[摘 要]隨著社會信息技術的發展,供電公司為滿足未來發展需要,應加快財務會計向管理會計轉型,從而提高公司財務管理能力。文章基于財務會計向管理會計轉型的意義,提出搭建財務平臺、打破固有思維、培養財務人才、完善財務體系、加強財務管理以及深化業財融合等六方面策略,為供電公司財務會計轉型提供有效建議,以供參考。
[關鍵詞]供電公司;財務管理;會計轉型
中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:1674-1722(2024)13-0083-03
首先,對于公司經營發展而言,財務管理能力是公司運轉的核心驅動力。推動財務會計向管理會計轉型能有效降低公司成本費用、促進公司效益提高以及更快適應社會信息技術的發展。
其次,隨著財務共享中心及線上財稅平臺的建設,公司領導人能更及時地獲取相關財稅信息,培養管理會計人才,使其學習關于財稅財務的新知識,不再單純掌握會計基礎知識,而更偏向于統籌管理,可使財務工作變得輕松快捷,工作程序不再煩瑣。
再次,供電公司作為與民生息息相關的重要公司,應具備一定財務風險規避能力,通過會計轉型,使財務管理更加規范化、流程化。管理會計能通過互聯網平臺清楚掌握供電公司每個部門的財務支出信息,便捷地核算支出成本及核對稅務信息,避免因傳統財務會計人工計算大量煩瑣財務數據,導致計算失誤產生稅務漏洞,對公司經營造成不可逆轉的影響[ 1 ]。
最后,會計轉型能夠幫助供電公司提升內部核心競爭力。現階段各行各業發展迅速,競爭壓力也隨之變大,利用管理會計,公司能夠結合自身情況,對未來發展提出有效建議,分析未來行業趨勢,緊跟時代變化,提供更優質的服務。
(一)搭建財務平臺,夯實轉型基礎
我國已進入互聯網信息時代,供電公司為加快會計轉型,應開展信息化建設,積極搭建財務共享平臺,提高財務管理效率與準確度。
為有效實現會計轉型,方便管理會計使用財務平臺,公司應根據管理會計所需進行設備配置,完善財務系統平臺功能,從管理會計的實際出發,引進操作流暢、功能齊全的財務系統平臺,對管理會計進行全面系統的培訓,保證其能夠正確操作財務系統。
供電公司在搭建好財務共享平臺后,應引導員工規范使用平臺,方便管理會計開展財務數據核算、報稅、財務匯總等基礎工作,使管理會計能更精準地對財務數據進行歸檔分析,使業務審批與員工報銷等流程化工作更加規范、財務管理更加智能化。
完善財務共享平臺功能,根據公司需要增加線上差旅報銷、員工電子檔案、發票線上檢驗等功能,實現智能化財務管理。管理會計應及時接收并協助解決財務問題,避免問題處理不及時,對公司造成影響。
管理會計應通過財務共享平臺輕松抓取并記錄匯總有效數據,結合公司經營現狀,為公司后續經營提出合理建議。可以定期針對財務數據與各部門管理者一起召開研討會,共同分析供電公司的財務經營現狀,更直觀地運用準確數據對公司進行規范經營管理,從而為供電公司的會計轉型提供有利的信息化基礎。
(二)打破固有思維,提高轉型覺悟
為保證供電公司會計轉型工作順利進行,應打破固有傳統會計思維,逐漸養成管理會計思維,加快會計轉型。
首先,供電公司在完成會計轉型后,管理會計能夠為公司提供更為精準的財務數據測算,與財務會計相比,管理會計更為全面,能夠為公司提供更專業化的財務管理服務。在經營中,管理會計利用財務共享平臺,對公司的財務數據進行信息化管理,可使財務能力得到提升、經營范圍得到拓展,促進公司實現更高的經營目標。
其次,公司應對財務會計與管理會計之間的差異進行分析,發揮兩者的優勢,實施精準高效的財務管理,充分發揮財務管理效能,促進公司發展。
最后,應結合現代化經營理念,切實加強財務信息化,財務部門應掌握先進的互聯網技術,對公司各類決策與投資風險進行系統分析,讓財務人員意識到轉型的重要性,促進公司財務轉型工作順利進行。
(三)培養財務人才,做好轉型準備
