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關于國企財會內控管理的薄弱環節及改善措施

2024-07-10 00:00:00楊得軍
中國經貿 2024年24期
關鍵詞:管理工作財務信息化

對于國有企業來說,借助完善的內控機制,可以將財務數據的準確性提升上來,向投資者、債權人等提供有價值的財務信息,發揮出對于更多投資和資源的吸引力作用。通過有效的內部控制,可以避免潛在風險的發生,以免產生不必要的財務損失。同時,借助完善的風險管理體系,也有助于國企防范和抵抗風險能力的提升,靈活應對市場的波動。同時,基于現代經濟運行的角度,國企在國家經濟發展中扮演著重要的角色,在實際發展和經營方面,財會內控管理的作用和優勢不容小覷,不僅有助于保障企業財務安全,而且內部運營趨勢良好,進而形成對潛在風險的有效預防。但是在實際上,財會內控管理中的薄弱環節較多,一定程度上不利于企業財務的穩步運行。因此,應制定出完善且可行的改善措施,不斷優化財會內控管理工作。

國企財會內控管理的重要性分析

第一,有利于幫助財務管理活動的實施。在財會內控管理的支持下,可以精準化分析不同類型的財務活動,并保證人員調動的合理性,保證工作人員在適宜的崗位上盡顯個人本色,助力于財務部門與其他部門之間的交流,進而穩步推進各項經濟活動。與此同時,在財會內控管理工作的作用下,也可以保證監管的實效性,進一步規范財務管理工作。此外,也能夠穩步落實企業的經營管理目標,緊密協調相關控制活動,做到齊頭并進,共同致力于發展目標的落地見效。

第二,有利于不斷提升財務風險的應對能力。通過財會內控管理工作,可以提升企業內部職工的系統化分析能力,對企業未來的發展方向進行準確預測和判斷,為發展規劃的制定提供切實可行的依據,并對財務風險予以準確辨識。在新形勢下,企業要想在市場競爭中脫穎而出,應注重潛在風險的精準化判斷與分析,在這一過程中,通過財會內部控制管理,可以做到及時發現問題并且解決問題,為財務管理人員對財務風險的處理提供正確的指導。同時,也可以不斷規范企業的財務管理活動,不斷協調企業內部各個部門之間的關系,進而為企業的發展保駕護航。

第三,有利于資金和決策的有效落實。在良好的財會內控管理工作支持下,可以促進經濟核算工作的順利實施,將資金運轉效率提升上來,實現資金的高效利用,保證成本的可控狀態,以此來為國有企業經濟效益的提升助力。此外,在該項工作的支持下,可以極大地便利于企業領導者的決策,確保順利落地,以及獲得較高的準確性。

國企財會內控管理的薄弱環節

內部管控體系較不完善 縱觀國企的發展歷程,完善的內部管控制度有著較強的現實意義與作用,尤其在財會內控管理工作中,應保證制度體系的完善性。要想取得良好的落實效果,應不斷完善內控管理制度,合理設計管控制度,并將其內在優勢充分發揮出來。但是在實際上,一些國有企業的財會內控管理機制較不完善,雖然專門的部門得到了設置,但是內部控制體系當中的薄弱點、空白點仍然比較多,進而不利于整體財會內控管理水平的提升。

風險識別較不全面 針對風險識別,要求全面分析潛在的風險,并給予準確地識別。但是在現實上,一些國有企業的風險識別方面的問題較多,潛在的風險未能得到充分覆蓋,進而不利于財務管理工作的開展,也不利于風險控制水平的提升。首先,因為風險識別較不全面,無法及時發現重要的風險點,企業控制措施無法得到及時配置,進而加劇了財務風險的發生,甚至引發不必要的經濟損失。其次,因為風險識別單一性的影響,很難保證風險評估的準確無誤,也難以確保風險防范措施的科學性與合理性,其后果不堪設想。

