
婦幼保健院作為公立醫療機構,擁有大量的固定資產,通過對這些固定資產加強管理,不僅關乎婦幼保健院的精細化管理,也對提升保健院的醫療服務水平具有一定的影響。文章從固定資產的定義與分類、固定資產的計價和分析入手,了解了婦幼保健院固定資產及管理情況,在此基礎上,提出了新時期婦幼保健院固定資產管理措施,包括增強固定資產的管理意識;重視資產的采購、驗收與入賬環節;完善固定資產管理制度和流程;建立合理的固定資產會計崗位制度等,旨在為婦幼保健院的健康發展提供有益參考。
隨著社會發展和人民生活水平的提高,婦幼保健院作為關鍵的公立醫療機構,承擔著維護婦女和兒童健康的重要責任。然而,在新時期,隨著醫療技術和設備的不斷更新與發展,婦幼保健院在固定資產管理方面正面臨著新的挑戰。為了更好地應對挑戰,獲得更好的發展機會,婦幼保健院應該從實際出發考慮,通過對固定資產的計價和分類等展開全面分析,以探索出更好的固定資產管理策略,實現對固定資產的有效管理,使其可以發揮出最大的利用價值,推動婦幼保健院穩健發展。
婦幼保健院固定資產及管理
固定資產的定義與分類 固定資產是指在婦幼保健院長期使用且具有較高價值的資產,其在生產經營過程中不以銷售為目的,而是為了支持生產經營活動,長期留存并且可能在未來的一段時間內為婦幼保健院創造價值。固定資產的主要特點是其使用壽命較長,并且在使用過程中能夠持續為婦幼保健院創造收益或者提供服務。固定資產根據其用途和性質的不同,可以分為以下主要類型:一是,房屋及建筑物是固定資產的重要組成部分,包括保健院的大樓、門診部、病房樓等建筑物,這些資產具有長期使用價值,并且在保健院的日常運營中起到了至關重要的支撐作用。二是,設備及器具是另一類重要的固定資產,包括各種醫療設備、診斷儀器、手術器械等,這些設備可以直接影響到醫院的診療水平和服務質量。三是,交通工具也是固定資產的一種,尤其是對于需要遠程出診或者急救轉運的婦幼保健院而言,救護車、運輸車輛等都是重要的固定資產,其能夠保障醫院對患者的及時響應和有效服務。通過對固定資產進行分類,可以更好地理解和管理醫院的資產,有針對性地制定資產管理策略和規劃。只有針對不同類型的固定資產進行針對性地管理,才能確保其得到有效利用,并實現長期使用價值。
固定資產的計價 固定資產的計價是婦幼保健院在資產購置和使用過程中非常重要的一環,其直接影響到企業的資產負債表和利潤表,反映了婦幼保健院的資產價值和盈利能力。通常情況下,固定資產的計價采用成本法,即按照購入成本加上相關的安裝、改造、運輸等費用來計算。購入成本是指婦幼保健院購置固定資產所支付的全部費用,包括購置價格、運輸費、安裝費、試車費等直接與購置資產有關的費用,這些費用合計起來即為固定資產的總成本。安裝、改造和運輸等費用是指婦幼保健院為了使固定資產投入正常使用所支付的額外費用。例如,對于一臺新購的醫療設備,保健院除了支付設備的購置價格外,還需要支付相關的安裝費用,確保設備能夠正常運轉。而為了適應某些服務的需要,固定資產還需要進行改造或者升級,這些改造費用也應該計入固定資產的總成本中。另外,固定資產在使用過程中會逐漸損耗和老化,為了真實地反映其價值變化,需要進行折舊核算。通過折舊核算,可以將固定資產的成本逐步轉化為費用,將這些反映在保健院的利潤表中,可以讓保健院管理層更加準確地了解自身的經營狀況。
