成本預(yù)算管理在企業(yè)的實(shí)施方法

摘 要：成本預(yù)算管理是企業(yè)管理的重要組成部分，對于提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益具有非常重要的意義。本文分析了成本預(yù)算管理在企業(yè)管理中的作用，并深入探討了成本預(yù)算管理在企業(yè)的實(shí)施方法。期望通過本次研究，能夠?qū)μ嵘髽I(yè)成本預(yù)算管理水平提供一定的參考建議。

關(guān)鍵詞：成本預(yù)算管理；企業(yè)管理；實(shí)施方法；競爭力

隨著市場競爭的加劇，成本控制成為提高企業(yè)競爭力的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。成本預(yù)算管理作為一種科學(xué)的管理措施，對企業(yè)合理規(guī)劃成本有非常大的幫助，能夠有效提升資源利用效率，進(jìn)一步增強(qiáng)經(jīng)濟(jì)效益。所以，針對成本預(yù)算管理在企業(yè)的實(shí)施方法的研究具有十分重要的意義。

一、成本預(yù)算管理在企業(yè)管理中的作用

成本預(yù)算管理可以通過特定預(yù)算期內(nèi)，對各項(xiàng)產(chǎn)生的成本開展預(yù)測，并能夠?qū)⑵渑c詳細(xì)計劃、實(shí)施控制以及事后評價進(jìn)行銜接。在此過程中，涵蓋了從成本產(chǎn)生源頭到最終實(shí)際支出，從而有效確保每一筆成本能夠切實(shí)地在掌控中，能滿足企業(yè)運(yùn)營和發(fā)展的需求。

在企業(yè)管理中，成本預(yù)算管理工作主要通過精確成本預(yù)測和計劃，對發(fā)展過程成本進(jìn)行分析，從而制定出更為合理的決策。通過這種方式，能夠避免盲目投資和浪費(fèi)資源，確保每一分錢都花在刀刃上。在開展實(shí)際控制工作過程中，需要將實(shí)際成本與預(yù)算成本進(jìn)行對比分析，能夠有效且及時地發(fā)現(xiàn)成本超支問題。結(jié)合分析結(jié)果，制定出行之有效的防范措施。其控制方式不僅能夠確保成本穩(wěn)定性，還能夠防止因成本失控而導(dǎo)致的經(jīng)營風(fēng)險。此外，充分利用成本預(yù)算管理中的評價功能，能夠持續(xù)為企業(yè)提供改進(jìn)建議。根據(jù)反饋出的評價結(jié)果，能夠協(xié)助企業(yè)對自身成本管理工作中存在的不足進(jìn)行了解并及時改進(jìn)，進(jìn)一步增強(qiáng)市場競爭力，為企業(yè)持續(xù)發(fā)展奠定堅實(shí)的基礎(chǔ)[1]。

