楊文靜


摘要:2023年8月,財政部制定印發(fā)了《企業(yè)數(shù)據(jù)資源相關會計處理暫行規(guī)定》,針對數(shù)據(jù)資源的會計處理、列報及披露作出明確要求,探索了數(shù)據(jù)資源入表的新模式。數(shù)據(jù)資源入表對企業(yè)的經(jīng)營管理和會計操作都會產(chǎn)生一定影響,給企業(yè)帶來了新的機遇和挑戰(zhàn),企業(yè)需要積極應對,主動求變,助力數(shù)字經(jīng)濟的健康發(fā)展。
關鍵詞: 數(shù)據(jù)資源;會計處理;數(shù)據(jù)資源入表
中圖分類號:F275;F233;F49
隨著大數(shù)據(jù)等信息技術的不斷演進,數(shù)字經(jīng)濟得到了飛速發(fā)展。全國各地數(shù)據(jù)交易所的陸續(xù)成立、金融機構對外數(shù)據(jù)的采購、互聯(lián)網(wǎng)科技公司業(yè)務經(jīng)營模式的數(shù)字化轉型,說明各方主體都已認識到數(shù)據(jù)能夠更好地賦能經(jīng)濟發(fā)展。為了適應這一發(fā)展趨勢,2023年8月,財政部制定印發(fā)了《企業(yè)數(shù)據(jù)資源相關會計處理暫行規(guī)定》[1](以下簡稱《暫行規(guī)定》),規(guī)定自2024年1月1日起施行,該規(guī)定將規(guī)范企業(yè)數(shù)據(jù)資源的會計處理,更有利于推進數(shù)字經(jīng)濟的健康發(fā)展。本文針對數(shù)據(jù)資源會計處理、列報及披露的有關規(guī)定,探索了數(shù)據(jù)資產(chǎn)入表的新模式。
一、數(shù)據(jù)資源入表的意義
(一)有利于數(shù)字經(jīng)濟的健康發(fā)展
在國家戰(zhàn)略層面,2020年中央首次將數(shù)據(jù)提升到生產(chǎn)要素的位置,在傳統(tǒng)的土地、勞動力、資本和技術四項生產(chǎn)要素之外,增加了一項數(shù)據(jù),形成五大生產(chǎn)要素,并且提出了完善要素市場化配置的具體舉措。當前土地、勞動力和資本要素對經(jīng)濟的驅動力在逐步下降,而技術和數(shù)據(jù)的驅動力在逐步上升,未來數(shù)據(jù)要素將成為經(jīng)濟發(fā)展的核心引擎,數(shù)字經(jīng)濟已經(jīng)上升為國家戰(zhàn)略。將數(shù)據(jù)資產(chǎn)化,探索數(shù)據(jù)資產(chǎn)入表的新模式,深入貫徹國家關于服務數(shù)字經(jīng)濟健康發(fā)展的決策部署,有助于促進數(shù)字經(jīng)濟與實體經(jīng)濟相融合。
(二)能夠合理反映數(shù)據(jù)資源的價值
披露數(shù)據(jù)資源的有關會計信息對揭示數(shù)據(jù)資產(chǎn)價值有著重要意義。以前這些數(shù)據(jù)孤立地存在于政府部門及各個行業(yè)當中,雖然具有一定價值,但這些價值如何體現(xiàn)在報表里面,沒有明確的規(guī)定,導致無法正常計量與核算價值。基于《企業(yè)會計準則》,推進數(shù)據(jù)資源入表,能夠準確記錄和反映企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務的實質(zhì),也能夠從我國數(shù)字經(jīng)濟發(fā)展以及企業(yè)豐富的數(shù)據(jù)資源應用實踐當中,不斷獲取和提煉企業(yè)數(shù)據(jù)資源相關業(yè)務的發(fā)展情況和特點。
(三)促進企業(yè)對數(shù)字資源的投入
