
隨著數字經濟時代的來臨,企業外部環境和內部管理均面臨變革,為適應新經濟形態,需要解決企業財務管理中信息化不足、風險防控能力弱等問題。本文基于財務管理的現狀調研,結合企業實踐情況,從加強財務信息整合與分析能力、優化財務管理機制、加強財務管理團隊建設、深化企業數字化轉型、精細化預算管理與成本控制、優化資金運作與流動性管理幾方面提出改革建議,為企業財務管理數字化轉型和構建智能化財務體系提供重要參考,也可為順應時代變革、增強市場競爭力的企業管理轉型提供有益的啟示。
財務管理的有效開展對企業生存發展起重要作用,傳統的財務管理模式在數字經濟條件下仍然存在信息化不足、風險防控能力弱等問題。為適應新形勢,企業亟須推進財務管理的數字化轉型,建立智能化的管理機制。十四五以后,數字經濟得到快速發展,國際化視角的集群化數字產業也受到人們重視,數字經濟推動了產業經濟發展,財務管理數字化轉型也顯得非常迫切,為此,企業應在業財一體化基礎上,持續采用先進的數字化技術,重新塑造財務職能體系和業務流程,向戰略決策型財務、客戶驅動型財務、數據經營型財務和科技賦能型財務發展,全面推動企業邁向數字化時代。
數字經濟時代財務數字化轉型的必然性
財務數字化是企業數字化轉型的最佳切入口 首先,財務數據和業務數據高度融合,財務數字化將促進企業打通數據壁壘,建立統一數字化基礎平臺,為后續各職能部門的數字化奠定堅實基礎。其次,財務管理作用的有效發揮是企業生存和發展的關鍵,財務數字化直接增強企業經營管理和決策能力。再次,財務數字化轉型范圍廣、收益高、投入相對可控,數字化效果直接顯著。最后,財務管理作為企業管理的核心,數字化帶動作用強,財務數字化成功將讓整個企業看到數字化轉型的紅利和優勢,增強數字化轉型的信心,使企業數字化轉型事半功倍。
財務數字化是防御財稅風險的最大抓手 首先,數字化使企業面臨更為復雜的稅務調查環境和安全隱患,應對非常困難,財務數字化通過數據的集中管理和風險分析模型的應用,能夠實現稅務風險的精確識別和科學防控。其次,數字技術的發展同時提供了更多稅務監管的新手段,如電子票據監管、區塊鏈溯源等,企業防線更加薄弱,而財務數字化建立了規范化和透明化的運行機制,能夠滿足數字監管的要求。最后,數字經濟下,企業業務和資金交叉復雜,稅務合規性風險增加,需要財務提供全面數據支持,財務數字化通過數據透明度和質量的提高,為合規納稅建立了可靠基石。
財務數字化是提高決策效率和準確度的關鍵工具 第一,財務數字化通過流程再造和電子化,大幅提升了財務核算和處理的速度,使得管理報表和各類數據分析可以更及時地生成,為管理層科學決策提供了基礎。第二,財務數字化使聯結企業內外部的數據更加便捷,企業可以建立統一的數字信息平臺,匯聚更加全面和精細化的數據資源,顯著提高決策依據的廣度和深度。第三,數字技術的運用,如人工智能和大數據分析,使復雜經營環境下隱藏的規律可以被及時發現,輔助決策的智能化。第四,數字手段可以進行多維動態分析,通過情景模擬等,測試決策方案的效果,提高決策的科學性。
數字經濟時代下企業財務管理現狀
財務信息整合與分析不到位 首先,企業內部各職能系統和數據孤立,無法實現有效融合,各部門業務系統基礎平臺和標準不統一,數據格式各異,無法互聯互通,造成企業數據分散隔離,導致核心財務數據無法與業務數據有機結合,無法形成企業級的統一信息平臺。其次,數據分析能力有限,深度挖掘和應用不足,企業對分散數據的整合程度低,加之分析工具和算法單一,無法對數據進行多維度的關聯分析,關鍵業財索引難以建立,數據價值未得到充分開發。最后,管理報表體系不健全,決策支持不力,各類報表指標體系脫節,結果互相矛盾,報表生成缺乏靈活性,無法針對不同情境需求進行快速響應。
