財務共享下項目公司財務職能轉型與財務人員發展

隨著共享經濟時代的到來，新型技術如人工智能、大數據等的推動，新經濟正在重構商業邏輯，而傳統商業邏輯面臨挑戰，因此財務人員需要應用新的思維和方法來解決會計面臨的新問題、以適應新時代的需求。財務共享服務是利用信息技術處理財務業務的一種方式，它對傳統財務部門的組織架構提出了優化要求，是推動財務創新轉型的重要動力。本文從財務共享的視角，基于央企子公司的案例，探討了基層財務人員的問題，并討論了財務部門架構的優化以及基層財務人員應如何進行轉變。

央企財務共享服務中心建設現狀

中興新云攜手ACCA、廈門國家會計學院聯合發布了《2020年中國共享服務領域調研報告》，同時與《中國會計報》和西安交通大學合作發布的《2019年中國共享服務領域調研報告——基于中央企業財務共享服務建設情況》側重于中央企業，在研究中央企業財務共享服務中心的特點時發現，中央企業構建財務共享服務中心呈現如下特點。

1、已有一半的中央企業設立或正在建立財務共享服務中心，在近7年內全部建成；正處于提升階段。

2、超過六成的中央企業選擇由下屬單位分別建立財務共享服務中心，有助于快速推廣和總結成功經驗。

3、中央企業構建財務共享服務中心的主要動力是強化管控降低風險。

4、中央企業財務共享服務中心的業務流程主要涵蓋容易標準化和流程化的財務職能，費用報銷和資金結算是覆蓋最廣泛的領域。

我國財務共享服務起步較晚，但該思想正在被快速接收，隨著信息技術、數字化和企業實踐的逐步成熟，財務共享服務從一項財務變革管理上升為一種新型的管理思想和管理模式，服務于集團化經營和風險管控。

我公司財務部現狀和存在問題分析

財務部架構傳統 現階段財務部的崗位設置為出納、會計、經理的設置（會計兼職預算編制、日常報稅等），在傳統的財務管理模式下能夠較好的完成項目公司的基礎核算與監督。隨著人員定崗定編和降本增效的深入，面臨著增公司（或增容量）不增人，已有人員在日常工作中難以為繼。在共享理念下，財務部還要向重核算到重管理決策的拓展，現有的財務架構很難支持這種轉變。

財務人員有思想顧慮 現階段一些財務人員對共享系統的使用不能主動學習，甚至產生迷茫，顧慮共享是不是意味著未來要轉崗被淘汰被機器取代；同時在大量審核、再審核、錄入、再錄入的傳統工作中也沒有充足的時間去學習新業務，即使擠出了學習時間，也會顧慮分配到新業務學習上是否值得。

財務人員業務能力匹配度不高 財務人員已經習慣了事后接受業務數據，在處理數據上以學習的財務專業知識為準繩，缺乏對企業戰略、全面預算管理、風險防控、企業管理等知識的儲備和應用。傳統的財務數據與業務信息融合層次淺，在共享理念下傳統財務人員的專業能力、分析能力和業務能力對于財務共享模式下的財務管理匹配度不高。

財務共享下職能規劃及轉型的必要性

職能規劃 財務共享中心的共享服務通過提供集中、統一、標準化的財務服務來實現財務共享與管理架構重塑，在職能規劃上通常劃分為三個部分。第一部分是戰略財務，即集團總部財務，其任務是面向整個集團的財務管理，制定政策和發展理念，對接企業戰略，推動財務戰略的落實和執行，找出企業存在的問題并加以處理，不斷提升各級單位的財務管理水平。第二部分是共享財務，負責確保合規性和完整性，實施統一的會計政策進行核算，規范業務流程，實現財務處理可智能化、自動化，利用技術手段解決管理問題，增強財務監督和風險提示的作用。第三部分是業務財務，負責管理項目/子公司所在地的現場財務工作，負責審核職責，運用掌握的知識和技能進行財務控制，確保企業各項業務活動有序進行。

職能轉型的必要性

1、共享信息化系統的數據采集有益于成本降低。。替代了合同款支付審核、業務報銷單據審核的人工操作和人眼識別，取代了目前人工控制的審核工作，使得財務人員工作量減少，流程標準化降低了財務人員的學歷和技能要求會，同時也降低了運作成本。