優質的管理會計人才是促進公司轉型的基礎保障。在轉型工作前期,供電公司應做好人才儲備,對人員素質進行優化與提升[ 2 ]。
站在未來發展的角度,公司應培養復合型人才,在提升員工專業能力的同時,培養員工與時俱進、學習先進技術的能力,使其較快適應市場變化與行業進步。管理會計不但需要會計人員具備基礎財務核算能力,更要求其對公司內部各部門進行深入了解,促進財務部門與其他部門的融合。
定期舉辦相關培訓,根據內部對人才的具體要求,制訂科學合理的培訓計劃,將培訓工作做細、做實。可以請專業人員對線上財務系統進行功能講解,讓儲備人才提前熟悉線上工作流程的框架,根據公司類型開設多元化課程,提供更多專業交流機會,使會計人員養成自主學習的習慣,助力公司會計轉型。
融合各類資源,優化人才管理模式。結合發展規劃與目標,通過各大招聘網站篩選引進合適的管理會計人才,并加強優秀員工培養。財務部門通過與各部門的溝通,了解其真實訴求,并對會計人員進行定向培訓,提升其人際溝通能力,方便日后進行業財融合,使員工能夠短時間內接受并適應管理會計工作。
在轉型過程中,積極實施人才激勵,激發會計人才對轉型工作的熱情。通過日常培訓與培養,定期就相關知識與平臺流程操作對相關人員進行考核,對于優秀人才給予相應獎勵,并重點培養。對于業務不熟練的員工給予適當批評,引導其積極配合公司轉型工作,提升專業能力。
(四)完善財務體系,提供轉型支撐
公司會計轉型是順應現代化公司發展的必然趨勢,供電公司應健全完善財務管理體系,為公司會計轉型提供支撐。
明確供電公司的發展目標,轉變傳統財務管理思維,重視管理會計在公司經營過程中的重要作用,提升內部財務數據的準確性,為公司經營提供有效的數據支撐,為管理會計結合公司經營現狀分析相關數據提供便利,及時解決經營問題,采取有效的方式,提高公司經營綜合管理水平。
完善財務管理制度,使轉型工作有理有據,規范轉型工作。供電公司應制定會計工作制度,明確工作職責,以管理制度為依據,規范公司經營,使管理會計的工作更有條理。根據管理會計的工作內容制定獎懲制度,激發員工工作熱情,提升其專業能力,使管理會計的工作開展更加協調。在公司經營中,梳理財務管理相關準則,提升財務人員對財務數據的靈敏性及分析能力,保障公司的高效運行。
轉型工作的初心是更好地實現公司效益最大化,適應內外部發展。對于內部環境適應,公司要做好發展規劃,確定發展規模,對公司經營各環節進行管控,保證管理會計工作的嚴肅性,從而促進公司管理能力與財務人員綜合素質的穩步提升;對于外部環境適應,主要針對國家經濟發展與外部競爭壓力兩方面,公司應建立更科學的財務管理體系,增強公司財務管理能力。
財務體系要保護公司與員工雙方的利益,在此基礎上提高公司效益,通過實行會計轉型,實現公司的短期規劃與長期目標,有效堵塞公司經營過程中容易發生的財務漏洞,精確管控各部門的工作,貫徹落實公司財務管理規章制度,使財務管理更加合法合規。
(五)加強財務管理,加快轉型步伐
供電公司應增強財務管理能力,建立一支符合現代化發展要求的管理會計隊伍,有效結合先進互聯網技術,為公司效益增長提供幫助。
供電公司涉及的財務類型較為復雜,公司除應預估把控運營成本之外,還需對各合作供電客戶的資金進行精準核算。為實現公司資金的合理分配及有效管控,管理會計應針對不同類型的資金進行分類管控,對公司預算按照月度、季度及年度進行劃分,避免資金損失,從而保障收益[ 3 ]。
通過會計轉型,加強財務風險管理。管理會計應在不同時期,對公司經營模式起到正確引導作用,制定科學的風險防控體系與管理策略,基于社會經濟發展現狀,對公司經營過程中的各環節進行把控,評估財務風險等級,提高財務管理的可靠性,從而降低財務風險和經濟損失。