對固定資產的分析 對固定資產進行分析不僅關系到婦幼保健院資產配置和運營效率,還直接影響著保健院的財務狀況和長遠發展。固定資產作為婦幼保健院長期持有并用于生產經營活動的資產,其管理的好壞直接關系到婦幼保健院能否穩健運行。首先,對固定資產的分析要從數量和價值兩個維度進行。數量的分析可以了解婦幼保健院固定資產的規模和種類,從而判斷其是否具備滿足當前及未來生產經營活動所需的物質基礎。價值的分析則有助于掌握婦幼保健院固定資產的價值變動情況,為婦幼保健院的投資決策和資產管理提供依據。其次,固定資產的使用效率也是分析的重點內容之一。通過對固定資產的周轉率、利用率等指標的計算和分析,可以評估婦幼保健院固定資產的使用效率是否合理,是否存在閑置或浪費的情況,便于婦幼保健院及時發現資產管理中的問題,進而采取針對性的措施加以改進。最后,還需要對婦幼保健院固定資產的折舊和損耗情況進行定期的分析。折舊和損耗是固定資產價值減少的主要原因之一,對其進行合理的分析和預測,有助于婦幼保健院制定科學的折舊政策和維修保養計劃,從而延長固定資產的使用壽命,提高其使用效益。
新時期婦幼保健院固定資產管理措施
增強固定資產的管理意識 固定資產作為婦幼保健院開展醫療保健服務的重要物質基礎,可以充分體現出醫院的綜合實力和運營效益。在保健院運營過程中,應該全面加大固定資產管理力度,從醫院管理層到全體員工都要樹立起正確的管理意識,以便為提升固定資產的有效管理增加助力。一是,婦幼保健院應充分認識到固定資產管理的重要性,將其納入醫院整體發展戰略和日常管理議程中。并結合自身實際情況,制定科學合理的固定資產管理制度和政策,明確管理目標、原則和要求,為全體員工提供清晰的指導和規范。二是,加強員工對固定資產管理的培訓和教育。保健院為了讓員工樹立起維護固定資產安全的意識,需要積極開展定期培訓、講座和研討會等相關活動,通過宣傳教育的方式,向員工普及固定資產管理的知識、技能和方法,提高員工對資產管理的認識和理解。同時,結合醫院實際案例進行分析和討論,使員工更加深入地了解資產管理的重要性和必要性。三是,建立健全激勵機制和約束機制。為了激發員工的自主能動性,讓員工主動參與到固定資產的管理工作中,保健院需要設立科學合理的獎勵機制,對在固定資產管理工作中表現突出的員工進行表彰和獎勵,對造成資產損失或浪費的行為進行嚴肅處理,形成有效的制約和震懾作用,這樣才能讓員工真正自愿參與到該項工作中。四是,保健院還要為員工營造良好的文化氛圍和工作環境。通過開展形式多樣的宣傳活動和文化建設工作,在醫院內部倡導節約資源、保護資產的理念,使員工在日常工作中自覺踐行資產管理的要求和規范。同時,加強部門之間的溝通與協作,形成齊抓共管的良好局面,共同推動醫院固定資產管理工作的持續發展。
重視資產的采購、驗收與入賬環節 加強資產的采購、驗收與入賬環節的管理,是提升固定資產管理的重要手段。對于婦幼保健院來說,在加強固定資產管理方面,應該從以下幾方面入手:其一,從固定資產采購方面來看,保健院應建立科學的采購管理制度,制定明確的采購程序和規范,以及明確的采購需求和標準,嚴格控制采購流程,確保采購的合理性和合法性;建立供應商資質審核制度,以確保選擇的供應商具有良好的信譽和質量保證能力;保健院還應加強對采購過程的監督和管理,防止采購過程中出現違規行為,促使采購活動更具合規性和規范性。其二,從固定資產驗收方面來看,保健院應建立嚴格的驗收標準和程序,例如制定詳細的驗收標準和流程,明確驗收人員和驗收程序,對采購的資產進行全面、系統的檢查和評估,確保采購物品的性能和質量能達到預期標準。同時,還要做好驗收記錄和檔案管理,尤其是要對驗收結果進行及時、準確地記錄,便于為后續的管理和使用提供有效依據。其三,從固定資產入賬方面來看,保健院應建立完善的入賬制度,確立資產入賬的標準和程序,明確資產入賬的責任部門和責任人,建立完善的資產信息管理系統,對購入的資產進行準確、及時地登記和歸檔,并將購入的資產記錄到賬務系統中,以此確保資產信息的完整性和準確性。另外,保健院還應加強對資產入賬過程的監督和審查,防止因誤操作或疏漏導致資產信息不準確或遺漏,確保資產入賬工作的嚴謹性和可靠性。
