隨著經濟體制的不斷改革,國有企業內部財務管理的內涵與模式也發生了巨大變化,業財融合成為國有企業財務管理的主要模式。在國有企業內部,要想提高財務管理水平,必須從根本上加強業務和財務之間的聯系,充分發揮業務和財務各自的優勢,達到資源共享、協同發展的目標。因此,業財融合對國有企業的財務管理具有重要的意義。然而從傳統財務管理模式來看,其無法滿足企業、時代發展需求,因此必須做好業財融合,才可加快企業財務管理模式升級轉型速度,促進企業獲得良性發展。
業財融合概述
國有企業業務種類繁多、規模較大,傳統的財務管理無法滿足企業的發展要求,而業財融合是一種新型的財務管理模式,它能夠有效地解決傳統財務管理模式存在的問題,幫助企業更好地適應外部環境,是企業發展的必然趨勢。業財融合以業務為基礎,以數據為支撐,將財務人員從重復性記賬勞動中解放出來,從以單一會計核算為主的業務處理模式轉變為以分析決策為主的全局性管理控制模式。業財融合能夠幫助企業提升整體管理水平、強化企業競爭優勢、優化企業資源配置,從而推動企業健康、可持續發展。
業財融合具有以下五個方面的特點:第一,以業務為基礎。財務人員要將業務活動作為財務分析和管理的基礎,通過業務數據的收集與分析,將業務活動轉化為會計信息,實現對企業經營狀況的實時反映和準確評價。第二,以數據為支撐。財務人員要將業務活動中產生的數據作為決策分析和管理的重要依據,通過對數據的分析和應用,幫助企業實現管理目標。第三,以流程為載體。財務人員要對企業的業務流程進行梳理與重構,以適應業財融合的發展趨勢。第四,以決策為目的。財務人員要結合企業戰略目標和經營活動,對企業運營中存在的風險進行識別和評估,從而為企業決策提供有效參考。第五,以考核為目的。財務人員要結合企業經營情況和業務開展情況,定期對企業的預算執行情況進行考核,實現對業務活動的全面掌控。
國有企業實施業財融合必要性
實現財務管理精細化 第一,實施業財融合,可將企業傳統粗放式財務管理模式轉換為精細化管理模式,加大資金、業務管控力度,充分發揮財務管理工作效能。第二,從本質方面來說,業財融合是將企業業務、財務工作互相融合,因此需要財務、業務部門做好交流與協調,企業在該過程中需要構建信息共享、交流平臺,保障數據、業務等相應信息的共享效果,讓企業管理者及時、全面地掌握生產運營中出現的問題并快速解決。第三,業財融合可使企業各部門之間形成高效溝通、合作,實現業務、財務工作緊密銜接,讓業務人員掌握企業資源配置情況,不僅可提高企業經濟效益,還可使財務管理得到精細化控制,確保財務管理工作各個細節獲得高效掌控,在企業內部逐漸構成科學化財務管理體系,發揮業財融合與財務管理的雙重價值。
加快企業財務管理轉型 傳統的財務管理工作是獨立且封閉的,企業財務部門與業務部門溝通不暢,內部信息傳遞滯后。財務部門難以對企業各個項目活動風險進行把控,預算執行以及賬款回收環節的監督以及管理也不到位,財務人員局限于基礎的財務管理工作,財務分析不足,難以支撐企業的戰略決策制定。在業財融合下,這些問題能得到有效解決。在部門之間溝通暢通的情況下,財務部門能夠更好地指導業務活動開展,業務部門能夠有效支持財務工作,促進國有企業財務管理轉型,實現良性發展。
助力企業實現戰略目標 任何企業在生產經營過程中,都會面臨多重風險,會對其發展產生制約。對于大中型企業來說,其在發展規模持續擴大過程中,人員數量會大幅上漲,管理難度也會疾速攀升,因此會面臨更多潛在風險。尤其是部分企業具有良好的市場發展前景、技術水平較高,但不具備良好的風險防范能力,一旦出現風險問題,其可能面臨經營失敗。因此,通過基于業財融合理念實施財務管理,可對企業各業務環節、財務環節進行嚴格審查與監管,及時發現并解決其中存在的問題,確保相關工作人員依據風險預警體系,提前制定科學的風險防范措施,高度重視重點環節,提高企業風險防控水平,確保企業各項生產經營活動以戰略目標為指引順利開展。