供電公司在進行財務管理時,應加強數據資源整理,管理會計需有效運用現代專業的財務管理平臺,強化信息管理,消除銷售人員與管理會計人員之間的溝通壁壘,在線上進行財務核算與數據對接,做到財務數據精細化管理,減少財務疏忽。針對發展的不同階段,就財務數據變化與管理人員做好相關對接工作,利用精準的數據分析,更直觀地找出經營過程中的問題,進而制定應對方案,合理化解經濟危機,切實提升財務管理的有效性。
新時代背景下,供電公司要健全會計轉型管理規則,結合財務部門所需人員數量按需設崗,并根據公司需要對財務崗位進行靈活調整。公司內部應成立協助管理會計轉型的工作小組,為想要進行轉型的會計人員提供引導與專業服務。在轉型過程中,明確財務管理目標,做好會計人員的思想工作,創新轉型思維理念,為管理會計轉型創造良好的環境,進一步優化轉型流程,使轉型工作更加規范有序,保證轉型成效。
加強財務管理不但能保證公司最基本的效益營收,而且能加快會計轉型步伐,通過規范財務日常工作,提升會計的專業水平與綜合素質,使其向管理會計靠攏,使轉型工作開展更順利。會計人員也能對轉型后的身份轉變更快適應,盡快投入工作當中,為公司經營創造更多效益[ 4 ]。
(六)深化業財融合,保證轉型效果
為了能夠從管理會計角度實現公司經營目標、提升效益及開展經營規范,供電公司應樹立業財融合的經營理念,管理會計需與公司內部各部門進行深度溝通。
第一,管理會計與工程部門的融合。
在供電公司進行工程項目建設時,管理會計應從工程的立項、招標和施工三個環節入手,進行融合監督協助工作。在工程立項環節,投資決策是公司發展的核心,為避免公司因錯誤決策引起財務損失,管理會計應與領導一起對項目進行全面考察,結合市場趨勢與行業信息,幫助公司做出正確決策,為公司帶來更多經濟效益。在工程招標環節,招標工作一般伴隨著激烈的市場競爭,管理會計應協助公司做到招標工作的公平、公正與公開,基于公司經營發展的角度,對符合經營理念、能夠實現經營效益的項目進行招標,盡量減少成本浪費。在工程施工環節,管理會計應對工程賬單進行實時跟蹤,對工程進度進行深入了解,協助工程管理人員核對賬目,使工程進度與賬務核算精確統一。在最后的資金落實環節,管理會計應針對施工進度進行合理的資金分配與監管,避免在施工過程中產生資金缺口,強化資金管理能力,保證公司效益。
第二,管理會計與銷售部門的融合。
管理會計應為公司市場部門與銷售部門提供策略支持,幫助其對公司的經營與預算進行分析管理。在銷售績效方面,應指導財務人員對公司銷售員工的業績進行分析,建立區域化的銷售利潤管理體系,將各部門經營指標進行分解,再分配給各部門,協助銷售部門與人力部門制定績效考評制度。在銷售費用方面,管理會計需協助銷售部門制定費用支出工作流程,對銷售費用進行精準分類,再分區域、分部門進行管理,提升公司的投入產出比。在銷售客戶方面,供電公司應建立客戶信用評價系統,管理會計應對合作客戶的每筆款項進行實時跟蹤,協助客戶利用銀行資源融資,提升公司的銷售業績與效益。
第三,財務管理與公司管理的融合。
財務管理部門為公司全局提供重要經營信息與決策意見,管理會計應對公司經營進行績效評價與預算管理,為公司管理提供有價值的數據分析[ 5 ]。在對公司進行管理的過程中,管理會計應對公司業務進行有效預測,協助銷售人員拓寬銷售渠道,發揮自身優勢對銷售業績數據進行分析,提供有效的業績增長建議,以此強化業財融合,促進公司發展。
現階段,對于供電公司而言,會計轉型還需要一個循序漸進的過程,并非短時間內就能夠達成目標。在此過程中,應積極學習同行業有效的轉型路徑,將其運用到公司內部管理中,彌補自身轉型的不足,通過搭建線上專業財務平臺,加強會計人才培養,優化財務管理體系,助力公司財務會計轉型,從而推動公司實現更長遠的發展。
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[5]章映紅.新時代電力公司業務與財務轉型發展研究——以A供電公司為例[J].科技經濟市場,2021(01):112-113+128.