管理委員會、審計委員會、薪酬委員會、提名委員會等,旨在使董事會對公司管理層的領導和監(jiān)督更具實質(zhì)性。其中,有的企業(yè)會賦予執(zhí)行委員會更高的地位,以在一定程度上實現(xiàn)股東、管理層等各方利益的平衡與協(xié)調(diào)。

國內(nèi)企業(yè)設置執(zhí)行委員會的具體情況

目標定位不同。設立執(zhí)行委員會的初衷,通常是將其作為董事會的專門委員會,負責經(jīng)營管理事務。在此框架下,其成員由董事會授權后行使職權,向董事會匯報工作,以便董事會能夠有效地進行監(jiān)督和管理。但也有相當一部分企業(yè)賦予了執(zhí)行委員會更多的職權,并將其獨立于董事會的專門委員會。

架構體系不同。治理目標的實現(xiàn),需要強有力的治理體系支撐。有的企業(yè)采用單層委員會制,即不設經(jīng)理層,而是由執(zhí)行委員會承擔經(jīng)營管理的核心職責。也有部分企業(yè)采用雙層委員會制,即在執(zhí)行委員會下,設立若干管理委員會,以支撐執(zhí)行委員會相關管理功能得以有效實現(xiàn)。

組成功能不同。執(zhí)行委員會通常由企業(yè)董事和各管理部門的高級管理人員組成,一般由董事會任命。執(zhí)行委員會通常設主席(或稱主任)一職,一般由董事長、首席執(zhí)行官或法定代表人擔任。有的執(zhí)行委員會也會設副主席(或稱副主任)一至二名。在具體成員構成上,不同企業(yè)有所區(qū)別,有的企業(yè)執(zhí)行委員會成員僅限于董事會成員,而有的企業(yè)則允許相關業(yè)務、職能部門的高級人員參與。

決策制衡方式不同。執(zhí)行委員會在企業(yè)治理中發(fā)揮了重要作用,當執(zhí)行委員會就各類事項形成決議后,需根據(jù)既定權限,向董事會提交報批或報告。在決策過程中,執(zhí)行委員會通常遵循多數(shù)原則,全體成員過半數(shù)同意方為決策通過,其中,涉及重大事項的決策,需要達到三分之二以上成員的同意,以確保決策的嚴謹性和穩(wěn)妥性。

適用范圍不同。進入21世紀以后,隨著我國企業(yè)治理研究與實踐的不斷深化,執(zhí)行委員會制度開始被國內(nèi)市場化程度比較高、董事會治理體系日趨完善的國內(nèi)企業(yè)所引進和使用。從企業(yè)性質(zhì)來看,在實行執(zhí)行委員會制度的企業(yè)中,金融企業(yè)占一定比例,且在券商中的實踐表現(xiàn)相對成熟。

企業(yè)設立執(zhí)行委員會的意義與注意事項

設立建立執(zhí)行委員會有利于整合資源、提高效率。通過建立授權合理、職責明確的執(zhí)行委員會制度,企業(yè)可以優(yōu)化決策流程,進一步增強決策的科學性、協(xié)同性和執(zhí)行效率。首先,該制度可以發(fā)揮統(tǒng)籌作用,能夠在董事會授權下,統(tǒng)籌推進企業(yè)內(nèi)部多項重要工作,合理平衡配置各業(yè)務單元資源。其次,實行專業(yè)化條線管理,搭建集體智力研究平臺,有助于提升企業(yè)經(jīng)營管理的科學性和精細化水平。最后,委員會成員來源多樣,能夠有效促進公司治理結構中不同主體、不同環(huán)節(jié)之間的協(xié)調(diào)配合,進而實現(xiàn)管理效率的提升。

企業(yè)在推行執(zhí)行委員會制度的過程中,要處理好各項治理關系。設立執(zhí)行委員會只是第一步,如何發(fā)揮執(zhí)行委員會制度的作用,才是提升企業(yè)治理能力的關鍵。一是要處理好與董事會之間的關系。董事會對執(zhí)行委員會進行合理的充分授權,以激勵和監(jiān)督執(zhí)行委員會貫徹落實董事會決議精神,保障董事會成員對于執(zhí)行委員會重要決策的知情權。二是必須對執(zhí)行委員會實施有效監(jiān)督。企業(yè)要探索多種方式以保證監(jiān)督職能的有效發(fā)揮,審計委員會要常態(tài)化履行監(jiān)督職責,并有針對性地強化管理監(jiān)督。三是要處理好董事長、總經(jīng)理職權與執(zhí)行委員會職權間的關系。優(yōu)質(zhì)的執(zhí)行委員會,既非經(jīng)理層的簡單替代,也非縮小版的董事會或董事會常委會,應在企業(yè)規(guī)章文件中明確規(guī)定各管理主體的職責。此外,企業(yè)要遵循執(zhí)委會集體決策和一人一票原則,避免形成“一把手”獨斷的局面,確保會議制度得以落實。

執(zhí)行委員會制度實施的差異,是由于不同行業(yè)、不同類型、不同市場化程度企業(yè)有不同的治理需求。首先,隨著經(jīng)濟全球一體化的發(fā)展,企業(yè)的內(nèi)部管理模式也在不斷發(fā)展。執(zhí)行委員會制度作為提升公司治理能力的有效工具,應與其他治理手段形成協(xié)同作用。其次,當前制約公司治理有效性的短板依然存在。在現(xiàn)代企業(yè)中,由于股東會、董事會、經(jīng)理層交錯發(fā)展,傳統(tǒng)董事會治理模式的弊端已經(jīng)初步顯露。因此,需要通過制度設計,促進公司治理的健康發(fā)展。最后,在開展相關制度設計時,需要把握好一般性和特殊性的關系。以國家出資的企業(yè)為例,其治理既需體現(xiàn)公司制企業(yè)的共性,又需體現(xiàn)國有企業(yè)的鮮明特性。國有企業(yè)實行“雙向進入,交叉任職”領導體制,不斷提升管理者的決策力和領導力,以提升企業(yè)的治理效率。

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