完善固定資產管理制度和流程 婦幼保健院固定資產具有管理多樣性和復雜性的特點,為了提升固定資產的管理質量和效率,應建立一套全面且高效的管理制度和流程,且要保證這些制度和流程能夠覆蓋固定資產的整個生命周期,從采購計劃的制定到最終的報廢處置,每一個環節都應得到充分考慮。第一,在采購環節,應設立明確的采購標準和審批流程,確保所購固定資產既符合婦幼保健院的實際需要,又在經濟合理的范圍內。對于大型設備或重要資產的采購,還應進行市場調研和性價比分析,以確保投資決策的科學性。第二,在驗收環節則需要制定詳細的驗收標準和程序。對于新購入的固定資產一定要經過嚴格的驗收程序,確保其數量、質量、規格等符合合同要求,對于不符合要求的資產,應及時與供應商溝通解決,避免給后續使用和管理帶來不便。第三,在使用和維護環節,應建立固定資產的使用登記制度和維護保養計劃,使所有固定資產的使用情況都應被詳細記錄,包括使用人、使用時間、使用目的等。同時,根據各類資產的特點和使用頻率,制定合理的維護保養計劃,確保固定資產的良好運轉和延長使用壽命。第四,在固定資產的處置環節,則需要明確資產的報廢標準和處置程序。對于達到報廢標準的固定資產,應按照規定的程序進行報廢處置,避免造成資源的浪費;對于仍有使用價值的資產,可以考慮進行內部調劑或對外出售,以實現資源的最大化利用。第五,為了確保固定資產管理制度和流程的有效執行,還應建立相應的監督機制和考核機制,定期對固定資產的管理情況進行檢查和評估,對于執行不力的部門或個人進行督促和整改。同時,將固定資產的管理成效納入績效考核體系,激勵全體員工共同參與和重視固定資產的管理工作。
建立合理的固定資產會計崗位制度 固定資產是婦幼保健院中占比最大的一項資產,為了保證固定資產的安全和完整,也為了實現固定資產的最大化利用率,婦幼保健院應該明確固定資產會計崗位的設置,并詳細規定崗位職責,以確保固定資產的會計核算工作得到有效開展。首先,醫院應該設立專門的固定資產會計崗位,由具備會計專業背景和相關工作經驗的人員擔任。并定期對相關人員進行培訓,確保其能夠具備良好的會計專業知識和技能,熟悉固定資產會計核算規定和方法,能夠獨立完成固定資產的會計處理和核算工作。其次,應明確規定固定資產會計崗位的職責,包括固定資產的登記、折舊、清查等工作。具體來說,固定資產會計應負責對醫院固定資產的購置、報廢、轉移等業務進行會計核算處理,及時更新固定資產臺賬和賬務記錄,確保固定資產賬務的準確性和完整性。同時,固定資產會計還應定期對固定資產進行折舊核算,計提相應的折舊費用,反映資產的實際價值變化,為醫院財務報表的編制提供準確的數據支持。最后,固定資產會計還應負責固定資產清查和盤點工作,定期對固定資產進行盤點核對,核實實際情況與賬務記錄的一致性,發現并及時處理賬務差異和異常情況,確保固定資產賬務的真實性和可靠性。為了能夠確保會計人員能夠勝任這一工作,還需加強對固定資產會計崗位人員的培訓和管理,提高其業務水平和工作質量,加強內部控制,防止固定資產賬務管理中出現錯誤和失誤,確保固定資產的安全和有效管理。
綜上所述,在新時期背景下,為了更好地適應社會發展需求,婦幼保健院需要加強對固定資產的重視,在保證資產安全的同時,提升資產的使用效率,使婦幼保健院的每一份資產都可以發揮其最大的使用價值。為了有效降低婦幼保健院的運行成本,為其實現可持續發展注入強勁動力,需要結合自身實際情況,全面推進固定資產管理改革,只有從多方面入手,采取多樣化的措施,才能真正提升固定資產管理水平,使其可以滿足自身的發展需求,從而更好肩負起為人民大眾提供醫療服務的重任。
(作者單位:東臺市衛生健康委員會)