財務管理機制缺乏有效性 由于企業預算編制仍以傳統方式為主,缺乏對復雜經營環境的預測分析,致使預算指標與實際業務發展嚴重錯配,預算約束和考核作用大打折扣。資金管理盲點多,企業內部資金往來數據沒有實現有效集中和關聯分析,導致資金運營中的風險難以識別,資金效率難以最大化。績效考核評價不準確,企業的績效考核體系沒有與數字化生態深度融合,考核指標和模型難以客觀反映員工真實貢獻,影響考核激勵作用的發揮。風險監控漏洞多,企業面臨的復雜經營環境中潛在的各類財務風險,由于預警指標體系不健全和監測手段的不足,使風險難以被及時識別和防范。
財務管理隊伍建設有待強化 一方面,數字化素養不足,大部分財務人員對數字技術應用理解不深入,數據分析能力弱,數字化視角和思維模糊,難以適應數字化轉型需求,同時員工技能更新慢,員工主要依賴于學歷教育和初級培訓獲得的財務技能,對數字技術的持續學習動力和自主學習能力不足,難以適應數字技術快速更新的要求。另一方面,復合型人才缺乏,現有財務隊伍多為單一財會類專業背景,對企業管理全局缺乏認知,難以承擔數字化條件下業財深度融合的管理任務,加之人才引入激勵機制健全性欠佳,沒有建立系統性的數字化人才引進機制和激勵機制,人才流失風險增加。
對新興技術的接納與應用不足 對新技術認知不清,大多數企業對新興數字技術的理解停留在概念層面,沒有形成清晰的技術應用藍圖,難以準確定位不同數字技術在解決企業痛點中的作用。應用場景設計有限,企業數字化轉型規劃中,新技術應用場景設計較為簡單,多側重于某一具體環節的應用,而非從重新定義全流程和重塑業務出發。實施路徑難尋,企業數字化應用長期缺乏明確的技術路線圖,關鍵核心系統改造進度緩慢,再加上新技術應用又需這些系統支撐,難以找到切實可行的落地路徑。
預算管理與成本控制不夠精細化 預算編制依據和方法單一,缺乏對復雜因素的模型化分析,導致預算目標難以符合實際,預算約束作用大打折扣。而預算執行過程中的動態監控和調整不足,無法實現“早警戒、早發現、早調整”,出現預算失控風險。成本管理手段簡單,缺乏利用數字化手段進行精細化成本分解、動態模擬等,難以發現降本空間。
資金運作與流動性管理需優化 資金池建設不足,企業內部資金還存在多賬戶和信息隔離情況,無法匯聚形成統一的資金池,資金使用效率受限。資金運用渠道單一,企業大量資金優化配置的渠道狹窄,直接融資和間接融資比例低,資金收益空間有限。資金監控預警體系薄弱,企業對資金流和風險的監測預警手段簡單,無法實現資金流向和風險點的精準識別。應急處理機制不健全。企業局部出現資金鏈斷裂時,缺乏有效補救措施,容易誘發系統性風險。
數字經濟時代下企業財務管理轉型措施
加強財務信息整合與分析能力 第一,構建企業級財務信息集成平臺,統一不同系統之間的數據接口標準,打通信息孤島,實現多源異構數據的有效聚合,建立企業數據資產庫和財務信息監控中心,為分析應用奠定基礎。第二,打通業務系統與財務系統的數據壁壘,改造業務系統與財務系統間的數據交互機制,支持業務系統中交易和運營數據的財務系統互聯互通,實現源頭的數據捕捉,保證分析依據的及時性和完整性。第三,構建多維的財務分析模型,充分利用大數據和AI等技術手段,建立涵蓋預算管理、績效評價、資金管理、投資分析、風險監控等方面的財務分析模型,支持關聯分析、情景模擬、異常識別等,實現對數據的主動發掘和深度分析。第四,優化管理報表體系,建立動態、靈活的管理報表系統,利用數字技術實現報表的多樣化生成,支持按需匯聚報表指標,以滿足不同決策場景的報表需求,提高決策的針對性。
優化財務管理機制 一是數字化重塑預算編制流程。充分運用預測模型、情景模擬、多源數據分析等技術手段,提高編制的科學性,使預算目標更符合業務實際。并建立動態更新機制,保證預算指標的時效性。二是構建資金監控預警體系。通過數字追蹤和風險模型識別資金流向風險,發現異常行為,實現資金鏈條全流程、全鏈條的監測,防范風險。三是建立數字化績效考核體系。運用數字化手段,如過程數據統計、員工行為分析等,客觀全面地反映員工的工作投入和貢獻,使績效考核更符合實際,提供差異化激勵。四是提升全面風險管理能力。構建信息化的風險監測預警機制,輔之以模型化和情景化的管理手段,識別各類財務風險點,并制定對應預案,實現財務風險的主動防控。
