會計基礎工作實踐中存在的問題與對策研究

摘要：新時期單位開展會計工作，要求做到規范化管理和標準化建設，通過制度建設、人員隊伍建設和內部控制等方面，采取相應的管理措施，規范會計基礎工作，提升會計工作的質量，防范各類風險的發生。現針對會計基礎工作實踐中存在的問題，展開具體的論述，提出會計基礎工作優化的策略。

關鍵詞：會計基礎工作；內控

會計基礎工作開展的效果，關系到單位的管理效果，同時影響到單位職能作用的發揮。認真做好會計基礎工作，可以創造更好的管理模式，還能夠強化資產管理，優化資源配置，進而給業務的開展提供支持。從當前的會計基礎工作開展情況來看，受到制度和人員等多因素的影響，存在著一定的問題，比如記賬不規范等，需要加以完善和優化，助力單位高質量發展。

一、會計基礎工作的基本概述

從會計工作的開展來說，應該堅持會計準則，完成相關工作。會計基礎工作中，規范會計核算，加強對會計信息質量的控制，助力事業單位高質量發展。在會計基礎工作中，應該圍繞以下方面做好準備工作：會計崗位設置；會計人員配備；會計核算；內部控制；其他內容等。應該高度重視會計基礎工作，結合會計工作存在的問題進行優化，提升會計基礎工作的水平，創造更多的價值。

二、會計基礎工作中常見的問題

（一）會計崗位設置不合理

會計基礎工作的開展，需要各個崗位人員的協同配合，共同推進各項會計基礎工作，保障會計工作的質量。從當前的管理實際來說，很多會計崗位設置不合理，未能明確崗位的職責與任務，使得部分工作未能落實到位，影響到會計工作的開展效果，需構建責任清晰的崗位制度，保證基礎工作落實到位。

（二）專業人才不足

會計基礎工作的開展，離不開專業人才的支持。從當前人才隊伍的結構來看，存在結構單一和隊伍固化等問題。現有的會計人才，缺少專業復合型人才，難以滿足不斷提高的會計基礎工作要求，需加強人才隊伍的建設。此外，會計基礎工作越來越重要，加之新會計制度的實施，給工作人員提出更高要求，要掌握相關的知識與技能，高質量推進會計基礎工作。目前，會計基礎工作中，還存在著一定的業務問題。比如，會計核算不規范、會計處理不恰當。會計記賬隨意性大，核算口徑不一致，原始憑證內容不完整、不合規，票據使用不合規。由于缺少完善的人才培訓機制，使得很多人員未能及時掌握相關法律法規政策和知識，缺少對信息技術有效應用的能力，進而面臨諸多的挑戰。

（三）會計核算

新會計制度實施背景下，雙會計核算基礎引入權責發生制。在會計工作中，對預算會計范圍內的資產，根據收付實現制進行核算，而預算外的資產則根據權責發生制進行核算，以此明確經營的收入和支出，保證各項收入和費用要素更加規范化，更好地反映出單位運行的情況。不過，新會計制度實施后，會計核算工作量劇增，對財務工作人員的業務能力有著更高的要求，需要掌握相關的核算標準和原則，保證核算數據的準確性。當前使用的各類會計系統，在信息交互和報表編制等方面，未能達到雙體系下的會計核算工作要求，存在著會計核算效率低的問題，需加以完善和優化。

（四）內控機制不完善

會計基礎工作中，內部控制機制為前提，也是各項活動開展的重要保障。構建完善的內控管理制度，強化會計控制的指導，促使會計基礎工作更加規范化，提高會計工作的質量與水平。不過，當前很多單位未能結合實際形成適合自身實際情況的內部控制機制，盲目地借鑒其他單位的經驗，使得內部控制機制的作用難以得到有效發揮，使得工作的效率低下。

