校園社團信息管理系統的設計與開發

王昱曉 徐子安 趙鑫宏 陳燕

摘 要：當前的時代是信息日益增長的時代，是信息膨脹的時代，是日新月異的數據時代。生活中的各個行業、領域都離不開信息的收集和處理，這就是信息管理系統之所以能夠在社會環境中能夠得到廣泛的應用的原因。為了校園社團的日常管理，減少管理人員的工作時間與精力，因此需要一個能收集數據、存儲數據、加工和處理數據的信息管理系統，能夠提高工作效率與質量，能夠更好得統籌和管理工作人員。

關鍵詞：校園社團；信息管理；軟件設計

一、引言

“互聯網+”作為國家戰略之一，發揮互聯網在經濟發展和社會生活中的基礎作用，成為一種新的生態體系。同時在線教育開始邁向4.0時代，也就是信息智能文明時代。近幾年教育部教育信息化工作要點都有提及助力高校智慧校園建設，智慧校園的建設也經歷了從無序到有序到優化到智慧化的過程。

校園社團信息管理是高校學工管理業務發展的重要組成部分之一，吸引越來越多的高校管理者的關注。第一點，對于大部分高校而言，校園社團信息管理系統能夠幫助學生更好地完成對社團相關信息的查詢操作；第二點，學生可以在網站上瀏覽有關社團信息，申請加入社團，管理過程中的多樣化選擇和完全透明的流程可以獲得學生的認可，提高學生對此系統的粘度。

本文論述的系統堅持以用戶需求為中心的理念，將信息化處理手段納入系統的重要技術環節，旨在可以提高學校社團信息管理效率，減輕管理人員的工作負擔，更方便學生了解社團信息，在線申請加入。系統管理員可以管理社團所有相關信息，系統的內部邏輯結構的合理化程度直接影響相關管理人員的最終決策。

二、系統設計

根據校園社團信息管理系統的角色分配，可以劃分為兩大模塊，分別是學生端和管理員端模塊，最重要的角色是社團成員，學生端還有非社團成員的普通學生，管理員端是管理社團的老師，還有系統管理員。

社團成員分為社長和社員，社長和社員擁有不同權限；管理社團的老師也有很多種，校團委和院團委等，在系統中只設置社團指導老師一職；系統管理員擁有最高權限。系統的功能結構如下圖1所示。

（一）學生端功能設計

學生端入口為學生提供使用權限，當學生完成注冊登錄后，進入首頁，根據功能模塊設計出四個導航，分別是社團列表、社團風采、社團活動、新聞列表。

社團列表：學生可以在社團列表下方看到校內所有社團，點擊喜歡的社團，就會在左側顯示社團的相關信息，社團詳情包含了社團性質、社團成立時間、社長，在這個頁面，也可以對社團進行申請加入的選擇。

社團風采：以新聞標題的形式，內容展示了社團內部舉辦的活動，將同學們的風采展現出來。

社團活動：社團舉辦的系列活動，大型活動，標明了開始時間，結束時間，以及所屬哪個社團。

新聞列表：學校頒布學院指導文件和成才活動的發布和展示，旨在幫助學生更高效更精準的完成社團活動舉辦。

（二）管理員端功能設計

管理端入口為管理員提供使用權限，當管理員登錄系統以后，設計兩大管理模塊，分別是對系統的管理和對社團的管理。

系統管理：包括用戶管理、角色管理、新聞管理。角色管理包括對管理員、導師和社長的不同權限的管理；用戶管理是對使用系統的所有人員的管理；新聞管理是對系統中發布的所有公告、通知等內容的集中管理。

社團管理：包括財務管理、社團列表、社團風采、社團活動、活動申請、學生管理、社團申請。其中，財務管理是社長對社團所舉辦活動的支出明細的管理；社團列表是全校所有的社團信息，內容包含社團名字、社團宣傳圖、成立時間、社長、成員人數等信息的管理；社團風采和社團活動對社團所舉辦活動發布的宣傳管理；活動申請是對社長所要舉辦的活動的申請管理；學生管理是對學生用戶注冊的信息的集中管理；社團申請是對學生申請成立一個新的社團的管理。

