高質量黨建引領供應商管理工作創新優化

吳夢陽

摘?要：黨建與業務深度融合是貫徹落實習近平總書記重要指示精神的根本要求。通過國有企業研究院深化落實黨建與業務深度融合，形成特色案例，創新性地使用概率法思路計算國有企業研究院合理的供應商數量，采取各類措施使國有企業研究院在保證采購業務不受影響的情況下盡可能地降低管理成本，確保員工能夠使用到優質供應商，增加庫內供應商的使用率。

關鍵詞：國有企業；供應商管理；蒙特卡洛法；黨建

中圖分類號：F27?????文獻標識碼：A??????doi：10.19311/j.cnki.16723198.2024.12.025

1?特色案例形成背景

針對一個企業來說，供應商的數量如何能保證既滿足科研生產的需要，又能夠最大化地節約企業資源？這兩者之間是否存在一個相對的平衡點？帶著這些問題，采辦管理部門黨支部在習近平總書記重要指示批示精神的引領下，充分發揮黨員先鋒模范作用，建立專項行動黨員先鋒隊，先鋒隊成員發揚創新精神，使用統計學中常用的概率法思路計算滿足研究院需要的合理供應商數量，為供應商管理提供理論依據，并以此依據為指導，編制了研究院供應商動態管理機制。

2?主要做法

黨的二十大報告指出：“我們要增強問題意識”，堅持問題導向是面對、聚焦和解決中國式現代化發展中的新問題的馬克思主義哲學思維和方法。專項行動黨員先鋒隊始終堅持問題導向，探求解決方案。進行數據分析，通過極大值極小值法引出蒙特卡洛法的應用，為供應商動態管理模式提供理論依據。

2.1?極大值極小值法

2.1.1?通過采購訂單分析研究院年度使用供應商數量

考慮到研究院庫內供應商主要是為了科研生產服務，為了最低限度地保障科研生產所需，需要先弄清楚研究院每年到底有多少需求，以需求為導向得到的供應商數量數據信息會更準確。通過統計每年研究院使用供應商的數量，這便是研究院對供應商的需求。詳見表1。

2.1.2?通過極大值、極小值法確定研究院供應商數量的范圍

從上表我們可得知每年與研究院發生采購訂單的供應商數量，根據研究院現行常用的采辦方式，單一來源方式所需供應商數量最少，1個采購項目僅需1家供應商，假設研究院所有發生的業務均為單一來源項目，則可使用上表中年度供應商使用量的最小值作為極小值。倘若研究院所有發生的采購項目均使用邀請招標（一般邀請3家供應商）形式，則可取上表中年度供應商使用量的最大值的3倍作為極大值。

按照表1給出的數據，計算極小值為162，極大值為654。

2.1.3?通過平均招標率和極大值確定需要的合理供應商數量

按照研究院每年實際的招標情況統計招標率，數據如表2。

計算出平均招標率為8306%，根據極大值和平均招標率相乘即可得到研究院需要的合理供應商數量為543家。

2.2?提高創新思維，用概率法思路作理論指導，將蒙特卡洛法引入供應商數量計算

2.2.1?蒙特卡洛法的介紹與公式

蒙特卡洛法的基本思想可以概括為：欲求預測問題的數值解，則先構造一個表征預測問題的概率模型：Y=（X1，X2，…，Xn）?，使要求的數值解恰好是概率模型式的某個數字特征（如數學期望等），而這個數字特征又可用統計的方法求得其估計值，把這個估計值作為預測問題的近似值。

研究院需要的合理供應商數量計算公式為：

N=?X*NMIN*P

其中N為研究院需要的合理供應商數量，X為非單一來源招標方式下可能的供應商數量，NMIN為研究院年度供應商使用數量的極小值，P為招標率。

2.2.2?蒙特卡洛法參數確定

蒙特卡洛法的特點就是所有的參數都是不確定的，每一種參數均有其范圍和取值原則，就此公式而言，參數的取值原則和分布范圍如下：

X為不同招標方式下可能的供應商數量（單一來源除外），常用的招標方式有邀請招標、競爭性談判。邀請招標一般來說至少3家供應商，很少情況下會超過5家，競爭性談判一般2家供應商因此X的取值其分布函數可簡化為三角分布，最小值為2，最大值為5，最可能出現的情況為3。

圖1?參數X的分布結果

NMIN為研究院年度供應商使用數量的極小值，由于當前數據量過小，無法進行分布擬合，建議在最大值218與最小值162范圍內選擇均勻分布。

圖2?參數NMIN的分布結果

P為招標率，根據表2的結果，我們可以看到2020年至2023年研究院的招標率普遍在80%以上且比較穩定，相比2018年和2019年有大幅提升，但由于數據量較少無法進行分布擬合，建議采用Beta（B）PERT分布，該分布函數屬于一種連續概率分布，可以作為代替三角分布的“更平滑的分布”。最小值取7317%，最大值取9303%，最可能的值取2020年至2023年研究院的招標率的平均值88%。