三、會計基礎工作的策略

（一）科學合理設置崗位職責

為保證會計基礎工作高質量開展，應該注重崗位設置，保證崗位職責清晰。結合財務工作的需求，設置財務機構。在工作中嚴格執行相關政策和法律法規，做好財務管理工作，形成完善的內部控制制度，進一步規范財務工作。具體的崗位設置情況如下：第一，財務機構。財務機構的工作人員，主要負責編制年度部門預算報表，以及項目申報、實施和績效評價工作。與此同時，也要負責日常經濟業務的核算，規范財務審批手續，加強審批管理，保證相關手續完備，且手續內容真實、數據準確。日常的財務管理工作中，做好預算執行管理，實時跟蹤資金的流向，同時有效發揮財政資金的使用效益。深度挖掘財務數據的價值，更好地分析預算執行情況，助力科學決策和有效管理。第二，會計崗位職責。在會計基礎工作中，會計崗位工作人員主要負責財務總賬和明細賬目，保證相關手續的完備性，各類數據準確。日常的工作中，負責進行年度預決算的編制和各類財務報表的填報，以及納稅申報工作。很多工作內容都是基于原始憑證開展，因此憑證是否真實合法和完整，均會影響到會計工作的開展質量。因此，必須要做好原始憑證的質量管理，對于違反規定或者不合格的憑證不可以入賬。做好開支范圍和開支標準等的管理，如果存在不合理或者不合規的支出，則不可以報銷。認真做好賬目核算和盤點工作，以便于及時發現問題采取處理措施，保證賬目相符、賬物相符、賬卡相符。為了保證會計基礎工作的高質量開展，結合當前收付實現制會計制度的特點，設置會計主管、出納會計和報賬員等。會計主管在工作中必須嚴格遵循法律法規和工作標準，認真做好財務計劃的編制工作，并且應該定期進行計劃執行情況的檢查，做好財務分析。在工作中堅持收支兩條線，保證貫徹到具體。嚴格遵循各項經濟業務及會計制度的規定負責對收、付款憑證、賬冊、報表的審核，確保會計工作規范化。出納會計崗位工作人員，嚴格按照相關規定制度，履行自身的職責與任務。例如，按照現金管理制度，開展各項業務，不可以坐支，也不可以出現白條抵庫的情況，保證公款公用。第三，報賬員的崗位責任。工作中嚴格按照崗位責任制度，做好各種稅費和日常經費開支報銷等工作。各個崗位工作人員必須認真履行自身的職責與任務，規范做好各項工作，保證會計基礎工作高質量開展。

（二）注重會計人員隊伍建設

會計工作的開展離不開人力資源的支持，因此需要注重會計人員隊伍的建設。從會計人員隊伍的建設來說，要結合當前會計工作的新形勢、新變化，圍繞復合型人才的引入做好相關工作。在人才的選拔方面，應該注重綜合分析，通過對人員的業務能力進行全面的評估，選擇高水平的專業人才負責會計基礎工作。作為會計基礎工作的參與者，需要具備相應的會計知識和信息化技術應用能力。在會計基礎工作中，能夠結合工作的具體要求，使用相應的軟件，并且遵循工作的基本流程完成相關工作，保證會計基礎工作的質量。單位方面是應該注重對人力資源的建設，同時還需要做好人員的培訓，構建完善的人員培訓機制，做好不定期的培訓工作，使得工作人員的業務能力水平得到持續提升。除此之外，工作人員自身也需要具有較強的學習意識，積極主動地學習新政策、新標準和新規范。同時，對于業務工作中所應用的各類信息化技術，需要加強學習，掌握更多的方式方法，適應當前的工作要求。做好人員的管理工作，對工作的開展情況進行全面的評估，分析是否能夠達到會計基礎的要求，以便于及時地優化各項工作。

（三）做好會計核算工作

首先，培養會計人員的現代化管理意識，提高部門之間的協同配合度。在線會計制度實施背景下，會計核算工作有了新的變化和要求，為了能夠更好地開展會計核算工作，需要加強會計人員培養。作為會計管理者，必須認識到新會計制度實施下的單位會計核算工作的形式和特點，結合工程的實際情況，科學合理地制定各類決策計劃。根據新會計實施下的會計核算體系變動情況，充分地做好人員的培訓工作，增強人員對會計核算工作重要性的認識，在工作中認真地履行職責，消除部門之間的交流壁壘，加強部門之間的配合度，高質量地推進各項會計核算工作。

