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業財融合背景下施工企業成本核算和成本管理研究

2024-07-10 00:00:00梁冰林
中國經貿 2024年24期
關鍵詞:成本核算成本優化

在當今迅猛發展的商業環境中,企業面臨著不斷增長的挑戰和機遇。加強業財融合有很多途徑,究其目的是為施工企業更好地加強成本核算和成本管理服務,建立統一的信息系統和數據平臺,實現成本核算和管理的一體化,成為企業優化運營的當務之急。培訓和引進具有成本核算和管理專業知識人才,也成為企業提高競爭力、適應新時代管理需求的重要策略之一。本文詳細論述了整合信息系統與數據平臺以及培訓和引進專業人才這兩項關鍵優化策略,使企業更好地適應新形勢、提高競爭力、實現可持續發展。

業財融合背景下施工企業成本核算和成本管理的重要性

施工企業需要對各項成本進行核算,涵蓋原材料成本、人工成本、設備成本等。通過準確的成本核算,財務部門可以為企業提供真實、可信的財務報表,幫助企業了解經營狀況和盈利能力。通過準確核算各項成本,企業可以對產品或服務進行合理定價,確保產品的競爭力和企業的利潤率。成本核算還可以幫助企業發現生產過程中的浪費和低效環節,提高生產效率和利潤水平,通過成本管理,企業可以對各項成本進行監控和控制,及時發現成本偏差和風險,采取相應的措施進行調整。有效的成本管理可以幫助企業合理配置資源,提高資源利用率,降低成本,提升企業競爭力,通過對成本的核算和管理,企業可以了解不同項目、產品或服務的盈利能力和貢獻度,為經營決策提供重要的依據。企業可以通過成本核算了解哪些項目或產品的利潤較高,哪些項目或產品的成本過高,調整經營策略和資源配置。業財融合是將企業的財務管理與業務管理進行有機結合,憑借整合財務信息和業務信息,實現全面、精確的企業管理。施工企業需要更加精細化地進行成本核算和成本管理,以適應復雜多變的市場環境,提高經營效益,確保企業可持續發展。

業財融合背景下施工企業成本核算和成本管理現狀

施工企業在成本核算方面面臨的挑戰主要體現在信息來源的碎片化和不一致性。由于項目關系多個部門、多個環節,相關成本信息分散在不同的系統和部門中,導致難以全面、及時地獲取準確的成本數據,這種碎片化的信息體系使得企業在制定決策和調整策略時缺乏全局性的數據支持,影響了成本核算的有效性。成本管理在施工企業中也存在一些問題,主要表現為管理體系不夠完善和數據分析能力不足。在業財融合的要求下,企業需要建立起全面的成本管理體系,涵蓋直接成本和間接成本的全面考量,如:人工費(勞務用工成本)、材料費、機械費、分包工程款及其他直接費,間接費;管理費、折舊、無形資產攤銷等。除了直接成本與間接成本外,還應考慮對人力資源、風險成本、融資成本等方面的成本進行有效控制。但是,一些企業在這方面的實踐還不夠成熟,導致成本管理體系不夠完善,難以全面增加監控和控制成本。

業財融合背景下施工企業成本核算和成本管理優化策略

整合信息系統與數據平臺 要建立一個統一的信息系統,將各個部門和環節的業務數據整合到一個集中的平臺上,要憑借技術手段,如數據接口和互操作性的設計,實現信息的無縫傳遞和整合。確保系統的穩定性和安全性,以防止信息泄露和不良后果。要實現業務和財務數據的一體化管理,憑借建立統一的數據平臺,將財務數據與業務數據無縫融合,形成全面的數據集,這要求企業在數據的采集、存儲和處理方面進行規范和標準化,保證數據的一致性和準確性。只有在業務和財務數據緊密結合的基礎上,企業才能真正實現全面的成本核算和管理。要達到該目標,企業要對現有的信息系統進行評估和優化,確保其可以滿足整合的需求,系統升級、定制開發或者引入新的信息技術。要建立數據標準和規范,確保各個部門采用統一的數據格式和定義,要在組織內部進行培訓和溝通,保證全體員工理解和遵守數據管理的規定。要使整合的信息系統與數據平臺真正發揮作用,企業還需建立起有效的數據治理機制,涵蓋對數據的質量、安全性和合規性進行監控和管理。企業要建立數據質量管理的流程,確保數據的準確性和完整性。要建立信息安全的控制措施,以保護企業的敏感信息不受損害。在法規合規方面,企業需要建立合規性審核體系,確保數據的使用和處理符合相關法規和標準。在實施整合信息系統與數據平臺的過程中,企業要注重人員培訓和變革管理。員工需要適應新的信息系統和工作流程,因此培訓和溝通工作至關重要。企業要建立變革管理團隊,推動整個變革過程,涵蓋設立明確的責任人和團隊,制定詳細的變革計劃和時間表,保證整個過程的順利推進。