《暫行規(guī)定》出臺之前,由于沒有無形資產(chǎn)或存貨的界定標準,多數(shù)企業(yè)對數(shù)據(jù)的投入與支出需要費用化。對很多企業(yè),由于業(yè)績及利潤的壓力,不敢加大投入,這樣可能會錯失一些發(fā)展機會。而在《暫行規(guī)定》出臺之后,數(shù)據(jù)資源形成的長期資產(chǎn)可以資本化,從而減輕企業(yè)當期損益的壓力,企業(yè)可以拿出更多的資金做投入,加快技術的升級,優(yōu)化數(shù)據(jù)化布局。
(四) 催生行業(yè)的數(shù)字發(fā)展機遇
隨著人工智能的發(fā)展,企業(yè)越來越重視數(shù)據(jù)資源,數(shù)據(jù)資源入表后,會催生一批新數(shù)據(jù)的服務商,協(xié)助企業(yè)實現(xiàn)數(shù)字化改造。服務商可以通過幫助企業(yè)搭建信息資源平臺,開展數(shù)據(jù)資源的整合、提煉以及評估等工作,進而提升企業(yè)對數(shù)據(jù)資源的統(tǒng)籌利用能力和資產(chǎn)運營的收益。對整個行業(yè),將上下游的數(shù)據(jù)整合到一起做運營管理,會得到很有價值的分析報告,以推動行業(yè)提質(zhì)增效,從而帶來一些新的商業(yè)機會。
二、數(shù)據(jù)資源會計處理之“變”
(一)符合確認條件的數(shù)據(jù)資源可以資本化
對于企業(yè)持有或運用的數(shù)據(jù)資源,原有的處理方式往往是費用化,《暫行規(guī)定》提出,符合確認條件的數(shù)據(jù)資源都可以做資本化處理[2]。有些數(shù)據(jù)資源并不符合資產(chǎn)的定義,有些數(shù)據(jù)資源雖然符合資產(chǎn)定義但不能夠同時滿足資產(chǎn)確認條件,這兩類數(shù)據(jù)資源都不能作為資產(chǎn)確認。只有符合了《企業(yè)會計準則》中規(guī)定的相關資產(chǎn)定義和確認條件的數(shù)據(jù)資源,方可確認為資產(chǎn)。再進一步細分,確認為無形資產(chǎn)的數(shù)據(jù)資產(chǎn)和確認為存貨的數(shù)據(jù)資產(chǎn),數(shù)據(jù)資源分類見圖1。《暫行規(guī)定》對于確認為無形資產(chǎn)的和存貨的數(shù)據(jù)資源,結合數(shù)據(jù)資源的特點和業(yè)務流程,在初始計量、后續(xù)計量、處置等方面都分別做了進一步指引。
(二)強制披露數(shù)據(jù)資源詳情
報表附注提供的信息通常是定量、定性結合的信息。在《企業(yè)會計準則》的基礎上,《暫行規(guī)定》還規(guī)范和引導了企業(yè)對數(shù)據(jù)資源相關信息的輔助披露。例如,對于確認為無形資產(chǎn)的數(shù)據(jù)資源,要求企業(yè)應當按照外購的、自行開發(fā)的、其他方式取得的數(shù)據(jù)資源無形資產(chǎn)類別,對相關會計信息作分類披露(見表1)。這樣有助于報表使用者了解數(shù)據(jù)資源無形資產(chǎn)的構成,以根據(jù)類別去分析評價數(shù)據(jù)資源無形資產(chǎn)的相關情況。表1中縱向的披露項目是資產(chǎn)自期初到期末之間的增加、減少的情況和途徑,以及攤銷、減值等信息,有助于報表使用者更詳細了解企業(yè)數(shù)據(jù)資產(chǎn)的增減變動情況[3]。
(三)評估信息及自愿披露
為更好地挖掘企業(yè)數(shù)據(jù)資源的價值,兼顧各方的信息需求、企業(yè)成本效益和商業(yè)機密保護等方面的考慮,《暫行規(guī)定》采取了強制披露與自愿披露相結合的方式,提出了對企業(yè)的數(shù)據(jù)資源評估信息披露和8項數(shù)據(jù)資源的自愿披露要求[4]。考慮到重要性和成本效益,當企業(yè)對數(shù)據(jù)資源的評估結果對財報具有重要影響時,需要披露評估的方法、測算過程等相關信息,從而為報表使用者提供數(shù)據(jù)資源評估的相關信息。而自愿披露方式,既賦予了企業(yè)相關附注披露的自主性、靈活性,減輕了企業(yè)披露的成本,也體現(xiàn)了各方的信息需求,能夠幫助企業(yè)充分挖掘數(shù)據(jù)資源的價值。
