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企業財會監督體系建設及優化措施

2024-07-17 00:00:00夏小琳
今日財富 2024年20期

財會監督體系的建設與優化是企業發展的關鍵因素,有助于提高企業經營效益,保障投資者利益,促進經濟的健康發展。隨著經濟環境的不斷變化,企業財務監督體系面臨著新的挑戰和機遇。文章首先分析了當前企業財會監督體系存在的問題,并在此基礎上提出了構建規范化的企業內控體系的具體策略。同時,文章還探討了如何優化企業財會監督體系,以適應新時期的發展需求。希望通過本文的研究,為企業的財會監督體系建設提供有益的參考。

隨著我國經濟的持續發展和市場環境的不斷變化,企業在新時期面臨著諸多挑戰與機遇。一方面,全球經濟一體化使得企業需要應對國際市場競爭,提高自身的核心競爭力;另一方面,國家政策的調整和監管力度的加強,要求企業嚴格遵守財經法規,提高財務透明度。在這個背景下,企業財會監督體系建設顯得尤為重要。財會監督體系是企業內部控制體系的重要組成部分,對于保障企業財務信息的真實性、完整性及準確性具有重要意義。一個健全的財會監督體系有助于企業規避經營風險,提高經營管理水平,促進企業可持續發展。新時期,企業財會監督體系建設不僅有助于提高企業整體競爭力,還能夠在很大程度上維護國家和投資者的利益。

一、新時期企業財會監督體系現狀分析

(一)財會監督體系的基本構成

新時期,企業財會監督體系作為企業會計管理的重要工具,對于保障企業財務活動的合規性和有效性起著至關重要的作用。財會監督體系主要包括以下幾個方面:

內部監督:企業內部的審計、紀檢監察等部門監督財務活動的日常運行,確保財務報表的真實性、準確性和完整性;

外部監督:包括政府監管部門、行業協會、社會審計組織等監督企業的財務活動,促進企業遵守相關法律法規和行業規范;

制度監督:通過建立健全財務管理制度,規范、約束企業的財務活動,確保企業財務活動的合規性;

信息化監督:利用現代信息技術手段,實時監控企業財務數據,提高財務監督的效率和準確性。

(二)當前企業財會監督體系存在的問題

新時期,企業財會監督體系雖然已經取得了一定的成效,但仍存在若干問題。

監督資源配置不合理:部分企業對財務監督投入不足,導致監督力量薄弱,難以發揮有效的監督作用;

內部監督與外部監督協同不足:企業內部監督部門與外部監管部門之間的信息溝通不暢,導致監督效果受到影響;

財務監督制度不健全:部分企業財務監督制度不完善,缺乏針對性和可操作性,難以對財務活動進行有效監督;

信息化監督水平不高:部分企業尚未充分利用現代信息技術手段開展財務監督,導致監督效率和準確性受到影響。

(三)影響財會監督體系有效性的因素

人為因素:企業內部管理人員的道德風險和能力水平,直接影響財會監督體系的執行效果;

制度因素:財務監督制度的科學性、完整性和實施力度對企業財會監督體系的有效性具有重要影響;

外部環境因素:政府監管力度、市場競爭環境、行業規范等外部環境因素對企業財會監督體系的有效性產生間接影響;

信息化水平:企業信息化水平的高低決定了財務監督手段的先進程度,從而影響財會監督體系的有效性。

二、新時期企業財會監督體系建設的原則與目標

(一)建設原則

1.合規性原則。企業財會監督體系的建設必須遵循國家和行業的相關法律法規、規章制度,確保企業財務活動的合法性、合規性。這包括遵守稅收法規、會計準則、審計標準等,使企業在法律允許的范圍內開展經濟活動。

2.實用性原則。企業財會監督體系要具備實用性,便于在實際操作中順利執行。體系建設要與企業規模、經營狀況、管理水平等相適應,確保監督體系的有效性和可行性。

3.創新性原則。新時期企業財會監督體系建設要注重創新,緊跟時代發展趨勢,充分利用現代信息技術提高監督效率和準確性。例如,運用大數據、云計算、人工智能等技術手段,實現財務信息實時共享、動態監控。

4.及時性原則。企業財會監督體系要求及時性,對財務活動和風險狀況實時監控,確保企業能夠迅速應對各類財務問題,保證企業財務狀況的穩定。

(二)建設目標

1.提高財務信息質量。企業財會監督體系建設的目標之一是提高財務信息質量,確保財務報表真實、完整、準確、及時地反映企業經濟狀況。通過加強內部審計、完善財務制度、提高會計人員素質等手段提升財務信息質量。