財會內控信息化建設滯緩 在國企制定各項戰略決策方面,財會數據發揮著重要的作用和優勢,但是財會信息未能得到及時更新,其信息化建設水平較低,一定程度上不利于企業決策水平的提升。在信息化時代出現以后,為了使財會內控管理更加符合時代發展趨勢,應緊密連接好各個環節、階段,從財會工作要求出發,加強辦公系統的合理配置,并采取有效的風險防范措施,旨在將財會數據的安全性提升上來。然而在現實上,一些企業的信息交流并不及時,財會內控信息化建設水平并不高,財會數據在各個部門的流通速度比較滯后。

內部審計的獨立性不足 對于內部審計來說,要求站在獨立的角度來監督內部控制制度,并準確評估其流程。但是在現實上,一些企業在內部審計方面存在的薄弱環節也比較多,尤其在獨立性和客觀性等方面,這是顯而易見的。因為內部審計的獨立性缺失,難以正確指引企業的財務管理工作,也不利于風險控制水平的提升。首先,因為審計的獨立性不夠,無法確保內控評估、監督的有效性,與客觀性等要求也有著明顯的差距,使得財務風險的發生概率大大增加。其次,無法確保審計報告的準確性,這對于內部控制效果的提升也具有極大的限制。同時也不利于員工高度認可和接受審計的結果,無形中對內部控制的執行造成制約。

財會內控風險意識不足 對于一些國有企業來說,在財會內控管理方面,也缺少較為健全的風險防控意識,因為其涵蓋著豐富的業務類型,所以財會數據具有一定的復雜性和繁瑣性的性質特點,實際利用方面更是備受阻礙。而一些財會工作人員缺少對當前各項經濟活動的高度重視,其管理力度較為低下,難以精準化分析各類潛在的風險,防范措施的制定也無法保證高度的針對性與科學性。在當前經濟市場運行和發展過程中,如果財會數據的準確性不夠,也會對企業的戰略決策造成影響,因為風險防控意識較為薄弱,稍有不慎,極容易為經濟風險的趁虛而入埋下隱患。此外,即使一些財會人員進行了成因的分析,但是后期追蹤反饋并沒有得到落實,隱患風險的排查力度也明顯不夠,進而很難將風險因素的分析和評估效果提升上來。

國企財會內控管理的改進措施

健全財會內控管理體系 在財會內控管理工作中,財會內控管理制度是非常重要的一大環節,要想確保此項工作的順利進行,應不斷完善財會內控管理制度。其中,對于國有企業而言,應緊密結合政府的宏觀政策,從現實情況開始做起,保證管理制度的構建與企業發展需求相符。首先,企業應提高對財會內控管理工作的重視度,加強專門的管理機構的設置,合理劃分和明確財務內控工作的權責,保證各個環節工作的有序進行。其次,在完善管理制度過程中,預算管理制度的構建是不可缺少的,以此來不斷提升預算資金的使用效率,并將收入、支出情況高度明確化,防止違規行為的發生。

在財會內控管理體系中,全面預算管理體系也是要進行不斷完善的,如進行事前預算、事中控制以及事后分析考核。并對現階段的市場發展態勢深入分析,不斷加強成本控制,通過提質、降本增效等措施,防止成本開支出現浪費問題。在預算編制方面,對于各個部門來說,應保證職責分工的清晰度和明確性,將預算制定過程的公平性原則凸顯出來。預算編制流程也要進行合理梳理,不斷強化預算的審核的力度,進而給予預算的準確性強有力地支持。當然,針對預算制度,也要動態化監控預算執行情況,有效應對其變動情況。

提升風險識別的全面性 要想推動財會內控管理工作的順利開展,必須注重風險識別這一環節,保證其高度的全面性與完整性。具體來說:首先,應加強風險識別機制的構建,并保證風險評估方法的多維度性與全面性,同時,也要加強專業的風險識別團隊的構建,保證風險識別工作的穩步落實,該團隊也要將不同的業務領域覆蓋其中,將關鍵流程涵蓋在內,為潛在風險的識別提供極大的便捷。當然也要密切協作各個部門,實現信息與經驗的共享性目標,共同致力于風險識別水平的提升。其次,在風險識別方面,市場調研、專家評估等方法具有較高的應用價值,其中,在市場調研方面,應提高對市場趨勢的了解程度,并精準化分析客戶需求,給予潛在風險準確的識別。