三、系統實現

（一）系統登錄模塊

系統為不同類型的用戶提供了不同的用戶登錄界面。因為系統的使用對象是本校的學生和教師，為了方便管理，管理員使用工號和初始密碼登錄、學生使用學號和初始密碼登錄。登錄系統以后，教師和學生可以自行修改密碼。其中，管理員端登錄界面如下圖1所示。

（二）學生端功能模塊

首頁模塊：學生按照既定的學號和密碼成功登錄后，進入校園社團信息管理系統首頁界面，為學生提供的導航欄菜單包括社團列表、社團風采、社團活動以及新聞列表，在個人中心這個位置可以再次重新編輯個人的相關信息，有效完善個人信息，方便后續申請社團以及想要申請參與社團活動和申請一個新的社團。其學生端首頁導航界面如下圖2所示。

社團列表模塊：學生單擊導航菜單中的“社團列表”選項，進入“社團列表”模塊，該模塊采用左右布局，其中，左邊為所有社團的名稱，右邊是點擊左側對應社團的相關介紹。社團列表詳情圖如下圖3所示。

查看社團活動模塊：社團活動主要發布社團承辦的一些活動，包括活動的主題、活動開始和結束時間、組織者、有哪個社團組織承辦等信息，可以讓學生通過該模塊了解社團，為申請加入社團做準備。界面效果如下圖4所示。

申請加入社團模塊：在“查看社團活動”模塊，學生單擊活動“所屬社團”，可以看到該社團詳情信息，包括社團名稱、社長、社團的成立時間以及承辦的主要活動，如果對該社團感興趣，學生可以選擇申請加入這個社團。界面效果如下圖5所示。

（三）管理員端功能模塊

管理員按照賬號、密碼登錄，進入校園社團信息管理系統管理員端主頁面，系統為管理員提供了“個人中心”、“系統管理”和“社團管理”3個管理模塊。功能結構如下圖6所示。

密碼修改模塊：為保護個人信息安全，系統給管理員提供了密碼修改模塊。每個管理員可以更新自己的系統密碼。在設置新密碼之前，必須要輸入舊密碼，已確定該用戶的原來身份也是管理員身份。修改密碼界面如下圖7所示。

用戶管理模塊：管理員可以對系統的用戶進行角色的管理，比如確定哪些學生是社長、哪些學生是社員、哪些教師是社團指導教師等等，用戶擁有了各自的角色身份以后，可以根據不同的權限使用系統，實現需要完成的業務流程，添加用戶界面效果如下圖8所示。

新聞管理模塊：新聞管理模塊的主要功能是完成對前端新聞內容的增刪改查操作。比如可以為社團發布一條關于社團開展活動的新聞。可以對已經發布很久的新聞進行刪除操作，或者為用戶提供查詢某條新聞的功能。

社團列表管理模塊：社團列表中涵蓋全院所有社團的信息，包括社團名稱、社團宣傳圖、成立時間、社長、成員數、備注（社團的類型，或者其他需要解釋的內容），集中管理社團信息，便于后期的統計和管理，也便于學院其他職能部門，比如團委可以根據現有社團信息進行合并或者優化。

社團活動管理：系統中記錄各社團開展的各類活動記錄，比如活動主題、宣傳圖、活動開始與結束時間，提出人，所屬社團等信息。通過這些活動信息發布到前端界面，提供給學生瀏覽并且可以參與到活動中。

學生管理模塊：系統記錄各社團中注冊的所有學生相關信息，比如學生的注冊時間、學生姓名、性別、學院、班級、聯系電話、頭像等，如果學生信息較多，系統還提供翻頁功能，用于更簡潔、更方便的方式來管理學生信息。

四、結束語

傳統的校園社團管理方式需要人工記錄和管理、存在信息不全、重復錄入、數據不規范等問題。本文開發校園社團信息管理系統，旨在能夠使社團活動的管理更加規范和標準化，能夠實現信息的全面、準確、規范記錄和管理，提高信息管理的效率和精度，也能降低管理成本。同時也有效地提社團活動管理的效率和質量，為學生自主參與、管理和組織社團活動提供更好的保障和支持。

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