2.防范財務風險。企業財會監督體系要具備風險防范功能,通過對財務活動的全程監控,發現潛在風險,及時預警并采取防范措施。這包括對企業負債水平、投資項目、現金流等方面的監督,確保企業財務狀況穩健。

3.提升企業經濟效益。企業財會監督體系要促進企業資源合理配置,提高資金使用效率,從而提升企業經濟效益。通過對企業成本、費用、收入等方面的監控,發現不合理現象,提出改進措施,促進企業盈利能力的提升。

4.保障投資者利益。企業財會監督體系建設要重視保護投資者利益,為投資者提供真實、可靠的財務信息,降低信息不對稱帶來的風險。通過對企業財務活動的監督,確保投資者權益不受侵害,提高企業信譽。

三、企業財會監督體系優化措施

(一)完善內部控制制度

內部控制制度是企業財會監督體系的重要組成部分,對于確保企業財務報告的真實性、準確性和完整性具有重要意義。企業應從以下三個方面加強內部控制制度的建設。

首先,加強內部審計。內部審計是企業內部控制體系的關鍵環節,通過內部審計可以及時發現和糾正財務報告中的錯誤和舞弊行為。企業應建立健全內部審計制度,確保內部審計的獨立性和權威性。同時,加大內部審計力度,定期審計財務報告,確保財務報告的真實性和準確性。

其次,規范財務報表編制和披露。財務報表是反映企業經營成果和財務狀況的重要信息載體。企業應嚴格按照會計法律法規和會計準則的要求,規范財務報表的編制和披露。此外,企業還應加強財務報表披露的透明度,提高財務信息披露的質量,以便讓投資者和監管部門更好地了解企業的真實情況。

最后,提高內部審批流程的透明度。內部審批流程是企業財務監督的重要環節。企業應加強對內部審批流程的監督和管理,提高審批流程的透明度。具體措施包括:完善審批制度,明確審批權限和責任;加強對審批過程的監督,防止審批濫用和違規行為;建立健全審批責任追究制度,對審批過程中的失誤和過錯追究責任。

(二)加強財會人員培訓和職業道德建設

企業財會人員的專業素質和職業道德對企業財會監督體系的有效運行至關重要。為了優化企業財會監督體系,企業應加強財會人員的培訓和職業道德建設。為了提高財會人員的專業素質,企業應加大對財會人員的培訓力度,提高其專業素質和業務能力。培訓內容應包括最新的會計法律法規、會計準則、財務管理知識等。同時,企業還應鼓勵財會人員參加各類專業培訓和考試,不斷提升自身的專業素養。要加強職業道德教育,企業應加強對財會人員的職業道德教育,引導他們樹立正確的價值觀和職業操守。企業可以組織專門的職業道德培訓,培養良好的職業道德,樹立誠信、公正、客觀的職業精神。此外,企業還應建立健全職業道德評價制度,評價并激勵財會人員良好的職業道德表現。

(三)建立健全激勵與約束機制

激勵與約束機制是企業財會監督體系的重要組成部分。企業應建立健全激勵與約束機制,以確保財會監督體系的有效運行。

首先,加強激勵機制。企業應加大對優秀財會人員的獎勵力度,鼓勵他們為企業的發展做出貢獻。激勵機制可以包括晉升機會、薪酬待遇、榮譽表彰等。同時,企業還應根據財會人員的績效表現,合理調整其薪酬待遇,激發他們的工作積極性。

其次,強化約束機制。企業應加強對財會人員的約束,防止違規行為的發生。約束機制包括嚴格的規章制度、明確的職責分工、嚴格的審批流程等。通過約束機制確保財會人員在履行職責過程中遵循法律法規和職業道德要求,為企業的發展提供有力保障。

(四)加強信息化建設

信息化建設是現代企業發展的必然趨勢,對于企業財會監督體系的優化具有重要意義。以下是加強信息化建設的三個具體措施:

1.引入先進的財務管理系統

引入先進的財務管理系統有助于提高企業財會監督的效率和準確性。通過采用現代化的財務管理系統,企業可以實現對財務數據的實時收集、分析和處理,確保財務數據的準確性和完整性。此外,先進的財務管理系統還具備預算編制、成本控制、財務報告等功能,有助于企業全面掌握財務狀況,為決策提供有力支持。