二、成本預(yù)算管理在企業(yè)的實(shí)施建議

（一）構(gòu)建成本預(yù)算管理體系

通過構(gòu)建完善且適用的成本預(yù)算管理體系，能夠有效實(shí)現(xiàn)成本控制及優(yōu)化資源配置。其體系可以確保預(yù)算編制更具精準(zhǔn)性與科學(xué)性，并能夠?yàn)轭A(yù)算嚴(yán)格執(zhí)行、全面監(jiān)控以及客觀評價提供指導(dǎo)。第一，充分考慮市場環(huán)境、業(yè)務(wù)需求以及內(nèi)部資源等因素。預(yù)算編制并非簡單的數(shù)字游戲，必須通過對市場以及業(yè)務(wù)需求開展深入分析，才能夠?qū)ζ溥M(jìn)行精確預(yù)測。因此，此項(xiàng)工作要求相關(guān)人員具備一定的專業(yè)知識，并擁有敏銳洞察市場的能力，再根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況，才能夠最終制定出既符合市場需求又體現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的成本預(yù)算。第二，在開展預(yù)算執(zhí)行過程時，可以將其理解為從紙面預(yù)算轉(zhuǎn)化成實(shí)際行動的過程。在此轉(zhuǎn)化過程中，必須嚴(yán)格根據(jù)預(yù)算要求，對現(xiàn)有資源進(jìn)行合理配置與成本控制。一旦在工作中發(fā)現(xiàn)存在超出預(yù)算的成本支出問題，就必須及時對其進(jìn)行處理。在此基礎(chǔ)上，依照實(shí)際情況對預(yù)算適時調(diào)整，以確保預(yù)算的靈活性和實(shí)用性。第三，預(yù)算監(jiān)控。在此環(huán)節(jié)中，需要構(gòu)建一套完善適用的預(yù)算監(jiān)控機(jī)制，針對預(yù)算執(zhí)行情況開展實(shí)時跟蹤和監(jiān)控。在整個監(jiān)控過程中，并非簡單地對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行記錄，而是需要對預(yù)算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題給予解決。通過預(yù)算監(jiān)控，能夠有效且及時地發(fā)現(xiàn)成本超支、資源浪費(fèi)等問題，并制定合理的措施進(jìn)行糾正，確保成本預(yù)算的嚴(yán)肅性和有效性。第四，預(yù)算評價。在此環(huán)節(jié)中，需要針對整個預(yù)算管理體系進(jìn)行總結(jié)與反思，定期對預(yù)算編制、執(zhí)行和監(jiān)控情況開展評價，能夠有效了解預(yù)算管理體系的實(shí)際運(yùn)行效果。通過評價，能夠?qū)σ酝ぷ鬟M(jìn)行回顧，并為后續(xù)工作規(guī)劃與改進(jìn)提供參考。與此同時，還能夠及時發(fā)現(xiàn)預(yù)算管理體系中存在的問題，為預(yù)算體系的改進(jìn)提供建議，從而不斷優(yōu)化和完善成本預(yù)算管理體系[2]。

（二）制定合理的成本預(yù)算目標(biāo)

在制定成本預(yù)算目標(biāo)的過程中，必須充分考慮市場需求、產(chǎn)品定價、生產(chǎn)成本等多重因素。其目標(biāo)的設(shè)定，不僅要關(guān)注到企業(yè)發(fā)展的短期成本控制，更需要與長期發(fā)展戰(zhàn)略相關(guān)聯(lián)。

第一，市場需求。在此環(huán)節(jié)中，應(yīng)該組織安排相關(guān)工作人員開展市場調(diào)研，并以此為基礎(chǔ)，進(jìn)一步了解客戶對產(chǎn)品的需求程度、偏好變化以及市場容量等信息。再結(jié)合此類信息預(yù)測產(chǎn)品銷量和市場份額，要在保證滿足市場需求的同時，制定出相應(yīng)的投入成本。所以，制定成本預(yù)算目標(biāo)過程，必須充分考慮市場需求的實(shí)際狀況，確保預(yù)算目標(biāo)與市場實(shí)際更為貼近。第二，產(chǎn)品定價。從某種意義上來分析，定價策略的成功與否，決定了企業(yè)的收入水平和利潤空間。為此，在制定成本預(yù)算目標(biāo)時，應(yīng)該加強(qiáng)對產(chǎn)品定價與成本之間的平衡。結(jié)合產(chǎn)品市場定位、競爭狀況以及消費(fèi)者支付能力等因素，合理確定產(chǎn)品定價，以此為基礎(chǔ)才能夠制定出符合實(shí)際的成本預(yù)算目標(biāo)。第三，生產(chǎn)成本。生產(chǎn)成本可以將其理解成原材料采購、生產(chǎn)加工、人工費(fèi)用、設(shè)備折舊等方面的成本 。制定成本預(yù)算目標(biāo)過程中，必須針對此類成本進(jìn)行詳細(xì)分析和預(yù)測，確保預(yù)算目標(biāo)能夠覆蓋所有必要的成本支出。在此基礎(chǔ)上，應(yīng)該進(jìn)一步關(guān)注生產(chǎn)過程中的成本節(jié)約潛力，通過技術(shù)創(chuàng)新、流程優(yōu)化等方式降低生產(chǎn)成本，提高資源利用效率。

