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風險導向下國有企業內部控制的優化思路探索

2024-06-21 16:33:40吳越夢
南北橋 2024年10期
關鍵詞:內部控制國有企業

[DOI]10.3969/j.issn.1672-0407.2024.10.025

[摘 要]國有企業要提質增效、強化監管國有資產、健全內部風險防控體系,加強內部控制是實現這一目標的重要舉措。當前國有企業面臨著激烈的市場競爭,落實內部控制工作是企業實現精細化管理、應對競爭環境、不斷深化自身改革的必然選擇。但國有企業也必須認識到,基于風險導向下實施內部控制工作是一項系統且龐大的工程,會產生不同的問題,企業需加以重視。本文以風險導向下的國有企業內部控制工作為研究對象,論述實施內部控制工作的重要性以及內部控制建設原則,分析企業內部控制問題,提出一些解決意見,以期全面提高國有企業內控工作質效。

[關鍵詞]風險導向;國有企業;內部控制

[中圖分類號]F20文獻標志碼:A

新時期,國有企業應緊跟市場趨勢,積極實施內部控制工作。但受歷史問題的影響,國有企業內部控制基礎薄弱,容易產生內控失效的問題,輕則導致財產損失,重則破壞企業形象,這是企業面臨的發展瓶頸。對企業而言,只有事前防范風險,針對常見的風險問題制定科學的內部控制舉措,才能實現持續穩定發展。鑒于國有企業風險導向下的內部控制工作尚不完善,對其內控工作進行研究具有重要意義。

1 國有企業加強內部控制的重要性

1.1 有利于提高企業價值

新時期,國有企業正處于改革創新階段,加強內部控制是國有企業提高企業價值的重要手段之一,能夠確保企業正常經營運轉,全面提高工作效率。通過采取科學、規范、有效的內部控制措施,國有企業可以提高整體運營效率,降低成本,優化資源配置,從而增強企業競爭力和市場認可度,以更好地應對激烈的市場競爭。

1.2 有利于提高風險管理能力

國有企業所處的市場環境不斷變化,隨著其經營規模、領域不斷擴大,其面臨的風險也會呈現復雜多變的特點,嚴重威脅國有企業經營安全,通過實施內部控制工作,對企業運行的各個環節加以監督和管控,能夠提高其識別、分類以及應對風險的能力,從而依據不同的風險類別制訂有針對性的解決方案,既不會過度防范,也不會忽視隱患,在確保企業經營安全的同時減少資源耗費。

1.3 有利于提升合規管理水平

隨著國有企業內部改革持續推進,為全面增強改革效果,企業逐步健全內部控制體系,明確各崗位職責,以更好地遵守法律法規和政策規定,減少違規行為發生。通過強化內部監督,嚴厲懲處內部違規現象,增強了國有企業的經營合規性[1]。

2 風險導向下國有企業內部控制建設原則

一是效益性原則。企業制定內控制度需要樹立最大效益目標,增強識別及應對風險的能力,高效管控成本,減少非必要損失,從而提高企業經營效益,為企業獲得長期競爭優勢。二是系統性原則。企業風險管理涉及識別、分析及處理三個階段,對風險進行內部控制均需圍繞企業長期戰略目標,為各部門劃分相應的職責,實現企業整體相互協調、聯系,共同協作實現預期管控目標。三是有效性原則。國有企業構建內控體系需要符合行業特性及企業業務模式,并符合國家相關監管政策,通過建立有效的制度規范,提高企業應對以及控制風險的能力,維護企業經營安全[2]。