2、有益于提高財務工作效率的是財務共享中心。它將復雜的工作變得簡單、標準化，分工更加細致，實現專業化分工能提高企業管理水平，使工作人員由專業變得更加精通，從而提升專業技術水平和核算能力，減少了部門間和人員間的溝通成本，進而提高了工作效率，尤其在資金管理方面。

財務共享環境下財務職能轉變和從業人員角色轉變

財務職能革新

1、信息化發展逐漸走向自動化和智能化轉型。隨著科技革命的發展，財務領域經歷了從傳統的算盤賬本到廣泛應用計算機的會計電算化ERP，企業決策工作者過去需要根據財務報表分析經營狀況，而引入財務共享服務后，專業化、標準化、流程化、信息化的四化理念在財務領域得以實踐，增強了企業數據搜集和利用能力，使財務職能重新聚合成一個平臺。實現了自動替代項目公司繁重的財務工作，從而提升了財務管理水平的同時也帶來了新的挑戰。

2、信息支撐使財務工作向價值創造方向邁進。傳統財務管理體系中，財務工作一直以提供時點的經營成果報告，通過核算和同比差異分析等手段來指導管理目標的達成。在財務共享服務環境下，財務人員需要拓展能力范圍，熟悉信息技術、深諳企業管理、能夠根據市場環境和業務特點進行分析、懂得會計、懂得財務管理、善于溝通協調，并能夠建立和不斷完善專業化管理內容，為企業財務職能的轉型提供動力，實現財務管理的轉型向價值創造方向邁進。

從業人員角色的改變

1、由傳統的核算人員向財務分析人員角色的轉變。在傳統的財務管理中，財務人員按照準則記錄反映企業某一時段的各種經濟行為，并編制專門的單戶財務報表，進行初級的資金籌集及收支管理的投資和運營預測。在共享環境下，財務共享服務收集財務和非財務信息，形成綜合性的信息服務模式，滲透在企業經營管理的各個環節中，財務共享信息化使得財務核算工作將自動化處理，財務人員擺脫核算工作，為參與到企業日常業務拓展創造了有利條件，全面了解企業業務情況，提高業務和財務數據的關聯性。

2、由管理賬務到管理事務的變革。在沒有共享服務之前，財務人員長時間局限于票據審核、憑證管理、會計核算等方面，如費用成本支出、工資往來核算、稅費計算繳納等，大部分時間扮演著賬務管理的角色。這導致財務人員風險防控、全面預算管理、資源統籌、業務財務融合等工作較為表面化。在共享環境下，財務人員通過共享中心獲取數據，結合公司的全面預算管理和內控重要指標分析，逐步使公司從事后管理轉向事項全過程控制。

財務共享中心應用下財務人員發展方向

樹立“互聯網+”的工作發展的意識 隨著信息技術的不斷發展，工作機制改革得以推動。要實現財務共享的目標，可以有多種路徑選擇，具體選擇需根據企業經營管理需求、組織架構以及信息化基礎等因素來決定，然而，為了確保企業內部業務流程有序落實，企業財務人員需要具備實戰的職業技能，項目公司人員則應熟悉并靈活應用共享系統的功能，掌握豐富的專業知識以提供有效的反饋意見。

提升培訓和日常管理水平 推動流程和組織再造，為企業高質量發展提供支撐的具體實踐是設立財務共享中心。企業間、行業內部競爭的決定性因素是人力資源競爭。財務共享中心的應用，實際上是在財務領域運用新技術和新工具。這將對項目公司的財務人員提出新的要求，他們需要提升能力，改變工作方式和思考方式。

開拓進取與時俱進，財務共享服務理念在我國已歷經20余年的發展，信息技術的發展和迭代正徹底改變著財務組織提供財務能力的方式，要求新時代背景下財務部門主要分析和報告過去的數據轉變為把握現在的數據和預測未來的數據。財務職能和財務人員角色的轉型需要財務人員積極拓展思維，夯實專業知識，提升分析能力，將職業素養的提升與共享的發展相向而行。讓財務工作不斷融入現代共享財務管理理念，適應會計準則更新、稅收政策的變化，不斷滿足企業管理的要求，從而推動企業實現高質量發展。

［作者單位：內蒙古自治區烏蘭察布市中節能（內蒙古）風力發電有限公司］