（三）加強(qiáng)成本預(yù)算編制

成本預(yù)算編制工作是確保企業(yè)運(yùn)營順暢、資源合理配置的關(guān)鍵所在，為此需要在開展實(shí)際編制時，做好以下幾個方面的工作：第一，科學(xué)性。在編制預(yù)算時，需要借助現(xiàn)代管理手段，針對以往數(shù)據(jù)開展深入分析，有效挖掘成本變動的內(nèi)在規(guī)律。在此基礎(chǔ)上，根據(jù)企業(yè)當(dāng)前實(shí)際運(yùn)營情況以及未來市場環(huán)境變化趨勢，開展合理且科學(xué)的預(yù)測，確保所制定的預(yù)算能夠與市場環(huán)境相符合。第二，合理性。預(yù)算編制應(yīng)該充分考慮企業(yè)內(nèi)部資源配置和能力情況，并結(jié)合市場需求、競爭態(tài)勢等外部因素，才能夠確保其編制的合理性。整個編制過程，必須遵循實(shí)事求是、量力而行的原則，避免盲目樂觀或過于保守的預(yù)算設(shè)定。通過合理配置資源、優(yōu)化成本結(jié)構(gòu)，確保預(yù)算能夠滿足企業(yè)運(yùn)營需要，并為后續(xù)發(fā)展提供條件。第三，可行性。在完成預(yù)算目標(biāo)設(shè)定后，需要制定詳細(xì)的實(shí)施方案和保障措施，以確保預(yù)算的有效執(zhí)行。在此環(huán)節(jié)中，包括明確責(zé)任主體、建立考核機(jī)制、加強(qiáng)過程監(jiān)控等。其主要目的是更好地確保預(yù)算的靈活性和適應(yīng)性，一旦市場環(huán)境或內(nèi)部條件發(fā)生變化，可以及時調(diào)整預(yù)算來適應(yīng)新的形勢。

（四）嚴(yán)格執(zhí)行成本預(yù)算

企業(yè)要獲得較高的經(jīng)濟(jì)效益，并能夠穩(wěn)定發(fā)展，就必須嚴(yán)格執(zhí)行成本預(yù)算。整個執(zhí)行過程直接關(guān)系到當(dāng)期盈虧狀況，并對企業(yè)長遠(yuǎn)競爭力和市場地位造成影響。所以，需要進(jìn)一步加強(qiáng)對成本支出的監(jiān)督和控制，以防止成本超支現(xiàn)象的發(fā)生。

在具體執(zhí)行過程中，應(yīng)該及時構(gòu)建一套適用的成本控制體系。其體系應(yīng)涉及成本預(yù)算的審批、執(zhí)行、監(jiān)控和反饋等多個環(huán)節(jié)，從而能夠讓每一筆成本支出都在預(yù)算范圍內(nèi)，且符合企業(yè)的成本控制標(biāo)準(zhǔn)。在此基礎(chǔ)上，需要通過明確成本控制責(zé)任部門和人員的方式，不斷完善成本控制責(zé)任制度，最終在內(nèi)部形成全員參與、全過程控制的成本控制體系。