3 風險導向下國有企業內部控制存在的問題

3.1 內部控制意識薄弱

欠缺內部控制意識可能使得國有企業難以有效識別、評估和管理各類風險,無法及時規避潛在隱患,主要體現在四個方面:其一,國有企業對于內部控制的重要性認識不足,未將風險管理和內部控制活動與企業文化相融合,企業內部缺失風險管控的環境及氛圍,各部門員工思想懈怠,工作執行環節容易受個人主觀意志影響,提高了風險發生概率,且因控制措施滯后而并未采取相應措施,會給企業帶來嚴重的損失。其二,國有企業組織架構設置不合理,國有企業管理人員長期以來更注重產品研發、銷售等生產運營環節,忽視了風險管理和內部控制等的重要性,未獨立設置風險管理和內部控制部門,且一人多崗現象嚴重,導致相關內控工作往往流于形式,不能有效加強企業內部控制,嚴重威脅了國有企業的經營安全。其三,國有企業從事內部控制工作的人才綜合素質不足,缺乏全局觀念和綜合管理能力,難以有效協調各部門及崗位之間的內控工作,導致內控管理出現斷層和盲區。

3.2 內部控制制度不健全

內部控制制度是指導企業員工規范執行各項工作、規避企業運行風險的重要舉措。然而,在當前的企業環境中,部分國有企業仍缺乏健全的內部控制政策和流程文件,這導致企業內部工作的執行具有較強的主觀性,各部門和崗位對內控要求的理解和遵守存在一定差異,執行不一致,難以形成統一的標準化操作,進而影響了企業內部控制效果。

3.3 風險管理不全面

國有企業面臨的風險隱患具有較強的不確定性,未來可能遭遇更多的挑戰。在當前階段,部分企業由于尚未建立完善的風險管理機制,導致風險管理工作的覆蓋不夠全面,無法有效應對各類風險。與此同時,由于內部控制的不完善,企業無法充分發揮內控作用,難以識別、評估和應對潛在風險,導致風險累積。其一,企業風險管理職責分工不明確,一旦出現風險問題,員工容易出現推卸責任的現象。其二,企業并未事前全面收集各項歷史數據分析潛在的風險,因而對未來預測不足,風險管理的有效性大打折扣。其三,企業未能有效加強風險評估,缺乏規范的評估程序,選擇風險應對策略針對性不足。其四,欠缺相應的風險預警機制,采用人為方式監控風險,效率較低,且難以及時、全面地把控各個業務環節的風險。其五,企業內部不重視監督、評價風險管理工作,未針對風險管理機制的不足進行優化,風險管理工作整體較為滯后。

3.4 內部審計監督不到位

國有企業內部審計和監督不到位也是影響內部控制效果的重要原因。其一,部分企業內部審計獨立性和專業性不足,存在審計工作職責由財務人員承擔的現象,缺乏獨立的審計部門,導致由于不相容崗位未分離,審計工作的權威性無法得到有效保障。其二,審計內容相對單一,傳統的審計工作環節較為重視財務收支的合法合規性,審計監督覆蓋的范圍和頻次不足,導致風險管控措施的有效性無法得到充分評估和監督。其三,審計工作存在事前準備不足、對各個環節信息調研不充分、執行過程溝通機制不完善等問題,可能導致審計工作效率較低。其四,企業未能有效應用審計結果,對于審計工作發現的問題,未能加強整改和追蹤,導致審計效果不夠理想。

3.5 內部信息溝通不順暢

現階段,國有企業內部信息溝通渠道不暢,這增加了企業實施內控和管理風險的工作難度。其一,企業未充分利用線上社交工具,多采用線下對接的方式,導致工作對接效率偏低,且容易出現差錯。其二,企業各個系統之間存在壁壘,內部系統之間難以暢通傳遞信息。由于內部控制涉及層面眾多,信息傳遞障礙不利于內控部門監督各部門業務執行,增加了企業內控工作難度。