三、數(shù)據(jù)資源會計處理之“不變”
(一)會計處理的適用準則沒有變
《暫行規(guī)定》要求企業(yè)按照《企業(yè)會計準則》關于資產(chǎn)的定義和確認條件等規(guī)定,結合企業(yè)數(shù)據(jù)資源的實際情況和經(jīng)濟業(yè)務實質(zhì),合理做出判斷并進行會計處理。資產(chǎn)定義主要依據(jù)的是《企業(yè)會計準則第1號——存貨》《企業(yè)會計準則第6號——無形資產(chǎn)》和《企業(yè)會計準則第8號——資產(chǎn)減值》,數(shù)據(jù)資源無形資產(chǎn)的確認條件以及數(shù)據(jù)資源存貨的確認條件都與現(xiàn)行的無形資產(chǎn)、存貨準則的規(guī)定是一致的[5]。在具體的實務操作當中,受到當前數(shù)據(jù)權屬、流通市場建設、主要業(yè)務模式等相關因素的影響,目前確認為存貨類別的數(shù)據(jù)資源較少。同時,企業(yè)對于因提供數(shù)據(jù)服務從客戶處獲取的對價金額,應當按照《企業(yè)會計準則第14號——收入》的規(guī)定,確認為相關的收入。
(二)計量模式及后續(xù)處理沒有變
在計量模式方面,《暫行規(guī)定》提出,數(shù)據(jù)資源按照現(xiàn)行無形資產(chǎn)和存貨準則的規(guī)定,采用成本計量。由于當前尚不具備公允價值計量的條件,數(shù)據(jù)資源公允價值計量的可靠性難以保障,所以并沒有引入公允價值計量的模式。由于數(shù)據(jù)價值的可變性,還可能出現(xiàn)數(shù)據(jù)資產(chǎn)的現(xiàn)實估值高于其初始成本的情況,按照《企業(yè)會計準則》的要求,不能夠以評估增值為理由去調(diào)增資產(chǎn)的成本和賬面價值。
數(shù)據(jù)資源的后續(xù)計量主要涉及攤銷和減值兩個問題。確認為無形資產(chǎn)的數(shù)據(jù)資源應在使用壽命內(nèi)合理攤銷。無法預見為企業(yè)帶來經(jīng)濟利益期限的,應當視為使用壽命不確定的無形資產(chǎn),從而不做攤銷。對于使用壽命不確定的無形資產(chǎn),無論是否存在減值跡象,每年都應當進行減值測試,并且進行相應的會計處理。確認為存貨的數(shù)據(jù)資源,則采用成本與可變現(xiàn)凈值孰低法進行計量,存貨成本高于其可變現(xiàn)凈值的需要計提存貨跌價準備。
(三)資產(chǎn)的列示原則沒有變
《暫行規(guī)定》圍繞各方的信息需求重點,規(guī)定還是以財務報表列報準則以及一般企業(yè)財務報表格式為列示依據(jù),報表整體格式并未改變,只是進一步細化了數(shù)據(jù)資源相關列式要求,在無形資產(chǎn)或存貨等資產(chǎn)類別下設置數(shù)據(jù)資源的子類別,以更好地反映企業(yè)數(shù)據(jù)資源的定量和定性信息,幫助報表使用者了解數(shù)據(jù)資源的有關情況。在財政部對《暫行規(guī)定》的專題培訓中提到,如果將可能屬于無形資產(chǎn)或存貨的數(shù)據(jù)資源,籠統(tǒng)地作為單獨的一類資產(chǎn)進行列示,既違反了資產(chǎn)負債表按照流動性列示的原則,也不利于報表使用者獲取這些數(shù)據(jù)資源的流動性、經(jīng)濟利益、消耗方式等有關信息。因此企業(yè)要結合實際情況,在編制資產(chǎn)負債表時,在無形資產(chǎn)或存貨等有關報表項目下,增設“其中:數(shù)據(jù)資源”項,更加直觀地反映企業(yè)數(shù)據(jù)資源的相關資產(chǎn)價值[6]。