為了進(jìn)一步加強(qiáng)成本支出監(jiān)督和控制工作，需要及時定期開展成本分析。針對實(shí)際成本與預(yù)算成本開展深入對比分析，找出產(chǎn)生成本差異的主要原因，并針對性地對其進(jìn)行改進(jìn)。通過這種方式，不僅可以及時發(fā)現(xiàn)成本控制中的問題，還能夠有效制定優(yōu)化措施，有利于提高企業(yè)管理水平。此外，需要進(jìn)一步加強(qiáng)重點(diǎn)項(xiàng)目的成本項(xiàng)目監(jiān)控。簡單而言，對于占比較大、影響較大的成本項(xiàng)目，應(yīng)該給予重點(diǎn)跟蹤與關(guān)注，確保其成本項(xiàng)目支出控制在預(yù)算范圍內(nèi)。并通過先進(jìn)的信息化手段，構(gòu)建科學(xué)的成本管理信息系統(tǒng)，針對成本數(shù)據(jù)開展實(shí)時采集、處理和分析，進(jìn)一步提高成本控制的效率和準(zhǔn)確性[3]。

在防止成本超支方面，需要從多個方面入手。

第一，構(gòu)建完善的預(yù)算調(diào)整機(jī)制。當(dāng)市場環(huán)境、業(yè)務(wù)需求等發(fā)生變化時，需要及時對成本預(yù)算進(jìn)行調(diào)整，以確保預(yù)算的適應(yīng)性和靈活性。在具體實(shí)施過程中，需要充分評估調(diào)整的合理性，避免盲目調(diào)整導(dǎo)致成本控制失控。第二，加強(qiáng)對成本超支的預(yù)警和應(yīng)急處理機(jī)制。若實(shí)際成本接近或超過預(yù)算時，應(yīng)該及時啟動預(yù)警機(jī)制，通過干預(yù)和控制措施對已經(jīng)發(fā)生成本超支的情況，及時分析原因并制定相應(yīng)的補(bǔ)救措施，最大限度地減少損失。

（五）定期進(jìn)行成本預(yù)算分析

定期開展成本預(yù)算分析，有利于企業(yè)持續(xù)健康運(yùn)營，并提升經(jīng)濟(jì)效益。為此，必須在此環(huán)節(jié)中遵循以下原則：第一，全面細(xì)致原則。在開展各項(xiàng)成本實(shí)際支出與預(yù)算對比過程中，能夠有效計算出成本差異。其差異會表現(xiàn)出正面節(jié)約或負(fù)面超支兩種結(jié)果。無論出現(xiàn)何種結(jié)果，都應(yīng)該對差異成因開展深入剖析，分析出是否因市場環(huán)境變化、原材料價格波動、生產(chǎn)效率變動，或者是內(nèi)部管理疏漏等問題所造成。通過全面細(xì)致地找準(zhǔn)問題根源，最終才能有的放矢地進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化。第二，成本結(jié)構(gòu)合理性原則。成本結(jié)構(gòu)從本質(zhì)上體現(xiàn)出各項(xiàng)成本之間的比例關(guān)系，對于企業(yè)盈利能力以及競爭力有著較大的影響。通過分析成本結(jié)構(gòu)，能夠及時了解不同成本在總成本中的占比，從而來判斷是否存在成本過高或過低的情況。當(dāng)發(fā)現(xiàn)某項(xiàng)成本占比過高時，可以通過技術(shù)創(chuàng)新、流程優(yōu)化等方式降低成本；反之，當(dāng)某項(xiàng)成本占比過低時，則反映出在此方面投入不足，可以適當(dāng)增加投入以提升產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量。第三，數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和時效性原則。從本質(zhì)上來分析，準(zhǔn)確數(shù)據(jù)是進(jìn)行分析的根本，而時效性則要求企業(yè)能夠及時獲取并分析最新的成本數(shù)據(jù)。想要實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)就必須構(gòu)建一套健全的成本數(shù)據(jù)收集和處理體系，以此來保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時性。在日常工作中，應(yīng)該加強(qiáng)對成本分析人員的培訓(xùn)和管理，提高他們的專業(yè)素養(yǎng)和分析能力[4]。