國企財務管理中業財融合存在的問題
缺乏財務管理創新意識 近些年,我國市場經濟開始向高質量發展方向轉變,對國有企業財務管理提出了更高的要求,需要有關部門積極將業財融合引入財務管理,并創新財務管理理念。然而,當前部分國有企業管理層受傳統思想影響,缺乏財務管理創新意識,認為財務管理創新對經濟收益的影響程度較低,對財務管理創新缺乏足夠重視,未針對業財融合下的財務管理創新需求制定執行工作戰略,也沒有定期監督有關部門財務管理創新開展情況,導致有關部門財務管理創新進程緩慢。另外,部分國有企業的業財部門習慣按照上級下發的任務完成各自職責,未根據業財融合現狀主動進行財務管理創新,也沒有及時向上級提出財務管理創新意見,導致財務管理創新中的潛在問題無法得到解決,影響了有關部門財務管理創新的質量和效率。
業財部門缺乏有效的契合點 在業財融合中,業財部門的管理機制需要與工作目標相契合。但是在實際工作中,部分國有企業的業務部門與財務部門缺乏有效的契合點,兩個部門采用不同的管理機制,業務部門的管理機制通常是為業務運營服務,財務部門的管理機制以預算管理、核算管理和報表制作等為主,兩個部門的管理機制缺乏契合點。同時,部分國有企業業務部門與財務部門的工作目標不同,財務部門以數據整理和分析等工作為主。在這種情況下,業財部門受到管理機制和工作目標束縛,無法有效進行融合,阻礙了財務管理創新進程。
缺乏業財融合信息化系統 在信息化時代中,國有企業要想在業財融合視角下有效進行財務管理創新,需要構建業財融合信息化系統。但是目前部分國有企業未針對業財融合視角下財務管理創新需求,建設業財融合信息化系統,有關部門仍以使用傳統辦公系統為主,導致業財部門無法有效進行融合發展,影響了財務管理的創新發展。同時,在實際工作中發現,傳統辦公系統中業務系統和財務系統相互獨立,兩個系統之間缺乏數據傳輸通道,且沒有完善的數據存儲和數據分析等功能,無法為財務管理創新提供有效服務,不利于國有企業財務管理創新。
財務管理人員的綜合能力有待提升 業財融合視角下,國有企業需要財務管理人員具備良好的基礎工作能力、業務管理能力及信息化技術應用能力。然而,目前部分國有企業財務管理人員雖然可以完成數據整理與報表制作等基礎任務,但對現有業務運營情況缺乏系統了解,且無法靈活運用信息化技術完成大數據分析和報告制作等工作,綜合能力有待提升。
國企財務管理中業財融合問題的應對策略
樹立正確業財融合意識 為加快業財融合速度,推進國企財務管理模式轉型升級,就要積極革新管理觀念,加深領導干部及基層職工對業財融合的意義與價值的了解,并給予其足夠的支持力度,最大限度上消除干擾業財融合的各項因素。第一,國有企業需要在思想上統一,從領導干部以身作則,率先樹立業財融合意識,通過縱向傳遞,自上而下培養各層級職工的業財融合意識,更要采取多樣化培訓方式,如印發宣傳冊、召開宣講會等,助力職工們理解業財融合。例如,某從事生產經營的國企,可由財務部門向業務部門派遣財務BP,由其擔任這兩個部門間交流溝通的紐帶,促進二者中的職工都能認識到業財融合對自身本職工作所帶來的影響。第二,國企職工要具有主觀能動性,自主增強自身業財融合意識,通過登錄互聯網平臺查找同行業國企業財融合經驗,從中學習相關知識,產生正確認知觀念,或是積極主動參加培訓活動,如知識講座、交流會議等,加深對其他部門及崗位工作內容的了解,為推動業財融合奠定理論基礎。