2.實現財務數據共享與實時監控

企業應加強財務數據共享與實時監控機制的建設。通過建立財務數據共享平臺,實現各部門之間的財務數據互聯互通,有助于提高財務數據的使用效率。同時,實時監控財務數據的變化,能夠及時發現潛在的風險,為企業制定相應的風險防范措施提供依據。此外,財務數據共享與實時監控還有助于提高企業內部控制水平,保障企業財務健康運行。

3.提高財務數據分析與挖掘能力

企業應重視財務數據分析與挖掘能力的提升。通過對財務數據的深入分析,企業可以發現潛在的發展機遇和問題,為決策提供有力支持。此外,提高財務數據分析與挖掘能力還有助于企業制定合理的財務策略,實現財務資源的優化配置。企業可以定期組織財務培訓,提高財務人員的數據分析技能。還應引入專業的數據分析團隊,為企業提供有針對性的財務建議。

(五)建立健全風險預警機制

1.識別潛在的風險因素

為了確保風險預警機制的有效性,企業需要識別潛在的風險因素。這些風險因素可能包括市場風險、信用風險、操作風險、法律風險等。企業應定期梳理各類風險因素,確保預警機制的全面性。具體來說,企業可以采取以下幾種方法識別潛在風險因素。

內部審計:企業應定期開展內部審計,發現內部管理、財務報告、業務操作等方面的不足,及時糾正潛在問題;

數據分析:通過分析企業的歷史數據,發現業務運營中的規律性和異常情況,從而識別潛在風險;

同行比較:對比同行業企業的經營狀況、財務指標等,發現自身在行業內的地位和優劣勢,進一步識別潛在風險;

法律法規合規性檢查:確保企業經營活動符合國家法律法規要求,防范法律風險。

2.制定風險應對策略

風險應對策略分為預防性措施和應急措施。預防性措施旨在降低風險發生的可能性,通過提前預測和規劃,為企業防范潛在風險。應急措施則是在風險發生后采取的補救措施,旨在減輕風險對企業的影響。制定合理的風險應對策略,有助于企業穩定運營,實現可持續發展。企業需充分了解風險的性質,如風險的類型、來源、影響范圍等,以便制定針對性的應對措施。同時,進行風險評估,確定企業面臨的風險程度。企業還需評估自身的風險承受能力,即在風險發生時,企業能否承受相應的損失,應根據企業的風險承受能力,制定相應的風險應對策略。

3.定期評估風險管理效果

企業應定期評估風險管理效果,以確保風險預警機制運行正常。評估內容包括:風險識別的準確性;風險應對措施的有效性;風險管理成果的實現程度;預警機制的完善程度。企業應根據評估結果持續優化風險預警機制,提高風險管理水平。

(六)加強人才隊伍建設

1. 加強財務人員培訓

培訓是提高財務人員專業素質和能力的有效途徑。企業應定期組織財務人員開展專業培訓,使其掌握最新的財務理論、方法和技能。培訓內容應涵蓋財務、會計、稅收、審計等多個方面,以滿足企業財會監督的多元化需求。同時,鼓勵財務人員參加相關職業資格考試,如注冊會計師、稅務師等,以提高其專業地位和能力。

2.激勵財務人員發揮專業能力

激勵是激發財務人員積極性和創造力的重要手段。企業應建立健全激勵機制,鼓勵財務人員在工作中發揮專業能力,為企業創造價值。一方面,實施績效考核制度,將財務人員的績效與薪酬待遇、晉升機會掛鉤,使其在工作中產生動力;另一方面,給予財務人員一定的決策權,讓其參與企業重大事項的決策,提高其主人翁意識。通過加強人才隊伍建設,企業可以打造一支具備高職業素養、專業能力強的財務人員隊伍,為財會監督體系的優化奠定堅實基礎。

總之,企業財會監督體系建設及優化對于保障企業財務信息的真實性和完整性,提高企業經營效益,防范風險具有重要意義。在新時期,企業財會監督體系建設及優化是企業發展的關鍵環節。通過完善法律法規、加強內部控制、創新監督手段、提高人員素質等措施,有望構建更為有效的企業財會監督體系,為企業的可持續發展提供有力保障。

(作者單位:西安興航航空科技股份有限公司)

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