堅持探索創新 提升檔案宣傳成效

2007年，國際檔案理事會將6月9日確定為國際檔案日，旨在向社會宣傳檔案工作，增強公眾的檔案意識，促進檔案事業的發展和社會對檔案事業的認同。2013年，國家檔案局將6月9日國際檔案日作為各級檔案部門的集中宣傳活動日。近年來，河北省檔案館（河北省地方志編纂委員會辦公室）[以下簡稱省檔案館（省方志辦）] 以此為契機，根據國家檔案局明確的宣傳活動主題，開展了內容豐富、形式多樣、各具特色的系列宣傳活動，向社會公眾展示檔案服務黨和國家工作大局、服務人民群眾的豐碩成果，營造了濃厚的檔案宣傳氛圍。

一、國際檔案日宣傳活動特點分析

近年來，河北省檔案館（省方志辦）圍繞“6·9”國際檔案日開展了系列宣傳活動（表1），呈現出活動主題鮮明、內容豐富、主體多元、形式多樣等特點。

（一）活動主題鮮明

國家檔案局確定符合國情的宣傳主題，提升社會檔案意識，為黨和國家事業發展營造良好氛圍，彰顯了中國特色，體現了檔案工作圍繞中心、服務大局的宗旨，省檔案館（省方志辦）緊緊圍繞國家檔案局確定的活動主題開展宣傳活動，始終與新時代國家發展同向同頻。

（二）活動內容豐富

近年來，河北省檔案館（省方志辦）圍繞宣傳活動主題，基于館藏特色，深入挖掘檔案資源，開展了媒體見面會、舉辦檔案文化展覽、集中展示檔案工作成果、集中開放檔案、舉辦“檔案館開放日”活動、推出便民服務舉措、舉辦專題講座和開展檔案征文等系列宣傳活動，充分展示檔案工作新風貌，增加公眾知曉度，擴大檔案工作影響力。如2023年國際檔案日推出了“檔案文化精品展”，展出征集到的紅色歷史、脫貧攻堅、冬奧、名人等專題檔案資料精品以及編研、志鑒和文創產品等；開展“檔案文化校園開放日”活動，邀請小學生現場觀看檔案修復、仿真復制知識短片，并親手體驗傳統裝幀技藝，向青少年普及檔案知識，傳承中華優秀傳統文化；河北省檔案館（省方志辦）每年以國際檔案日為契機，向社會開放檔案，2023年新開放檔案5.07萬件，自2020年以來，累計向社會開放15.6萬件，方便公眾查詢利用等。

（三）活動主體多元

近年來，國際檔案日宣傳活動參與主體呈現出不斷擴大、日益廣泛的趨勢，提升了檔案宣傳活動的影響力。一是各地檔案部門聯動。如2021年，京津冀三地檔案人于6月9日至17日聯合推出“喜迎建黨百年 傳承紅色基因——京津冀檔案館紅色視頻聯播”，多層次、多題材生動講述了京津冀三地黨組織的發展歷程和動人故事；2022年，依托全省各級國家綜合檔案館館長聯席會議平臺，聯合各級檔案館共同開展“6·9”國際檔案日宣傳聯動，推出“冀檔成就巡禮”主題宣傳產品；2023年，通過石家莊、張家口一市兩區、廊坊、唐山、滄州、邢臺、雄安新區等地檔案部門和教育部門聯動，以“檔案文化進校園”的形式向各地中小學進行推送《堅守——河北省思政課教學輔助系列微視頻》，首次將檔案素材融入青少年思政教育；2024年，京津冀三地檔案館舉辦檔案編研聯展、蘭臺讀檔等活動。二是加強與媒體平臺合作。如2022年，省檔案館（省方志辦）邀請媒體記者以體驗官身份，用鏡頭帶領公眾探秘檔案館，向社會展示省檔案館（省方志辦）重點工作和主要成果，活動視頻各平臺單日觀看量達14 萬人次；2023年，省檔案館（省方志辦）召開了媒體見面會，央視新聞、《河北日報》、河北廣播電視臺、長城新媒體、《燕趙都市報》等多家媒體參與并對“6·9”國際檔案日活動進行了宣傳報道。