采用先進的審計技術與方法 企業應當采用數據挖掘技術,憑借對大量數據的深度分析和挖掘,發現隱藏在數據背后的規律和趨勢,要建立強大的數據挖掘團隊,結合業務需求,選擇合適的數據挖掘算法和工具,以挖掘出與成本核算相關的信息,為企業提供更加準確的成本數據。引入人工智能技術也是提升審計質量和效率的關鍵舉措,憑借建立智能審計系統,可以實現對大規模數據的實時監測和分析,自動檢測潛在的成本異常和問題,這要求企業投資于人工智能技術的研發和應用,建立起一套智能審計的框架,提高審計的全面性和深度,確保成本信息的真實可信。要實現該優化策略,企業需要建立完備的數據采集和存儲體系,確保可以及時、完整地獲取所需的業務數據。要整合各個部門的數據,形成全面的數據池,為審計提供足夠的信息基礎。企業要培養具有數據科學和人工智能背景的專業人才,保證團隊可以靈活運用先進技術進行審計工作。在引入人工智能技術的企業還應當建立起嚴格的數據質量管理體系,涵蓋對數據的準確性、完整性和一致性進行監控和評估,確保審計所依賴的數據是可靠的。企業需要制定相關政策和流程,明確數據使用的規范和權限,以保障數據的安全性和合規性。為確保先進審計技術的順利應用,企業還需要進行員工培訓,提高團隊對新技術的理解和運用水平。建立技術支持和維護團隊,確保系統的穩定性和安全性。

建立完善的成本管理體系 企業需要設計并實施全面的成本管理體系,覆蓋直接成本和間接成本的管理范圍。直接成本涵蓋與具體工程項目直接相關的費用,而間接成本關系企業整體運營中的支出,如管理費等,憑借對這兩類成本的全面管理,更加全面地了解資源投入情況,實現精準的成本核算。在成本管理的過程中,管理人員費用,作為間接費是參與項目管理而發生的費用,雖在施工企業成本費用構成中不占主導地位,但過程中也應有效控制利用。對材料采購的成本進行監控,可以憑借建立供應鏈管理系統,實現對材料價格和供應商性能的實時監測,以降低采購成本。設備投資包含自有購買和租賃,施工企業設備投資以租賃為主要方式。對設備投資的成本進行精細管理,則需要建立設備維護和運營管理系統,確保設備的使用壽命得到最大化地延長,減少不必要的維修和更換費用。為提高企業對成本的監控和控制能力,企業應該制定明確的成本管理流程和責任制。成本管理流程需要涵蓋建筑工程施工項目成本預測、成本計劃和成本控制、成本核算等環節,確保整個成本管理過程有條不紊地進行。需要明確各個部門和崗位在成本管理中的責任,建立起明確的責任制度,促使員工在日常工作中更加注重成本效益。要實現成本管理的有效優化,企業還需要引入先進的管理工具和技術。采用成本控制軟件、ERP系統等工具,可以幫助企業更加高效地進行成本核算和管理,實現數據的實時更新和共享,提高數據的準確性和及時性,為成本管理提供更強大的支持。