其次，應該做好信息化建設工作，更新會計核算系統。在具體工作中，離不開數據信息的支持，為了能夠保證會計核算結果的準確性以及真實性，必須圍繞核算的流程、報表編制等方面做好相應的優化，通過引入信息化技術手段，搭建完善的財務信息化系統，利用各類軟件和技術手段支持會計核算工作的開展。一方面，利用信息化系統實現對會計信息的有效收集整合更多的數據信息，為會計核算的開展提供支持。另一方面，利用信息化平臺，加強各部門之間的溝通，促使各項工作能夠順利地開展，提高數據共享的水平，助力預結算和財務報表編制等各項工作的開展。在會計核算工作中嚴格遵循新會計制度，結合具體情況，加強信息化建設。例如，可以建設數據庫，實現對業務中產生的各類數據信息存儲到數據庫內，再利用大數據或者其他技術手段進行數據信息的挖掘和應用，提高會計工作的水平。為了保證信息化技術應用的有效性，還需要對工作人員進行業務培訓，使其能夠掌握信息化技術應用的效果，保證數據的安全性。

最后，加強對新會計制度的研究。隨著會計制度的更新，使得會計核算工作有了很大的變化，工作人員必須要加強對新政策、新要求的研究，明確工作的流程和方式方法，高質量做好各項工作。在會計基礎工作中，注重工作的創新優化，提高會計工作的質量。通過完善基礎工作，適應當前的形勢變化，創造更多的效益和價值。

（四）強化內部控制的效果

首先，需要制定完善的內部控制制度。為了保證會計工作的正常運行，應該制定相應的內部管理制度，強化對會計工作的控制。通過制定管理制度，切實提高管理的水平，同時提高財務工作的質量，助力會計工作高質量開展。在進行會計內部控制制度的制定時，必須嚴格地遵循相關的法律法規，包括會計法和會計基礎工作規范等，提出相應的管理辦法，需要注意的是要對各類經濟活動、業務流程進行全面的梳理和分析，明確業務環節和經濟活動風險，確定風險點，并且采取相應的措施，通過構建完善的內部管理制度和控制措施，加強對報銷環節、業務流程等的有效管理，進而提高會計工作的質量。

其次，要做好內部控制工作。在會計工作中，應該積極營造良好的內部控制環境，加強對相關人員力量的調動，充分地做好各項工作。管理者要積極地發揮帶頭作用，加強對會計管理工作的重視度，充分地利用會計管理制度，細化分解工作職責與內容，做好各項工作。為了保證會計制度實施的有效性，需要結合形勢發展變化，及時地進行制度的優化和完善，保證制度應用的價值。內部控制需要全體人員的積極參與，在進行內部控制制度建設時，應該重視內部宣傳工作，由專門的人員負責內部控制制度的培訓，將內部控制的相關理論和具體實施的過程進行全面講解，使得更多的人員能夠更好地了解，進而高效地推動內部控制制度的建設。

最后，需要做好內部控制制度落實工作。根據會計內部控制工作的任務和要求，組建專門的工作小組，配置充足的內部控制人力資源，負責會計基礎工作的控制。對各項經濟活動和相關業務的開展，進行全面控制。加強對內部控制制度執行情況的監督，及時發現內控不足和問題，提出優化和改進的措施，增強內控的效果。

（五）做好會計工作的質量控制

1. 做好記賬工作

目前來說，記賬工作的開展，可充分利用核算軟件完成快速準確記賬，提高了記賬的效率，還能夠保證記賬的質量。在業務實踐中，合理運用信息化技術，做好記賬管理，做好人員的培訓工作，使其可以明確記賬工作的要求和方法，保障業務開展的規范性。在進行憑證填寫時，保證內容規范簡單，以便于系統能夠自動生成記賬，保證賬務的準確性和規范性，為后期的賬務查詢和管理提供支持。利用信息化技術，除了可以為記賬工作開展提供支持，還能夠為后續的使用帶來支持，因此要注重加強信息化的建設，將信息化技術與會計應用管理工作緊密結合，優化各項工作。基于信息化技術的支持，定期開展記賬工作，并且構建相應的對賬制度，保障對賬工作及時高質量開展，根據記錄的數據全面分析，助力會計管理工作的開展。保證賬實相符，避免出現付款錯誤或者經費使用錯誤等情況，保障會計工作的質量。