（四）活動形式多樣

為擴大受眾范圍，國際檔案日前后，主要利用報刊、電視、網站、微信、手機短信等方式推廣國際檔案日活動，打造全方位、立體式的宣傳格局。在宣傳形式上，既注重懸掛檔案宣傳海報、發放檔案宣傳用品等傳統形式，又加強制作主題微視頻、主題宣傳片等形式，有效擴大了覆蓋人群。如2022年，河北省檔案館（省方志辦）精心謀劃制作了國際檔案日主題宣傳片，頌揚新時代輝煌成就，在地鐵站大屏幕播放。同時，積極應用新技術，拍攝制作VR實景展覽，突破線下活動的場地、人數限制，提升公眾參與活動的便捷性、體驗感。

二、國際檔案日宣傳活動存在的問題

國際檔案日宣傳活動的主題、內容、形式都在逐漸進步，但仍然存在活動類型傳統、宣傳方式單一等問題，最突出的問題就是社會知曉度不高。相較于世界讀書日、國際博物館日等，國際檔案日在我國宣傳的時間偏短，知曉度相對較低，尚未產生廣泛的傳播效應。國際檔案日作為檔案部門對外宣傳的集中活動日，公眾對活動的了解程度不高，大多是在活動結束后從新聞報道、報刊登載中才有所了解，參與活動的受眾范圍小、領域局限，無法廣泛實現國際檔案日活動的宣傳目的。

三、加強國際檔案日宣傳工作的建議

以充分展示河北檔案工作新風貌，向全社會宣傳普及檔案方志文化為目標，圍繞服務中心大局、服務人民群眾，注重多元融合，以人民群眾喜聞樂見的方式，開辟檔案宣傳新境界，將是今后國際檔案日宣傳活動的趨勢和方向。

（一）開展協同合作，構建多層次立體化的宣傳格局

一是繼續加強與媒體平臺的協作。善于抓住契機，與媒體一起聯動宣傳，或者共同開發國際檔案日宣傳欄目，讓更多公眾感受到檔案文化的獨特魅力，提升國際檔案日的社會影響力。二是加強與圖書館、博物館、藝術館等的交流合作。國際博物館日始于1977年，世界讀書日始于1996年，在主題設置、吸引受眾等方面有很多先進做法，公眾參與感與體驗感都很好，值得借鑒。三是加強與高校、企業等單位的協調聯動。積極與高校合作，尤其是開設檔案學專業的高校，讓學生參與國際檔案日活動的組織、籌劃，提供新思路、新想法，擴大國際檔案日在學生群體的宣傳，改善學生不了解、參加活動少的現狀；加強與企業合作，通過舉辦檔案專題展覽等形式，利用檔案資源，回顧企業歷史，向社會宣傳企業文化，助力企業創新發展。四是多地聯動，加強交流互鑒。可通過加強各地文化、檔案業務交流，以文化的碰撞尋找新的活動主題。比如，2020年，北京、天津、四川等七省區市檔案館共同推出國際檔案日特別直播節目——“檔案記憶”，開啟了線上多主體聯動的新篇章。2024年，由17個省級綜合檔案館共同主辦的“江河奔流 紅色追尋”長江黃河流域紅色珍檔聯展在長江黃河流域省級綜合檔案館同步開展，并以線上線下的方式面向公眾開放。這些成功的聯動宣傳活動為我們提供了很好的借鑒，要積極主動融入國家文化發展體系，以開放、包容、共融的理念，探索與不同主體、不同資源的匹配與融合，不斷提升宣傳效果。

（二）力求貼近群眾，著力營造全民參與的濃厚氛圍

以國際檔案日宣傳活動為契機，研究人民群眾更加喜聞樂見的方式和活動載體，向公眾普及檔案知識，宣傳檔案工作，傳播檔案文化；進一步拓展檔案服務社會的功能，挖掘檔案工作與群眾生活的連接點，讓檔案工作更貼近社會、貼近生活、貼近群眾，也讓公眾更加關注檔案、了解檔案、利用檔案，著力提升廣大人民群眾的檔案認同意識，營造全社會關心、支持檔案工作的良好氛圍。

（三）延長宣傳周期，提升檔案宣傳活動的效果和影響力

在當前的檔案宣傳活動中，存在公眾因不能及時了解國際檔案日相關活動信息而錯過參與的現象，因此，在聚焦國際檔案日節點宣傳活動的同時，要注重通過宣傳周前后的活動，提升檔案宣傳活動的影響力和效果。在宣傳活動日正式開始之前，營造濃厚氛圍，增加公眾知曉度。宣傳活動結束后，通過反響交流，積累優秀經驗，積淀優秀成果，為后續檔案宣傳活動提供有力支持。

作者單位：河北省檔案館（河北省地方志編纂委員會辦公室）