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基于業態融合的企業數字化審計轉型途徑

2024-07-17 00:00:00呼思華
今日財富 2024年21期

數字化審計是當下及未來發展的重要方向,尤其是在業態融合的背景下,社會步入了數字化發展的快車道,政府加大了產業數字化轉型、業態融合的政策支持力度,使企業傳統審計內外部環境發生了巨大的變化。因此,企業需基于業態融合視角,積極探尋數字化審計轉型的途徑,以適應數字化時代發展的新需求,加快企業數字化審計轉型的速度,實現審計數字化轉型推動自身高質量發展的目標。

一、基于業態融合的企業數字化審計轉型背景

國務院印發的“十四五”數字經濟發展規劃基本原則中提出了堅持創新引領、融合發展的要求,以創新為第一動力,積極推動數字技術、應用場景和商業模式的融合創新,在規劃的發展目標中,明確提出至2025年,產業數字化轉型邁上新臺階,生產性服務業融合發展,建立更加完善的數字經濟治理體系,打造跨部門、跨地區的協同監管機制等目標。在大智移云物區等高新技術的推動下,全社會正在經歷著數字化變革。企業作為社會經濟體系中的重要一員,其傳統管理體系、內控機制、工作方法等,難以滿足數字化時代經濟、政策等要求,需要進行數字化的轉型。

在信息革命浪潮下,數字化應用、數字經濟等發展迅速,改變了企業傳統內部審計工作的外部環境與內部條件,企業信息數據采集、篩選、整理、加工及分析等,信息化、數字化水平逐步提升,但部分企業受到自身信息化建設及信息化基礎條件等的局限,信息數據管理技術發展滯后,難以保障數據信息的全面性、準確性與真實性。一方面,企業在業態融合、數字經濟的背景下正在加速自身的數字化轉型,對企業內部審計提出更高的要求,需要內部審計同步完成轉型,以更好地踐行審計職能,發揮最大化的監督、指導、規范等效用。另一方面,傳統內部審計在職能效用的發揮上受到工作條件、環境等多方面制約,審計工作價值創造有限,難以突破審計工作的現實困境,也難以完全解決審計工作中的關鍵核心問題。所以,基于業態融合、數字化理念打造企業數字化審計平臺,將傳統內部審計流程遷移至線上,并優化、精簡流程,暢通企業內部信息流,創新審計工作機制,將審計相關的數據信息打造成企業資產,深挖及充分利用數據信息價值,提高內部審計的信息化、數字化、智能化及科學化水平,成為企業數字化轉型中的助推力。

二、基于業態融合的企業數字化審計轉型的動機與思路

(一)探明轉型動機

業態融合下企業數字化審計轉型的核心是信息技術,而信息技術具有“環境觀”和“工具觀”的雙重屬性。從環境觀方面看,審計轉型面臨著企業內外部環境的變化。在企業內部環境方面,企業信息化建設日益成熟,財務、營銷、生產及風險等管理工作的信息化與數字化程度逐步提升,審計工作對象發生了改變,需要審計工作也隨之轉變,引進數字化審計工具,構建數字化審計平臺,提高審計數字化水平,實現審計工作與工作對象之間的良好銜接。在企業外部環境方面,在網絡強國思想的積極推動下,我國正與數字變革同步發展,國家層面高度重視信息化與數字化工作,網絡綜合治理體系基本建成,推動信息技術與各行各業的融合,打造出新的業態,實現產業鏈向上下游的延伸,達到延鏈、強鏈、增鏈的目的,形成更加完整的產業鏈條。企業在外部政策、信息技術、網絡治理等的支持下,數字化審計轉型迎來了新機遇,同時外部環境的轉變,倒逼企業數字化審計轉型。從“工具觀”的角度來看,基于數字化審計的需要,軟件行業利用新一代信息技術研發出一系列信息化、數字化及智能化的審計工具,為企業數字化轉型提供了最佳的技術解決方案。企業審計內外環境的變化,改變了傳統審計工作對象、內容、方法、范圍、目標等,實現信息技術與企業審計工作的全面深度融合,形成“數字化+審計”的新業態。