注重內部控制信息化創新 當前,基于信息技術不斷發展的角度,在提高企業管理水平方面,信息化的作用不容忽視。特別對于國有企業,財務、會計是諸多管理工作的重中之重,所以加強信息化技術的應用是至關重要的。其中,財務數據的收集與分析方面,通過信息化系統的構建,可以給予實際工作效率有力地支持。通過對傳統手工操作模式進行分析,發生數據失誤的概率較高,而借助于信息化系統,可以促進數據錄入與處理環節的順利進行,充分發揮出自動化優勢,彌補人為失誤存在的缺陷和制約。同時在信息化系統的支持下,可以為財務指標的動態化監控提供極大的便捷,并實現風險控制等相關信息的順利獲取。比如通過實時化監測財務指標,可以提高對業績情況的了解程度,并為后續的準確決策提供有力的依據。

此外,在信息化系統內,也要加強內部審計模塊的構建,以便于及時將內部控制中的薄弱點、空白點挖掘出來,為風險控制提供技術性支持。通過分析傳統的手工操作模式,很難實時化追蹤內控的執行情況,失控問題經常發生。而在信息化系統的作用下,可以給予內控執行情況有效地監督和控制,滿足實時性需求,確保存在問題的順利解決。

提高財會人員的整體能力 在財會內控管理工作中,財會人員必須保證高度的專業性,并形成良好的工作態度,所以在實際工作中,應定期培訓財會人員,積極傳授和滲透財會的相關知識,引導財會人員加強相關知識與法律法規等學習,并靈活運用現代化技術,為內控管理水平的提升提供有力的保證。同時,也要定期考核人員,尤其在人才引進方面,應充分考慮人才的工作態度、經驗情況等,保證人才選擇的科學性與針對性。除此之外,國企也要緊密協作專業高校,將相關財會管理要求滲透進去,將人才培養策略的針對性釋放出來,進而為財會人員整體實力的提升提供前提性條件。

提升內部審計的獨立性 在這一方面,應確保內部審計部門設置的獨立性,并對內部審計的職責予以明確劃分,合理設置其權限。首先,內部審計部門的獨立性至關重要,防止利益矛盾的產生,促進審計工作的順利實施。對于內部審計部門的成員,應注重自身審計知識與技能的深入學習,并對行業的相關標準予以落實。其次,對于評估的權限,應保證高度的全面性,全面審計和分析風險管理、業務流程等環節。同時,內部審計部門應緊密聯系高級管理層,及時匯報審計結果,以便于改進工作的開展。

此外,在企業內部財會控制的監督方面,監督機構,在內部會計控制工作中扮演著顯著的作用,主要負責對企業財務運行過程的有效管理,確保會計操作的高度規范性。而面對不合理會計行為的出現,應從企業的相關制度開始出發,密切協作外部監管機構,共同推進企業內部會計控制工作。

設置財務預警機制 通過完善的財務風險預警機制的構建,可以有效預防相關的財務風險,而在各個經營活動當中,可以準確評估和監控不同的風險項目,所以企業應注重風險評估和監控工作的有效落實,對于國有企業,在會計財務控制方面,涵蓋的內容和環節較多,所以要想將實際風險控制水平提升上來,應動態化控制不同的財務風險,給予各種融資風險有效地監督和控制。此外,通過對財務預警系統的工作原理進行分析,對實際指標與正常指標進行準確對比,將其差異性挖掘出來,以此來為判斷生產經營的風險程度提供有力的證據。

總之,對于國企來說,財會內控管理工作的實施至為重要,但是在具體實施過程中,涉及較多的薄弱環節,對此,應采取切實可行的解決辦法,將財務風險控制在萌芽狀態內,保證企業經濟效益、社會效益的順利獲取,進而為整體競爭實力的提升提供幫助。

[作者單位:青海省能源發展(集團)有限責任公司]

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