加強財務管理團隊建設 重點推進財務團隊的數字化素質提升,組織財務人員進行新技術和新工具培訓,加深他們對大數據、云計算、人工智能等前沿技術在財務創新應用方面的理解,使其具備運用數字手段解決問題的思維方式和能力。此外,還要鼓勵員工主動學習,通過線上培訓、知識競賽等方式,持續提高自身的數字化技能。積極引入復合型人才,調整人才引進和培養定位,面向軟硬結合的復合型管理和技術人才,搭建人才高地。同時重視不同領域人才的交叉培養,實現知識和經驗的跨域融合,有助于形成業財融合的人才隊伍。還不忘完善人才激勵約束機制,建立彈性的人才引進機制,設計科學的中長期激勵政策,支持核心團隊,并使之與員工的能力提升和業績貢獻掛鉤,留住人才。
深化企業數字化轉型 首先,企業需要制定全員數字素養提升計劃,通過培訓、講座、案例分析等方式,全面提高員工對新興數字技術的認知水平。幫助員工正確認識和理解新技術的應用場景、潛力和局限,從而更好地擁抱數字化轉型。其次,企業需實施全流程數字化重構,這涉及重新定義核心業務流程,以客戶為中心進行流程優化,并在整個流程中深度應用新興數字技術,如可以利用大數據和人工智能技術實現智能決策、利用自動化技術提升運營效率等,全面提升企業的運營效率和客戶體驗。最后,企業要建立數字化轉型的藍圖和執行計劃,明確技術引入路徑、應用場景、預期效果、核心系統改造進度等,并與技術服務提供商進行密切合作,有助于數字化轉型能夠有序、高效地推進和落地。
精細化預算管理與成本控制 一是構建精細化的預算編制模型。充分應用預測分析和多場景模擬等技術,全面考量內外部復雜因素對業務的影響,提高預算目標的科學性和符合實際性,并建立定期修正機制,保證預算的動態性。二是實時監控預算執行。利用數字手段獲取第一手數據,實時核對執行過程與預算的符合度,并快速反饋檢測結果,輔以自動預警系統,實現預算執行過程的閉環控制。三是建立全面的精細化成本管理體系。使用數字化手段對成本進行細粒度的識別和計量,具體到每個業務環節和操作端,并輔以驅動因素分析,還要構建動態的模擬和優化決策系統,發現降本增效點。四是融入新興技術展開減成本探索。利用5G區塊鏈、AI等技術應用場景,進行業務重構和管理再造,以技術變革引領成本結構的優化升級,創造持續降本增效新空間。
優化資金運作與流動性管理 首先,統一整合企業內部資金池,充分利用數字技術,將分散在各部門、賬戶的閑置資金,特別是營運資金進行有效整合,建立集中式管理的企業級資金池,并實現資金流向和使用的透明化監管,提升資金使用效率,節約融資成本。其次,拓展數字化的資金融通渠道,充分依托區塊鏈、大數據分析等數字技術應用場景,搭建供應鏈金融平臺,打通企業與金融機構、投資方的渠道對接,實現直接融資,為企業提供充足的資金來源,也擴大了融資的手段與空間。再次,建立資金流全過程和全鏈條的精細化監控預警機制,運用數字追蹤、風險識別模型等手段,對資金流進出的關鍵節點進行實時監測,發現異常情況,實施快速預警,以實現資金風險的主動防控,保障正常運作的關鍵。最后,完善資金應急處置與救濟體系。構建應對不同情況的應急預案庫,并定期開展演練,提高反應能力,利用互聯網效應迅速整合內外部資源,形成資金救援合作網絡,降低突發事件的負面影響。
隨著數字技術在各領域的廣泛應用,企業財務管理也面臨著深刻的變革。企業要科學運用新興技術推進管理模式創新,構建智能化的財務體系,并持續優化團隊建設,以適應形勢發展的新要求,同時進一步加強財務安全治理,為企業高質量發展提供堅實保障。
(作者單位:長垣市垣創置業有限公司)