四、數(shù)據(jù)資源入表帶來的挑戰(zhàn)
(一)企業(yè)面臨數(shù)字化轉型的挑戰(zhàn)
在數(shù)字經(jīng)濟和實體經(jīng)濟深度融合的背景下,新技術、新業(yè)態(tài)、新模式不斷涌現(xiàn),能夠入表的數(shù)據(jù)資源未來一定是能夠給企業(yè)帶來經(jīng)濟效益的。數(shù)據(jù)為企業(yè)發(fā)展賦能,需要企業(yè)結合特有的商業(yè)模式,形成一條完整的經(jīng)濟鏈條,采用差異化管理方式,推進數(shù)字化轉型。財務報告對數(shù)據(jù)資源的披露內(nèi)容,包括了未來將形成無形資產(chǎn)或存貨的數(shù)據(jù)資源情況,使財務報告的使用者,包括管理者、投資人、政府部門等都可以看到更為全面的企業(yè)數(shù)據(jù)資源的情況,以合理評估數(shù)據(jù)資源未來可能帶來的收益。從企業(yè)角度,數(shù)據(jù)資源入表不僅可以反映企業(yè)的財務價值,也可以幫助企業(yè)了解數(shù)字化對所在行業(yè)產(chǎn)生的影響,洞悉競爭對手的行動方向,加快企業(yè)走數(shù)字化轉型的進程。
(二)數(shù)據(jù)資源不易認定
數(shù)據(jù)資源入表是將數(shù)據(jù)以會計信息的形式進行數(shù)量化的表達。如果認為數(shù)據(jù)資源未來能夠給企業(yè)帶來經(jīng)濟利益的可能性比較低,或者認為以貨幣進行精確計量的難度比較大,且重要性程度比較低,這類數(shù)據(jù)可能不會計入數(shù)據(jù)資產(chǎn)范疇。如果某類數(shù)據(jù)在公司正常經(jīng)營活動中經(jīng)常使用,例如客戶畫像、行為傾向、統(tǒng)計模型等,這些業(yè)務信息未來產(chǎn)生經(jīng)濟利益的可能性相對更大,對公司的經(jīng)營有重要作用,這類數(shù)據(jù)作為計入報表的內(nèi)容。但判定哪些數(shù)據(jù)資源可以入表的過程是相對艱難的,企業(yè)應當結合數(shù)據(jù)資源的法律權屬、應用場景、評估價值以及經(jīng)濟利益的預期消耗方式等作出綜合判斷。
(三)數(shù)據(jù)資源評估存在難度
數(shù)據(jù)資源入表要得到相對準確的數(shù)字計量,關鍵在于對數(shù)據(jù)資源進行合理評估。《暫行規(guī)定》中提出了對數(shù)據(jù)資源評估相關信息的披露要求,可以幫助會計報告的使用者了解數(shù)據(jù)資源的情況。入表后的數(shù)據(jù)資源,本身具備物權交易的價值,可以對外銷售產(chǎn)生收益,這就要求企業(yè)對未來收益進行評估。對以外購方式取得的數(shù)據(jù)資源,可能涉及第三方機構的權屬鑒證、價值評估、數(shù)據(jù)質(zhì)量檢測等。對于還沒有潛在外部經(jīng)濟價值的數(shù)據(jù)資源,用適當?shù)姆绞皆偌庸だ茫锌赡墚a(chǎn)生新的數(shù)據(jù),而這些新的數(shù)據(jù)有可能被再次確認入表,這部分的數(shù)據(jù)資源也需要結合應用場景進行合理評估。目前,中國資產(chǎn)評估協(xié)會發(fā)布了數(shù)據(jù)資產(chǎn)評估的指導意見,相關的評估方法也在不斷完善當中。
(四)數(shù)字資源的合法性