2. 做好報表編制

會計基礎工作中需要遵循相應的工作規范和要求，編制高質量的會計報表，為會計管理工作提供支持，保證決策的科學合理性。為了保證編制會計報表的質量，需要做好初期階段的工作。對單位的基本情況進行全面的調查與分析，了解業務的內容，并且收集相關的會計信息。需要注意的是，對于報表編制中使用的各類數據信息，必須保證信息數據的準確性和真實性。加大對數據信息質量的檢查，及時發現存在的問題。在會計報表編制工作中，則需要加強對報表內容的控制，工作人員必須嚴格地遵循工作規范和流程，編制相應的報表，比如存貨盤點表和資產負債表。對會計報表的內容應該做好相應的管理，保證報表的利用價值，為單位管理工作的開展提供支持。對編制的報表應該進行嚴格的質量檢查，做好報表質量的控制。最后，合理地應用報表。根據運營管理的實際需求，充分地利用各類報表信息，助力相關工作的開展，提高管理的科學性和規范性。

3. 做好會計檔案管理

會計基礎工作中加強檔案管理工作，能夠為會計工作的開展和事業單位管理工作的優化提供相應的支持。目前來說，很多都在積極地推進檔案信息化建設，實現了會計檔案的信息化管理，能夠結合業務的實際需求，深度地挖掘會計信息，進而為相關工作的開展提供數據支持。檔案管理工作中，根據檔案資料的類型和檔案管理工作的制度和要求，進行檔案分類管理。利用科技手段支持會計檔案管理工作，能夠實現對全業務流程中產生的各類會計信息的有效收集和利用，助力各項工作的高效化開展。為了能夠適應檔案信息化管理的發展變化，需要從制度方面入手，完善相關的管理制度，加強對會計檔案信息收集、整理和利用等方面的控制，提高會計檔案管理的信息化水平。檔案管理工作的開展對于相關信息的需求很大，深度地挖掘會計信息的價值，能夠更好地推進各項工作，創造更多的效益。工作人員需要高度地重視會計檔案的收集和管理，提高會計檔案的利用水平。

4. 做好會計稽核管理

會計工作中還需要做好稽核管理，全面地提高會計基礎工作的質量。根據會計工作的實際情況，制定相應的會計稽核管理制度，明確稽核人員的職責與工作內容，將各項稽核工作細化分解到具體人員，使得相關工作能夠有專門的人員負責。日常的會計稽核管理工作開展，需要圍繞單位報銷、付款、記賬以及報表編制等方面，積極地運用現代化管理理念，充分地做好各項稽核工作，保證相關工作能夠有效地開展。為了能夠提高會計工作的水平，需要加強和業務部門、財務部門的有效溝通，獲得相應的信息。根據各類信息進行分析，深化會計稽核結果的反饋和應用效果，有效地幫助單位解決各類會計管理問題。注重集合工作人員的培養，不斷提高人員的業務水平，使其能夠具備更高的責任素養，高質量地推進會計核算工作，全面地提高財務管理的水平和效益。由于當前會計基礎工作形式不斷發展變化，所以在會計稽核工作中面臨著更多的挑戰。為了能夠高效地開展各項工作，需要結合會計稽核工作的實際情況，做好相應的分析，持續地優化各項工作的流程和方法。

5. 做好報銷工作的管理

在會計工作中，加強對會計報銷工作的控制。各項業務支出必須經過嚴格的審批程序。通過明確支出的內部審批權限、程序和責任等，加強對業務支出的管理。財務管理部門在辦理資金支付之前，必須認真地核實各類單據，保證單據來源的合法性和準確性，分析是否能夠符合預算，并且檢查審批手續是否齊全。加強票據管理，保證票據和實際發生相符。會計工作人員必須要加強與業務經辦人員的有效溝通，有序地推進各項工作，保證相關資料和數據的準確性。

四、結語

綜上所述，會計基礎工作的開展，應該科學合理設置會計崗位，配置專業的會計人員，做好人員的配備和管理，強化內部控制，不斷提升基礎工作的質量水平，進而創造更多的效益。未來，會計基礎工作體系日益完善，可以為單位高質量發展提供支持。

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（作者單位：巧家縣會計核算服務中心）