4 風險導向下國有企業內部控制優化思路

4.1 增強全員風險內控意識

國有企業在強化全員內部控制意識的同時也應增強員工的風險敏銳度,全面提高風險管理和內部控制的有效性。首先,企業可以將風險意識融入企業文化,潛移默化地影響員工行為,使全體員工都意識到風險管理的重要性,并積極參與內部控制工作,培養員工良好的職業道德和責任心。其次,完善風險管理組織架構,成立獨立的風險管理部門,負責制定風險管理制度、組織風險監測識別、評估與控制工作,部門人員可由財務部、審計部、法務部調任優秀人員,嚴格遵循不相容崗位分離的原則,通過切實落實風險管控工作,增強各部門人員的警醒意識,從思想層面更加重視合法、合規執行各項工作。最后,企業可以通過舉辦培訓活動、引進風控人才等方式提高相關人員綜合素質。在培訓方面,可以開展以風險為主的培訓活動和講座,為員工普及風險管理和內部控制等相關知識,以增強其辨別和應對風險的能力。在人才招聘方面可依據風險管理的實際工作需求制訂詳細的招聘計劃,以提高人才招聘的針對性,吸納具備相應專業知識和實踐經驗的人才,促使企業形成良好的風控合規氛圍。

4.2 完善基于風險導向的內控制度和流程

一方面,國有企業需要基于風險導向建立內控制度。第一,建立內部崗位授權制度。針對不同崗位加強內控授權,明確不同崗位的授權范圍及條件,確保決策層面上的風險管理權力在合理范圍內,避免越權行為。第二,健全內控報告制度。明確相關報告的內容、被報告人以及報告的時間、責任部門和人員,確保及時匯報風險管理情況,使內部控制的發布和反饋更加規范和有效。第三,建立內控批準制度。針對重要內控事項,建立對應的審批規定和程序,通過文件對相關主體的責任加以明確,確保重要內控事項經過審批。第四,設置考核評價機制。充分應用風險管理執行結果,掛鉤員工績效薪酬,激勵員工主動參與風險管理和內控工作,提高內部控制的質量和執行效果。第五,完善風險預警制度。持續監測企業重大風險、建立風險管理應急預案,根據企業實際工作情況及時調整,通過提前預測和應對風險,降低風險對企業的影響。第六,針對重要崗位實施權力制衡機制,分離內部不相容崗位,重點內控崗位避免一人多崗,減少權力濫用和內部不端行為的風險,提高內部控制的有效性和透明度。

另一方面,國有企業應設定標準的內部控制流程,涵蓋預測、控制和監督三個環節。在預測環節,企業依據內部資產、財務及各項經營數據,識別經營發展環節風險,制訂解決方案。在控制環節,企業依據預測結果,采用流程管理法,控制內部人力、財務、資源和業務活動風險,保障經營活動的透明性、財務工作的嚴謹性和真實性,使各項工作流程有跡可循。在監督環節,嚴格的內部監督可確保內控措施的有效性,人力監督包括管理層之間、員工之間以及管理層與員工之間的互相監督;財務監督則要求財務報表、工作流程和資金流的透明化,讓企業員工享有一定的知情權[3]。

4.3 建立全面、科學的風險管理體系

一是加強風險管理職責分工,由風險管理委員會負責審議風險體系建設規劃、業務風險控制制度及流程、年度工作計劃、重大決策風險評估報告、監督投融資業務等,全面監督、指導企業風險管理工作。二是收集風險管理初始信息,涉及內部、外部兩個方面,通過歷史數據科學預測未來。例如,針對戰略風險,收集宏觀經濟政策、技術環境、市場需求等信息,對企業發展戰略、年度經營目標及規劃的合理性進行評估。針對財務風險,掌握企業盈利能力、資產運營能力、償債能力、發展能力等各項信息,對成本核算、資金結算及現金管理的重點流程環節予以關注。三是重點關注風險評估環節。企業應建立相應的風險評估文檔,包括假設、評估方法、數據來源及評估結果等,評估程序涉及確定風險管理理念、明確風險接受程度、制定目標、識別風險、分析風險、風險反應等六個環節。企業可以將風險根據其重要程度和發生頻率進行評估,劃分為高、中、低三類風險。針對不同等級的風險采取差異化的應對策略,包括規避高風險、接受中風險、減輕風險的影響以及轉移或分擔低風險。四是健全風險預警機制以及監控體系。依據不同部門的業務活動,評估風險發生概率,設置不同強度的風險預警指標,明確預警閾值,幫助企業更高效地監控風險。五是建立風險管理監督、改進機制。風險管理部門應定期檢查企業風險管理體系建設情況,評價各部門參與風險管理工作的執行情況,明確風險管控職責,保障風險預警的及時性、有效性和全面性,評估是否存在超出預警的重大風險出現,通過不斷地優化與改進,增強企業對風險的感知和應對能力,逐步建立完善的國有企業風險管控體系[4]。