完善業財融合管理機制 業財融合不僅僅是簡單的業務部門和財務部門的融合,而是從企業戰略出發,細化到財務、生產經營預算的制定、投融資計劃的分析、資金計劃、業績統計等各個具體的流程環節。所以,國有企業要想推動業財融合持續進行,就要有完善的管理機制支持??梢詮囊韵聝煞矫嫒胧郑簭闹贫润w系方面,財務部門負責人要梳理自身融合思路,從多角度入手完善業財融合制度體系,如全面預算、內部控制、會計審核等,明確規定業財融合過程中的各個環節和流程,以此為依據制定相關工作標準,確保業財融合制度的獨立性,并要對制度體系中冗余的條例規章及時剔除,進一步提升制度體系的規范性。同時,需要加強制度體系的落實效果,以便于增強其執行力度,切實發揮業財融合價值。在此情況下,可以有效劃分財務部門、業務部門各自的工作范疇,消除融合過程中的沖突、矛盾,促進此項工作順利開展。例如,在某市國有企業中,財務部門便可采用集團化管控模式,將管理會計工具導入業財融合體系中,為其提供良好的制度支撐。從組織框架方面,國有企業要對原有管理結構進行改進,使其更好地適應業財融合工作,滿足這一模式下的財務管理工作要求。在此期間,財務部門要合理設置業財融合中的各崗位,清楚界定和劃分其職責和權力,保證崗位權責一致性,并要將其落實到具體負責人身上,避免業財融合過程中問題產生后,出現相互推脫諉卸的現象。與此同時,財務部門要與業務部門共同探討二者融合后的工作流程,一同制定相關規范及標準,要求各部門職工應該遵循此項標準開展相關工作,確保業財融合工作的統一性。例如,在生產經營活動中,便可為研發、生產、銷售等業務設立專項管理小組及相應崗位,按照所規定的制度體系,工作流程進行管控。
構建并完善信息共享平臺 隨著信息化建設的進一步深入,國有企業在業財融合方面已經不能滿足信息共享和協同工作的要求。因此,構建一個完善的信息共享平臺迫在眉睫。第一步是明確目標并進行規劃設計。這個過程應該包含不同部門、崗位和人員的需求,并且對各種功能、接口、數據格式和流程進行詳細說明。第二步是選擇適當的技術解決方案。考慮到不同系統之間的互操作性、數據安全性和擴展性等問題,需要評估可選的技術方案并選擇最佳方案。第三步是實現信息共享平臺的基本架構和數據模型。這個過程需要依靠先進的軟件開發工具以及持續集成的測試方法來支持,以確保系統的高效運行和穩定性能。第四步是確保信息共享平臺的安全性、可靠性和穩定性。這包括實施完善的安全管理機制、備份和恢復措施以及監測和掃描等安全方案,以保證系統數據的安全性和可靠性。
加強財務團隊建設,培養業財融合人才 企業開展財務管理工作,之所以無法發揮業財融合提升作用,是因為其沒有專業的財務人員和團隊。第一,企業應引導內部全體人員充分理解業財融合的意義,認識到其對財務管理水平提升的重要價值,確保業財融合在財務管理中被高效應用。第二,發揮宣傳引導價值,定期組織員工學習業財融合相關知識,讓全體員工積極參與到業財融合相應工作中,為其順利開展提供人員基礎。第三,企業財務管理部門應將實際需求作為各項工作開展基礎,轉變傳統思維理念,提高業財融合在財務管理中的應用實效性,保證財務管理水平得到持續提升。
在國企推行業財融合,既是適應社會需要,也是適應企業發展的需要。業財融合可以確保企業財務人員與企業業務人員展開更高質量的溝通與合作,確保企業財務管理人員與企業業務人員在發展的過程中,更好地發現自身存在的缺陷,提高自身工作質量。同時,也可以找出對方在發展上的缺點,并給出相應的改善建議,以此來提高對方的工作質量。國有企業實行業財融合,可以在很大程度上提高企業的財務和業務管理的質量,從而確保在高質量的財務管理和企業業務管理下,企業可以更好地發展。
(作者單位:中海石油氣電集團有限責任公司審計中心)