培訓和引進復合型人才 在當今施工企業成本管理中,業務與財務融合已成為提高成本管理效率和準確性的重要手段。在這種背景下,培訓和引進復合型人才成為一項關鍵的優化策略。這些復合型人才不僅具備扎實的財務知識,還了解施工項目方面的基本業務流程和知識,能夠有效地保障財務數據的準確性和完整性。復合型人才在財務核算和業務實質方面都具備了較高的理解能力和專業素養。以施工項目中采購挖掘機為例,這種復合型人才能夠在簽訂采購合同之前,充分了解并履行企業固定資產審批程序,并將相關審批報告與財務資料一同提交,避免將挖掘機采購誤入材料費用成本。其對項目成本的核算和管理能力將有效地保障企業財務數據的準確性和合規性。復合型人才能夠在項目成本預提和成本控制方面發揮重要作用。他們能夠及時地將已完工但未結算的項目成本歸集到當年,并且能夠根據預算部門編制的計劃成本進行合理分配,避免產生跨期成本和成本管理失控的問題。這種能力的發揮將有助于企業更好地掌控成本,提高項目的經濟效益和競爭力。復合型人才在成本管理過程中能夠有效地與業務部門進行溝通和協作。他們不僅了解財務核算的要求和原則,還能夠理解業務部門的需求和操作流程,更好地理解業務數據和指標,確保財務數據與業務實際情況相符。這種有效的溝通和協作將有助于提高成本管理的準確性和及時性,為企業的決策提供更加可靠的數據支持。

優化供應鏈管理 優化供應鏈管理是施工企業降低成本、提高效率的重要舉措。長期穩定的合作關系是優化供應鏈管理的基礎。通過與供應商建立長期穩定的合作關系,施工企業可以實現資源共享、信息互通,提高供應鏈的靈活性和穩定性。長期合作關系不僅能夠幫助企業獲得更好的價格和優惠條件,還能夠提高供應商對企業的服務和支持度,降低企業的采購成本和運營風險。信息化技術在優化供應鏈管理中起著至關重要的作用。通過信息化技術,企業可以實現供應鏈管理的數字化和智能化,提高供應鏈的透明度和效率。企業可以利用信息化技術對供應鏈進行全面監控和管理,實現對供應商、庫存、訂單等方面的實時監控和分析,及時發現和解決潛在問題,降低運營成本和風險。信息化技術還能夠幫助企業優化供應鏈的規劃和設計,提高供應鏈的適應性和靈活性,為企業提供更加精準的供應鏈服務。在優化供應鏈管理的過程中,施工企業還需要重視供應鏈管理的協同和整合。通過加強供應鏈各環節之間的協作和整合,企業可以實現供應鏈的優化和高效運作。企業可以采用協同供應鏈管理的方法,促進供應鏈各環節之間的信息共享和資源整合,提高供應鏈的整體效率和競爭力。

加強財務與業務部門的溝通協作 在業財融合的背景下,施工企業應加強財務部門與業務部門之間的溝通協作。財務部門需要深入了解業務部門的實際情況和需求,為其提供有效的成本管理支持和服務,而業務部門也需要積極配合財務部門的工作,及時提供相關信息和數據,以便財務部門更好地進行成本核算和管理。施工企業應加強對項目成本的管理,建立科學合理的成本控制機制。可以采用成本預測和控制技術,制定詳細的成本預算和成本控制計劃,及時調整資源配置和成本支出,確保項目在成本范圍內順利完成。

業財融合在施工企業成本核算管理發揮了重要作用。隨著財務和業務的深度融合,成本核算和管理的有效性成為企業優化運營和取得競爭優勢的關鍵因素。建立完善的成本管理體系、建立培訓和引進專業人才機制,以及引入先進的審計技術與方法成為三項關鍵的優化策略,可以使企業更全面、準確、及時地進行成本管理,適應新時代的管理需求。憑借先進技術,在審計過程中實現自動化和智能化,提高審計的質量和效率,同時確保了成本信息的真實可信性,避免了人為錯誤和漏洞。自動化審計手段可以更全面地檢查成本數據,為企業提供更為準確的決策支持。

[作者單位:新疆維泰開發建設(集團)股份有限公司]

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