我國數(shù)據(jù)安全法、個人信息保護法等有關法律法規(guī),對數(shù)據(jù)的來源、內(nèi)容、處理、授權等都作出了一系列的規(guī)定。數(shù)據(jù)資源及其原始數(shù)據(jù)的合規(guī)性一直是監(jiān)管部門、投資者、交易對手方以及社會公眾普遍關注的問題。在數(shù)據(jù)資源的獲取方面,企業(yè)通常都沒有數(shù)據(jù)所有權,數(shù)據(jù)資產(chǎn)入表使用的是數(shù)據(jù)的使用權,需要確認數(shù)據(jù)資源的合法性、合規(guī)性,如果運用了很多外部的數(shù)據(jù),又沒有拿到授權,就無法合理地計入報表。
同時,數(shù)據(jù)資源的資本化也是一把雙刃劍,從報表層面看,將舊規(guī)則認定的資源費用變?yōu)橘Y本,能夠增加當期的利潤。但是,研發(fā)費用資本化,一般提供的都是內(nèi)部依據(jù),很多的裁量權由企業(yè)掌握,所以更容易被人為操縱,產(chǎn)生相反的作用。
(五)數(shù)字資源管理體系的構建與完善
為了能夠更好地應用數(shù)據(jù)資源了解企業(yè)的業(yè)務現(xiàn)狀,各行業(yè)主管部門需要構建完善的數(shù)字資源管理體系,加強管理監(jiān)督,從而推進行業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。對于企業(yè)的數(shù)據(jù)資源,特別是生產(chǎn)經(jīng)營過程中形成的數(shù)據(jù)資源,企業(yè)需要結合業(yè)務發(fā)展的目標,在建立管理機制和明確應用場景的基礎上,厘清業(yè)務、財務、IT等部門的職責,通過強化內(nèi)部數(shù)據(jù)治理,優(yōu)化數(shù)據(jù)資源相關的成本歸集與分攤機制,完善符合數(shù)字化要求的內(nèi)部控制體系和信息系統(tǒng),從而形成一套完善的管理流程體系。
(六)專業(yè)化人才的培養(yǎng)
從會計核算的角度看,雖然數(shù)據(jù)資源入表適用的準則要求并沒有改變,但是未來會有大量數(shù)據(jù)資源作為報表項目列支,財務人員要了解數(shù)據(jù)資產(chǎn)從源頭生成到后續(xù)運用的全過程,以及預測未來商業(yè)化的場景為企業(yè)帶來的經(jīng)濟利益,這些都對財務人員專業(yè)判斷能力提出了更高的要求。因此,企業(yè)要了解數(shù)據(jù)資產(chǎn)從源頭生成到后續(xù)運用的全過程,以及預測未來商業(yè)化的場景為企業(yè)帶來的經(jīng)濟利益,就需要加強專業(yè)化財務人才的培養(yǎng),提升自主判斷能力。《暫行規(guī)定》也強調(diào)使用的是未來適用法,如果是新開發(fā)的數(shù)據(jù)資源,除了財務人員外,前端的業(yè)務人員也要了解具體的數(shù)據(jù)屬性,如果被認定為數(shù)據(jù)資源,但又不符合列支規(guī)則,最后還會進行業(yè)務資源與財務入賬之間的重新拆分、整合,產(chǎn)成更多調(diào)整成本。企業(yè)需不斷加強專業(yè)化人才培養(yǎng),提升財務人員的自主判斷能力。
五、結語
隨著數(shù)字經(jīng)濟與實體經(jīng)濟的不斷融合,企業(yè)的數(shù)據(jù)資源將會呈現(xiàn)幾何級增長趨勢。企業(yè)應將數(shù)據(jù)資源納入會計核算體系,以提高企業(yè)在資本市場的競爭力。數(shù)據(jù)資源入表給企業(yè)的經(jīng)營管理帶來了新的機遇和挑戰(zhàn),目前還有很多實際操作性的問題需要解決,企業(yè)應加強數(shù)據(jù)資源的管理,通過應用和實踐進一步完善數(shù)據(jù)資源管理體系,賦能數(shù)字經(jīng)濟高質(zhì)量發(fā)展。
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責任編輯:姜洪云