在成本預(yù)算分析過程中，一旦發(fā)現(xiàn)問題，則需要及時采取措施對其進(jìn)行糾正。其措施應(yīng)涉及調(diào)整成本預(yù)算、優(yōu)化成本控制流程、加強(qiáng)內(nèi)部管理、改進(jìn)生產(chǎn)工藝等。不管采取何種措施，都需要針對糾正措施實(shí)施效果開展持續(xù)跟蹤和評估，以確保問題得到徹底解決。

（六）構(gòu)建成本預(yù)算激勵機(jī)制

構(gòu)建成本預(yù)算激勵機(jī)制，是推動成本管理向更高水平邁進(jìn)、提升整體經(jīng)濟(jì)效益的有效舉措。通過合理獎勵機(jī)制，能夠激發(fā)員工成本控制意識，并能夠進(jìn)一步鼓勵其積極參與到成本管理工作中，有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本有效控制及資源優(yōu)化配置。

第一，充分考慮企業(yè)實(shí)際情況和員工需求。在構(gòu)建成本預(yù)算激勵機(jī)制過程中，需要充分考慮自身業(yè)務(wù)特點(diǎn)、管理模式以及市場環(huán)境等因素，才能夠制定出適用的激勵政策。其政策不僅要體現(xiàn)出企業(yè)對成本控制工作的重視，更重要的是可以真正激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)造力。在制定激勵政策時，可以采用多種形式獎勵措施[5]。例如，對于在成本控制工作中表現(xiàn)突出的部門和個人給予物質(zhì)獎勵，如獎金、晉升機(jī)會等，還需要給予一定精神獎勵，如榮譽(yù)稱號、表彰大會等。在獎勵措施與員工個人績效掛鉤的同時，應(yīng)該同部門整體成本控制效果相結(jié)合，從而才能夠確保獎勵的公平性和有效性。第二，注重激勵的及時性和持續(xù)性。所謂及時性是指獎勵要及時兌現(xiàn)，確保員工感受到自身付出獲得了應(yīng)有回報；持續(xù)性則是指激勵政策要長期堅持，不斷激發(fā)員工成本控制意識，形成良好的成本控制文化。第三，建立一套完善的評價體系和監(jiān)督機(jī)制。此評價體系必須能夠?qū)Τ杀究刂菩ЧM(jìn)行客觀、公正的評估，從而才能夠?yàn)楠剟畎l(fā)放提供科學(xué)依據(jù)；監(jiān)督機(jī)制的構(gòu)建，其主要目的是對激勵政策執(zhí)行情況開展跟蹤和監(jiān)督，確保獎勵的公平、公正和透明。第四，注重對員工的培訓(xùn)和引導(dǎo)。在此環(huán)節(jié)中，需要通過培訓(xùn)來進(jìn)一步提高員工對成本控制工作的認(rèn)識及技能水平。不斷地引導(dǎo)，能夠幫助員工樹立正確的成本控制觀念，將成本控制意識融入日常工作中。

結(jié)語

綜上所述，本文對成本預(yù)算管理在企業(yè)的實(shí)施方法進(jìn)行了探討，提出了建立成本預(yù)算管理體系、制定合理的成本預(yù)算目標(biāo)、加強(qiáng)成本預(yù)算編制等實(shí)施方法，并給出了提高成本預(yù)算管理的重視程度、加強(qiáng)成本預(yù)算管理的組織領(lǐng)導(dǎo)等建議。相信本次研究對于優(yōu)化企業(yè)成本預(yù)算管理、提高企業(yè)競爭力具有一定的參考價值。

參考文獻(xiàn)：

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[5]陳喜燕，應(yīng)劍.全面預(yù)算管理在企業(yè)實(shí)施主要問題及應(yīng)對措施討論[J].納稅，2021（19）：185-186.

作者簡介：陶瑞宇（1979.03－），女，漢族，河北承德人，本科，會計師，研究方向：成本管理、預(yù)算管理。