4.4 加強內部審計監督

國有企業審計工作是加強內部監督、防范經營風險的重要手段,為提高審計監督效果,需注意以下環節:一是防范審計機構風險。企業要確保審計機構的獨立性,避免利益沖突,增強審計機構權限支持,完善公開決策機制,確保審計工作客觀和準確。二是明確審計監督內容。現代企業審計監督應全面涉及內部控制、預算績效、國有資產、國有資本投資等各個環節,確保所有重要領域都受到審計監督的覆蓋和評估。三是擴展審計方法。加強審計監督事前布局,掌握各個環節基本信息,提高審計工作效率,并建立穩固的審計監督溝通機制,保障各項工作的順利推進。四是強化對審計監督成果的轉化率。建立常規糾錯機制,跟蹤事后糾錯情況,逐步強化企業的風險防范能力,推動企業改進和優化。

4.5 加強跨部門合作和信息共享

為全面提高國有企業內部控制工作質量,可以建立跨部門的合作機制,并搭建暢通的信息共享平臺。一方面,在建立內部合作層面,企業可充分利用微信、釘釘等社交工具,建立不同部門的工作對接群,以便相關人員能夠及時聯系,提高工作對接效率。另一方面,企業應重視打破內部信息孤島現象,通過連接企業各部門系統,建立穩定、暢通的信息傳統渠道,逐步打造共享信息平臺,集中化處理各項業務。內部控制人員可以利用信息系統實施監督,及時發現各個業務環節的風險,并制訂有針對性的應對方案。此外,企業也可利用系統的自動預警功能,減少內控人員的工作量,使其將工作重心置于分析風險及制訂風險應對方案等管理工作層面[5]。

5 結語

國有企業實施內部控制是其管控經營風險的重要手段。企業要增強全員內控意識,在完善企業文化、人才培養、組織架構、績效考核等多個層面建立良好的內控環境,規避風險;健全內控制度及流程,確保各環節工作開展規范和合規,通過監控內控執行,及時發現和糾正問題,提高內部控制效用;構建適宜的風險管理體系,通過劃分職責、收集信息、評估風險、加強風險預警和監督改進,提高企業整體的風險應對能力;加強內部審計監督,確保審計機構獨立,豐富審計內容,應用審計結果,進一步增強企業風險管理能力;建立跨部門合作與信息共享機制,構建內部溝通渠道和信息傳遞平臺,促進內控工作執行和

協調。

參考文獻

[1]李琳. 基于風險管理的國有企業內部控制模式構建[J]. 商場現代化,2023(14):92-94.

[2]褚洪歡. 風險管理角度下國有企業內部控制探討[J]. 中國市場,2023(21):156-159.

[3]王瑀. 風險導向下國有企業內部控制建設的策略[J]. 納稅,2023,17(9):8-10.

[4]丁娜. 風險管理下國有企業內部控制模式探究[J]. 中國集體經濟,2022(27):52-54.

[5]李婧怡. 風險管理下國有企業內部控制模式探究[J]. 中國管理信息化,2023,26(8):65-67.

[作者簡介]吳越夢,女,江蘇蘇州人,中國聯合重型燃氣輪機技術有限公司,中級經濟師,碩士,研究方向:內部控制。

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