圖3?參數P的分布結果

2.2.3?蒙特卡洛法模擬計算

圖4?參數N的蒙特卡洛法模擬結果

通過蒙特卡洛法可以針對公式中的數據進行大量計算最終得到所需結果的一個概率分布結果。按照上述參數取值范圍，針對研究院需要的合理供應商數量進行2000次模擬計算，所得結果如上。

從模擬結果的擬合函數數據中，我們可以看出，P10概率的供應商數量為700（代表研究院供應商數量達到700的可能性為10%，下同），P50概率的供應商數量為533，P90概率的供應商數量為400。根據此結果，建議研究院供應商數量最少要保證有400家，最多不要超過700家供應商，維持在533家左右為宜。

2.3?小結

通過極大值極小值法計算出的供應商數量結果屬于蒙特卡洛法計算的一個實現，在不用蒙特卡洛法的情況下，用這種方法是較為準確的，從結果上看，此方法得到的研究院需要的合理供應商數量為543家。

黨的二十大報告指出：“我們必須堅持解放思想、實事求是、與時俱進、求真務實，一切從實際出發，著眼解決新時代改革開放和社會主義現代化建設的實際問題。”在此思想指導下，專項行動黨員先鋒隊根據蒙特卡洛法得到的數據，結合研究院實際情況建立供應商動態管理機制，主要做法如下：

2.3.1?年度定期回顧，進行供應商的凍結

定期統計庫內供應商的使用情況，以供應商最后一次被推薦參加投標的時間為準，距離統計的時間點2年以上未被推薦的供應商，將會被列為擬凍結的狀態。之后將擬凍結清單發送至各業務單位征求意見，根據征集意見情況對供應商進行凍結。這種雙向反饋的機制能夠及時了解業務單位的需求，確保不會因為凍結而耽誤項目進度。

處于凍結狀態的供應商將無法參加采辦活動，但其仍然存在于研究院供應商庫，并未被清理。業務單位只要通過解凍流程，即可激活被凍結的供應商。供應商的凍結狀態的提出，為是否注銷供應商提供了緩沖空間，也為供應商的使用單位節省了大把重新入庫的時間。

2.3.2?年度定期回顧，進行供應商注銷

每年年初，統計庫內處于凍結狀態供應商的情況，距離統計時間點3年以上仍處于凍結狀態的供應商，將會被列為擬注銷狀態征求各院、中心、部門意見。供應商處于注銷狀態，如果想再次合作，需要重新履行入庫流程。

2.3.3?合規地進行供應商處罰，淘汰不合格供應商

專項行動黨員先鋒隊編制了《中海油研究總院有限責任公司供應商全景管理與風險防控實施細則》，在供應商出現了需要進行凍結、列入黑名單等處罰時，嚴格按照審批流程進行處理，淘汰違規和不合格供應商。

3?實施效果

本著實踐是檢驗真理的唯一標準的原則，專項行動黨員先鋒隊研究成果形成后，在研究院供應商管理工作中應用兩年，取得了非常顯著的效果，主要體現在以下幾個方面。

3.1?實現庫內供應商平衡流動，促進了研究院供應商隊伍的健康發展隨著研究領域的不斷擴展和研究方向的不斷變化，往年優質的供應商可能不適應新的研究需要，因此每年會有一部分新入庫供應商，倘若不進行動態管理，研究院庫內供應商總數量2023年會高達972家，而實施動態管理后，?2023年8月底庫內供應商數量僅為538家，“瘦身”幅度達到447%。

3.2?實現庫內供應商數量保持在合理值，降低了管理成本

本成果創新地應用蒙特卡洛法為研究院合理供應商數量提供理論依據，通過相應措施使研究院庫內供應商維持在得到的合理值上下，減輕了供應商管理工作壓力，降低了管理成本，使得研究院供應商管理可以粗放向精細化轉變。

3.3?降低業務單位的尋源難度，提高利用外部資源的質量和效率

本成果的應用優化了研究院供應商的結構，通過凍結、注銷不常用的“低價值”供應商，可避免技術人員誤用；保持數量適中的“精干”供應商庫，可以集中資源激勵優質供應商，實現互利雙贏，為更好地完成采辦工作打好基礎。表3表明研究院庫內供應商利用率從未實施動態管理時的2994%上升至4052%，反映了業務單位對庫內供應商認可程度的上升。

4?結語

專項行動黨員先鋒隊形成的研究成果，是國有企業研究院深化落實黨建與業務深度融合的特色案例，使得研究院供應商管理實現了向精細化、效率化轉變，根據合理的數據分析可以實時確認研究院供應商庫的健康狀態，方便管理人員對管理策略及時做出調整；對于業務單位來說，該案例的應用增加了庫內供應商的使用率，減少了業務單位在尋源遇到的干擾，提高了尋源效率；同時，凍結后注銷的機制，為業務單位再次利用供應商節省了寶貴時間。本案例的應用對促進研究院科研生產核心競爭力提升作出了重要貢獻。

參考文獻

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