(二)理清轉型思路

數字化審計轉型需要從企業戰略層面與業務層面出發,服務于企業發展的大局,不能脫離企業實際、經濟與社會實際,做好數字化轉型頂層設計的同時,還需規劃好底層業務。一是做好數字化審計轉型的前期調研工作,全面收集轉型相關的文件資料、數據信息,深度分析底層業務模式,探尋數字化審計轉型路徑;二是探明數字化審計轉型的動因,明確企業對數字化審計轉型的需求與要求,并查找企業信息化建設、軟硬件建設等的薄弱點,做到心中有數,避免走進誤區,影響數字化審計轉型的進度;三是探尋數字化審計轉型實現的機制,基于前期的調查研究、總結分析成果,以業態融合為切入點,制定詳實可行及全面的數字化審計轉型實施方案與計劃,穩步扎實推進轉型各項工作,保障數字化審計轉型的落地成效。

三、基于業態融合的企業數字化審計轉型途徑

(一)構建數字化審計上層業態體系

基于業態融合的企業數字化審計轉型需具有明顯的業態融合特征,審計不僅要實現與信息技術的融合,還需整合企業內部與審計相關的數據信息,實現業務、財務、審計工作的融合,以及業務流、信息流、價值流的暢通,打造全流程的數字化審計上層業態體系。其中企業業務流程涵蓋事前、事中與事后,信息流依托于業務全流程管控系統,對業務事前、事中及事后進行一體化管理。價值流則是實現數字化審計平臺與業務管控系統的對接,對業務開展全流程的跟蹤審計監控,實現事前控制、事中監控、事后總結分析及反饋,主要構建的功能模塊有模型修正、審計數據庫與技術庫、分析報告、風險預警、事前控制、管理反饋等。業務系統的事前模塊信息錄入與后續工作密切相關,需要審計在事前積極介入,及時發出風險預警,實現對業務事前的精準控制。在事中階段,審計跟蹤監控業務開展過程,準確把握業務收支動態。在事后階段,總結分析評估業務開展質量,將審計結果反饋給管理層。數字化審計平臺跟蹤監控與管理業務全過程、全要素、全環節,提高業務流、信息流、價值流的流動速率,加快業務處理的速度,從而實現在數字化審計平臺中的集約化、標準化、一體化與智能化管控。

(二)打造數字化審計底層支撐體系

企業數字化審計平臺實時、動態采集與分析業務數據,跟蹤監控業務全流程,實現業務與審計之間的有機銜接與深度融合。業務系統為審計平臺提供業務數據支撐。審計平臺設置了風險點,構建業務數字化模型,利用大數據技術對業務數據進行關聯分析、風險預測,將審計觸角延伸至事前,為業務事前準備及決策提供審計信息支持。事中注重監控,及時發現業務開展風險。事后進行業務相關數據的分析并出具報告,為后續業務的開展提供審計反饋與建議,以此構建業務全流程的審計循環機制,提高審計工作的時效性及審計的價值創造能力。數字化審計上層業態體系整合了業務流、信息流與價值流,實現審計平臺與業務系統的對接,構建業審數據信息的交互與共享機制。為了建立業審融合后的運行秩序,保障業審數據的有序流動,應在審計數字化轉型中,圍繞數字化審計平臺,打造審計下層支撐體系,進一步優化審計循環機制。

1.管理層,為業審系統與平臺的管理中樞,負責資源與人員配置、質量管理、評價等,通過作業層落實管理、監控職能;風險管理,利用審計平臺風險點設置及風險預警功能模塊,統籌規劃設計審計工作;根據人員崗位職能的不同,分配系統或平臺操作權限并對人員進行信息技術培訓,實現人力資源質量的提升及優化配置;對審計目標、效果、質量等進行評價及管理,持續提升數字化審計的水平與成效。

2.作業層,即數字化審計平臺、業務系統等的實踐應用,例如,數字化模型的構建、風險點的設置、審計分析成果的展示等,實現數字化的控制與產出,以達成數字化審計目標。

3.保障層,也是技術支撐層,主要包括業務系統及審計平臺的開發、測試、運維與技術管理等。軟件開發人員根據企業數字化審計轉型的需求及企業財務、業務、審計等的實際情況,制定開發計劃,優化資源配置,加強開發過程中的技術管理,并通過軟件測試,保障平臺及系統的安全穩定運行。同時通過軟硬件維護及信息安全管理等運維工作,消除數字化審計平臺運行的安全與故障隱患。

4.共享層,采用共享云建立管理層、保障層及作業層三個獨立層面之間的信息共享機制,各層人員通過共享云直接交互信息,提高溝通的效率,同時構建三個層面的協同聯動機制,提高業務響應的速度。通過共享云有助于發現、分析及解決審計工作及業務工作中的問題,規避業務及審計工作開展中的各種風險,并且三個方面信息的公開與透明,消除了舞弊隱患,確保企業運營的合法合規。

(三)分階段推進數字化審計

企業數字化審計轉型是一項長期性的工作,轉型工作涉及企業財務與業務的各個方面,需要統籌規劃設計、有序布局,逐步推進轉型,分階段、有計劃地逐步實施,打牢數字化轉型基礎,保障轉型的順利落地,避免轉型對企業正常業務產生不良的影響。第一步,加強信息化建設,構建完善的業務系統,解決業務系統在數據信息采集、傳輸、存儲及管理中的問題,提升業務數據管理質量;第二步,推動業財全面深度融合,基于業態融合理念,以信息技術為載體,構建業財融合系統,實現業財數據信息的整合,實現財務對業務全流程的監管;第三步,促進業、財、審業態融合,構建綜合性的審計平臺,匯總業財審信息數據,通過數據的分析、監控、價值挖掘,實現審計的各項功能。數字化審計的核心是大數據采集、篩選、加工、管理、存儲、分析及挖掘,通過對業財大數據的有效管理,修補缺陷數據,統一數據標準,提升數據可利用價值,進而為審計分析及價值挖掘提供高質量的數據,更好地支撐審計平臺運行,促進審計數字化的高質量、高標準轉型。此外,在完善審計工具的基礎上,還需加強審計外部環境建設,需要企業構建數字化的審計管理流程,完善的審計管理制度、信息數據安全管理制度,以及責任制度與績效考評激勵機制等,為數字化審計轉型創造良好的企業環境。

四、針對企業業態融合數字化審計轉型的幾點建議

業態融合的數字化審計轉型對企業來說屬于全新的課題,部分企業缺ET/BM+g2EolpiC3aIFbJCyigzYdmYOk5RnI4wTDYXSY=少轉型的實踐經驗,導致轉型工作受到掣肘及阻礙。因此,在企業推進數字化審計轉型工作中,需要重點關注以下幾點:

(一)業務數字化轉型,業務數據是審計的基礎,在數字化審計轉型之前,先要完成業務的數字化轉型,將業務流程遷移至線上,業務全過程留痕,實現業務數據的全面采集。業務系統采用模塊化管理模式,對業務數據進行分類采集,降低審計人員數據采集的難度及壓力,并提高數據采集的質量。在數字化審計分析中,可直接從業務系統中提取標準統一、質量可靠的數據,經過審計平臺的可視化分析,產出分析圖表,呈現分析結果。

(二)建立完善的管理制度,數字化審計轉型引入了審計新方法、新技術、新平臺,改變了傳統審計工具及管理環境,應建立與之配套的管理制度,如平臺的權限管理制度,信息數據上傳、下載、使用等規范,以及數字化審計管理辦法、操作規程等。

(三)加強人才隊伍建設,業財審融合后的審計工作,需要審計人員具備良好的信息素養、專業技能及知識、數字化審計能力等,并熟知企業的業務流程、財務管理工作內容及數字化審計相關的法規制度等,以適應企業數字化審計的需要。因此,需要企業加強內部審計人員培訓及隊伍建設力度,打牢數字化審計的人力基礎。

(四)建立常態化轉型意識,數字化審計轉型需要常態化開展,跟隨信息技術、數字技術等的發展,以及根據數字化審計體系在運行過程中呈現出的問題與不足,持續性優化、調整、改進、更新數字化審計體系,確保數字化審計與數字化時代及政策法規的適應性,更好地適應外部環境的變化,提高企業內部審計工具的先進性。比如,定期對業務系統、審計平臺進行更新升級,持續完善內部審計組織架構,以及查找線上審計流程、內容及方法等方面的不足,及時進行調整與改進。同時根據企業審計工作的新需要,進行審計平臺功能的完善與開發,保持數字化審計動態發展狀態,持續深化業財審業態融合效果。

結語:

企業審計在業態融合的背景下,面臨著數字化轉型的新機遇與新挑戰,同時也面對著企業內外部審計環境、工作對象、審計工具等數字化轉變,需要企業審計與時俱進,積極推進數字化審計轉型,理清轉型的方向,明確轉型的切入點,做好轉型的頂層與底層設計,有計劃、有步驟、有目標地推進業財審融合,打造出覆蓋業務全流程的業態融合數字化審計平臺,以實現數字化審計工作全面高效落地實施。

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